Workplace 使用条款
更新日期：2024 年 3 月
欢迎加入 GSK Workplace，一个增进协作与互相沟通的平台（由 Meta 所有）。这个平台本着为 所有GSK的 正式员工、临时员工和部分第三方组织提供支持，为他们提供一个空间，就与我们的 Ahead Together （ 共同进步）目标、战略和文化相关的主题开展沟通、协作和集体讨论。
作为 Workplace 用户，您可以加入与您个人和您的职能相关的群组，通过订阅新闻服务来掌握最新资讯，与同事实时分享和沟通信息，并与部分第三方组织的人员协作。
尽管 Workplace 与我们在个人生活中使用的 Meta 社交媒体类似，但 Workplace 账户独立于个人 Meta 账户是的。“GSK 隐私声明”中指出，为了创建 Workplace 用户账户和个人资料，GSK 将向 Meta 提供某些个人信息。。然而，在 Workplace 上，您可以自行决定并修改用户个人资料，或决定提交或上传任何其他信息，包括任何个人信息（如果您愿意）。
为了确保 GSK Workplace 的有效性，避免不必要的重复信息，创建 250 人以上的群组需要获得传媒团队的正式批准。
如若有任何群组不遵守本规则，或成立目的不符合 GSK 使用条款，或与现有群组重复，GSK 保留在不作通知的情况下关闭此类群组的权利。
您在 Workplace 上发布或分享的任何信息都可能会被全球其他 Workplace 用户看到。使用 Workplace 时，请始终遵循以下原则：
1. Write Right（正确撰写）： 确保您发布或分享的内容体现我们的 Write Right 原则，并且符合道德标准，不会造成误解。请参阅 Nucleus（内联网）上的 Write Right 原则，或者查阅 Write Right in Workplace 上的这篇文章
2. 让 GSK 在线社区成为一个安全和包容的空间：我们都是 GSK 社区的一部分和工作之外的许多社区。这意味着，在 GSK，我们可以尽情展现真我。这包括谈论对我们个人而言非常重要的事情和与 GSK 社区和公司相关的事情。
如果您决定在 Workplace 和其他 GSK 媒体渠道上表达个人意见，务必要以 GSK Code 为准则，遵守我们关于平等和包容对待员工的政策。 这确保我们能够共同履行承诺，将 GSK 打造成为一个包容、安全的工作场所，让每个人都可以在这里蓬勃发展。
下面的指南将告诉您 GSK 允许和禁止的行为：
允许 • 始终遵循我们的 Write Right 原则。 • 在遵守 GSK Code 的前提下表达自己，秉持正直、谨慎的态度做正确的事情。 • 为同事着想，特别是涉及可能引起强烈情绪的话题时。 • 礼貌地表达自己。 • 仔细思考最适合发帖或评论的群组。确保您的内容与该群组中的人员切实相关。 • 如需进一步的指导，请参阅我们关于平等和包容对待员工的政策。 |
禁止 • 在 GSK 发布可能让他人感到十分不安全或被排斥的内容。 • 固执己见，侵犯他人表达意见的权利。 • 混淆观点和事实。 • 不具备相关权利或授权的情况下，发布或分享他人的个人信息，包括但不限于照片、视频等。如有疑问，请勿发布他人的个人信息。 |
如果 Workplace 监管团队认为您发布的内容或发表的评论违反了此规定，则可能会直接删除相关内容而不会提前警示。在可行的情况下，监管团队将会与您联系，指导您如何用其他方式提出您的观点，以便您可以重新发布。
3. 确保安全：在 Workplace 发布的信息应视为公司共享信息，可能具有机密性质。请记住，第三方可能会看到这些信息。因此，请勿发布或分享 GSK Critical and Sensitive Information (CSI) 信息，也不要发布或分享可能对 GSK 构成威胁的未知或不可信来源的链接。为了尊重他人的隐私，请勿在未经授权的情况下分享他人（例如 GSK 客户）的任何照片、视频或任何个人信息。在帖子中提及 GSK 员工时，请考虑他们的隐私并确保您已获得他们的同意，特别是当帖子会显示他们的个人信息，或者透过您的帖子可以将个人与其敏感信息（例如性取向、政治观点、医疗状况等）联系起来时。
4. 谨慎行事：以 GSK Code 作为行动指南，并且遵守 GSK 的政策和程序以及适用的法律。，我们的言行都会被归因于 GSK， 在使用公司媒体渠道进行沟通时务必小心谨慎并运用良好的判断力，。请勿发布或分享可能具有法律特权的内容，并牢记这是一个商业平台。
5. 公平待人：仅发布或分享您本人创建的内容，或者您已从原始创建者处获得必要的许可证、权限或许可发布的内容（包括图像、音频或视频片段）。对于您创建的音频或视频片段，确保您有权使用其中的图像、语音、署名声明和特定人物的肖像。如有疑问，请勿发布。
6. 尊重他人：保持专业尊重的态度。禁止在公司媒体渠道中发布骚扰性、滥发、重复、无用或不相关的帖子，禁止发布欺凌、垃圾信息、歧视或其他违反 GSK 政策或当地法律法规的不当内容。谨记，全球观众都可能会看到您发布或分享的内容。
注意您发布的内容并避免其中包含滥发的内容，因为这不仅会妨碍有效沟通，还会降低 Workplace 的整体用户体验。请尊重同事的时间和精力，帮助我们营造一个轻松分享信息、鼓励慎重互动和协作的环境。
7. 保持警觉：按照保留声明要求，保留您发布到 Workplace 的内容。如果您对内容保留有任何疑问，请访问 Service Now Portal 的法务团队。您还可以在相关文章中找到有用的信息。
8. 提供无障碍且与品牌相关的内容：我们都在为确保 GSK 成为一个包容性的工作场所而努力。根据我们对无障碍性的承诺，您需要确保所有 GSK 员工都能访问您发布的内容。例如，在 Workplace 上发布的所有视频都必须包含隐藏字幕。Workplace 具备提供隐藏字幕的技术能力。GSK 保留删除任何不带隐藏字幕的视频内容而不提前警示的权利。在 Workplace 上创建帖子时，请参阅 Accessibility Hub 上提供的信息，以确保满足我们的无障碍性要求。
创建帖子时，必须确保帖子符合品牌的相关原则。严格遵守这些原则，有助于我们在所有沟通中保持一致且具有凝聚力的品牌形象。有关更多信息，请访问 Brand Hub。
请注意，Workplace 内容与您在工作过程中可能生成的其他类型的内容（如演示文稿或备忘录）类似。因此，您在 Workplace 上创建和发布的内容归 GSK 所有，可能保留在 Workplace 平台和备份中。即使您的账户号被停用或终止，仍然可以访问。为保护 GSK 信息，GSK 会监控 Workplace 上的活动（包括私聊和秘密群组），以确保您遵守 GSK 政策和适用法律、正确使用平台，并对您在评论中提出的意见或问题作出回应。
一旦使用 Workplace，即表示您明确同意遵守所有适用的 GSK 政策以及您与 GSK 签署的所有协议，并且遵守以下 GSK Workplace 使用条款（包括 GSK 隐私声明）、Meta Workplace 隐私政策、可接受使用政策以及 Cookie 政策。如果您对与 Workplace 相关的 GSK 政策有任何疑问，请联系您的经理或人力资源部。
GSK 可能会删除您在 Workplace 中发布的任何冒犯性、不当或违反本使用条款的内容，恕不提前通知。GSK 可能会随时更新本使用条款，还可能会发布有关任何重大更新的通知。您继续使用 Workplace 即表示您同意这些条款和任何更新。
GSK 还可能会在不事先通知的情况下暂停用户对的 Workplace 访问权限，并对所有相关群组进行审核，以预防或阻止任何违反本使用条款的行为。
GSK 保留随时中止使用 Workplace 或修改这些用户准则的权利，恕不另行通知。
如果收到任何有关不当帖子或使用 Workplace 的举报，我们将对相关人员给予纪律处分，情节严重者予以解雇。
如发现任何滥用此网站的行为和/或不恰当或有问题的广告，Workplace 用户应及时向审核人员报告。用户也可联系其经理、人力资源部。如果愿意的话，用户也可以匿名联系 GSK Speak Up。
举报此类帖子时，请包括以下简短说明：
1. 点击帖子、评论、群组或聊天（在桌面上查看主屏幕时）右上角的“***”或“向下箭头”，此时会显示一个“下拉式”列表。
2. 选择“举报帖子”，说明您不希望在 Workplace 中看到此帖子的原因，然后点击“继续”。
此外，GSK 鼓励每个人都敢于大胆举报不当行为、可能违反“行为准则”或其他公司政策或程序的行为以及涉嫌违反法律法规的行为。如果您看到或听到任何可疑内容，请大胆说出来，GSK 随时都是您最好的听众。如下文所述，我们为您提供了多种内部举报渠道，包括您的经理、人力资源部、合规部、法务部和我们的 Speak Up 渠道。
员工关系和劳资关系协调流程
GSK 为员工提供了许多论坛和资源。 这些渠道允许员工提出与雇佣相关的正式或非正式问题，并就相关条款和条件或拟议变更与公司进行沟通。其中包括但不限于我们的信息和咨询论坛、人力资源部负责处理投诉或潜在政策违规的员工关系职能、劳资委员会、工会、认可的员工代表、以及各种 Speak Up 渠道。这些论坛根据当地法律和/或与员工代表达成的协议建立，且合乎其目标需要。例如，它们会酌情向有关各方提供适当诉讼程序、透明度或保密性。
相比之下，Workplace 是一个为员工在公司内部分享信息的沟通渠道。当然，这其中可能包括员工的问题、疑虑或反馈。但是，Workplace 不是解决雇佣相关的正式或非正式问题的论坛或渠道。本公司不会将其视为该等平台。
如果员工在 Workplace 提出宜在其他论坛解决的问题，公司将采取适当措施，确保按照我们的标准流程以一致的方式处理。根据在 Workplace 上发布信息的性质，具体措施可能还包括删除不适当的帖子或信息，例如员工姓名、个人信息、已单独处理的重复性信息，或者与所链接的帖子的渠道或主题无关的信息。另外，也可能包括将帖子转移至 Workplace 的相关“渠道”，比如相关国家、地区、业务部门、或主题页面，以便受影响或感兴趣的人员可以查看。
最后，如果疑虑已经通过其他适当的流程（例如咨询或申诉流程）而解决，其结果已直接传达给受影响的个人或其代表人员 （如适用）后，公司可以自行决定是否删除有关同一主题的后续重复帖子。
在 Workplace 上进行买卖交易
GSK 正式员工和临时员工可以使用 Workplace 来宣传和交易其自有的全新或二手物品。此类物品交易不得违反任何公司政策、准则或国家/地区法律。在 Workplace 上宣传以下物品、服务、业务和活动均视为不当行为（GSK 可自行扩充此列表，在其中包括 GSK 认为不恰当的其他物品、业务、服务或活动）：
• 任何类型的武器或火器（包括弹药、刀、弓箭、任何其他武器或配件，不论其用途和目的为何）
• 酒类/饮料优惠券
• 非法药物
• 药物（处方或非处方）
• 食品
• 机票
• 动物（但是，可发布广告无偿为动物寻找新家）
• 盗版音像
• 任何商业活动，包括但不限于：
o 传销业务（例如特百惠、Plexus、玫琳凯、雅芳等），鉴于这些业务可能没有在全球范围内得到认可，GSK 可能会删除涉及此类业务的内容
o 专业服务（例如医生、机械师、顾问、简历写手、抵押贷款代理、房地产代理、饲养员等）
o 个人服务（例如婴儿看护、辅导、房屋清洁、景观美化、除雪等）
o 销售个人制造的商品和产品（例如摄影、木工、针织品、手工艺品、珠宝首饰等）
• 出售、租赁或转租商业房地产（但是，可发布有关您自有住宅物业的广告以供出售、租赁或转租）
• 非 GSK 赞助的任何类型的筹款活动（例如，帮助非营利组织、学校或体育团队销售曲奇饼干或其他物品、为政治、宗教、教育或个人事业筹款、GoFundMe 和其他众筹广告、筹款活动邀请）
• 有关非 GSK 赞助活动的广告或信息（例如音乐会、派对、体育比赛、车尾派对、政治活动、宗教活动等）
• 以高于票面价值的价格销售活动门票（例如音乐会、派对、体育比赛、车尾派对等）
• 任何非法物品或服务
• 赌博
• 交友服务
请注意，在广告发布之前，Workplace 管理员不会对广告执行审核。GSK 对广告中发布的内容的准确性不承担任何责任。每位 Workplace 用户在购买物品前均应自行负责确认物品的质量和价值。
物品售出或活动结束后，发帖员工应删除该广告。
平台会自动删除发布超过 120 天的广告。Workplace 管理员保留随时修改或删除任何广告的权利。图像内容可能具有大小限制。GSK 保留随时中止使用 Workplace 或修改这些用户准则的权利，恕不另行通知。
如果劳资关系部收到任何有关不当发帖的举报，我们可能会对您给予纪律处分，情节严重可能会予以解雇。
如发现任何滥用此网站的行为和/或不恰当或有问题的广告，Workplace 用户应及时向审核人员报告。用户也可联系其经理、人力资源部。如果愿意的话，用户也可以匿名联系 GSK Speak Up。
GSK 不对物品和服务的质量或买卖双方之间的交易承担责任。
GSK Workplace 隐私声明
上次更新日期：2024 年 3 月
GSK 致力于保护您的隐私。这其中涉及到 GSK 如何处理、收集、使用和披露 Workplace 用户的相关个人信息：
1. GSK 会收集您的哪些个人信息？
上次更新于2024年三月
为在 Workplace 上创建您的账户和用户个人资料，GSK 将处理您的以下相关信息：
• 您的基本信息–例如姓名（包括姓名前缀或头衔）、MUDID；
• 公司联系信息–例如工作电子邮件地址、工作电话号码；及
• 公司详细信息–例如您的职业/职位/角色、办公地点（包括国家/地区）、直属经理、部门和分部。在验证您的用户身份时，或在您访问平台时，GSK 还会直接从您当地的 GSK 雇主或关联公司收集您的用户名和公司电子邮件地址。
当您使用 Workplace 时，GSK 还将处理以下信息：
• (i) 技术数据，例如：(a) 您用来与 Workplace 交互的设备的相关信息（包括唯一设备标识符、硬件型号、操作系统和版本以及移动网络信息）；(b) 与您访问 Workplace 相关的信息（包括您使用的浏览器和操作系统的类型、访问时间、查看的页面、点击的 URL、您的 IP 地址以及进入 Workplace 之前访问的页面）；及
• (ii) 您提供的其他信息，包括您在使用 Workplace、注册账户、完成或更新个人资料、创建或分享内容、与其他用户或我们聊天或通信、发布信息或意见、回应其他人的帖子时提供的信息，例如活动出席情况、照片/视频、联系信息、意见和回应等等。这可能包括您提供的内容中所包含或与之相关的信息和元数据，例如照片的位置（地理位置）或文件创建日期。
请注意，您可以自行决定是否在 Workplace 上修改您的用户个人资料或者是否提交或上传任何信息（包括您的个人信息），您可以始终选择不执行此类操作。请勿在 Workplace 上分享敏感个人信息。
另请注意，GSK 也会处理其他人在使用 Workplace 时提供的内容、通信和信息。这其中可能包括您的相关信息，例如当有人分享、上传或评论您的视频或照片时；向您发送消息时；或上传、同步或导入您的联系信息时。
2. GSK 如何获取您的个人信息？
GSK 在监控我们的技术工具和服务（包括 Workplace）时会收集您的个人信息。除此之外，GSK 还会在您向我们提供您的个人信息时收集此类信息，例如您修改用户个人资料（包括附加信息)；联系我们、管理员或 Meta 寻求支持时；上传信息、发帖、发表评论、给帖子点赞或使用表情符号时。
有些情况下（例如您是临时员工），GSK 还可能会从其他人（例如您的雇主或关联公司）处接收您的详细联系信息。
另请注意，当您使用 Workplace 时，Meta 会通过 Cookie、像素标签、本地存储对象以及 Workplace 上提供的类似技术，收集和使用关于用户与 Workplace 互动情况的某些使用和功能信息（例如 IP 地址、浏览器和操作系统类型以及设备标识符）。有关更多详细信息，请参阅 Meta 的 Workplace 隐私政策、可接受使用政策和 Cookie 政策。这些活动由 Meta 根据其自身政策执行。
3. GSK 如何使用您的个人信息？
GSK 会将您的个人信息用于以下用途：
• 在您访问 Workplace 时验证您的身份。为此，GSK 会将您创建为 Workplace 平台的用户；
• 创建您的 Workplace 账户和用户个人资料；
• 促进沟通；
• 允许您使用启用和使用 Workplace 所必需的技术；
• 回复和处理您的查询或请求；
• 审计或分析数据（您的趋势和见解）。
• 帮助我们改进 Workplace 和其他 GSK 内部沟通和协作服务，帮助我们了解 Workplace 的使用情况并提高其采用率；
• 以不会直接或间接识别出您身份的方式，收集您使用 Workplace 的统计数据、分析、趋势和其他高级汇总数据，以便评估员工情绪，帮助我们改进 Workplace 和其他 GSK 内部沟通和协作服务。Meta 还可能会使用这些汇总数据来改进、支持和运营 Workplace 以及 Meta 和 Meta 公司家族旗下的其他产品和服务，或者使用这些数据来创建和分发有关这些产品和服务使用情况的报告；
• 遵守合同和法律义务，包括遵照保留声明来保留您发布到 Workplace 的内容。如有任何疑问，请访问 Service Now Portal，将您的疑虑提交给法务团队。
• 监控您对 Workplace 的使用，以确保您遵守 GSK 政策和适用法律；
• 按照本隐私声明中规定的条款传输您的个人信息；
• 发布 Workplace 相关特性或功能产品内公告；
• 在必要的情况下，为了向您提供 Workplace，出于提供相关支持和改进 Workplace 的目的，GSK 或 Meta 可能会使用、复制、存储、传输、修改、展示、执行您上传至 Workplace 的信息或者为其创建衍生作品，其中可能包含您的个人信息；及
• 创建和维护备份。
4. GSK 使用您的个人信息的依据是什么？
GSK 在以下基础上使用您的个人信息：
• 为了 GSK 的合法利益，例如帮助 GSK 运营和改进我们的沟通渠道，使我们与您的沟通更切合实际、更个性化，以及更高效；
• 遵守 GSK 的某些法律和法规义务；及
• 在当地法律要求的情况下，获得您的同意。
在当地法律要求的情况下，如果您同意本使用条款并访问 Workplace，即表示您明确同意 GSK 处理您通过 Workplace 上传和处理的个人信息。您还同意将您的个人信息传输到您所在的国家/地区之外，如使用条款和本隐私声明中所述。
5. GSK 会将您的个人信息保留多长时间？
GSK 将在满足上述目的所必需的时间内保留您的个人信息。当因为涉及 GSK 的法律诉讼或调查而需要保留这些信息时，GSK 也会根据需要保留您的个人信息。保留声明适用于 Workplace，并优先于保留时间表。
6. GSK 会与谁共享您的个人信息？
GSK 会与 GSK 集团公司的成员以及以下第三方共享您的个人信息：(i) Meta Ireland Limited 及其关联公司集团（Meta 的联属公司），包括 Meta 公司家族（不定时更新），他们将与 GSK 合作开发和持续改进 Workplace；(ii) GSK 的相关服务签约供应商，例如数据保留和系统供应商；(iii) 我们的专业顾问和审计师；以及 (iv) 监管机构、政府和执法机构（如有需要）。
请点击链接，查看我们的联属公司及其位置名录。
7. 将您的个人信息传输到您所在的国家/地区之外
根据本隐私声明中所述的目的，GSK 可能会将您的个人信息传输给在欧洲经济区以外的 GSK 联属公司和 GSK 的第三方供应商。这些传输可能涉及需要制定额外要求来保证您的个人信息得到保护的国家/地区。此外，其中有些国家/地区的数据隐私法律的效力可能与适用于 GSK（本服务下您个人信息的控制方）的法律不同，或者与您所在国家/地区的法律不同。例如新加坡和美国。
GSK 将根据适用的数据保护和隐私法律以及 GSK 隐私原则，采取适当措施来进行评估，并确保您的个人信息在传输到 EEA 或您所在国家/地区之外时仍然受到保护和安全保障。这些措施包括：(i) 采用标准数据保护条款和规定的数据传输协议；以及 (ii) GSK 的约束性公司规则。请点击此处了解有关数据传输协议的更多信息，点击此处了解有关 GSK 约束性公司规则的更多信息。
8. 保护您的个人信息
GSK 遵照适用的数据保护和隐私法律，使用安全措施和技术来帮助保护您的个人信息，使其免遭未经授权的访问、使用、披露、篡改或破坏。GSK 还会根据当地法律并在经过适当咨询后，采用与环境相宜的保密控制措施来管理内容和个人信息。
9. 您的权利
您可以在线更新您的 Workplace 个人资料信息和内容，并且可能享有以下权利：
• 向 GSK 了解您的个人信息的处理情况，包括提供您的个人信息副本；
• 请求更正和/或删除您的个人信息（账户关闭后，通常需要大约 90 天的时间删除账户，但某些信息可能会在备份副本中保留一段合理的时间）；
• 要求限制处理您的个人信息，或反对处理；
• 要求收条或以机器可读的形式接收您提供给 GSK 的个人信息或将其传输给其他组织；及
• 如果您的隐私权利受到侵犯，或者因非法处理您的个人信息而导致您遭受侵害，请向您当地的监管机构投诉。
您可以选择与我们分享您的个人信息，也可以始终选择不分享。如果您反对处理您的个人信息，GSK 将根据我们的法律义务尊重您的选择。但这意味着您可能无法使用 Workplace。GSK 可能会在法律要求或允许的范围内继续处理您的个人信息，例如与我们根据保留声明请求规则所承担的义务有关的信息。
如果您想行使您的权利，请通过您当地的人力资源部门联系我们，或访问 Workplace 提供的工具来完成相关操作（例如，修改您的个人资料信息）。
10. GSK 如何更新本隐私声明？
GSK 将不定时更新本隐私声明。当 GSK 将修订后的隐私声明发布在 Workplace 上之后，相关变更即会生效。本隐私声明的最后更新日期为上面显示的“上次更新日期”。如有重大变更，GSK 将会在更醒目的位置提供相关通知，以便让您了解相关变更。
11. 联系我们
如果您对您的个人信息的处理有任何疑问或要求，请通过您当地的人力资源代表联系我们。如果您看到不恰当的内容，可以在线向 Workplace 管理员举报相关评论。
12. 数据控制方
您在 Workplace 上的个人信息的控制方是：GlaxoSmithKline Services Unlimited, 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8。如需联系我们的英国数据保护官，请参阅隐私事务联系方式了解详细信息。