Услови коришћења платформе Workplace

Верзија: март 2024.

Позивамо вам да се придружите платформи GSK Workplace, платформи за сарадњу и комуникацију (у власништву компаније Meta) дизајнираној да подржи комуникацију, сарадњу и заједницу по темама релевантним за нашу Ahead Together сврху, стратегију и културу као запослени у GSK-у, додатни радници и одабране независне организације.

Као корисник платформе Workplace, можете да се придружите групама релевантним за вас и вашу улогу, да користите вести из фида да бисте увек били информисани, да делите и комуницирате информације са колегама у реалном времену и сарађујете са људима из одабраних независних организација у групама са већим бројем компанија.

Иако платформа Workplace можда подсећа на друштвене медије компаније Meta које лично користимо у животу, налози за Workplace су независни од свих личних налога компаније Meta. Како је наведено у обавештењу о приватности које је дала компанија GSK, она ће компанији Meta доставити извесне податке о личности како би се креирали кориснички налози и профил на платформи Workplace. На вама је да измените свој кориснички профил и пошаљете или отпремите додатне информације, укључујући све личне податке ако желите, на платформи Workplace.

Да би платформа GSK Workplace била ефикасна као комуникациони канал и да би се избегло непотребно дуплирање информација, креирање групе са више од 250 људи захтева формално одобрење тима за комуникације.

Компанија GSK задржава право да без претходне најаве затвори групе које не поштују ово правило или су основане у сврху која није у складу са нашим условима коришћења, као и оне које дуплирају постојеће групе.

Све информације које објавите или поделите на платформи Workplace могу бити видљиве другим корисницима платформе Workplace на глобалном нивоу. Увек се придржавајте ових принципа када користите Workplace:

1. Write Right: уверите се да оно што објавите или поделите одражава наше принципе писања Write Right и да је етично, без простора за неспоразуме. Додатне смернице у погледу принципа Write Right погледајте на мрежи Nucleus (интранету) или прочитајте овај текст на адреси Write Right in Workplace)

2. Онлајн заједница GSK треба да буде безбедан и инклузиван простор: сви смо део једне GSK заједнице – као и наше бројне заједнице ван посла – и важно је да можемо да будемо оно што јесмо у компанији GSK. То укључује могућност да разговарамо о стварима које су нам важне лично и релевантне за нашу GSK заједницу и пословање.

Ако одлучите да изразите лично мишљење на платформи Workplace и другим каналима компаније GSK, важно је да то учините на начин који подржавају наша Правила понашања компаније GSK а која су у складу са нашом политиком о једнаком и инклузивном третману запослених – како бисмо заједно могли да подржимо нашу посвећеност да компанију GSK учинимо инклузивним и безбедним радним местом где људи могу да напредују.

Следеће смернице служе да вам помогну:

Увек

• Поштујте наше принципе Write Right.

• Изражавајте се на начин који је у складу са Правилима понашања компаније GSK и радите исправно са интегритетом и пажњом.

• Размишљајте о колегама, поготово када је реч о темама које потенцијално могу да изазову јака осећања.

• Изражавајте се с поштовањем.

• Добро размислите о групи којој ваша објава или коментар највише одговарају. Водите рачуна о томе да ваш садржај буде релевантан за људе у тој групи.

• Ако су вам потребне додатне смернице прочитајте нашу политику о једнаком и инклузивном третману запослених.

Никада

• Не објављујте садржај који с разлогом може да доведе до тога да се остали осећају небезбедно или искључено у компанији GSK.

• Не доводи у питање право других да изразе своје мишљење само из разлога што се не слажете са њима.

• Не представљајте мишљења као чињенице.

• Не објављујте или не делите личне информације о другима, између осталог, слике, видео снимке итд, ако немате право или одобрење да то учините. Ако сте у недоумици, уздржите се од објављивања личних података других људи.

Ако објавите нешто или дате коментар за који тим за управљање платформом Workplace сматра да би могао да буде у супротности са овим, они могу директно да уклоне ваш садржај без упозорења. Када је то изводљиво, тим ће вам се обратити како би вас упутио како да изнесете своје мишљење на другачији начин, тако да можете поново да га објавите.

3. Водите рачуна о безбедности: Информације објављене на платформи Workplace треба третирати као информације које дели компанија, а које могу бити поверљиве природе. Имајте на уму да могу да их виде екстерна лица. Немојте да објављујете нити да делите GSK важне и осетљиве информације (CSI) компаније GSK и немојте да објављујете нити да делите линкове из непознатих или непроверених извора који су потенцијална опасност по компанију GSK. Да би се поштовала приватност других, неопходно је уздржати се од дељења слика, видео снимака или било каквих личних података појединаца који нису дали одобрење (нпр. клијенти компаније GSK). Приликом таговања особа из компаније GSK у објавама, узмите у обзир њихову приватност и постарајте се да имате њихову сагласност, посебно када се у објави откривају њихови лични подаци, или се вашом објавом појединац доводи у везу са информацијама које се третирају као осетљиве, као што су сексуална оријентација, политички ставови, здравствена стања.

4. Будите паметни: Користите Правила понашања компаније GSK као смернице и понашајте се у складу с политиком и процедурама компаније GSK и меродавним законима. Сви морамо да водимо рачуна и просуђујемо када комуницирамо користећи канале компаније јер се оно што кажемо и урадимо може приписати компанији GSK. Не објављујте или не делите садржај који може бити законски привилегован и увек имајте на уму да je у питању пословна платформа.

5. Будите фер: Објављујте или делите садржај који сте ви креирали или за који сте добили неопходне дозволе, права или дозволу од првобитног аутора за објављивање (укључујући слике, аудио или видео клипове). Ако креирате аудио или видео клип, објавите га само ако имате право да користите слику, глас, приписане изјаве и ликове истакнутих појединаца. Ако сте у недоумици, немојте да их објављујете.

6. Поштујте друге: Будите професионални и поштујте друге. Забрањено је узнемиравање, нежељена пошта, понављајуће, прекомерне или ирелевантне објаве на каналу, малтретирање, троловање, дискриминаторски или на други начин неприкладан садржај који крши правила компаније GSK или локалне законе и прописе. Имајте на уму да оно што објавите или поделите може да види глобална публика.

Обратите пажњу на оно што објављујете и избегавајте нежељену пошту, која не само да омета ефикасну комуникацију, већ и умањује укупно корисничко искуство на платформи Workplace. Ако поштујете време и пажњу својих колега, можете нам помоћи да створимо окружење које олакшава размену информација и подстиче промишљено ангажовање и сарадњу.

7. Будите опрезни: Задржите садржај који сте објавили на платформи Workplace који је у складу са обавештењем о чувању садржаја. Ако имате питања у погледу чувања и задржавања садржаја посетите портал Service Now Portal да бисте служби за правна питања проследили своје упите. На порталу такође можете да прочитате корисне информације у текстовима.

8. Обезбедите приступачност и поштујте бренд: Сви ми утичемо на то да компанија GSK буде инклузивно радно место. У склопу настојања за приступачност, садржај који објавите мора бити доступан свима у компанији GSK. То, на пример, значи да сви видео снимци објављени на платформи Workplace морају да имају скривене натписе. Платформа Workplace поседује техничке могућности да се обезбеде скривени натписи. Компанија GSK задржава право да без упозорења уклони видео садржај који нема скривене натписе. Приликом објављивања на платформи Workplace придржавајте се информација наведених у оквиру Accessibility Hub да бисте се уверили да су ваше објаве усклађене са захтевима у погледу приступачности.

Приликом објављивања, врло је важно да објаве буду усклађене са принципима бренда. Придржавајући се ових принципа, одржавамо доследан и кохезиван имиџ бренда у свим комуникацијама. Више информација потражите у делу Brand Hub.

Имајте на уму да је садржај платформе Workplace сличан другим врстама садржаја (као што су презентације или белешке) које можете да направите током свог рада. Као такав, садржај који креирате и објавите на платформи Workplace је у власништву компаније GSK, може остати на платформи Workplace и резервним копијама и може бити доступан чак и након деактивације или укидања вашег налога. Компанија GSK прати активност на платформи Workplace, укључујући приватне разговоре и тајне групе, како би заштитила своје информације, осигурала усклађеност са политикама GSK, важећим законом и правилном употребом платформе и одговорила на коментаре или потребе наведене у вашим коментарима.

Када користите платформу Workplace, yизричито се слажете да ћете се придржавати свих смерница компаније GSK и уговора са компанијом GSK, да ћете поштовати ове услове коришћења платформе GSK Workplace (укључујући обавештење компаније GSK о приватности), и политику приватности компаније Meta за платформу Workplace, политику прихватљивог коришћења и правила за колачиће. Обратите се менаџеру за људске ресурсе ако имате питања у вези са тиме како се политика компаније GSK примењује за платформу Workplace.

GSK may remove content on Workplace that is offensive, inappropriate or in violation of these Terms of Use without prior notice to you. Компанија GSK може да измени ове услове коришћења у сваком тренутку и може да објави обавештење у погледу свих важних измена. Ваше даље коришћење платформе Workplace се тумачи као ваша сагласнот у погледу ових услова и измена.

Компанија GSK такође може да укине корисницима приступ платформи Workplace без претходног обавештења и уведе модератора за све групе како би спречила или зауставила кршење правила коришћења.

Компанија задржава право да укине платформу Workplace или да измени ове смернице за кориснике без обавештења и у сваком тренутку.

Неодговарајуће објаве или неодговарајуће коришћење платформе Workplace ће бити пријављени и могу бити предмет дисциплинских мера до укидања и укључујући укидање.

Од корисника платформе Workplace се очекује да пријаве злоупотребу овог сајта и/или неодговарајуће или упитне рекламе тако што ће пријавити објаву модератору. Или, корисници могу да се обрате свом менаџеру, служби за људске ресурсе или, по жељи, корисници могу анонимно да се обрате служби GSK Speak Up.

Да бисте пријавили објаву, придржавајте се доњег упутства:

1. Кликните на *** или на „стрелицу надоле“ у горњем десном углу објаве, коментара, групе или ћаскања (када се посматра главни екран на радној површини) да би се приказала падајућа листа.

2. Изаберите опцију „report post“ (пријави објаву) и наведите зашто не желите ову објаву на платформи Workplace, а затим кликните на опцију Continue (Настави).

Поред тога, компанија GSK подстиче све кориснике да пријаве злоупотребу, потенцијално кршење правила понашања или других смерница или процедура компаније и сумњу на повреду закона и прописа. Ако уочите или чујете нешто, пријавите га, компанија GSK је спремна да вас саслуша. Како је доле описано, имамо велики број опција за интерно пријављивање, укључујући вашем менаџеру, служби за људске ресурсе, сектору за усаглашеност, сектору за правна питања и нашим каналима Speak Up.

Кординација са поступцима за односе запослених и односе у индустрији

Компанија GSK води многе форуме и ресурсе за запослене како би изразили неформалну или формалну забринутост у вези са својим запошљавањем и комуницирали са компанијом о условима и одредбама или предложеним променама. Ту спадају, између осталог, наши форуми за информације и консултације, наша функција односа са запосленима у служби за људске ресурсе за решавање притужби или потенцијалних кршења правила, савети радника, синдикати и признати представници запослених, као и различити канали Speak Up. Ови форуми сe успостављају у складу са локалним законом и/или споразумом са представницима запослених и одговарају сврси. На пример, они нуде одговарајући поступак и транспарентност или поверљивост, према потреби, свим укљученим странама.

Насупрот њима, платформа Workplace је осмишљена као широк комуникациони канал за размену информација унутар компаније. Наравно, то може да укључује питања запослених, недоумице или повратне информације запослених. Међутим, платформа Workplace није осмишљена као форум или канал за решавање неформалних или формалних питања у вези са запошљавањем. И компанија је неће третирати на тај начин.

Ако запослени изрази забринутост на платформи Workplace која је погодна за решавање на другом форуму, компанија ће предузети одговарајуће кораке како би осигурала да се одговарајући поступак за решавање проблема испоштује на доследан начин у складу са нашим стандардним поступком. У зависности од природе информација објављених на платформи Workplace, то може укључивати и уклањање објава или информација које су неприкладне, на пример, имена запослених или личне податке или понављајуће информације које се сагледавају одвојено или су небитне за канал или тему објаве са којом су повезане. То такође може да буде и премештање објаве у одговарајући „канал“ на платформи Workplace, као што је страница земље или пословне јединице или тематска страница, где је могу прегледати релевантни или заинтересовани појединци.

Коначно, када је проблем решен одговарајућим поступком, као што је поступак консултација или жалби, и који је директно саопштен релевантним појединцима, или, где је то прикладно, њиховим представницима, компанија, по сопственом нахођењу, може одредити да је уклањање накнадних, понављајућих објава о истој теми прикладно.

Куповина и продаја на платформи Workplace

Запослени у компанији GSK и запослени по уговору могу користити платформу Workplace за оглашавање нових или коришћених предмета у личном власништву за продају. Предмети за продају не смеју бити у супротности ни са ниједном политиком компаније, смерницама или законима земље. Огласи за следеће производе, услуге, предузећа и догађаје сматрају се неприкладним на платформи Workplace (ова листа сможе да се прошири по нахођењу GSK тако да обухвати додатне производе, предузећа, услуге или догађаје које GSK сматра неприкладним):

• Оружје или ватрено оружје било које врсте (укључујући муницију, ножеве, лукове, било које друго оружје или прибор без обзира на намеру и намену предмета)

• Купони за алкохол/пића

• Нелегалне дроге

• Лекови (на рецепт или без рецепта)

• Прехрамбени производи

• Авио карте

• Продаја животиња (међутим, можете да објавите оглас за удомљавање животиње без новчане надокнаде)

• Бутлег снимци

• Сваки комерцијални подухват, укључујући, али не ограничавајући се на:

o Фирме које се баве мултилевел маркетингом (нпр. Tupperware, Plexus, Mary Kay, Avon) – компанија GSK ће потенцијално морати да их избрише јер ове фирме нису нужно глобално признате

o Професионалне услуге (нпр. лекари, механичари, консултанти, аутори радних биографија, агенти за хипотеке, агенти за некретнине, узгајивачи)

o Личне услуге (нпр. чување деце, давање часова, чишћење куће, пејзажна архитектура, чишћење снега)

o Продаја ручно израђених добара и производа (нпр. фотографија, дрводељство, хеклани предмети, ручни радови, накит)

• Комерцијална некретнина за продају, закуп или подзакуп (међутим, можете да објавите оглас за продају, закуп или подзакуп своје стамбене некретнине)

• Организације за прикупљање средстава које не спонзорише GSK било које врсте (нпр. продаја колачића или других производа за непрофитне организације, школа или спортски тим; прикупљање средстава за политичке, верске, образовне или личне сврхе; GoFundMe и други огласи за прикупљање средстава; позиви на догађаје или функције за прикупљање средстава)

• Оглашавање или информације у вези са догађајима које не спонзорише GSK (нпр. концерти, журке, спортске игре, забаве пре спортских догађаја, политички догађаји, верски догађаји итд.)

• Продаја улазница за догађаје (нпр. концерте, журке, спортске игре, забаве пре спортских догађаја итд.) које се продају по цени већој од номиналне вредности

• Сви нелегални производи или услуге

• Коцкање

• Посредничке услуге

Имајте на уму да администратор платформе Workplace не прегледава огласе пре објављивања. Компанија GSK не преузима никакву одговорност за тачност садржаја објављеног у огласима. Одговорност сваког корисника платформе Workplace је да потврди квалитет и вредност производа пре куповине.

Ако је производ продат или је догађај прошао, запослени који је објавио оглас треба да избрише оглас.

Огласи старији од 120 дана се бришу. Администратор платформе Workplace задржава право да измени или избрише огласе у сваком тренутку. За слике се примењује ограничавање величине. Компанија задржава право да укине платформу Workplace или да измени ове смернице за кориснике без обавештења и у сваком тренутку.

Неодговарајуће објаве ће бити пријављене сектору за односе запослених, а ви можете бити стављени под дисциплинске мере, до укидања и укључујући укидање.

Компанија GSK не преузима одговорност за квалитет добара и услуга или трансакције између купаца и продаваца.

Обавештење компаније GSK о приватности на платформи Workplace

Последња измена: март 2024.

Компанија GSK је посвећена заштити ваше приватности. Овако компанија GSK обрађује, прикупља, користи и обелодањује личне податке који се односе на вас као корисника платформе Workplace:

1. Које личне податке о вама прикупља компанија GSK?

Да би креирао ваш налог и кориснички профил на платформи Workplace, компанија GSK ће обрадити следеће податке о вама:

• ваше основне податке – као што су име (укључујући префикс имена или титулу), MUDID;

• корпоративне контакт информације – као што су пословна адреса е-поште, пословни телефонски бројеви; и

• корпоративне податке – као што су ваше занимање/позиција/улога, локација канцеларије (укључујући земљу), линијски руководилац, одељење и сектор. Компанија GSK такође прикупља ваше корисничко име и корпоративну адресу е-пште директно од вашег локалног послодавца или повезане компаније GSK у тренутку када вас GSK потврди као корисника или када приступите платформи.

Када користите платформу Workplace, компанија GSK такође обрађује следеће информације:

• (i) техничке податке као што су: (a) информације о уређају који користите за интеракцију са платформом Workplace (укључујући јединствени идентификатор уређаја, хардверски модел, оперативни систем и верзију и информације о мобилној мрежи) и (б) информације о вашим посетама платформи Workplace (укључујући тип прегледача и оперативног система који користите, време приступа, прегледане странице, URL адресе на које сте кликнули, вашу IP адресу и страницу коју сте посетили пре него што сте посетили платформу); и

• (ii) друге податке које наведете када користите платформу Workplace, региструјете се за налог, попуњавате или ажурирате свој профил, креирате или делите садржај, ћаскате или комуницирате са другим корисницима или са нама, објављујете податке или мишљења, реагујете на објаве других, као што су присуствовање догађајима; фотографије/видео записи; контакт подаци, мишљења и реакције. Ту спадају и информације и метаподаци о садржају који пружате, као што су локација фотографије (геолокација) или датум креирања датотеке.

Имајте на уму да је на вама да измените свој кориснички профил или пошаљете или отпремите све информације, укључујући личне податке на платформи Workplace и увек можете да одлучите да то не учините. На платформи Workplace не би требало да делите осетљиве личне информације.

Имајте на уму и да компанија GSK обрађује садржај, комуникацију и информације које друге особе пружају приликом коришћења платформе Workplace. Ту спадају информације о вама, на пример када неко дели, отпрема или коментарише ваш видео или фотографију, шаље вам поруку или отпрема, синхронизује или увози ваше податке за контакт.

2. На који начин компанија GSK добија ваше личне податке?

Компанија GSK прикупља ваше личне податке приликом праћења наших технолошких алата и услуга, укључујући платформу Workplace. Иначе, компанија GSK прикупља ваше личне податке када нам их доставите, на пример приликом измене вашег корисничког профила и навођења додатних информација, приликом контактирања нас или администратора или компаније Meta за подршку, приликом отпремања информација, објављивања, коментара, „лајковања“ објава или коришћења емотикона.

Компанија GSK може добити ваше податке за контакт од других, као што су ваш послодавац или ваша повезана компанија, ако сте, на пример, радник по уговору.

Имајте на уму и да када користите платформу Workplace, компанија Meta прикупља и користи одређене податке о коришћењу и функционалности (нпр. IP адресе, типове прегледача и оперативних система и идентификаторе уређаја) у вези са начином на који корисници комуницирају са платформом Workplace коришћењем колачића, пикселских ознака, локалних објеката за складиштење и сличних технологија које се користе за платформу Workplace. Политика приватности за платформу Workplace компаније Meta садржи додатне детаље, као и политика прихватљивог коришћења и правила за колачиће. Те активности спроводи компанија Meta у складу са својим сопственим политикама.

3. На који начин компанија GSK користи ваше личне податке?

Компанија GSK користи ваше личне податке да:

• Потврди ваш идентитет када приступате платформи Workplace. За ту намену, компанија GSK креира корисника за вас за платформу Workplace.

• Креира ваш налог на платформи Workplace и кориснички профил.

• Омогућава комуникацију.

• Омогућава вам да користите технологије које су потенцијално неопходне да се омогући и користи платформа Workplace.

• Одговара на ваше упите или захтеве и управља њима.

• Ревидира или анализира податке (трендове коришћења и увиде).

• Помаже нам да побољшамо платформу Workplace и друге интерне комуникације и услуге за сарадњу компаније GSK, и помаже нам да разумемо како се платформа Workplace користи и да побољшамо њено прихватање.

• Прикупља статистичке податке, аналитику, трендове и друге груписане податке на високом нивоу добијене на основу ваше употребе платформе Workplace у облику на који није могућа ваша директна или индиректна идентификација ради процене атмосфере међу радном снагом, помаже нам да унапредимо платформу Workplace и друге интерне комуникационе услуге и услуге за сарадњу. Те груписане податке може да користи и компанија Meta да би унапредила платформу Workplace и друге своје производе и услуге, пружила подршку за њих и управљала њима, као и за производе и услуге из групе компанија Meta, као и да би креирала и дистрибуирала извештаје у вези са употребом таквих производа и услуга:

• Ради усклађености са уговорним и законским обавезама, укључујући чување садржаја који сте објавили на платформи Workplace који је у складу са обавештењем о чувању садржаја. Ако имате питања, посетите портал Service Now Portal где можете да пошаљете упите тиму за правна питања.

• Прати како користите платформу Workplace да би се осигурала усклађеност са политикама компаније GSK и меродавним законима.

• Преноси ваше личне податке према условима утврђеним у овом обавештењу о приватности.

• Даје најаве о карактеристикама или функционаностима у вези са платформом Workplace.

• Ако је потребно, а да бисте користили платформу Workplace, за потребе давања повезане подршке и побољшања платформе Workplace, компанија GSK или Meta могу да користе, копирају, чувају, преносе, модификују, приказују, изводе и креирају изведена дела од информација које се отпреме на платформу Workplace, при чему информације могу да садрже личне податке; и

• Креира и одржава резервне копије података.

4. По ком основу компанија GSK користи ваше личне податке?

Компанија GSK користи ваше личне податке по следећем основу:

• за легитимне интересе компаније GSK, као што су пружање помоћи компанији GSK да управља нашим каналима комуникације и побољшава их, како би наша комуникација са вама била релевантнија и пприлагођенија вама и како би била ефикасна и ефективна;

• ради усклађивања са одређеним законским и регулаторним обавезама компаније GSK; и

• у складу са вашим одобрењем, ако се захтева локаланим законом.

Када се то захтева локалним законом, прихватањем ових услова коришћења и приступањем платформи Workplace, изричито дајете сагласност за обраду ваших личних података који су отпремљени и обрађени путем платформе Workplace. Такође дајете сагласност за пренос ваших личних података изван ваше земље, као што је описано у условима коришћења и у овом обавештењу о приватности.

5. Колико дуго компанија GSK чува ваше личне податке?

Компанија GSK ће чувати ваше личне податке онолико дуго колико је потребно за испуњавање горе описаних сврха. Компанија GSK ће такође чувати ваше личне податке ако компанија GSK то треба да уради у вези са правним поступком или истрагом који уобухватају компанију GSK. Обавештења о чувању података се примењују на платформи Workplace и замењују планове чувања података.

6. Са којим лицима компанија GSK дели ваше личне податке?

Компанија GSK дели ваше личне податке са члановима групе компанија GSK и са следећим екстерним лицима: (i) компанијом Meta Ireland Limited и са групом њених повезаних компанија (подружнице компаније Meta), укључујући групу компанија Meta које се мењају с времена на време, које раде са компанијом GSK на развоју и сталном унапређивању платформе Workplace; (ii) са добављачима које је уговорила компанија GSK за повезане услуге као што су чување података и са добављачима система; (iii) са нашим професионалним саветницима и ревизорима; и (iv) са регулаторним органима, властима и органима за спровођење закона, по потреби.

На овом линку можете погледати списак наших подружница и њихове локације.

7. Преноси података о личности ван матичне земље

Компанија GSK преноси ваше личне податке изван Европског економског простора својим подружницама и екстерним добављачима компаније GSK у складу са сврхама наведеним у овом обавештењу о приватности. Ти преноси могу да обухватају земље у којима су потребни додатни захтеви како би се гарантовала заштита ваших личних података. Штавише, неке од тих земаља могу имати законе о приватности података који нису еквивалентни онима који се примењују за компанију GSK која поступа као руковалац подацима о личности у оквиру ове услуге или који не штите у истој мери као закони у вашој матичној земљи. Неке од тих земаља су Сингапур и Сједињене Државе.

Компанија GSK спроводи одговарајуће мере како би проценила и осигурала да ваши лични подаци остану заштићени и безбедни када се преносе изван ЕЕП или ваше матичне земље, у складу са важећим законима о заштити података и приватности који се примењују за компанију GSK и за принципе приватности компаније GSK. Те мере обухватају: (i) споразуме о преносу података којима се спроводе стандардне клаузуле и одредбе о заштити података и (ii) обавезујућа корпоративна правила компаније GSK. Више информација о споразумима за пренос података можете прочитати овде, а више информација о обавезујућим корпоративним правилима компаније GSK можете прочитати овде.

8. Заштита података о личности

Компанија GSK користи безбедносне мере и технологије како би заштитила ваше личне податке од неовлашћеног приступа, коришћења, обелодањивања, измене или уништења у складу са важећим законима о заштити података и приватности. Компанија GSK такође управља садржајем и личним подацима са контролама поверљивости које одговарају контексту, у складу са локалним законима и након одговарајућих консултација.

9. Ваша права

Можете да ажурирате информације у свом профилу на платформи Workplace и можете да:

• питате компанију GSK о обради ваших личних података, укључујући и копију ваших личних података;

• затражите исправку и/или брисање ваших личних података (обично је потребно око 90 дана за брисање налога након затварања налога, али неке информације могу остати у резервним копијама у разумном временском периоду);

• затражите ограничење обраде ваших личних података или уложите приговор на ту обраду;

• захтевате пријем или пренос личних података које сте доставили компанији GSK другој организацији, у машински читљивом облику; и

• жалите се локалном надзорном органу ако су ваша права на приватност прекршена или ако сте осетили последице због незаконите обраде ваших личних података.

Имате могућност да делите личне податке са нама и увек можете да одлучите да то не учините. Ако уложите приговор на обраду ваших личних података, компанија GSK ће поштовати тај избор у складу са нашим законским обавезама. То може значити да не можете да користите платформу Workplace. Компанија GSK може и даље да обрађује ваше личне податке у мери у којој то захтева или на други начин дозвољава закон, на пример у вези са нашим обавезама према правилима о захтевима за обавештење о чувању података.

Ако желите да остварите своја права, обавестите нас о томе тако што ћете ступити у контакт са нама путем локалне функције за људске ресурсе или тако што ћете приступити алатима које за то обезбеђује платформа Workplace (на пример, измена информација у профилу).

10. На који начин компанија GSK мења ово обавештење о приватности?

Компанија GSK може повремено да мења ово обавештење о приватности. Свака промена ступа на снагу када компанија GSK објави ревидирано обавештење о приватности на платформи Workplace. Ово обавештење о приватности је последњи пут измењено на датум „последње измене“ приказан горе. Ако су промене важне, компанија GSK ће обезбедити да обавештење буде истакнутије како би вас обавестила о томе које су измене.

11. Контакт са нама

Ако имате питања или захтеве у вези са обрадом ваших личних података, обратите се локалном представнику за људске ресурсе. Ако уочите неприкладан садржај, можете да пријавите одређене коментаре администратору платформе Workplace на мрежи.

12. Руковалац подацима

GlaxoSmithKline Services Unlimited, 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8 поступа као руковалац вашим личним подацима на платформи Workplace. Да бисте се обратили нашем службенику за заштиту података у УК, погледајте детаље у делу са информацијама за контакт службе за приватност података.