Điều khoản Sử dụng Workplace
Bản cập nhật: 2022
Bạn được mời sử dụng Workplace, nền tảng cộng tác và liên lạc thuộc sở hữu của Meta do GSK cung cấp cho bạn để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và cộng tác trong công việc giữa các nhân viên, nhân viên thời vụ và một số tổ chức bên thứ ba được chọn.
Với tư cách là người dùng Workplace, bạn có thể tham gia các nhóm phù hợp với bạn nhất, sử dụng bảng tin để luôn cập nhật, chia sẻ và truyền đạt thông tin với đồng nghiệp và thành viên nhóm theo thời gian thực và cộng tác với những người từ một số tổ chức bên thứ ba tuyển chọn trong nhóm nhiều công ty.
Mặc dù Workplace trông giống như dịch vụ Meta mà nhiều người trong chúng ta đang sử dụng trong cuộc sống riêng nhưng tài khoản Workplace lại khác tài khoản Meta cá nhân. Như đã giải thích trong Thông báo về Quyền riêng tư GSK, GSK sẽ chia sẻ với Meta thông tin cá nhân cụ thể để tạo tài khoản người dùng và hồ sơ người dùng Workplace cho bạn. Bạn hoàn toàn có quyền chỉnh sửa hồ sơ người dùng và gửi hoặc tải thêm thông tin lên, bao gồm bất kỳ thông tin cá nhân nào.
Để giữ cho GSK Workplace hiệu quả như một kênh liên lạc và tránh trùng lặp không cần thiết đối với thông tin Toàn cầu, việc tạo một nhóm với hơn 250 người phải được sự ủy quyền chính thức của đội ngũ truyền thông.
GSK có quyền đóng mà không cần thông báo, các nhóm được tạo ra không tôn trọng quy tắc này hoặc được thiết lập cho mục đích sử dụng không tuân thủ các điều khoản sử dụng của chúng tôi.
GSK và những người dùng Workplace khác ở mọi nơi đều có thể nhìn thấy bất kỳ thông tin nào mà bạn đăng lên hoặc chia sẻ trên Workplace. Hãy tuân thủ các nguyên tắc sau đây khi bạn sử dụng Workplace hoặc tạo hay phản hồi với tài liệu trên Workplace:
1. Viết đúng: Đảm bảo những gì bạn đăng hoặc chia sẻ thể hiện rằng bạn đang suy nghĩ và hành động có đạo đức mà không gây hiểu lầm. Để được hướng dẫn thêm, vui lòng tham khảo các nguyên tắc Viết đúng trên Nucleus (Intranet) hoặc bài viết này về Viết đúng trên Workplace (Write Right in Workplace).
2. An toàn: Thông tin đăng trên Workplace phải được xử lý như thông tin được chia sẻ của công ty, có thể mang tính bí mật, hãy nhớ bên thứ ba có thể nhìn thấy nó. Không đăng hoặc chia sẻ Thông tin quan trọng và nhạy cảm (CSI) của GSK, không đăng hoặc chia sẻ liên kết từ các nguồn không xác định hoặc không tin cậy có thể gây ra mối đe dọa cho GSK và không đăng hoặc chia sẻ nội dung có chứa hoặc phản ánh Thông tin cá nhân nhạy cảm của bạn.
3. Thông thái: Hãy lấy Bộ quy tắc (Code) của GSK làm kim chỉ nam đồng thời tuân thủ các chính sách và quy trình của GSK và luật pháp hiện hành. Tất cả chúng ta phải cẩn thận và cân nhắc suy xét khi giao tiếp bằng cách sử dụng các kênh của công ty vì những gì chúng ta nói và làm có thể được quy cho GSK. Không đăng hoặc chia sẻ nội dung yêu cầu phải có đặc quyền về mặt pháp lý và luôn ghi nhớ rằng đây là một nền tảng doanh nghiệp.
4. Công bằng: Chỉ đăng hoặc chia sẻ nội dung mà bạn đã tạo hoặc đã nhận được giấy phép, quyền hoặc sự cho phép cần thiết từ người tạo ban đầu để xuất bản (bao gồm cả hình ảnh, âm thanh hoặc đoạn video). Nếu bạn tạo một đoạn âm thanh hoặc đoạn video, chỉ đăng nó nếu bạn có quyền sử dụng hình ảnh, giọng nói, tuyên bố thuộc về và chân dung của các cá nhân xuất hiện trong đó. Nếu còn nghi ngờ, vui lòng không đăng.
5. Tôn trọng: Hãy cư xử chuyên nghiệp và tôn trọng người khác. Nghiêm cấm đăng lên kênh nội dung có tính chất quấy rối, spam, lặp đi lặp lại, quá nhiều hoặc không liên quan, nội dung có tính chất bắt nạt, mỉa mai, phân biệt đối xử hoặc nội dung không phù hợp khác vi phạm chính sách của GSK hoặc luật pháp và quy định địa phương. Hãy nhớ rằng những gì bạn đăng hoặc chia sẻ có thể được khán giả toàn cầu xem.
6. Lưu tâm: Lưu giữ nội dung mà bạn đã đăng lên Workplace, tuân theo Thông báo Lưu giữ. Nếu bạn có thắc mắc về việc lưu giữ, hãy hỏi IGKay hoặc liên hệ Câu hỏi về Thông báo Lưu giữ theo PHÁP LÝ (LEGAL Preservation-Notice-Questions).
7. Luôn hòa nhập: Tất cả chúng ta đều có trách nhiệm duy trì môi trường làm việc hòa nhập ở GSK. Theo cam kết của chúng ta về khả năng tiếp cận thông tin, tất cả mọi người ở GSK đều phải có thể truy cập vào nội dung mà bạn đăng tải. Điều này có nghĩa là toàn bộ video được đăng lên Workplace đều phải có phụ đề. Workplace có tính năng kỹ thuật để cung cấp phụ đề. GSK có quyền gỡ mọi nội dung video không có phụ đề mà không cần cảnh báo.
Xin lưu ý rằng nội dung Workplace giống như các loại nội dung khác (như bản trình chiếu hoặc bản ghi nhớ) mà bạn có thể tạo ra trong quá trình làm việc theo các cách khác. Vì vậy, nội dung mà bạn tạo và đăng trên Workplace thuộc sở hữu của GSK, có thể vẫn ở trên nền tảng Workplace và bản sao lưu và vẫn có thể truy cập được sau khi tài khoản của bạn bị hủy kích hoạt hoặc xóa bỏ. GSK giám sát hoạt động của Workplace, bao gồm các đoạn trò chuyện riêng tư và nhóm bí mật, để bảo vệ thông tin của GSK và đảm bảo việc tuân thủ chính sách của GSK, luật pháp hiện hành và sử dụng nền tảng đúng cách và để phản hồi các nhận xét hoặc yêu cầu được xác định trong nhận xét của bạn.
Khi sử dụng Workplace, bạn hoàn toàn đồng ý tuân theo tất cả các chính sách hiện hành của GSK và các thỏa thuận của bạn với GSK, tuân thủ các Điều khoản Sử dụng Workplace của GSK (GSK Workplace Terms of Use) này (bao gồm Thông báo về Quyền riêng tư của GSK), và Chính sách Bảo mật Workplace của Meta (Meta's Workplace Privacy Policy), Chính sách Sử dụng được Chấp nhận (Acceptable Use Policy) và Chính sách Cookies (Cookies Policy) của Meta. Liên hệ với người quản lý hoặc bộ phận Nhân sự của bạn nếu bạn có thắc mắc về cách áp dụng các chính sách của GSK cho Workplace.
GSK có thể xóa nội dung trên Workplace gây khó chịu, không phù hợp hoặc vi phạm những Điều khoản Sử dụng này mà không cần thông báo trước cho bạn. GSK có thể cập nhật những Điều khoản Sử dụng này bất cứ lúc nào và sẽ đăng thông báo về mọi cập nhật quan trọng. Việc bạn tiếp tục sử dụng Workplace cấu thành sự đồng ý của bạn với Điều khoản này và mọi bản cập nhật.
GSK cũng có thể đình chỉ quyền truy cập Workplace của người dùng mà không cần báo trước và kiểm duyệt tất cả các nhóm để phòng tránh hoặc ngăn chặn sự vi phạm đối với Điều khoản Sử dụng này.
GSK có quyền ngừng Workplace hoặc chỉnh sửa những Nguyên tắc Người dùng này mà không cần thông báo bất kỳ lúc nào.
Các bài đăng hoặc việc sử dụng Workplace không phù hợp sẽ bị báo cáo và có thể dẫn đến hành động kỷ luật, lên đến và bao gồm cả việc chấm dứt quyền sử dụng.
Người dùng Workplace phải báo cáo việc lạm dụng trang web này và/hoặc các quảng cáo không phù hợp hoặc có vấn đề bằng cách báo cáo bài đăng cho người kiểm duyệt. Ngoài ra, người dùng có thể liên hệ với Người quản lý, Bộ phận Nhân sự hoặc nếu muốn, người dùng có thể liên hệ ẩn danh với Bộ phận Speak Up (Hãy lên tiếng) của GSK.
1. Nhấp vào *** hoặc ‘mũi tên hướng xuống’ ở góc trên bên phải của bài đăng, nhận xét, nhóm hoặc cuộc trò chuyện (khi xem màn hình chính trên máy tính để bàn) để hiển thị danh sách ‘thả xuống’.
2. Chọn ‘báo cáo bài đăng’ và nêu lý do tại sao bạn không muốn thấy điều này trên Workplace, sau đó nhấp vào Tiếp tục.
Ngoài ra, GSK khuyến khích mọi người lên tiếng về hành vi sai trái, vi phạm tiềm ẩn Quy tắc Ứng xử hoặc các chính sách hay thủ tục khác của công ty và các trường hợp nghi ngờ vi phạm luật pháp và quy định. Nếu bạn thấy hoặc nghe thấy điều gì đó, hãy lên tiếng, GSK sẵn sàng lắng nghe bạn. Như được mô tả bên dưới, chúng tôi có một số tùy chọn để báo cáo nội bộ bao gồm người quản lý của bạn, Bộ phận Nhân sự, Bộ phận Tuân thủ, Pháp lý và các kênh Speak Up (Hãy lên tiếng) của chúng tôi.
Phối hợp với các quy trình về Quan hệ Người lao động và Quan hệ Công nghiệp
GSK duy trì nhiều diễn đàn và tài nguyên để nhân viên đưa ra những quan ngại không chính thức hoặc chính thức liên quan đến việc làm của họ và trao đổi với Công ty về các điều khoản và điều kiện hoặc các thay đổi được đề xuất. Các diễn đàn và tài nguyên này bao gồm, nhưng không giới hạn ở, diễn đàn thông tin và tư vấn, chức năng quan hệ người lao động trong bộ phận Nhân sự của chúng tôi để xử lý các khiếu nại hoặc vi phạm chính sách tiềm ẩn, hội đồng làm việc, công đoàn, các đại diện nhân viên được công nhận và các kênh hãy lên tiếng khác nhau. Các diễn đàn này được thành lập theo luật địa phương và/hoặc thỏa thuận với đại diện của nhân viên và chúng phù hợp với mục đích. Ví dụ, chúng cung cấp quy trình, tính minh bạch hoặc bảo mật thích hợp cho tất cả các bên liên quan.
Ngược lại, Workplace được thiết kế như một kênh giao tiếp rộng để chia sẻ thông tin trong nội bộ Công ty. Tất nhiên, điều này có thể bao gồm các câu hỏi, mối quan ngại hoặc phản hồi của nhân viên. Tuy nhiên, Workplace không được thiết kế như một diễn đàn hoặc kênh để giải quyết các mối quan ngại không chính thức hoặc chính thức liên quan đến việc làm. Và Công ty sẽ không xem Workspace là một diễn đàn hoặc kênh như vậy.
Nếu một nhân viên đưa ra mối quan ngại trên Workspace phù hợp để giải quyết trong một diễn đàn khác, Công ty sẽ thực hiện các bước thích hợp để đảm bảo tuân thủ quy trình thích hợp để xử lý mối quan ngại một cách nhất quán theo quy trình tiêu chuẩn của chúng tôi. Tùy thuộc vào bản chất của thông tin được đăng trên Workplace, điều này cũng có thể bao gồm việc xóa các bài đăng hoặc thông tin không phù hợp, ví dụ: tên nhân viên hoặc thông tin cá nhân hoặc thông tin lặp lại được giải quyết riêng lẻ hoặc không liên quan đến kênh hoặc chủ đề của bài đăng mà thông tin được liên kết. Điều này cũng có thể bao gồm việc chuyển bài đăng sang một 'kênh' thích hợp trên Workplace, chẳng hạn như quốc gia hoặc đơn vị kinh doanh hoặc trang có liên quan, nơi các cá nhân bị ảnh hưởng hoặc quan tâm có thể xem bài đăng đó.
Cuối cùng, khi mối quan ngại đã được giải quyết thông qua một quy trình thích hợp, chẳng hạn như quy trình tư vấn hoặc khiếu nại, và đã được thông báo trực tiếp đến các cá nhân bị ảnh hưởng hoặc đại diện của họ, nếu thích hợp, thì Công ty, theo quyết định của mình, có thể xác định rằng cần phải loại bỏ các bài đăng lặp lại tiếp theo về cùng một chủ đề.
Mua và Bán trên Workplace
Workplace có thể được các nhân viên của GSK và Nhân viên Không chính thức sử dụng để quảng cáo các mặt hàng thuộc sở hữu cá nhân mới hoặc đã qua sử dụng muốn bán. Các mặt hàng để bán không được vi phạm bất kỳ chính sách, hướng dẫn hoặc luật pháp quốc gia. Việc quảng cáo các mặt hàng, dịch vụ, doanh nghiệp và sự kiện sau đây được coi là không phù hợp trên Workplace (danh sách này có thể được mở rộng theo quyết định của GSK và bao gồm các mặt hàng, doanh nghiệp, dịch vụ hoặc sự kiện bổ sung mà GSK cho là không phù hợp):
• Vũ khí dưới mọi hình thức (bao gồm đạn, dao, cung tên, bất kỳ vũ khí hoặc phụ kiện nào, bất kể mục đích của vật phẩm đó là như thế nào)
• Voucher rượu/đồ uống
• Thuốc bất hợp pháp
• Thuốc (theo toa hoặc không theo toa)
• Đồ ăn
• Vé máy bay
• Bán động vật (tuy nhiên, bạn có thể đăng quảng cáo để tìm nhà mới cho vật nuôi không lấy tiền)
• Bản ghi bootleg
• Bất kỳ liên doanh thương mại nào, bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
o Các doanh nghiệp tiếp thị đa cấp (ví dụ: Tupperware, Plexus, Mary Kay, Avon) GSK có thể sẽ phải xóa nội dung vì các doanh nghiệp này có thể không được công nhận trên toàn cầu
o Dịch vụ chuyên môn (ví dụ: bác sĩ, thợ máy, chuyên gia tư vấn, dịch vụ soạn thảo sơ yếu lí lịch, đại lý thế chấp, đại lý bất động sản, chuyên gia phối giống)
o Dịch vụ riêng (ví dụ: trông trẻ, dạy kèm, dọn dẹp nhà cửa, chăm sóc cảnh quan, dọn tuyết)
o Bán hàng hóa và sản phẩm cá nhân tự làm (ví dụ: sản phẩm nhiếp ảnh, đồ gỗ, đồ dệt kim, đồ thủ công, trang sức)
• Bất động sản thương mại để bán, cho thuê hoặc cho thuê lại (tuy nhiên, bạn có thể đăng một quảng cáo về bất động sản nhà ở của riêng bạn để bán, cho thuê hoặc cho thuê lại)
• Hoạt động gây quỹ không được tài trợ bởi GSK dưới bất kỳ hình thức nào (ví dụ: bán bánh quy hoặc các mặt hàng khác cho một tổ chức phi lợi nhuận, trường học hoặc đội thể thao; gây quỹ cho một mục đích chính trị, tôn giáo, giáo dục hoặc cá nhân; GoFundMe hoặc quảng cáo gây quỹ khác, lời mời tham gia các sự kiện hoặc hoạt động gây quỹ)
• Quảng cáo hoặc thông tin liên quan đến các sự kiện không do GSK tài trợ (ví dụ: các buổi hòa nhạc, bữa tiệc, trận đấu thể thao, tiệc hoạt náo liên quan tới sự kiện thể thao, sự kiện chính trị, sự kiện tôn giáo, v.v.)
• Bán vé cho các sự kiện (ví dụ: buổi hòa nhạc, bữa tiệc, trận đấu thể thao, tiệc hoạt náo liên quan tới sự kiện thể thao, v.v.) được bán với giá cao hơn mệnh giá
• Bất kỳ mặt hàng hoặc dịch vụ bất hợp pháp nào
• Cờ bạc
• Dịch vụ hẹn hò
Xin lưu ý rằng quảng cáo không được Quản trị viên Workplace đánh giá trước khi đăng. GSK không chịu bất kỳ trách nhiệm nào về tính chính xác của nội dung được đăng trong quảng cáo. Mỗi người dùng có trách nhiệm xác nhận chất lượng và giá trị của một mặt hàng trước khi mua.
Nếu mặt hàng đã được bán hoặc sự kiện đã qua, nhân viên đã đăng bài phải xóa quảng cáo.
Quảng cáo cũ hơn 120 ngày sẽ bị xóa. Quản trị viên Workplace có quyền chỉnh sửa hoặc xóa bất kỳ quảng cáo nào, bất cứ lúc nào. Nội dung hình ảnh có thể bị hạn chế kích thước.
GSK không chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa và dịch vụ, hoặc giao dịch giữa người mua và người bán.
Thông báo về Quyền riêng tư trên Workplace của GSK
Lần cập nhật gần đây nhất: 2022
GSK cam kết bảo vệ quyền riêng tư của bạn. Đây là cách GSK xử lý, thu thập, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân liên quan đến bạn với tư cách là người dùng Workplace:
1. GSK thu thập những loại thông tin cá nhân nào về bạn?
Để tạo tài khoản và hồ sơ người dùng cho bạn trên Workplace, GSK sẽ xử lý các thông tin sau đây về bạn:
• thông tin cơ bản của bạn – ví dụ như tên (bao gồm tiền tố tên hoặc danh xưng), MUDID;
• thông tin liên hệ tại công ty – ví dụ như địa chỉ email tại nơi làm việc, (các) số điện thoại tại nơi làm việc và
• thông tin chi tiết tại công ty – ví dụ như nghề nghiệp/vị trí/vai trò của bạn, địa điểm làm việc (bao gồm cả quốc gia), quản lý trực tiếp, phòng ban và bộ phận. GSK cũng thu thập tên người dùng và địa chỉ email công ty của bạn trực tiếp từ công ty chủ quản GSK địa phương hoặc công ty liên kết tại thời điểm GSK xác thực bạn là người dùng hoặc khi bạn truy cập nền tảng.
Khi bạn sử dụng Workplace, GSK cũng sẽ xử lý các thông tin sau:
• (i) dữ liệu kỹ thuật như: (a) thông tin về thiết bị bạn sử dụng để tương tác với Workplace (bao gồm mã nhận dạng thiết bị duy nhất, mô hình phần cứng, phiên bản và hệ điều hành và thông tin mạng di động) và (b) thông tin từ những lần bạn truy cập Workplace (bao gồm loại trình duyệt và hệ điều hành bạn sử dụng, thời gian truy cập, các trang bạn đã xem, các URL bạn đã nhấp vào, địa chỉ IP của bạn và trang bạn đã truy cập trước khi điều hướng đến Workplace) và
• (ii) thông tin khác bạn cung cấp khi bạn sử dụng Workplace, đăng ký tài khoản, hoàn thành hoặc cập nhật hồ sơ của bạn, tạo hoặc chia sẻ nội dung, trò chuyện hoặc liên hệ với người dùng khác hoặc với chúng tôi, đăng thông tin hoặc ý kiến, phản ứng với bài đăng của người khác, chẳng hạn như tham dự sự kiện; ảnh/video; thông tin liên hệ, ý kiến và phản ứng. Các thông tin này có thể bao gồm thông tin và siêu dữ liệu trong hoặc về nội dung bạn cung cấp, ví dụ như vị trí chụp ảnh (vị trí địa lý) hoặc ngày tạo tệp.
Xin lưu ý rằng bạn hoàn toàn được sửa đổi hồ sơ người dùng của mình hoặc gửi hoặc tải lên bất kỳ thông tin nào bao gồm cả thông tin cá nhân trên Workplace và bạn luôn có thể chọn không làm như vậy. Bạn không nên chia sẻ Thông tin Cá nhân Nhạy cảm trên Workplace.
Cũng xin lưu ý rằng GSK xử lý nội dung, nội dung giao tiếp và thông tin mà người khác cung cấp khi sử dụng Workplace. Điều này có thể bao gồm thông tin về bạn, chẳng hạn như khi ai đó chia sẻ, tải lên hoặc nhận xét video hoặc hình ảnh của bạn, gửi tin nhắn cho bạn hoặc tải lên, đồng bộ hóa hoặc nhập thông tin liên hệ của bạn.
2. Cách thức GSK thu thập thông tin cá nhân của bạn?
GSK thu thập thông tin cá nhân của bạn khi giám sát các công cụ và dịch vụ công nghệ của chúng tôi bao gồm cả Workplace. Nếu không, GSK thu thập thông tin cá nhân của bạn khi bạn cung cấp cho chúng tôi, ví dụ như khi bạn chỉnh sửa hồ sơ người dùng của bạn và cung cấp thêm thông tin, khi liên hệ với chúng tôi hoặc Quản trị viên hoặc Meta để yêu cầu hỗ trợ, khi tải thông tin lên, đăng bài viết, bình luận, "thích" bài viết hoặc sử dụng biểu tượng cảm xúc.
GSK có thể nhận được thông tin liên hệ của bạn từ người khác, như cơ quan hoặc công ty liên kết của bạn, nếu ví dụ như bạn là Nhân viên Thời vụ.
Cũng xin lưu ý rằng khi bạn sử dụng Workplace, Meta sẽ thu thập và sử dụng một số thông tin sử dụng và chức năng (ví dụ như địa chỉ IP, loại trình duyệt và hệ điều hành và mã nhận dạng thiết bị) về cách Người dùng tương tác với Workplace thông qua việc sử dụng cookie, pixel tag, đối tượng lưu trữ cục bộ và các công nghệ tương tự để cung cấp Workplace. Vui lòng tham khảo Chính sách Bảo mật Workplace (Workplace Privacy Policy), Chính sách Sử dụng được Chấp nhận (Acceptable Use Policy) và Chính sách Cookie của Meta để biết thêm chi tiết. Các hoạt động này được thực hiện bởi Meta theo chính sách riêng của Meta.
3. Cách thức GSK sử dụng thông tin cá nhân của bạn?
GSK sử dụng thông tin cá nhân của bạn để:
• xác thực bạn khi bạn đang truy cập Workplace. Với mục đích này, GSK sẽ tạo tài khoản người dùng trên nền tảng Workplace cho bạn;
• tạo tài khoản và hồ sơ người dùng Workplace cho bạn;
• tạo điều kiện liên lạc;
• cho phép bạn sử dụng các công nghệ có thể cần thiết để kích hoạt và sử dụng Workplace;
• giải đáp và giải quyết những thắc mắc hoặc yêu cầu của bạn;
• kiểm toán hoặc phân tích dữ liệu (xu hướng và hiểu biết về bạn);
• giúp chúng tôi cải thiện Workplace và các dịch vụ cộng tác và giao tiếp nội bộ khác của GSK và để giúp chúng tôi hiểu cách Workplace được sử dụng và cải thiện việc sử dụng Workplace;
• thu thập dữ liệu thống kê, phân tích, xu hướng và dữ liệu tổng hợp cấp cao khác có được từ việc bạn sử dụng Workplace ở dạng không trực tiếp hoặc gián tiếp xác định danh tính của bạn để đánh giá cảm xúc của lực lượng lao động, giúp chúng tôi cải thiện Workplace và các dịch vụ cộng tác và giao tiếp nội bộ khác của GSK. Dữ liệu tổng hợp này có thể được Meta sử dụng để cải tiến, hỗ trợ và vận hành Workplace và các sản phẩm và dịch vụ khác của Meta và Mạng lưới công ty của Meta (Meta Family of Companies) cũng như tạo và phân phối các báo cáo liên quan đến việc sử dụng các sản phẩm và dịch vụ như vậy;
• tuân thủ các nghĩa vụ trong hợp đồng và theo luật, bao gồm lưu giữ nội dung bạn đã đăng lên trên Workplace, tuân theo Thông báo Lưu giữ. Nếu bạn có thắc mắc, hãy liên hệ Legal Preservation-Notice-Questions@gsk.com;
• giám sát việc sử dụng Workplace của bạn để đảm bảo tuân thủ các chính sách của GSK cũng như luật pháp hiện hành;
• chuyển thông tin cá nhân của bạn theo các điều khoản được thiết lập trong Thông báo về Quyền riêng tư này;
• tiến hành thông báo ngay trong sản phẩm về các tính năng hoặc chức năng liên quan đến Workplace;
• trong phạm vi cần thiết, để cung cấp Workplace cho bạn, với mục đích hỗ trợ và cải tiến có liên quan của Workplace, GSK hoặc Meta có thể sử dụng, sao chép, lưu trữ, truyền, chỉnh sửa, trưng bày, thực hiện và tạo các công trình phái sinh của thông tin được tải lên trên Workplace mà có thể chứa thông tin cá nhân; và
• tạo và duy trì các bản sao lưu.
4. GSK sử dụng thông tin cá nhân của bạn dựa trên cơ sở nào?
GSK sử dụng thông tin cá nhân của bạn trên những cơ sở sau:
• vì lợi ích hợp pháp của GSK, ví dụ như để giúp GSK vận hành và cải tiến các kênh truyền thông, giúp chúng tôi gửi thông tin liên quan tới bạn hơn và phù hợp với bạn hơn cũng như giúp việc liên lạc này hiệu quả hơn;
• để tuân thủ một số nghĩa vụ theo luật pháp và quy định của GSK; và
• đúng theo như bạn đồng ý, theo yêu cầu của luật pháp địa phương.
Theo yêu cầu của luật pháp địa phương, bằng cách đồng ý với Điều khoản Sử dụng này và truy cập Workplace, bạn hoàn toàn đồng ý với việc xử lý thông tin cá nhân của bạn được tải lên và được Workplace xử lý bằng nhiều phương thức khác nhau. Bạn cũng đồng ý với việc chuyển thông tin cá nhân của bạn ra bên ngoài quốc gia của bạn, như được mô tả trong Điều khoản Sử dụng và trong Thông báo về Quyền riêng tư này.
5. GSK sẽ giữ thông tin cá nhân của bạn trong bao lâu?
GSK sẽ lưu trữ thông tin cá nhân của bạn nếu cần để hoàn thành các mục đích nêu trên. GSK cũng sẽ lưu trữ thông tin cá nhân của bạn trong trường hợp GSK cần phải làm vậy vì có liên quan đến hành động pháp lý hoặc một cuộc điều tra liên quan tới GSK. Thông báo lưu giữ được áp dụng trong Workplace và sẽ có hiệu lực cao hơn lịch biểu lưu giữ.
6. GSK chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với những ai?
GSK chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các thành viên trong tập đoàn GSK và các bên thứ ba sau đây: (i) Meta Ireland Limited và nhóm các công ty liên kết (Mạng lưới liên kết của Meta) bao gồm cả Mạng lưới công ty của Meta (Meta Family of Companies) các công ty được cập nhật tùy theo từng thời điểm, hiện đang cộng tác với GSK để phát triển và liên tục cải tiến Workplace; (ii) nhà cung cấp các dịch vụ liên quan như lưu giữ dữ liệu theo hợp đồng của GSK và nhà cung cấp hệ thống; (iii) các chuyên gia tư vấn và kiểm toán của chúng tôi và (iv) cơ quan quản lý, cơ quan chính phủ và cơ quan thực thi pháp luật, khi được yêu cầu.
Vui lòng xem liên kết này để biết danh sách các chi nhánh của chúng tôi và địa điểm của họ.
7. Chuyển thông tin cá nhân của bạn ra khỏi quốc gia cư trú của bạn
Bạn cũng đồng ý với việc GSK chuyển thông tin cá nhân của bạn ra bên ngoài quốc gia của bạn theo các mục đích được nêu trong Thông báo về Quyền riêng tư này. Việc chuyển thông tin đó có thể bao gồm các quốc gia nơi các yêu cầu bổ sung cần được đưa ra để đảm bảo việc bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Ngoài ra, một số quốc gia có thể có luật bảo mật dữ liệu không tương đương với luật áp dụng cho GSK với tư cách là người kiểm soát Thông tin Cá nhân hoặc không có phạm vi bảo vệ như luật ở quốc gia của bạn. Một số quốc gia có thể kế đến như Singapore và Hoa Kỳ.
GSK tiến hành các biện pháp cụ thể nhằm đánh giá và đảm bảo rằng thông tin cá nhân của bạn được bảo vệ và bảo mật khi được chuyển ra ngoài Khu vực Kinh tế châu Âu (EEA) hoặc quốc gia cư trú của bạn, tuân thủ luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư áp dụng cho GSK. Các biện pháp này bao gồm: các thỏa thuận chuyển dữ liệu kết hợp các quy định và điều khoản bảo vệ dữ liệu tiêu chuẩn, và (ii) Quy tắc Ràng buộc Doanh nghiệp của GSK. Bạn có thể tìm thêm thông tin về các điều khoản thỏa thuận tiêu chuẩn được Ủy ban châu Âu thông qua tại đây, và thông tin khác về những Quy tắc Ràng buộc Doanh nghiệp của GSK tại đây.
8. Bảo vệ thông tin cá nhân của bạn
GSK sử dụng nhiều biện pháp bảo mật và công nghệ khác nhau nhằm bảo vệ thông tin cá nhân của bạn không bị truy cập, sử dụng, tiết lộ, thay đổi hoặc phá hoại trái phép, tuân theo các điều luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư. GSK cũng quản lý nội dung và thông tin cá nhân bằng các biện pháp kiểm soát bảo mật phù hợp với bối cảnh, tuân theo luật pháp địa phương và sau khi được tư vấn phù hợp.
9. Quyền của bạn
Bạn có thể cập nhật thông tin hồ sơ Workplace và nội dung trực tuyến và có thể được quyền:
• chất vấn GSK về quy trình xử lý thông tin cá nhân của bạn, bao gồm yêu cầu được cung cấp một bản sao thông tin cá nhân của bạn;
• yêu cầu chỉnh sửa và/hoặc xóa thông tin cá nhân của bạn (Thông thường sẽ mất khoảng 90 ngày để xóa tài khoản sau khi đóng tài khoản, nhưng một số thông tin có thể vẫn còn trong các bản sao lưu trong một khoảng thời gian hợp lý);
• yêu cầu giới hạn việc xử lý thông tin cá nhân của bạn, hoặc phản đối hành động xử lý thông tin đó;
• yêu cầu gửi hoặc chuyển thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp cho GSK cho một tổ chức khác ở định dạng máy tính có thể xử lý được; và
• khiếu nại lên cơ quan giám sát địa phương nếu quyền riêng tư của bạn bị vi phạm, hoặc nếu bạn phải chịu tổn thất do việc xử lý trái phép thông tin cá nhân của bạn.
Bạn được lựa chọn chia sẻ thông tin cá nhân với chúng tôi và bạn luôn có thể từ chối làm điều đó. Nếu bạn phản đối việc GSK xử lý thông tin cá nhân của mình, GSK sẽ tôn trọng lựa chọn đó, tuân theo các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi. Điều này có thể đồng nghĩa với việc bạn không thể sử dụng Workplace. GSK có thể tiếp tục xử lý thông tin cá nhân của bạn trong phạm vi được yêu cầu hoặc được pháp luật cho phép, ví dụ như có liên quan đến nghĩa vụ của chúng tôi theo quy định về yêu cầu thông báo bảo quản.
Nếu bạn muốn thực hiện quyền của mình, vui lòng cho chúng tôi biết bằng cách liên hệ qua bộ phận Nhân sự địa phương hoặc truy cập các công cụ do Workplace cung cấp cho việc này (ví dụ như, chỉnh sửa thông tin hồ sơ của bạn).
10. GSK cập nhật Thông báo về Quyền riêng tư này như thế nào?
GSK sẽ cập nhật Thông báo về Quyền riêng tư này theo thời gian. Mọi thay đổi đều có hiệu lực tại thời điểm GSK đăng Thông báo về Quyền riêng tư sửa đổi trên Workplace. Thông báo về Quyền riêng tư này được cập nhật gần nhất kể từ ngày được hiển thị tại mục “Lần cập nhật gần đây nhất (Last Updated)” ở trên. Đối với những thay đổi quan trọng, GSK gửi một thông báo quan trọng hơn để bạn có thể nắm bắt được thông tin.
11. Liên hệ
Nếu bạn có câu hỏi hoặc yêu cầu về việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình, hoặc cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ đại diện Nhân sự tại địa phương của bạn. Nếu bạn thấy nội dung không phù hợp, bạn có thể gửi trực tuyến nhận xét cụ thể cho quản trị viên Workplace.
12. Người quản lý dữ liệu
GlaxoSmithKline Services Unlimited, 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8 quản lý thông tin cá nhân của bạn trên Workplace. Để liên hệ với nhân viên phụ trách bảo mật dữ liệu tại Vương quốc Anh, vui lòng xem Thông tin liên hệ về quyền riêng tư (Privacy contact information) để biết chi tiết.