Услови коришћења платформе Workplace

Датум ажурирања: [март 2021.]

Позвани сте на Workplace, платформу за сарадњу и комуникацију чији је власник Facebook, а коју вам омогућује GSK ради олакшања пословне комуникације и сарадње међу запосленима, привременим радницима и одабраним организацијама трећих страна.

Као корисник платформе Workplace, можете да се придружите групама које су најрелеватније за вас, да користите вести да бисте били информисани, да делите и комуницирате са колегама и члановима тима у реалном времену и да сарађујете са људима из одабраних организација трећих страна у групама више компанија.

Мада платформа Workplace изгледа као Facebook који многи од нас користе у приватном животу, налози на платформи Workplace се разликују од личних Facebook налога. Као што је објашњено у обавештењу о приватности компаније GSK, компанија GSK ће делити са компанијом Facebook одређене личне информације да би направила ваше корисничке налоге и корисничке профиле на платформи Workplace. У потпуности је на вама да мењате свој кориснички профил и да доставите или отпремите додатне информације, укључујући евентуалне личне податке.

Да би платформа Workplace компаније GSK ефикасно функционисала као канал за комуникацију и да би се избегло непотребно дуплирање глобалних информација, за прављење групе која обухвата више од 250 особа неопходно је добити званично одобрење тима за комуникацију.

GSK задржава право да, без обавештења, затвори направљене групе које нису у складу са овим правилом или које су подешене за употребу која није усклађена са нашим условима коришћења.

Све информације које објавите или поделите на платформи Workplace могу да буду глобално видљиве компанији GSK и другим корисницима платформе Workplace. Када користите платформу Workplace или када правите или одговарате на материјал на платформи Workplace, следите ове принципе:

1. Пишите тачно: Водите рачуна да оно што објавите или делите показује да размишљате и поступате етично, без простора за неразумевање. Даља упутства потражите у одељку „Принципи тачног писања” на ConnectGSK или у чланку Пишите тачно на платформи Workplace (Write Right in Workplace).

2. Будите безбедни: Информације објављене на платформи Workplace треба третирати као информације које се деле у компанији и које по природи могу бити поверљиве, али имајте на уму да их могу видети треће стране. Немојте објављивати нити делити GSK-ове критичне и осетљиве информације (Critical and Sensitive Information, CSI), немојте објављивати нити делити везе из непознатих или непоузданих извора које могу да представљају претњу за GSK и немојте објављивати нити делити садржај који садржи или одражава ваше осетљиве личне податке.

3. Будите паметни: Као смернице користите вредности и очекивања (Values and Expectations) компаније GSK и придржавајте се политика и процедура, као и важећих закона. Сви морамо повести рачуна и користити здрав разум када комуницирамо користећи канале компаније, јер оно што кажемо и урадимо може да се припише компанији GSK. Немојте објављивати нити делити садржај који може да буде законски привилегован и увек имајте на уму да је ово пословна платформа.

4. Будите праведни: Објављујте и делите само садржај који сте сами направили или имате потребне дозволе, права или који имате одобрења оригиналног аутора да објавите (укључујући слике, аудио или видео записе). Ако направите аудио или видео запис, објавите га само ако имате право да користите слику, глас, приписане изјаве и ликове особа које се појављују у њему. Ако нисте сигурни, немојте објавити садржај.

5. Поштујте друге: Будите професионални и поштујте друге. Забрањено је узнемиравање, слање непожељног садржаја, постављање поновљених, сувишних или неважних објава у каналу, малтретирање, троловање, дискриминаторски или на други начин неприкладан садржај који крши политике компаније GSK или локалне законе и прописе. Не заборавите да оно што објавите или делите може да види публика широм света.

6. Будите пажљиви: Задржите садржај који сте објавили на платформи, а који подлеже обавештењу о чувању. Ако имате било каквих питања о чувању или задржавању, питајте IGKay или контактирајте ПРАВНО ОДЕЉЕЊЕ Preservation-Notice-Questions.

Имајте на уму да је садржај платформе Workplace сличан другим врстама садржаја (као што су презентације или меморандуми) које бисте током рада могли да створите на друге начине. Као такав, садржај који направите и објавите на платформи Workplace власништво је компаније GSK, може да остане на платформи Workplace и на резервним копијама и може бити доступан чак и након деактивирања или укидања налога. Компанија GSK надгледа активност на платформи Workplace, укључујући приватне разговоре и тајне групе, да би заштитила информације компаније GSK, да би осигурала поштовање политика компаније GSK и важећих закона и правилно коришћење платформе и да би одговорила на коментаре или потребе идентификоване у вашим коментарима.

Када користите платформу Workplace, изричито прихватате да поштујете све важеће политике компаније GSK и ваше уговоре са компанијом GSK, да се придржавате ових услова компаније GSK за коришћење платформе Workplace (GSK Workplace Terms of Use) (укључујући GSK обавештење о приватности) и политике приватности компаније Facebook за платформу Workplace (Facebook's Workplace Privacy Policy), правила прихватљивог коришћења (Acceptable Use Policy) и политике о колачићима (Cookies Policy). Ако имате питања о томе како се политике компаније GSK примењују на платформу Workplace, обратите се свом менаџеру или служби за људске ресурсе.

GSK може да уклони садржај који је увредљив, непримерен или крши ове услове коришћења са платформе Workplace без претходног обавештења. GSK може у било ком тренутку ажурирати ове услове коришћења и може да објави обавештење у вези са било којим значајним ажурирањима. Ваше даље коришћење платформе Workplace представља ваш пристанак на ове услове и на сва ажурирања.

GSK такође може да, без претходног обавештења, корисницима обустави приступ платформи Workplace и започне модерирање свих група у циљу спречавања или заустављања кршења Услова коришћења.

GSK задржава право да у било ком тренутку, без обавештења, укине Workplace или измени ове корисничке смернице.

Неприкладне објаве или неприкладна употреба платформе Workplace биће пријављени и могу довести до примене дисциплинских мера различите озбиљности, укључујући отпуштање.

Од корисника платформе Workplace се очекује да модератору пријаве злоупотребу ове странице и/или непримерене или упитне огласе. Корисници могу и да контактирају свог менаџера, службу за људске ресурсе или, ако тако желе, могу анонимно да контактирају службу Speak Up компаније GSK.

1. Кликните на *** или стрелицу надоле у горњем десном углу објаве, коментара, групе или ћаскања (када се посматра на главном екрану на радној површини) да бисте приказали падајућу листу.

2. Изаберите „пријави објаву” (report post) и наведите зашто не желите то да видите на платформи Workplace, а затим кликните на Настави (Continue).

Поред тога, GSK препоручује свима да пријаве недолично понашање, могуће кршење кодекса понашања (Code of Conduct), или других политика и процедура компаније, као и сумње на кршење закона и одредби. Ако видите или чујете нешто, реците нешто (say something), Компанија GSK је спремна да вас саслуша. Као што је описано у наставку, имамо неколико опција за интерно пријављивање, укључујући пријављивање менаџеру, служби за људске ресурсе, одељењу за усаглашеност, правном одељењу и пријављивање путем канала Speak Up.

Координација са одељењем за односе са запосленима и одељењем за радне односе

GSK управља великим бројем форума и ресурса путем којих запослени могу да уложе званичне или незваничне примедбе у вези са радним односом, као и да са Компанијом разговарају о одредбама и условима или предложеним променама. Овде, између осталог, спадају форуми за добијање информација и консултација, одељење за односе са запосленима у служби за људске ресурсе које се бави жалбама или потенцијалним кршењима смерница, раднички савети, синдикати, званични представници запослених и различити Speak Up канали. Ови форуми су установљени у складу са локалним законима и/или у договору са представницима запослених и сврсисходни су. На пример, свим укљученим странама по потреби нуде редован законски процес и транспарентност или поверљивост.

За разлику од њих, Workplace је осмишљен као канал за општу комуникацију који служи за дељење информација у оквиру Компаније. Наравно, то може да обухвата питања, примедбе или повратне информације запослених. Међутим, Workplace не треба користити као форум или канал за решавање званичних или незваничних примедаба у вези са радним односом. У складу са тиме, Компанија га неће тако третирати.

Уколико неки запослени на платформи Workplace објави примедбу чије би решавање било примереније обавити на неком другом форуму, Компанија ће предузети одговарајуће кораке како би се обавио прикладан поступак решавања примедбе у складу са нашим стандардним процесом. У зависности од природе информација објављених на платформи Workplace, то може да обухвата и уклањање неприкладних објава или информација, на пример, имена и презимена или личне податке запослених, информација које се понављају и чија обрада је у току на другом ресурсу или информација које нису релевантне за канал или тему објаве са којом су повезане. Овде може да спада и премештање објаве у одговарајући „канал“ на платформи Workplace, као што су земља, пословна јединица или тематска страница, где могу да је виде заинтересоване особе или особе на које она има утицаја.

Коначно, када се на примедбу одговори путем одговарајућег поступка, као што су поступак давања консултација или решавања жалбе, и када се о томе директно обавесте релевантне особе или, по потреби, њихови представници, Компанија по сопственом нахођењу може да одлучи да би било упутно уклонити касније поновљене објаве на исту тему.

Обавештење о приватности за GSK Workplace

Датум последњег ажурирања: [децембар 2020.]

Компанија GSK је посвећена заштити ваше приватности. Овако GSK обрађује, прикупља, користи и открива личне податке везане за вас као корисника платформе Workplace:

1. Које личне податке GSK прикупља о вама?

Да би направио ваш налог и кориснички профил на платформи Workplace, GSK ће обрађивати следеће информације о вама: 

• основне податке о вама – као што је име (укључујући префикс имена или титулу), MUD ID; 

• корпоративне контакт информације – као што су адреса е-поште на послу, телефонски бројеви на послу; и 

• корпоративни детаљи – као што су ваше занимање/радно место/улога, локација канцеларије (укључујући земљу), руководилац сектора, одељења или дивизије. GSK такође прикупља ваше корисничко име и корпоративну адресу е-поште директно од локалног GSK послодавца или придружене компаније у време када вас GSK потврђује као корисника или када приступите платформи.

Када користите платформу Workplace, GSK ће обрађивати и следеће информације: 

• (i) техничке податке као што су: (a) информације о уређају који користите за интеракцију са платформом Workplace (укључујући јединствени идентификатор уређаја, модел хардверa, оперативни систем и верзију и информације о мобилној мрежи) и (б) информације о вашим посетама платформи Workplace (укључујући врсту прегледача и оперативног система који користите, времена приступа, прегледане странице, URL адресе на које сте кликнули, вашу IP адресу и страницу коју сте посетили пре него што сте дошли на платформу Workplace); и

• (ii) друге информације које дајете када користите платформу Workplace, када се пријавите за налог, довршите или ажурирате профил, правите или делите садржај, ћаскате или комуницирате с другим корисницима или с нама, објављујете информације или мишљења, реагујете на објаве других, као што је присуствовање догађајима; фотографије/видео снимци; контакт информације, мишљења и реакције. То може да обухвата податке и метаподатке у садржају који уносите или о њему, попут локације на којој је фотографија снимљена (геолокације) или датума када је датотека направљена. 

Имајте на уму да је потпуно на вама да мењате кориснички профил или да на платформу Workplace доставите или отпремате било какве информације (укључујући личне податке) и да увек можете да одлучите да то не урадите. На платформи Workplace не треба да делите осетљиве личне податке.

Имајте на уму да GSK обрађује садржај, комуникације и информације које пружају други људи када користе платформу Workplace. То може да обухвата податке о вама, рецимо када неко дели, учитава или коментарише ваш видео запис или фотографију, пошаље вам поруку или отпреми, синхронизује или увезе ваше контакт информације.

2. Како GSK прикупља ваше личне податке?

GSK прикупља ваше личне податке приликом надзирања наших технолошких алатки и услуга, укључујући платформу Workplace. Иначе, GSK прикупља ваше личне податке када нам их ви дате, рецимо када измените кориснички профил и додате нове информације, када контактирате нас, администраторе или Facebook ради подршке, када отпремате информације, објављујете, коментаришете и „лајкујете” објаве или користите емотиконе.

GSK може да добије ваше контакт информације од других, попут вашег послодавца или придружене компаније, рецимо ако сте привремени радник.

Уз то, имајте на уму да, када користите платформу Workplace, Facebook прикупља и користи одређене информације о употреби и функционалностима (нпр. IP адресе, типове прегледача и оперативног система и идентификаторе уређаја) у вези са интеракцијом корисника са платформом Workplace помоћу колачића, ознака пиксела, локално ускладиштених објеката и сличних технологија док пружа платформу Workplace. Додатне детаље потражите у политици приватности компаније Facebook за платформу Workplace (Workplace Privacy Policy), политици прихватљивог коришћења (Acceptable Use Policy) и политици о колачићима (Cookies). Facebook обавља те активности у складу са својом политиком.

3. Како GSK користи ваше личне податке?

GSK користи ваше личне информације:

• како би потврдио ваш идентитет када приступате платформи Workplace. GSK ће вас за ове сврхе унети као корисника платформе Workplace;

• да направи ваш налог и кориснички профил на платформи Workplace; 

• да олакша комуникацију; 

• да вам допусти да користите технологију која може да буде потребна за омогућавање и коришћење платформе Workplace; 

• да одговори на ваше упите или захтеве и да их решава; 

• да прави ревизију или анализу ваших података (ваших трендова и увида); 

• да нам помогне да побољшамо платформу Workplace и друге GSK услуге за интерну комуникацију и сарадњу, да нам помогне да разумемо како се користи платформа Workplace и да побољшамо њено усвајање; 

• да прикупљамо статистичке податке, аналитику, трендове и друге збирне податке на високом нивоу изведене из вашег коришћења платформе Workplace у облику који вас не идентификује директно нити индиректно да бисмо проценили мишљење о платформи Workplace и да бисмо могли да побољшамо платформу Workplace и друге GSK услуге за интерну комуникацију и сарадњу. Ове збирне податке може да користи и Facebook за побољшање, подршку и рад платформе Workplace и других производа и услуга Facebook-а и Facebook групе компанија (Facebook Family of Companies) и да направи и дистрибуира извештаје везане за те производе и услуге; 

• да се придржава уговорних и законских обавеза, укључујући задржавање садржаја који сте објавили на платформи Workplace и који је предмет обавештења о чувању. Ако имате било каквих питања, контактирајте правно одељење на Preservation-Notice-Questions@gsk.com; 

• да надгледа ваше коришћење платформе Workplace како би осигурао придржавање политика компаније GSK и важећих закона; 

• да пренесе ваше личне податке у складу са условима наведеним у овом обавештењу о приватности; 

• да направи објаве унутар производа о карактеристикама и функционалностима везаним за платформу Workplace; 

• у мери у којој је то неопходно како би вам омогућио платформу Workplace, за сврхе релевантне подршке и побољшања, GSK или Facebook може да користи, копира, шаље, модификује, приказује, обавља и прави изведене радове од информација отпремљених на платформу Workplace које могу да садрже личне податке; и

• да прави и чува резервне копије. 

4. На основу чега GSK користи ваше личне податке?

Ваше личне податке GSK користи на основу следећег: 

• за легитимне интересе компаније GSK, као што је помоћ компанији GSK да ради и побољша канале комуникације, да би наша комуникација са вама била релевантнија и персонализованија те да би била ефикаснија и делотворнија; 

• да би се придржавала одређених законских и регулаторних обавеза компаније GSK; и

• у складу с вашом сагласношћу, ако то је на то обавезују локални закони. 

Ако нас на то обавезују локални закони, прихватањем ових услова коришћења и приступањем платформи Workplace изричито дајете сагласност за обраду ваших личних података отпремљених и обрађених на платформи Workplace. Такође дајете сагласност за пренос ваших личних података изван своје земље, као што је описано у условима коришћења и у овом обавештењу о приватности.

5. Колико дуго ће GSK чувати ваше личне податке?

GSK ће чувати ваше личне податке онолико дуго колико је потребно да се испуне горе описани циљеви. GSK ће такође чувати ваше личне податке када GSK то треба да учини у вези са правним поступком или истрагом која укључује GSK. На платформу Workplace се примењују обавештења о чувању и она имају предност над распоредом задржавања.

6. Коме GSK уступа ваше личне податке?

GSK дели ваше личне податке са члановима групе компанија GSK и са следећим трећим лицима: (i) са компанијом Facebook Ireland Limited и њеном групом повезаних компанија (подружнице компаније Facebook), укључујући Facebook групу компанија (Facebook Family of Companies) које се ажурирају с времена на време, а које сарађују са компанијом GSK на развоју и сталном побољшању платформе Workplace; (ii) са добављачима који имају уговор са компанијом GSK за пружање релевантних услуга као што су чување података и системски добављачи; (iii) са нашим професионалним саветницима и контролорима; и (iv) са регулаторима, државним органима и органима за спровођење закона када је то потребно.

На овој вези (link) можете видети списак наших подружница и њихових локација.

7. Пренос ваших личних података изван ваше матичне земље

GSK преноси ваше личне податке изван ваше матичне земље у складу са сврхама наведеним у овом обавештењу о приватности. Ти преноси могу да обухвате земље у којима је потребно поставити додатне услове да би се гарантовала заштита ваших личних података. Штавише, неке од тих земаља могу имати законе о приватности података који нису еквивалентни онима који важе за GSK као контролора личних података или које не дају исту меру заштите као закони у вашој матичној земљи. Неке од тих земаља су Сингапур и Сједињене Америчке Државе.

Компанија GSK примењује одговарајуће мере како би проценила и како би се постарала да ваши лични подаци остану заштићени и безбедни када се преносе изван Европског економског простора (ЕЕА) или ваше матичне земље у складу са важећим законима о заштити податка и приватности који се односе на GSK. У те мере спадају: (i) споразуми о преносу података који садрже стандардне клаузуле и одредбе о заштити података, и (ii) обавезујућа корпоративна правила компаније GSK. Више информација о стандардним уговорним клаузулама које је усвојила Европска комисија можете пронаћи овде, а више информација о обавезујућим корпоративним правилима компаније GSK можете пронаћи овде.

8. Заштита ваших личних података

Компанија GSK користи мере заштите и технологије за заштиту ваших личних података од неовлашћеног приступа, коришћења, откривања, измена или уништавања у складу са важећим законима о заштити података и приватности. GSK такође управља садржајем и личним подацима уз контролу поверљивости која одговара контексту, у складу са локалним законима и након одговарајућих консултација.

9. Ваша права

Можете ажурирати информације у свом профилу на платформи Workplace и садржај на мрежи и можете имати право да:

• питате GSK о обради ваших личних података, укључујући и то да добијете копију својих личних података;

• затражите исправку и/или брисање ваших личних података (обично је потребно око 90 дана да се избрише налог након затварања налога, али неки подаци могу остати у резервним копијама током разумног временског периода);

• затражите ограничење обраде ваших личних података или да приговорите на ту обраду;

• затражите примање или прослеђивање личних података које сте дали компанији GSK другој организацији у машински-читљивом облику, и

• да се жалите локалном надзорном органу ако су ваша права на приватност прекршена или ако сте претрпели штету због незаконите обраде ваших личних података. 

Имате могућност да делите личне податке са нама, а увек можете да одлучите да то не чините. Ако се противите обради својих личних података, GSK ће поштовати вашу одлуку у складу са нашим законским обавезама. То може значити да нећете моћи да користите платформу Workplace. GSK може наставити да обрађује ваше личне податке у мери која је законски дозвољена или на други начин законом допуштена, рецимо у вези са нашим обавезама према правилима за захтеве за обавештења о чувању.

Ако желите да искористите своја права, обавестите нас о томе тако што ћете контактирати локалну службу за људске ресурсе или тако што ћете приступити алаткама које пружа платформа Workplace у те сврхе (на пример, изменом података у вашем профилу).

10. Како GSK ажурира ово обавештење о приватности?

GSK ће с времена на време ажурирати ово обавештење о приватности. Све промене почињу да важе када GSK на платформи Workplace објави измењено обавештење о приватности. Ово обавештење о приватности је последњи пут измењено на дан који је наведен изнад („Датум последњег ажурирања (Last Updated)”). Ако су промене значајне, GSK ће вам дати видљивије обавештење да вас обавести о којим променама се ради.

11. Контактирајте нас

Ако имате питања или захтеве у вези са обрадом ваших личних података, обратите се локалном представнику за људске ресурсе. Ако видите неприкладан садржај, конкретне коментаре можете да пријавите администратору платформе Workplace на мрежи.

12. Контролор података

Компанија GlaxoSmithKline Services Unlimited, 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8 је контролор ваших личних података на платформи Workplace. Ако желите да контактирате нашег службеника за заштиту података у Уједињеном Краљевству, потражите информације у одељку Приватност – контакт информације (Privacy contact information).

Куповина и продаја на платформи Workplace

Платформу Workplace могу да користе запослени и привремени радници компаније GSK за оглашавање својих нових или коришћених производа за продају. Производи који се продају не смеју да крше било коју политику компаније, смернице или државне законе. Оглашавање следећих артикала, услуга, предузећа и догађаја сматра се неприкладним на платформи Workplace (овај списак се може проширити по нахођењу компаније GSK и укључити додатне производе, предузећа, услуге или догађаје за које GSK сматра да су неприкладни):

• Оружје или ватрено оружје било које врсте (укључујући муницију, ножеве, лукове, било какво друго наоружање или прибор без обзира на намеру и сврху предмета)

• Ваучери за алкохол/пиће

• Нелегалне дроге

• Лекови (који се издају на рецепт или продају без рецепта)

• Прехрамбени производи

• Авионске карте

• Продаја животиња (ипак, можете објавити оглас за проналазак новог дома за животињу без икакве новчане надокнаде)

• Пиратски снимци

• Било који комерцијални подухват, укључујући (без ограничења):

o GSK ће можда морати да избрише маркетиншка предузећа на више нивоа (нпр. Tupperware, Plexus, Mary Kay, Avon) јер ова предузећа можда нису глобално призната

o Професионалне услуге (нпр. лекари, механичари, консултанти, писци радних биографија, хипотекарни агенти, агенти за продају некретнина, узгајивачи)

o Личне услуге (нпр. чување деце, подучавање, чишћење кућа, одржавање зелених површина, чишћење снега)

o Продаја својеручно направљене робе и производа (нпр. фотографија, дрвених предмета, плетених предмета, рукотворина, накита)

• Комерцијална некретнина на продају, најам или поднајам (ипак, можете објавити оглас за продају, најам или поднајам сопствене стамбене некретнине)

• Прикупљање средстава било које врсте које није под покровитељством компаније GSK (нпр. продаја кекса или других производа за непрофитну организацију, школу или спортски тим; прикупљање средстава за политичке, верске, образовне или личне сврхе; GoFundMe и остали огласи за прикупљање средстава; позивнице за догађаје или пријеме за прикупљање средстава)

• Огласи или информације везане за догађаје који нису под покровитељством компаније GSK (нпр. концерти, забаве, утакмице, паркинг забаве, политички догађаји, верски догађаји итд.)

• Продаја карата за догађаје (нпр. концерти, забаве, утакмице, паркинг забаве итд.) по ценама вишим од номиналне вредности 

• Било који незаконит производ или услуга

• Коцкање 

• Услуге упознавања

Имајте на уму да администратор платформе Workplace не прегледа огласе пре објављивања. GSK не преузима никакву одговорност за тачност садржаја објављеног у огласима. Одговорност сваког корисника платформе Workplace је да потврди квалитет и вредност предмета пре куповине. 

Ако је производ продат или је догађај завршен, запослени који је објавио оглас би требало да га избрише.

Огласи старији од 120 дана ће се избрисати. Администратор платформе Workplace задржава право да измени или избрише сваки оглас у било ком тренутку. Садржај са сликама може да подлеже ограничењима величине.  

GSK не преузима одговорност за квалитет робе и услуга, нити за трансакције између продаваца и купаца.