最近更新日期:{2021 年 3月]

您已受邀使用 Workplace,這是 GSK 為您提供,由 Facebook 負責的協作和交流平台,目的是促進員工、輔助員工和某些第三方組織之間的業務交流和協作。

做為 Workplace 使用者,您可以加入與您最相關的群組、使用新聞提要以掌握最新資訊、與同事和團隊成員即時共享和交流資訊,並與多公司群組中選定的第三方組織的人員進行協作。

儘管 Workplace 看起來像大多數人在自己生活中使用的 Facebook 服務,但 Workplace 帳號並非 Facebook 個人帳號。如 GSK 隱私權聲明中所述,GSK 將與 Facebook 共享特定的個人資訊,以建立您的 Workplace 使用者帳號和使用者個人資料。修改使用者個人資料以及提交或上傳其他資訊,包括任何個人資訊,完全由您決定。

為了維持 GSK Workplace 作為溝通管道的效率,並避免不必要的全球資訊重複,必須獲得溝通團隊的正式授權才能建立 250 人以上的團隊

GSK 保留關閉不遵守此規則、或針對不符合我們使用條款的使用而建立的群組的權利,恕不另行通知

GSK 和其他 Workplace 使用者可能會看見任何由您發佈或共享在 Workplace 上的資訊。當您使用 Workplace 或在 Workplace 上建立或回應材料時,請遵循以下原則:

1. 正確撰寫:確保您發佈或共享的內容反映出您的思想和行為舉止都符合道德標準,沒有任何部分會遭到誤解。如需更多指引,請參閱 ConnectGSK 上的「正確撰寫」原則或 「在 Workplace 中正確撰寫 (Write Right in Workplace)」的這篇文章。

2. 確保安全:在 Workplace 上發佈的資訊應被視為公司共享的資訊,可能是機密性質,但請記住,第三方可能會看到這份資訊。請勿發佈或共享 GSK 重要與敏感資訊 (Critical and Sensitive Information,CSI),請勿發佈或共享來自未知或不受信任來源的連結,這些連結可能會對 GSK 構成威脅,也不得發佈或共享包含或反映您的「敏感個人資訊」的內容。

3. 確保睿智:採用 GSK 的 價值觀和期望 (Values and Expectations) 作為指南,並遵守 GSK 的政策和程序以及適用的法律。在使用公司管道進行交流時,我們所有人都必須謹慎並運用判斷力,因為我們的言論和行為均可以歸因於 GSK。請勿發佈或共享可能具有法律特權的內容,請務必牢記這是一個商務平台。

4. 確保公平:僅發佈或共享您建立的內容或已獲得原始建立者發佈的必要授權、權利或權限的內容 (包括影像、音訊或視訊片段)。如果建立音訊或視訊片段,則只有在您有權使用有特定人物的影 像、聲音、歸因陳述和肖像時,才將其發佈。如有疑問,請不要發佈

5. 確保尊重的態度:確保專業與尊重的態度。禁止禁止騷擾、散佈垃圾郵件、重複、過多或不相關的貼文、霸凌、挑撥、歧視或其他違反 GSK 政策或當地法律法規的不當內容。請記住,全球的使用者均可檢視您發佈或共享的內容。

6. 確保留心:保留您發佈到 Workplace 的內容,並遵守「保留通知」。如果您對保存或保留有任何疑問,請詢問 IGKay 或聯絡 法律保留通知問題 (LEGAL Preservation-Notice-Questions)

請注意,Workplace 內容類似於您在工作過程中可能以其他方式產生的其他類型的內容 (例如簡報或備忘錄)。因此,您在 Workplace 上建立和發佈的內容歸 GSK 所有,且可能仍保留在 Workplace 平台和備份上,且即使在您的帳號停用或終止後仍可予以存取。GSK 會監控 Workplace 的活動,包括私人聊天和秘密群組,以保護 GSK 資訊、確保遵守 GSK 政策、適用法律以及平台的正確使用,並回應您在留言中指出的意見或必要性。

使用 Workplace 時,您明確同意遵守所有適用的 GSK 政策以及您與 GSK 達成的協議,遵守這些 GSKWorkplace 使用條款 (GSK Workplace Terms of Use) (包括 GSK 隱私權聲明) 以及 Facebook 的 Workplace 隱私權政策 (Facebook's Workplace Privacy Policy)、可接受使用政策 (Acceptable Use Policy) 和 Cookies 政策 (Cookies Policy)。如果您對 GSK 政策如何應用於 Workplace 有疑問,請與您的主管或人力資源部聯絡。

GSK 可能會在不事先通知您的情況下,刪除 Workplace 上令人反感、不當或違反這些使用條款的內容。GSK 可以隨時更新這些使用條款,並可以發佈有關任何重大更新的通知。您繼續使用 Workplace 即表示您同意這些條款和任何更新。

GSK 亦可在不事先通知的情況下暫停使用者對 Workplace 的存取,並將所有群組置於適當的控制之下,以防止或阻止任何違反使用條款的行為。

GSK 保留隨時終止 Workplace 或編輯這些使用者指南的權利,恕不另行通知。

如果您在 Workplace 上看到的內容不符合上述原則和這些使用條款,請進行舉報。

希望 Workplace 使用者透過將貼文報告給協調人來舉報對該中心和/或不合適或可疑廣告的濫用。或者,使用者可以聯絡其主管、人力資源部門,或者如果需要,使用者可以匿名與 GSK Speak Up 聯絡。

1. 按一下貼文、留言、群組或聊天 (當在桌面上檢視主畫面時) 右上角的 *** 或「向下箭頭」,以顯示「下拉式」清單。

2. 選取「舉報貼文」並說明您為什麼不想在 Workplace 中看到此內容,然後按一下「繼續」。

此外,GSK 我們鼓勵任何人舉報不當行為、可能違反本公司行為準則、或其他公司政策或程序的行為,以及疑似違反法律與法規的行為。如果您看到或聽到了任何可疑事項,請勇敢說出來,GSK 準備聆聽。如下所述,我們為內部舉報提供了多種選項,包括您的主管、人力資源部門、合規性部門、法律部門以及我們的 GSK Speak Up 管道

與員工關係和勞資關係流程的協調

GSK 擁有許多論壇和資源,供員工提出有關其聘僱的非正式或正式問題,並就條款和條件或提議的變更與公司進行溝通。這些包括但不限於我們的資訊和諮詢論壇、我們在人力資源部門的員工關係功能 (用於處理申訴或潛在的違反政策的行為)、工作委員會、工會和公認的員工代表,以及各種發表意見的管道。這些論壇是根據當地法律和/或與員工代表達成的協議而建立的,適合特定目的。例如,它們為所有參與的各方適當地提供正當程序、透明性或保密性。

相比之下,Workplace 被設計為廣泛的溝通管道,可在公司內部共享資訊。當然,這可以包括員工的問題、疑慮或員工的意見反應。但是,Workplace 並非設計為解決與聘僱有關的非正式或正式問題的論壇或管道。並且公司將不會如此視之。

如果員工在 Workplace 提出了需要在另一個論壇上解決的問題,公司將採取適當的步驟,以確保按照我們的標準流程以一致的方式遵循正確的處理問題流程。根據在 Workplace 上發佈的資訊的性質,這還可能包括移除不適當的貼文或資訊,例如,員工姓名或個人資訊,或單獨處理或與其連結的貼文的管道或主題無關的重複資訊。這也可能包括將貼文移至 Workplace 的適當「管道」,例如國家或業務部門或主題頁面,受影響或有興趣的個人可以在其中查看該貼文。

最後,當問題已經透過適當的流程 (例如諮詢或申訴流程) 得到解決,並已直接傳達給受影響的個人,或者在適當情況下,將其告知他們的代表時,公司可自行決定刪除有關同一主題的後續重複貼文是適當的

GSK Workplace 隱私權聲明書

最近更新日期:[2020 年 12 月]

GSK 致力於保護您的隱私。GSK 透過以下方式來處理、收集、使用和揭露與您作為 Workplace 的使用者有關之個人資訊:

1. GSK 收集哪些與您有關之個人資訊?

如要在 Workplace 上建立您的帳號和使用者個人資料,GSK 將處理以下有關您的資訊:

• 您的基本資訊 - 例如姓名 (包括姓名前綴或頭銜)、MUDID;

• 公司聯絡資訊 - 例如工作電子郵件地址、工作電話號碼;以及

• 公司詳細資訊 - 例如您的職業/職位/角色、辦公室位置 (包括國家/地區)、直屬主管、部門和局處。在 GSK 驗證您的使用者身份或平台存取權限時,GSK 也將直接從您當地的 GSK 雇主或關聯公司收集您的使用者名稱和公司電子郵件地址。

當您使用 Workplace 時,GSK 也將處理以下資訊:

• (i) 技術資料,例如:(a) 您用於與 Workplace 進行互動的裝置之資訊 (包括唯一裝置識別碼、硬體型號、操作系統和版本以及行動網路資訊),以及 (b) 您造訪 Workplace 的資訊 (包括瀏覽器的類型和您使用的操作系統、存取時間、瀏覽的頁面、點選的 URL、您的 IP 位址和導覽至 Workplace 之前造訪的頁面);以及

• (ii) 您使用 Workplace、註冊帳號、完成或更新您的個人資料、建立或共享內容、與其他使用者

或我們聊天或交流、您發佈資訊或意見、對其他人的貼文做出反應時提供的其他資訊,比如活動出席;照片/影片;聯絡資訊、意見和反應。這些包括您提供的內容中或有關您提供的內容的資訊和元資料,例如照片的位置 (地理位置) 或文件的建立日期。

請注意,修改使用者個人資料或在 Workplace 上提交或上傳任何資訊 (包括個人資訊),完全由您決定,您可以隨時選擇不這樣做。您不應在 Workplace 中共享敏感的個人資訊。

也要注意,GSK 會處理其他人在使用 Workplace 時提供的內容、通訊和資訊。其中可能包含有關您的資

訊,例如某人共享、上傳或評論您的影片或照片;向您傳送訊息;或者上傳、同步或匯入您的聯絡資訊。

2. GSK 如何取得您的個人資訊?

GSK 在監控我們的技術工具和服務 (包括 Workplace) 時會收集您的個人資訊。否則,GSK 會在您向我們提供個人資訊時收集您的個人資訊,例如在修改您的使用者個人資料並包括其他資訊時;與我們或管理員或 Facebook 聯絡以獲取支援時;上傳資訊、發佈、評論、「按讚」貼文或使用表情符號時。

如果您是輔助員工,GSK 可能會從其他人 (例如您的雇主或您的關聯公司) 那裡收到您的聯絡方式。

另請注意,當您使用 Workplace 時,Facebook 會收集並使用某些用法和功能資訊 (例如 IP 位址、瀏覽器和操作系統類型以及裝置識別碼),這些資訊是關於使用者如何透過使用 Cookie、像素標籤、當地儲存物件、以及提供 Workplace 的類似技術與 Workplace 進行互動。請參閱 Facebook 的 Workplace 隱私權政策 (Workplace Privacy Policy)可接受的使用政策 (Acceptable Use Policy) 和 Cookies 政策 (Cookies Policy) 以獲取其他資訊。這些活動由 Facebook 根據自己的政策執行。

3. GSK 如何使用您的個人資訊?

GSK 將使用您的個人資訊來:

• 當您存取 Workplace 時對您進行身份驗證。為此,GSK 將建立您作為 Workplace 平台的使用者;

• 建立您的 Workplace 帳號和使用者個人資料;

• 促進溝通;

• 允許您使用啟用和使用 Workplace 可能需要的技術;

• 回應並處理您的查詢或請求;

• 稽核或分析資料 (您的趨勢和見解);

• 幫助我們改善 Workplace 和其他 GSK 內部溝通和協作服務,並幫助我們了解 Workplace 的使用方式並提高其採用率;

• 以無法直接或間接識別您,用來評估勞動力情緒的形式收集統計資料、分析、趨勢和其他因您使用 Workplace 而產生的其他高階彙總資料,有助於我們改善 Workplace 以及其他 GSK 內部溝通和協作服務。Facebook 可能也會使用此彙總資料來改善、支援和操作 Facebook 和 Facebook 公司家族 (Facebook Family of Companies) 的 Workplace 以及其他產品和服務,並建立和發佈有關此類產品和服務的使用情況的報告;

• 遵守合約與法律義務,包括保留您發佈到 Workplace,並受「保留通知」約束的內容。如果您有任何疑問,請聯絡 Legal Preservation-Notice-Questions@gsk.com;

• 監控您對 Workplace 的使用,以確保遵守 GSK 政策和適用法律;

• 按照本隱私權聲明書中規定的條款轉移您的個人資訊;

• 在產品中發佈有關 Workplace 相關特性或功能的公告;

• 在為 Workplace 提供相關支援和改進目的而向您提供 Workplace 的必要範圍內,GSK 或 Facebook 可能會使用、複製、儲存、傳輸、修改、顯示、執行和建立上傳到 Workplace 的資訊的衍生作品,其中可能包含個人資訊;以及

• 建立和維護備份。

4. GSK 會在何種基礎上使用您的個人資訊?

GSK 依據下列使用您的個人資訊:

• 為了 GSK 的合法利益,例如幫助 GSK 操作和改善我們的溝通管道,使我們與您之間的溝通與您更加相關和個人化,並使其有效率和有效;

• 遵守GSK的某些法律和法規義務;以及

• 在當地法律要求的情況下,徵得您的同意。

在當地法律要求的情況下,您同意本使用條款並存取 Workplace,即表示您明確同意處理您上傳到 Workplace 並透過 Workplace 處理的個人資訊。您也同意按照使用條款和本隱私權聲明書中的說明,將您的個人資訊轉移到國外。

5. GSK 保存您的個人資訊多久?

為了實現上述目的,GSK 會將您的個人資訊保留至所需的時間。GSK 也將在法律訴訟或涉及 GSK 的調查中,將您的個人資訊保存在需要的地方。保留通知將在 Workplace 中應用,並將覆寫保留時間表。

6. GSK 將您的個人資訊分享給哪些對象?

GSK 與 GSK 集團公司的成員和以下第三方共享您的個人資訊:(i) Facebook Ireland Limited 及其關聯公司集團 (Facebook 的關聯公司),包括不時更新的 Facebook 公司家族 (Facebook Family of Companies),該公司正在與 GSK 合作開發並不斷改進 Workplace;(ii) GSK 與相關服務的承包供應商,例如資料保留和系統供應商;(iii) 我們的專業顧問和稽核者;以及 (iv) 監管機構、政府和執法部門 (如果需要)。

請參閱 此連結 以獲取本公司的關係企業及其位置的清單。

7. 轉移您的個人資訊至您本國以外之國家/地區

GSK 根據本隱私權聲明書中所述的目的將您的個人資訊轉移到您本國之外。這些轉移可能包括需要制定附加要求以保證您的個人資訊得到保護的國家。此外,其中一些國家/地區的資料隱私法律可能與適用於 GSK 作為個人資訊控制者,或與您所在國家/地區具有保護性的法律不同。其中一些國家/地區是新加坡和美國。

根據適用於 GSK 的資料保護和隱私法律,GSK 會採取適當的措施以存取及確保您的個人資訊在轉移到歐洲經濟區 (EEA) 或本國之外時仍受到保護和安全。這些措施包括:(i) 實施標準資料保護條款和規定的資料傳輸協議,以及 (ii) GSK 的具有約束力的公司規則,您可以 此處 處找到有關資料傳輸協議的更多資訊,並在 此處找到有關 GSK 的具有約束力的公司規則的更多資訊。

8. 保護您的個人資訊

為保護您的個人資訊不致遭到未經授權之存取、使用、揭露、竄改或銷毀,GSK 採取符合相關資料保護暨隱私權法律規定之多項防護措施與技術。GSK 也根據當地法律並經過適當的協商,透過適用於背景的機密性控制來管理內容和個人資訊。

9. 您的權利

您可以線上更新 Workplace 個人資料資訊和內容,並有權:

• 要求 GSK 提供有關您個人資料處理方式的資訊,包括要求取得一份您個人資料的複本;

• 要求更正和/或刪除您的個人資訊 (帳號關閉後通常需要 90 天左右的時間才能刪除帳號,但某些資訊可能會在一段合理的時間內保留在備份副本中);

• 要求就您個人資訊之處理加以限制,或拒絕執行該處理程序;

• 針對您已提供給 GSK 之個人資訊,要求提供收受或轉移給其他機構之證明 (以可供機器判讀

之形式);及

• 若您的隱私權遭到侵害,或者您因非法處理您的個人資訊而受到損害,可向您的當地監管機構提出申訴。

您可以選擇與我們共享個人資訊,並且可以隨時選擇不這樣做。如果您反對處理您的個人資訊,GSK 將根據我們的法律義務尊重該選擇。這可能代表您無法使用 Workplace。GSK 可能會繼續在法律要求或以其他方式允許的範圍內處理您的個人資訊,例如與我們根據保存通知要求規則所承擔的義務有關。

如果您想行使自己的權利,請透過您當地的人力資源部門聯絡,或透過使用 Workplace 提供的工具來達到此一目的 (例如編輯您的個人資料),讓我們知道。

10. GSK 如何更新本隱私權聲明書?

GSK 會不時更新本隱私權聲明書。當 GSK 在 Workplace 發佈修訂後的隱私權聲明書時,任何變更都會生效。本隱私權聲明書的最新更新時間為上述「 最近更新 」日期。如果該變更很重要,GSK 將提供更明顯的通知,讓您知道變更為何。

11. 聯絡我們

如果您對個人資訊的處理有任何疑問或要求,請透過當地的人力資源代表與您聯絡。如果您看到不適當的內容,則可以線上向 Workplace 管理員舉報特定評論。

12. 資料控制者

GlaxoSmithKline Services Unlimited,地址 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8,是您在 Workplace 上的個人資訊的控制者。如要聯絡我們的英國資料保護官,請參閱 隱私權聯絡資訊 以獲取詳細資訊。

在 Workplace 上進行買賣

GSK 員工和臨時員工可能使用 Workplace 來宣傳要販售的全新或二手個人擁有物品。出售的物品不得違反任何公司政策、指引或國家/地區法律。以下項目、服務、業務和活動的廣告在 Workplace 被認為是不合適的 (GSK 可以酌情擴展此清單,並包含 GSK 認為不合適的其他項目、業務、服務或事件):

• 任何種類的武器或槍支 (包括彈藥、刀、弓、任何雜項武器或配件,無論該物品的意圖和目的如何)

• 酒精/飲料兌換券

• 非法藥物

• 藥物 (處方藥或非處方藥)

• 食品

• 機票

• 動物銷售 (不過,您可以發佈不用任何費用,尋找動物新家的廣告)

• 盜版記錄

• 任何商業活動,包括但不限於:

o GSK 可能需要刪除多層次傳銷事業 (例如 Tupperware、Plexus、Mary Kay、Avon),因為這些事業可能未得到全球認可

o 專業服務 (例如醫師、機械師、顧問、簡歷撰寫人、房貸經紀人、房地產經紀人、飼養員)

o 個人服務 (例如保姆服務、家教、房屋清潔、造景、除雪)

o 出售個人製造的商品和產品 (例如攝影、木工、針織品、工藝品、珠寶)

• 商業房地產出售、出租或轉租 (不過,您可以發佈有關自己的住宅房地產出售、出租或轉租的廣告)

• 非 GSK 贊助的任何形式的募款活動 (例如為非營利組織、學校或運動團隊銷售餅乾或其他物品;為政治、宗教、教育或個人原因進行的募款;GoFundMe 和其他群眾募資廣告;募款活動或功能的邀請)

• 有關非 GSK 贊助活動的廣告或資訊 (例如音樂會、派對、運動比賽、車尾派對、政治活動、宗教活動等)

• 活動 (例如音樂會、派對、運動比賽、車尾派對等) 的門票銷售價格高於票面價值

• 任何非法物品或服務

• 賭博

• 約會服務

請注意, Workplace Administrator 在廣告發佈之前不會對其進行審查。GSK 對廣告中發佈的內容的準確性不承擔任何責任。每個 Workplace 使用者都有責任在購買之前確認商品的品質和價值。

如果商品已售出或活動已結束,則發佈員工應刪除廣告。

超過 120 天的廣告將被刪除。Workplace Administrator 保留隨時編輯或刪除任何廣告的權利。圖片內容可能會受到尺寸限制。

GSK 對商品和服務的品質或買賣雙方之間的交易不承擔任何責任。

Workplace 使用條款