Workplace 使用条款

上次更新时间:[2021 年 3 月]

您已受邀加入 Workplace,它是由 GSK 为您提供的 Facebook 旗下的协作和交流平台,以推动员工、
第三方员工和特定第三方组织之间的业务沟通与合作。

作为 Workplace 用户,您可以加入与您最相关的群组,借助相关的新闻推送来保持消息灵通,与同事以及团队成员实时分享和沟通信息,并与多公司群组中特定第三方组织的工作人员进行合作。

虽然 Workplace 看起来像是我们许多人在个人生活中使用的 Facebook 服务,但 Workplace 帐户有别于任何 Facebook 个人帐户。正如 GSK 隐私声明中所述,GSK 将与 Facebook 共享特定的个人信息,以创建您的 Workplace 用户帐户和用户资料。是否修改您的用户资料以及提交或上传其他信息(包括任何个人信息)完全由您自己决定。

为了保持 GSK Workplace 作为沟通渠道的效率性并避免全球信息出现不必要的重复,创建超过 250 人的群组必须获得传播团队的正式授权。

GSK 保留关闭未遵守此规则而创建的或者用途设置不符合我们的使用条款的群组的权利,恕不另行通知。

您在 Workplace 上发布或分享的任何信息可能在全球范围内对 GSK 和其他 Workplace 用户可见。因此,当您使用 Workplace 或者在 Workplace 上创建或回复资料时,请遵守以下这些原则:

1. 规范写作:确保您发布或分享的内容能够表明您的想法和行为合乎道德规范,并且不存在任何会遭到误解之处。关于进一步的指南,请参阅 ConnectGSK 上的规范写作原则或这篇关于在 Workplace 中规范写作 (Write Right in Workplace) 的文章。

2. 始终确保安全:在 Workplace 上发布的信息应被视为公司分享的信息,此类信息可能属于机密性质,但请记住,第三方可能会看到这些信息。因此,不得发布或分享 GSK 关键和敏感信息 (Critical and Sensitive Information) (CSI),
不得发布或分享可能给 GSK 带来威胁的来源未知或不可信的链接,并且不得发布或分享包含或反映您的敏感个人信息的内容。

3. 做出明智的判断:以 GSK 的价值观和期望 (Values and Expectations) 为指导,并遵守 GSK 的政策和程序以及适用的法律法规。我们在使用公司渠道进行沟通时务必谨慎并仔细判断,因为我们的言行会被认为出自于 GSK。不得发布或分享可能具有法律特权的内容,并始终牢记,这是一个商业平台。

4. 做到公平公正:仅发布或分享您创建的内容或已经从原始创建者那里获得必要的发布许可、权利或权限的内容(包括图像、音频或视频剪辑)。如果您创建了一个音频或视频剪辑,仅在您有权使用特写人物的图像、声音、个人言论和肖像的情况下才可发布。如果存疑,请勿发布。

5. 尊重他人:确保专业并尊重他人。禁止发布或分享滥发、重复、过量或与频道无关的帖子,以及涉嫌骚扰、欺凌、挑衅、歧视或其他违反 GSK 政策或当地法律法规的不当内容。请记住,全球受众都有可能看到您发布或分享的内容。

6. 小心谨慎:如果您发布到 Workplace 上的内容受保留通知约束,请务必妥善保留。如果您对保留或保管有任何疑问,请咨询 IGKay 或联系法务部保留通知问题 (LEGAL Preservation-Notice-Questions)

请注意,Workplace 内容类似于您在工作过程中可能以其他方式生成的其他类型的内容(例如演示文稿或备忘录)。因此,您在 Workplace 上创建和发布的内容归 GSK 所有,可能保留在 Workplace 平台上和备份中,甚至可能在您的帐户停用或终止后仍可访问。GSK 会监控 Workplace 活动,包括私人聊天和秘密群组,以保护 GSK 信息,确保遵守 GSK 政策、适用法律以及平台的正确使用,并回应评论或在您的评论中确认的需求。

使用 Workplace 即明确表示您同意遵守所有适用的 GSK 政策,而且您与 GSK 达成的协议受以下这些文档约束:GSK Workplace 使用条款 (GSK Workplace Terms of Use)(包括 GSK 隐私声明)以及 Facebook Workplace 隐私政策 (Facebook's Workplace Privacy Policy)可接受的使用政策 (Acceptable Use Policy)Cookie 政策 (Cookies Policy)。如果您对 GSK 政策如何适用于 Workplace 有疑问,请联系您的经理或 HR。

GSK 可能会删除 Workplace 上具有攻击性、不恰当或违反这些使用条款的内容,恕不另行通知。GSK 可能随时更新这些适用条款,并可能发布有关任何重大更新的通知。您继续使用 Workplace 即表示您同意这些条款和任何更新。

GSK 还会在不事先通知的情况下暂停用户的 Workplace 访问权限,并对所有群组实施审核制,以防止或阻止任何违反使用条款的情况。

GSK 保留随时中止 Workplace 或编辑这些用户指南的权利,恕不另行通知。。

不当发帖或不当使用 Workplace 的行为会被上报,并可能会受到纪律处分,情节严重者甚至会被解雇。

Workplace 用户应通过向版主举报帖子的方式,报告滥用此站点的情况和/或不当广告或可以广告。另外,用户可联系其经理、HR;或者如果愿意的话,用户还可以匿名联系 GSK 直言不讳。

1. 点击帖子、评论、群组或聊天(在桌面上查看主屏幕时)右上角的 *** 或者“向下箭头”,

2. 以显示“下拉”列表。选择“举报帖子”并说明您不希望在 Workplace 中看到此帖的原因,然后点击“继续”。

此外,GSK 鼓励大家直言不讳地反映不当行为、可能违反我们的行为准则 (Code of Conduct) 或者其他公司政策或程序的行为,以及涉嫌违反法律法规的行为。如果您看到或听到相关的情况,请勇敢发声 (say something),GSK 将会倾听您的意见。如下文所述,我们有许多内部举报途径,包括您的经理、HR、合规部、法务部,以及我们的直言不讳渠道。

与员工关系部及劳资关系部(Employee Relations and Industrial Relations)协作的流程

GSK 负责维护众多论坛和资源,供员工提出与其雇佣相关的非正式或正式质疑,并就条款和条件或所提议的变动与公司进行沟通。这些论坛和资源包括但不限于我们的信息和咨询论坛、HR 部门中负责处理申诉或潜在违反政策行为的员工关系部、劳资联合委员会、工会、获得认可的员工代表,以及各种畅言渠道。这些论坛是根据当地法律和/或与员工代表之间的协议建立的,并且符合目的。例如,他们可视情况为所有相关方提供正当程序、透明性或保密性。

与之相反,Workplace 旨在作为一个广泛的沟通渠道在公司内部分享信息。当然,它也可以包括员工提问、疑虑或员工反馈。然而,Workplace 并不是一个用于解决与雇佣相关的非正式或正式质疑的论坛或渠道。公司也不会如此看待 Workplace。

如果员工在 Workplace 上提出适合在其他论坛中解决的疑虑,公司将按照我们的标准流程采取适当的步骤,以确保以统一的方式遵守处理该疑虑的恰当流程。根据在 Workplace 上发布的信息的性质,措施可能还包括删除不当帖子或信息(例如,员工姓名或个人信息),或者要另行处理的重复信息,或与频道或其链接的帖子主题无关的信息。这可能还包括将帖子移动至 Workplace 上的恰当“频道”,例如国家/地区或业务部门或主题页,以便受影响或感兴趣的个人可以浏览该帖子。

最后,当问题通过恰当流程(例如,咨询或申诉流程)已得以解决,并且已直接与受影响人员或其代表(如适用)进行了沟通,公司可自行认定删除有关同一主题的后续重复性帖子的行为是恰当的。

GSK Workplace 隐私声明

上次更新时间:[2020 年 12 月]

GSK 承诺保护您的隐私。本文介绍了 GSK 如何处理、收集、使用和披露与您作为 Workplace 用户有关的个人信息:

1. GSK 会收集关于您的哪些个人信息?

为了在 Workplace 上创建您的帐户和用户资料,GSK 将处理以下有关您的信息:

• 您的基本信息 – 例如姓名(包括称呼或头衔)、MUDID;

• 公司联系信息 – 例如工作电子邮件地址、工作电话号码;以及

•  公司详细信息 – 例如您的职务/职位/角色、办公地址(包括国家/地区)、直线经理、部门。在 GSK 验证您的用户身份或当您访问该平台时,GSK 还会直接从您当地的 GSK 雇主或关联公司处收集您的用户名和公司电子邮件地址。

当您使用 Workplace 时,GSK 还将处理以下信息:

• (i) 技术数据,例如:(a) 关于您用于与 Workplace 互动的设备的信息(包括唯一设备标识符、硬件型号、操作系统和版本,以及移动网络信息),以及 (b) 您访问 Workplace 产生的信息(包括您所用的浏览器和操作系统类型、访问时间、查看过的页面、点击过的 URL、您的 IP 地址以及您在导航至 Workplace 之前访问的页面);及

• (ii) 您在使用 Workplace、注册帐户、填写或更新个人资料、创建或分享内容、与其他用户或我们聊天或交流、发布信息或看法、回复他人帖子时提供的其他信息,例如活动参加情况、照片/视频、联系信息、看法和回复。这可以包括您所提供的内容中的或关于您所提供内容的信息和元数据,例如照片位置(地理位置)或文件创建日期。

请注意,是否在 Workplace 上修改您的用户资料或者提交或上传包括个人信息在内的任何信息完全由您自行决定,您始终可以选择不这样做。您不得在 Workplace 中分享敏感个人信息。

还要注意,GSK 还会处理其他人在使用 Workplace 时提供的内容、通信和信息。这可能包括关于您的信息,例如当某人分享、上传或评论您的视频或照片,向您发送消息,或者上传、同步或导入您的联系信息时。

2. GSK 如何获取您的个人信息?

GSK 在监控我们的技术工具和服务(包括 Workplace)时会收集您的个人信息。除此之外,GSK 会在您向我们提供个人信息时收集您的个人信息,例如,当修改您的用户资料以及添加其他信息时,当您联系我们或管理员或者 Facebook 寻求支持时,当上传信息、发帖、评论、“点赞”帖子或使用表情图标时。

GSK 可能会从其他人那里收到您的详细联系信息,比如您的雇主或关联公司(比如,如果您是
第三方员工)。

另请注意,当您使用 Workplace 时,Facebook 会收集和使用有关用户如何通过使用用户 cookie、像素标签、本地存储对象,以及提供 Workplace 时的类似技术与 Workplace 交互的某些使用情况和功能信息(例如,IP 地址、浏览器和操作系统类型,以及设备识别码)。请参阅 Facebook Workplace 隐私政策 (Facebook’s Workplace Privacy Policy)可接受的使用政策 (Acceptable Use Policy)Cookie (Cookies) 政策了解更多详情。这些活动由 Facebook 根据自身的政策执行。

3. GSK 如何使用您的个人信息?

GSK 会出于以下目的使用您的个人信息:

• 在您访问 Workplace 时验证您的身份。出于此目的,GSK 会将您创建为 Workplace 平台的用户;

• 创建您的 Workplace 帐户和用户资料;

• 促进沟通;

• 允许您使用启用和使用 Workplace 可能需要的技术;

• 回复和处理您的查询或请求;

• 审核或分析数据(您的趋势和见解);

• 帮助我们改进 Workplace 和其他 GSK 内部沟通和协作服务,并帮助我们了解 Workplace 的使用方式并提高其采用情况;

• 以不会直接或间接识别您的身份的形式收集衍生自您对 Workplace 的使用情况的统计数据、分析、趋势和其他高级汇总数据,以评估员工队伍情绪,帮助我们改进 Workplace 和其他 GSK 内部沟通和协作服务。这些汇总数据也可能会被 Facebook 用于改进、支持和运作 Workplace 以及 Facebook 和 Facebook 旗下公司 (Facebook Family of Companies) 的其他产品和服务,以及创建和分发有关此类产品和服务使用情况的报告;

• 遵守合同和法律义务,包括妥善保管您发布到 Workplace 上且受保留通知约束的内容。如果您有任何问题,请联系 Legal Preservation-Notice-Questions@gsk.com;

• 监控您对 Workplace 的使用情况,以确保符合 GSK 政策和适用法律;

• 按照本隐私声明中规定的条款传输您的个人信息;

• 在产品内发布有关 Workplace 相关特性或功能的公告;

• 在向您提供 Workplace 的必要范围内,出于 Workplace 的相关支持和改进目的,GSK 或 Facebook 可能使用、复制、存储、传输、修改、显示、执行和创建上传至 Workplace 的信息的衍生作品,其中可能包含个人信息;以及

• 创建和维护备份。

4. GSK 基于什么依据来使用您的个人信息?

GSK 基于以下依据来使用您的个人信息:

• 基于 GSK 的合法利益,例如为帮助 GSK 运营和改进我们的沟通渠道,为使我们与您的沟通更具相关性和个性化,以及为使沟通高效且富有成效;

• 基于 GSK 的特定法律义务和监管义务;以及

• 在当地法律要求范围内,基于您的同意。

在当地法律要求的情况下,同意本使用条款并访问 Workplace,即表示您明确同意处理上传至 Workplace 并通过 Workplace 处理的个人信息。您还同意将您的个人信息传输到您所在国家/地区之外,如使用条款以及本隐私声明中所述。

5. GSK 将您的个人信息保留多久?

GSK 将根据要求尽量长时间保留您的个人信息,以满足上述目的。GSK 还会根据与法律诉讼或涉及到 GSK 的调查相关的需求来保留您的个人信息。保留通知适用于 Workplace 并且将取代保留计划。

6. GSK 会与谁共享您的个人信息?

GSK 会与 GSK 企业集团成员以及下列第三方共享您的个人信息:(i) 与 GSK 合作开发和持续改进 Workplace 的 Facebook Ireland Limited 及其关联公司集团(Facebook 附属公司),包括不时更新的 Facebook 旗下公司 (Facebook Family of Companies);(ii) 相关服务的 GSK 缔约供应商,例如数据保留和系统供应商;(iii) 我们的专业顾问和审计师;以及 (iv) 监管机构、政府和执法机构(如有要求)。

请查看此链接link,获取我们的附属公司及其位置列表。

7. 将您的个人信息传输到您所在国家/地区之外

您的个人信息由 GSK 按照本隐私声明中所述之目的在您所在国家/地区之外传输。这些传输可能包括需要落实额外要求以保证您的个人信息得到保护的国家/地区。此外,其中一些国家/地区的数据隐私法律可能与 GSK 作为个人信息控制者所适用的数据隐私法律不尽相同,或不具备与您所在国家/地区法律同等的保护力度。其中一些国家包括新加坡和美国。

GSK 根据自身适用的数据保护和隐私法,实施相应的措施来评估并确保在将您的个人信息传输到欧洲经济区 (EEA) 或您所在国家/地区之外时,个人信息能够得到充分保护而且始终安全。这些措施包括:(i) 包含标准数据保护条款和规定的数据传输协议,及 (ii) GSK 企业约束规则 (Binding Corporate Rules)。您可以在此处here 找到有关数据传输协议的更多信息,并在此处 here 找到关于 GSK 企业约束规则 (Binding Corporate Rules) 的更多信息。

8. 保护您的个人信息

GSK 根据适用的数据保护和隐私法,使用安全措施和技术来帮助保护您的个人信息,免遭未经授权的访问、使用、泄露、篡改或破坏一致性。根据当地法律并在经过适当协商之后,GSK 还采用适用于背景情况的机密性控制措施管理内容和个人信息。

9. 您的权利

您可以在线更新您的 Workplace 个人资料信息和内容,并有权:

• 询问 GSK 有关您个人信息处理的情况,包括为您提供一份您的个人信息副本;

• 请求更正和/或删除您的个人数据(在帐户关闭之后,通常需要 90 天时间才能删除帐户,但有些信息可能在合理期限内依然保留在备份副本中);

• 请求限制处理您的个人信息,或反对处理您的个人信息;

• 对于您已提供给 GSK 的个人信息,请求以机器可读的格式接收或传输到其他组织;以及

• 在您的隐私权遭到侵犯,或者由于不合法的个人信息处理导致您遭受侵害时,向本地监管机构投诉。

您可以选择向我们共享个人信息,并且您始终可以选择不共享。如果您反对处理您的个人信息,GSK 会根据我们的法律义务,尊重您的选择。这可能意味着您无法使用 Workplace。GSK 可能会在所需范围或法律许可范围内继续处理您的个人信息,例如,与我们在保留通知请求规则项下的义务有关的情况下。

如果您想行使自己的权利,请通过您当地的 HR 部门或通过访问 Workplace 为此提供的工具(例如,编辑您的个人资料信息)告知我们。

10.  GSK 如何更新本隐私声明?

GSK 将不时更新本隐私声明。任何更改都将在 GSK 在 Workplace 上发布修订版隐私声明时生效。本隐私声明的最后更新日期为上文所示“上次更新时间”中的日期。如果进行了重大更改,GSK 将提供更醒目的通知,让您了解更改内容。

11.  联系我们

如果对于您的个人信息处理事宜有任何疑问或请求,请通过您当地的 HR 代表联系我们。如果您发现了不当内容,可以将具体的内容在线举报给 Workplace 管理员。

12.  数据控制者

GlaxoSmithKline Services Unlimited(地址:980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8)是您在 Workplace 上的个人信息的控制者。要联系我们的英国数据保护官,请查看隐私联系信息 (Privacy contact information),获取详细信息。

在 Workplace 上购买和销售

GSK 员工和临时工可使用 Workplace 来宣传待售的全新或二手个人所有物品。待售物品不得违反任何公司政策、指南或国家/地区法律。下列物品、服务、业务和活动的广告宣传被视为不宜出现在 Workplace 上(GSK 可酌情扩展此列表,将 GSK 认为不当的其他物品、业务、服务或活动列入表中):

• 任何种类的武器或枪支(包括弹药、刀具、弓、任何其他武器或配件,无论其目的和用途是什么)

• 酒精饮品代金券

• 毒品

• 药品(处方药或非处方药)

• 食品

• 机票

• 动物交易(但是您可以发布广告为动物寻找无偿领养家庭)

• 盗版音像制品

• 任何商业风险投资,包括但不限于:

o GSK 可能需要删除的多级营销业务(例如 Tupperware、Plexus、Mary Kay、Avon),

   因为这些业务并未在全球范围获得认可

o 专业服务(例如,医师、技工、顾问、简历撰写人、贷款经纪人、房地产经纪人、饲养员)

o 个人服务(例如,临时保姆、家教、家政清洁、景观美化、除雪)

o 出售个人制作商品和产品(例如摄影、木工、针织品、工艺品、珠宝首饰)

• 商业地产出售、租赁或转租(但是您可以发布关于自有住宅的出售、租赁或转租广告)

• 非 GSK 赞助的任何形式的筹款活动(例如,为非营利组织、学校或运动队售卖曲奇饼或其他物品;为政治、宗教、教育或个人原因筹款;GoFundMe 和其他众筹广告;筹款活动或筹款部门的邀请函)

• 有关非 GSK 赞助的活动(例如演唱会、派对、体育赛事、车尾野餐会、政治活动、宗教活动等)的广告或信息

• 以高出票面价值的价格出售活动门票(例如,演唱会、派对、体育赛事、车尾野餐会等)

• 任何违法物品或服务

• 赌博

• 约会服务

请注意,广告在发布前,Workplace 管理员不会对其进行审核。GSK 不对广告中发布的内容的准确性承担任何责任。每个 Workplace 用户在购买前自行负责确认物品的质量和价值。

如果物品已售出或活动已结束,发帖员工应删除该广告。

超过 120 天的广告将被删除。Workplace 管理员保留随时编辑或删除任何广告的权利。图像内容可能受到大小限制。

GSK 对商品和服务的质量或者买家和卖家之间的交易不承担任何责任。