Podmienky používania platformy Workplace
Aktualizácia: marec 2024
Ako zamestnanci spoločnosti GSK, pomocní pracovníci a vybrané organizácie tretích strán ste boli pozvaní do GSK Workplace, platformy pre spoluprácu a komunikáciu (ktorú vlastní spoločnosť Meta), ktorá je určená na podporu komunikácie, spolupráce a komunity na témy súvisiace s naším cieľom, stratégiou a kultúrou Spoločne vpred.
Ako používateľ platformy Workplace sa môžete pripojiť k skupinám, ktoré sú relevantné pre vás a vašu úlohu, používať informačný kanál na udržiavanie informácií, zdieľať a komunikovať informácie s kolegami v reálnom čase a spolupracovať s ľuďmi z vybraných organizácií tretích strán v skupinách zložených z viacerých spoločností.
Hoci platforma Workplace môže pripomínať sociálne médiá Meta, ktoré používame v osobnom živote, účty platformy Workplace sú oddelené od osobných účtov Meta. Ako je uvedené v oznámení o ochrane osobných údajov spoločnosti GSK, spoločnosť GSK poskytne spoločnosti Meta určité osobné údaje na vytvorenie vášho používateľského účtu a profilu na platforme Workplace. Je úplne na vás, aby ste upravovali svoj používateľský profil na platforme Workplace a odosielali alebo nahrávali ďalšie informácie vrátane akýchkoľvek osobných údajov, ak si to želáte.
Vytvorenie skupiny s viac ako 250 ľuďmi si vyžaduje formálny súhlas komunikačného tímu, aby bola platforma GSK Workplace ako komunikačný kanál efektívna a aby sa predišlo zbytočnému zdvojovaniu informácií.
Spoločnosť GSK si vyhradzuje právo bez predchádzajúceho upozornenia zrušiť skupiny, ktoré nedodržiavajú toto pravidlo alebo sú vytvorené na účel, ktorý nie je v súlade s našimi podmienkami používania, ako aj skupiny, ktoré duplikujú existujúce skupiny.
Všetky informácie, ktoré zverejníte alebo zdieľate na platforme Workplace, môžu byť viditeľné pre ostatných používateľov platformy Workplace na celom svete. Pri používaní platformy Workplace vždy dodržiavajte tieto zásady:
1. Write Right: To, čo zverejňujete alebo zdieľate, musí odrážať naše zásady Write Right , musí byť etické a nesmie viesť k nedorozumeniam. Ďalšie pokyny nájdete v Write Right v systéme Nucleus (Intranet) alebo v tomto článku o Write Right í na platforme Workplace.
2. Vytvorenie bezpečného a inkluzívneho priestoru pre našu online komunitu GSK: Všetci sme súčasťou jednej komunity GSK – ako aj našich mnohých komunít mimo práce – a je dôležité, aby sme v spoločnosti GSK mohli byť sami sebou. To zahŕňa možnosť hovoriť o veciach, ktoré sú pre nás osobne dôležité a zároveň relevantné pre našu komunitu a činnosť spoločnosti GSK.
Ak sa rozhodnete vyjadriť svoj osobný názor na pracovisku a prostredníctvom iných kanálov spoločnosti GSK, je dôležité, aby ste to urobili spôsobom, ktorý podporuje náš kódex GSK a je v súlade s našimi zásadami rovnakého a inkluzívneho prístupu k zamestnancom – aby sme spoločne mohli dodržiavať náš záväzok vytvoriť zo spoločnosti GSK inkluzívne a bezpečné pracovisko, kde sa ľudia môžu rozvíjať.
Pomôže vám nasledujúce usmernenie:
Musíte • Vždy sa riadiť našimi zásadami Write Right Vyjadrovať sa tak, aby ste dodržiavali náš kódex GSK a konali správne, čestne a uvážlivo. • Konať ohľaduplne voči kolegom, najmä pokiaľ ide o témy, ktoré môžu vyvolať silné emócie. • Vyjadrovať sa úctivo. • Dôkladne si premyslieť, v ktorej skupine je najvhodnejšie písať alebo komentovať. Uistiť sa, že váš obsah je relevantný pre ľudí v tejto skupine. • Ak potrebujete ďalšie pokyny, pozrite si naše zásady rovnakého a inkluzívneho prístupu k zamestnancom. |
Nesmiete • Zverejňovať obsah, ktorý môže v ostatných dôvodne vyvolať pocit ohrozenia alebo vylúčenia v spoločnosti GSK. • Spochybňovať právo niekoho iného vyjadriť názor len preto, že s ním nesúhlasíte. • Prezentovať názory ako fakty. • Zverejňovať ani nezdieľať osobné údaje iných osôb, okrem iného fotografie, videá atď., ak na to nemáte právo alebo oprávnenie. V prípade pochybností sa zdržte zverejňovania osobných údajov iných osôb. |
Ak zverejníte niečo alebo napíšete komentár, o ktorom sa tím Governance platformy Workplace domnieva, že by to mohlo byť v rozpore s týmito zásadami, môže váš obsah bez varovania priamo odstrániť. Ak to bude možné, tím vás bude kontaktovať a poradí vám, ako vyjadriť názor iným spôsobom, aby ste ho mohli opätovne zverejniť.
3.Dbajte na bezpečnosť: Informácie zverejnené na platforme Workplace sa majú považovať za zdieľané informácie spoločnosti, ktoré môžu mať dôverný charakter. Nezabudnite, že ich môžu vidieť tretie strany. Nezverejňujte ani nezdieľajte Critical and Sensitive Information (CSI) a nezverejňujte ani nezdieľajte prepojenia z neznámych alebo nedôveryhodných zdrojov, ktoré by mohli predstavovať hrozbu pre spoločnosť GSK. V záujme rešpektovania súkromia ostatných je nevyhnutné zdržať sa zdieľania akýchkoľvek fotografií, videí alebo akýchkoľvek osobných údajov osôb, ktoré neudelili povolenie (napr. zákazníkov spoločnosti GSK). Pri označovaní ľudí zo spoločnosti GSK v príspevkoch berte ohľad na ich súkromie a uistite sa, že máte ich súhlas, najmä ak príspevok odhaľuje ich osobné údaje alebo váš príspevok vytvára asociáciu osoby s informáciami, ktoré sú považované za citlivé, ako napríklad sexuálna orientácia, politické názory, zdravotný stav.
4. Konajte prezieravo: Používajte Code GSK ako pomôcku a dodržiavajte zásady a postupy spoločnosti GSK a platné zákony. Pri komunikácii prostredníctvom kanálov spoločnosti si musíme všetci dávať pozor a konať obozretne, pretože to, čo povieme a urobíme, môže byť pripísané spoločnosti GSK. Nezverejňujte ani nezdieľajte obsah, ktorý môže byť chránený zákonom, a vždy majte na pamäti, že ide o platformu spoločnosti.
5. Konajte čestne: Zverejňujte alebo zdieľajte iba obsah, ktorý ste vytvorili alebo na ktorého zverejnenie ste získali potrebné licencie, práva alebo povolenia od pôvodného tvorcu (vrátane obrázkov, zvukových záznamov alebo videoklipov). Ak vytvoríte zvukový záznam alebo videoklip, zverejnite ho len vtedy, ak máte právo použiť obraz, hlas, pripísané výroky a podobizeň vystupujúcich osôb. Ak máte pochybnosti, obsah nezverejňujte.
6. Konajte ohľaduplne: Konajte profesionálne a ohľaduplne. Obťažovanie, rozosielanie spamu, opakované, nadmerné alebo irelevantné príspevky do kanála, šikanovanie, trolovanie, diskriminačný alebo inak nevhodný obsah, ktorý porušuje zásady spoločnosti GSK alebo miestne zákony a predpisy, je zakázaný. Nezabudnite, že to, čo zverejníte alebo zdieľate, si môžu pozrieť na celom svete.
Dávajte pozor na to, čo zverejňujete, a vyhýbajte sa spamovaniu, ktoré nielenže bráni efektívnej komunikácii, ale znižuje aj celkový používateľský zážitok na platforme Workplace. Ak budete rešpektovať čas a pozornosť svojich kolegov, pomôžete nám vytvoriť prostredie, ktoré uľahčí zdieľanie informácií a podporí premyslenú angažovanosť a spoluprácu.
7. Konajte obozretne: Uchovávajte obsah, ktorý ste zverejnili na platforme Workplace a na ktorý sa vzťahuje oznámenie o uchovávaní. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa uchovávania, navštívte portál Service Now Portal a svojimi otázkami sa obráťte na právnickú skupinu. Užitočné informácie nájdete aj v článkoch.
8. Urobte obsah prístupný a zodpovedajúci obrazu značky: Všetci sa podieľame na tom, aby spoločnosť GSK bola inkluzívnym pracoviskom. V rámci nášho záväzku k prístupnosti musí byť obsah, ktorý zverejníte, prístupný pre všetkých v spoločnosti GSK. To napríklad znamená, že všetky videá zverejnené na platforme Workplace musia obsahovať skryté titulky. Platforma Workplace má technické možnosti na poskytovanie skrytých titulkov. Spoločnosť GSK si vyhradzuje právo bez upozornenia odstrániť akýkoľvek videoobsah, ktorý neobsahuje skryté titulky. Keď vytvárate príspevky na platforme Workplace, prečítajte si informácie dostupné na stránke Accessibility Hub, aby ste sa uistili, že spĺňajú naše požiadavky na prístupnosť.
Pri vytváraní príspevkov je dôležité zabezpečiť, aby boli v súlade so zásadami značky. Dodržiavaním týchto zásad udržiavame konzistentný a ucelený obraz značky vo všetkých komunikačných prostriedkoch. Ďalšie informácie nájdete na stránke Brand Hub.
Upozorňujeme, že obsah na platforme Workplace je rovnaký ako iné typy obsahu (napríklad prezentácie alebo poznámky), ktoré môžete vytvárať pri svojej práci. Obsah, ktorý vytvoríte a zverejníte na platforme Workplace, je preto majetkom spoločnosti GSK, môže zostať na platforme Workplace a v zálohách a môže byť prístupný aj po deaktivácii alebo zrušení vášho účtu. Spoločnosť GSK monitoruje aktivitu na platforme Workplace vrátane súkromných chatov a tajných skupín s cieľom chrániť informácie spoločnosti GSK, zabezpečiť dodržiavanie zásad spoločnosti GSK, platných zákonov a správne používanie platformy a reagovať na pripomienky alebo potreby uvedené vo vašich komentároch.
Pri používaní platformy Workplace výslovne súhlasíte s dodržiavaním všetkých platných zásad spoločnosti GSK a vašich dohôd so spoločnosťou GSK, s dodržiavaním týchto podmienok používania platformy GSK Workplace (vrátane oznámenia o ochrane osobných údajov spoločnosti GSK) a zásad ochrany osobných údajov platformy Workplace spoločnosti Meta, zásad prijateľného používania a zásad používania súborov cookie. Ak máte otázky o tom, ako sa zásady spoločnosti GSK vzťahujú na platformu Workplace, obráťte sa na svojho nadriadeného alebo oddelenie ľudských zdrojov.
Spoločnosť GSK môže bez predchádzajúceho upozornenia odstrániť obsah na platforme Workplace, ktorý je urážlivý, nevhodný alebo porušuje tieto podmienky používania. Spoločnosť GSK môže tieto podmienky používania kedykoľvek aktualizovať a môže zverejniť oznámenie o akýchkoľvek významných aktualizáciách. Ak budete naďalej používať platformu Workplace, znamená to váš súhlas s týmito podmienkami a ich aktualizáciami.
Spoločnosť GSK môže tiež pozastaviť prístup používateľov na platformu Workplace bez predchádzajúceho upozornenia a riadiť všetky skupiny, aby zabránila alebo zastavila akékoľvek porušovanie podmienok používania.
Spoločnosť GSK si vyhradzuje právo kedykoľvek ukončiť činnosť platformy Workplace alebo upraviť tieto pokyny pre používateľov bez predchádzajúceho upozornenia.
Nevhodné príspevky alebo nevhodné používanie platformy Workplace budú nahlásené a môžu byť predmetom disciplinárneho konania vrátane ukončenia pracovného pomeru.
Od používateľov platformy Workplace sa očakáva, že nahlásia zneužitie tejto lokality a/alebo nevhodné alebo pochybné reklamy oznámením príspevku moderátorovi. Používatelia sa môžu obrátiť aj na svojho manažéra, oddelenie ľudských zdrojov alebo, ak si to želajú, môžu anonymne kontaktovať linku GSK Speak Up.
Ak chcete nahlásiť príspevok, pozrite si krátky návod nižšie:
1. Kliknutím na *** alebo na šípku nadol v pravom hornom rohu príspevku, komentára, skupiny alebo chatu (na zobrazení hlavnej obrazovky na počítači) sa otvorí rozbaľovací zoznam.
2. Vyberte možnosť „report post“ (nahlásiť príspevok) a uveďte, prečo príspevok nechcete vidieť na platforme Workplace, a potom kliknite na tlačidlo Continue (Pokračovať).
Okrem toho spoločnosť GSK vyzýva všetkých, aby hovorili o nevhodnom správaní, možných porušeniach kódexu správania alebo iných zásad a postupov spoločnosti a o podozreniach z porušenia zákonov a predpisov. Ak niečo vidíte alebo počujete, povedzte to, spoločnosť GSK je pripravená počúvať. Ako je uvedené nižšie, máme niekoľko možností interného nahlasovania vrátane vášho nadriadeného, oddelenia ľudských zdrojov, oddelenia dodržiavania predpisov, právneho oddelenia a našich kanálov Speak Up.
Koordinácia s procesmi vzťahov so zamestnancami a pracovnými vzťahmi
Spoločnosť GSK udržiava mnoho fór a zdrojov pre zamestnancov, aby mohli vzniesť neformálne alebo formálne obavy týkajúce sa ich zamestnania a komunikovať so spoločnosťou o podmienkach alebo navrhovaných zmenách. Patria sem okrem iného naše informačné a konzultačné fóra, naša funkcia pre vzťahy so zamestnancami v oddelení ľudských zdrojov na riešenie sťažností alebo potenciálnych porušení zásad, zamestnanecké rady, odbory a uznávaní zástupcovia zamestnancov a rôzne kanály na vyjadrenie názorov. Tieto fóra sú zriadené na základe miestnych právnych predpisov a/alebo dohody so zástupcami zamestnancov a sú vhodné na daný účel. Ponúkajú napríklad spravodlivé konanie a transparentnosť, prípadne dôvernosť pre všetky zúčastnené strany.
Naproti tomu platforma Workplace je navrhnutá ako široký komunikačný kanál na zdieľanie informácií v rámci spoločnosti. Samozrejme, môže ísť aj o otázky, obavy alebo spätnú väzbu zamestnancov. Platforma Workplace však nie je určená ako fórum alebo kanál na riešenie neformálnych alebo formálnych problémov súvisiacich so zamestnaním. A spoločnosť ju nebude považovať za takú.
Ak zamestnanec vyjadrí na platforme Workplace obavu, ktorú je vhodné riešiť na inom fóre, spoločnosť podnikne príslušné kroky, aby zabezpečila, že sa bude dôsledne postupovať podľa štandardného postupu. V závislosti od povahy informácií zverejnených na platforme Workplace to môže zahŕňať aj odstraňovanie príspevkov alebo informácií, ktoré sú nevhodné, ako sú napríklad mená zamestnancov alebo osobné informácie, alebo opakujúce sa informácie, ktoré sa riešia samostatne alebo nesúvisia s kanálom, alebo témou príspevku, s ktorým sú spojené. To môže zahŕňať aj presunutie príspevku do vhodného „kanála“ na platforme Workplace, napríklad do krajiny, obchodnej jednotky alebo na tematickú stránku, kde si ho môžu pozrieť dotknuté alebo zainteresované osoby.
Nakoniec, ak sa problém riešil prostredníctvom vhodného procesu, napríklad konzultácie alebo sťažnosti, a bol oznámený priamo dotknutým osobám, prípadne ich zástupcom, spoločnosť môže podľa vlastného uváženia rozhodnúť, či je vhodné odstrániť následné, opakujúce sa príspevky týkajúce sa tej istej témy.
Nakupovanie a predaj na platforme Workplace
Zamestnanci spoločnosti GSK a príležitostní pracovníci môžu používať platformu Workplace na inzerovanie nových alebo použitých predmetov v osobnom vlastníctve na predaj. Predávané položky nesmú porušovať žiadne zásady spoločnosti, usmernenia ani zákony krajiny. Za nevhodné sa na platforme Workplace považujú reklamy na nasledujúce položky, služby, činnosti a podujatia (tento zoznam sa môže rozšíriť podľa uváženia spoločnosti GSK a môže zahŕňať ďalšie položky, činnosti, služby alebo podujatia, ktoré spoločnosť GSK považuje za nevhodné):
• zbrane alebo strelné zbrane akéhokoľvek druhu (vrátane streliva, nožov, lukov, rôznych zbraní alebo príslušenstva bez ohľadu na zámer a účel predmetu),
• poukážky na alkohol/nápoje,
• nelegálne drogy,
• lieky (na predpis alebo bez predpisu),
• potraviny,
• letenky,
• predaj zvierat (môžete však uverejniť inzerát s cieľom nájsť zvieraťu nový domov bez akejkoľvek peňažnej náhrady),
• pirátske nahrávky,
• akékoľvek komerčné podnikanie vrátane, ale nie výlučne:
o podnikanie s viacúrovňovým marketingom (napr. Tupperware, Plexus, Mary Kay, Avon) bude možno spoločnosť GSK musieť odstrániť, pretože takéto podnikanie nemusí byť celosvetovo uznávané,
o profesionálne služby (napríklad lekári, mechanici, konzultanti, autori životopisov, hypotekárni agenti, realitní makléri, chovatelia),
o osobné služby (napríklad opatrovanie detí, doučovanie, upratovanie domov, úprava terénu, odpratávanie snehu),
o predaj vlastnoručne vyrobeného tovaru a výrobkov (napríklad fotografovanie, spracovanie dreva, pletené výrobky, remeselné výrobky, šperky),
• komerčný predaj, prenájom alebo podnájom nehnuteľností (môžete však uverejniť inzerát o vlastnej nehnuteľnosti na bývanie na predaj, prenájom alebo podnájom),
• akékoľvek finančné zbierky, ktoré nie sú sponzorované spoločnosťou GSK (napríklad predaj sušienok alebo iných predmetov pre neziskovú organizáciu, školu alebo športový tím; získavanie finančných prostriedkov na politické, náboženské, vzdelávacie alebo osobné účely; GoFundMe a iné crowdsourcingové reklamy na získavanie finančných prostriedkov; pozvánky na podujatia alebo akcie na získavanie finančných prostriedkov),
• reklama alebo informácie týkajúce sa podujatí, ktoré nie sú sponzorované spoločnosťou GSK (napr. koncerty, večierky, športové zápasy, stretnutia, politické podujatia, náboženské podujatia atď.),
• predaj vstupeniek na podujatia (napr. koncerty, večierky, športové zápasy, oslavy atď.) za vyššiu cenu, ako je nominálna cena,
• akýkoľvek nezákonný tovar alebo služba,
• hazardné hry,
• zoznamovacie služby.
Upozorňujeme, že správca platformy Workplace inzeráty pred zverejnením nekontroluje. Spoločnosť GSK nenesie žiadnu zodpovednosť za správnosť obsahu uverejneného v inzerátoch. Každý používateľ platformy Workplace je zodpovedný za to, aby si pred nákupom overil kvalitu a hodnotu položky.
Ak sa položka predala alebo ak udalosť už prebehla, zamestnanec, ktorý inzerát uverejnil, ho musí odstrániť.
Inzeráty staršie ako 120 dní budú odstránené. Správca platformy Workplace si vyhradzuje právo kedykoľvek upraviť alebo odstrániť akýkoľvek inzerát. Na obrazový obsah sa môžu vzťahovať obmedzenia veľkosti. Spoločnosť GSK si vyhradzuje právo kedykoľvek ukončiť činnosť platformy Workplace alebo upraviť tieto pokyny pre používateľov bez predchádzajúceho upozornenia.
Nevhodné príspevky budú nahlásené oddeleniu vzťahov so zamestnancami a môžu byť predmetom disciplinárneho konania až po ukončenie pracovného pomeru.
Od používateľov platformy Workplace sa očakáva, že nahlásia zneužitie tejto lokality a/alebo nevhodné alebo pochybné reklamy oznámením príspevku moderátorovi. Používatelia sa môžu obrátiť aj na svojho manažéra, oddelenie ľudských zdrojov alebo, ak si to želajú, môžu anonymne kontaktovať linku GSK Speak Up.
Spoločnosť GSK nepreberá zodpovednosť za kvalitu tovaru a služieb ani za transakcie medzi kupujúcimi a predávajúcimi.
Oznámenie platformy Workplace spoločnosti GSK o ochrane osobných údajov
Posledná aktualizácia: marec 2024
Spoločnosť GSK sa zaväzuje chrániť vaše súkromie. Spoločnosť GSK takto spracúva, zhromažďuje, používa a zverejňuje osobné údaje týkajúce sa vás ako používateľa platformy Workplace:
1. Aké osobné údaje o vás spoločnosť GSK zhromažďuje?
Na vytvorenie vášho účtu a používateľského profilu na platforme Workplace bude spoločnosť GSK spracovávať nasledujúce údaje o vás:
• vaše základné údaje – ako je meno (vrátane predpony mena alebo titulu), MUDID;
• kontaktné údaje spoločnosti – ako je vaša služobná e-mailová adresa, služobné telefónne číslo (čísla) a
• firemné údaje – napríklad vaše zamestnanie/pozícia/funkcia, miesto kancelárie (vrátane krajiny), priamy nadriadený, oddelenie a divízia. Spoločnosť GSK tiež ukladá vaše používateľské meno a firemnú e-mailovú adresu priamo od vášho miestneho zamestnávateľa GSK alebo pridruženej spoločnosti v čase, keď vás spoločnosť GSK overuje ako používateľa alebo keď používate platformu.
Keď používate platformu Workplace, spoločnosť GSK spracúva aj tieto informácie:
• (i) technické údaje, ako sú: (a) informácie o zariadení, ktoré používate na interakciu s platformou Workplace (vrátane jedinečného identifikátora zariadenia, modelu hardvéru, operačného systému a verzie a informácií o mobilnej sieti) a (b) informácie z vašich návštev platformy Workplace (vrátane typu prehliadača a operačného systému, ktorý používate, času prístupu, zobrazených stránok, URL, na ktoré ste klikli, vašej IP adresy a stránky, ktorú ste navštívili pred prechodom na platformu Workplace) a
• (ii) ďalšie informácie, ktoré poskytnete pri používaní platformy Workplace, pri registrácii účtu, vyplňovaní alebo aktualizácii svojho profilu, vytváraní alebo zdieľaní obsahu, chate alebo komunikácii s inými používateľmi alebo s nami, zverejňovaní informácií alebo názorov, reakciách na príspevky iných používateľov, ako je napríklad účasť na podujatiach, fotografie/videá, kontaktné údaje, názory a reakcie. To môže zahŕňať informácie a metadáta vo vami poskytnutom obsahu alebo o ňom, napríklad miesto fotografie (geolokácia) alebo dátum vytvorenia súboru.
Upozorňujeme, že je úplne na vás, či budete upravovať svoj používateľský profil alebo odosielať či nahrávať akékoľvek informácie vrátane osobných údajov na platforme Workplace, a vždy sa môžete rozhodnúť, že tak neurobíte. Na platforme Workplace by ste nemali zdieľať citlivé osobné údaje.
Upozorňujeme tiež, že spoločnosť GSK spracúva obsah, komunikáciu a informácie, ktoré poskytujú iní ľudia pri používaní platformy Workplace. Môže ísť o informácie o vás, napríklad keď niekto zdieľa, nahráva alebo komentuje vaše video alebo fotografiu, posiela vám správu alebo nahráva, synchronizuje alebo importuje vaše kontaktné údaje.
2. Ako spoločnosť GSK získava vaše osobné údaje?
Spoločnosť GSK zhromažďuje vaše osobné údaje pri monitorovaní našich technologických nástrojov a služieb vrátane platformy Workplace. V ďalších prípadoch spoločnosť GSK zhromažďuje vaše osobné údaje, keď nám ich poskytnete, napríklad pri úprave používateľského profilu a pridávaní ďalších informácií, pri kontaktovaní nás alebo správcov alebo spoločnosti Meta so žiadosťou o podporu, pri nahrávaní informácií, odosielaní príspevkov, komentárov, „lajkovaní“ príspevkov alebo používaní emotikonov.
Spoločnosť GSK môže získať vaše kontaktné údaje od iných osôb, ako je váš zamestnávateľ alebo pridružená spoločnosť, ak ste napríklad pomocný pracovník.
Upozorňujeme tiež, že pri používaní platformy Workplace spoločnosť Meta zhromažďuje a používa niektoré informácie o používaní a funkčnosti (napr. IP adresy, typy prehliadačov a operačných systémov a identifikátory zariadení) týkajúce sa interakcie používateľov s platformou Workplace prostredníctvom používania súborov cookie, pixelových značiek, lokálnych úložných objektov a podobných technológií pri poskytovaní platformy Workplace. Ďalšie informácie nájdete v zásadách ochrany osobných údajov na platforme Workplace spoločnosti Meta, zásadách prijateľného používania a zásadách používania súborov Cookie. Tieto činnosti vykonáva spoločnosť Meta na základe svojich vlastných zásad.
3. Ako spoločnosť GSK používa vaše osobné údaje?
Spoločnosť GSK používa vaše osobné údaje na:
• vaše overenie pri prístupe na platformu Workplace; na tento účel vás spoločnosť GSK vytvorí ako používateľa platformy Workplace;
• vytvorenie vášho účtu a používateľského profilu na platforme Workplace;
• zjednodušenie komunikácie;
• umožnenie používania technológií, ktoré môžu byť potrebné na používanie platformy Workplace;
• odpovedanie na vaše otázky alebo žiadosti a ich riešenie;
• audit alebo analýzu údajov (vaše trendy a prehľady);
• podporu zlepšenia platformy Workplace a ďalších služieb internej komunikácie a spolupráce spoločnosti GSK, na pochopenie používania platformy Workplace a zlepšenie jej používania;
• zbieranie štatistických údajov, analýz, trendov a iných súhrnných údajov na vysokej úrovni získaných z vášho používania platformy Workplace vo forme, ktorá vás priamo ani nepriamo neidentifikuje, s cieľom vyhodnotiť nálady zamestnancov, pomôcť nám zlepšiť platformu Workplace a ďalšie služby internej komunikácie a služby na spoluprácu spoločnosti GSK; tieto súhrnné údaje môže spoločnosť Meta používať aj na zlepšovanie, podporu a prevádzku pracoviska a ďalších produktov a služieb spoločnosti Meta a skupiny spoločností Meta a na vytváranie a distribuovanie správ o používaní takýchto produktov a služieb;
• dodržiavanie zmluvných a zákonných povinností vrátane uchovávania obsahu, ktorý ste zverejnili na platforme Workplace a na ktorý sa vzťahuje oznámenie o uchovávaní; ak máte akékoľvek otázky, navštívte portál Service Now Portal, z ktorého môžete odoslať svoje dopyty právnickej skupine;
• monitorovanie, ako používate platformu Workplace, s cieľom zabezpečiť súlad so zásadami spoločnosti GSK a platnými zákonmi;
• prenos vašich osobných údajov za podmienok stanovených v tomto oznámení o ochrane osobných údajov;
• vydávanie oznámení in-product o vlastnostiach alebo funkciách súvisiacich s platformou Workplace;
• v rozsahu potrebnom na poskytovanie platformy Workplace pre vás, na súvisiace účely podpory a zlepšovania platformy Workplace môže spoločnosť GSK alebo spoločnosť Meta používať, kopírovať, uchovávať, prenášať, upravovať, zobrazovať, predvádzať a vytvárať odvodené diela z informácií nahraných na platformu Workplace, ktoré môžu obsahovať osobné údaje a
• vytváranie a udržiavanie záloh.
4. Na akom základe spoločnosť GSK používa vaše osobné údaje?
Spoločnosť GSK používa vaše osobné údaje na nasledujúcom základe:
• na legitímne záujmy spoločnosti GSK, napríklad na podporu spoločnosti GSK prevádzkovať a zlepšovať naše komunikačné kanály, aby naša komunikácia s vami bola pre vás relevantnejšia a personalizovanejšia a aby bola efektívna a účinná;
• na dodržiavanie niektorých právnych a regulačných povinností spoločnosti GSK a
• v súlade s vaším súhlasom, ak to vyžadujú miestne právne predpisy.
Ak to vyžadujú miestne právne predpisy, súhlasom s týmito podmienkami používania a prístupom na platformu Workplace výslovne udeľujete súhlas so spracovaním svojich osobných údajov nahraných do platformy Workplace a spracovaných prostredníctvom platformy Workplace. Zároveň udeľujete súhlas s prenosom svojich osobných údajov mimo vašej krajiny, ako je uvedené v podmienkach používania a v tomto oznámení o ochrane osobných údajov.
5. Ako dlho bude spoločnosť GSK uchovávať vaše osobné údaje?
Spoločnosť GSK bude uchovávať vaše osobné údaje tak dlho, ako to bude potrebné na splnenie vyššie uvedených účelov. Spoločnosť GSK bude uchovávať vaše osobné údaje aj v prípade, že to bude potrebovať v súvislosti so súdnym konaním alebo vyšetrovaním, do ktorého je zapojená spoločnosť GSK. V platforme Workplace sa uplatňujú oznámenia o uchovávaní a majú prednosť pred plánmi uchovávania.
6. S kým spoločnosť GSK zdieľa vaše osobné údaje?
Spoločnosť GSK zdieľa vaše osobné údaje s členmi skupiny spoločností GSK a s týmito tretími stranami: (i) spoločnosťou Meta Ireland Limited a jej skupinou pridružených spoločností (pridružené spoločnosti Meta) vrátane skupiny spoločností Meta ako sa z času na čas aktualizuje, ktorá spolupracuje so spoločnosťou GSK na vývoji a neustálom zlepšovaní platformy Workplace; (ii) zmluvnými dodávateľmi súvisiacich služieb spoločnosti GSK, ako je uchovávanie údajov, a dodávateľmi systémov; (iii) našimi odbornými poradcami a audítormi a (iv) regulačnými orgánmi, vládami a orgánmi činnými v trestnom konaní, ak je to potrebné.
Zoznam našich pobočiek a ich sídiel nájdete na tomto prepojení.
7. Prenosy vašich osobných údajov mimo vašej domovskej krajiny
Spoločnosť GSK prenáša vaše osobné údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru svojim dcérskym spoločnostiam a externým dodávateľom spoločnosti GSK v súlade s účelmi uvedenými v tomto oznámení o ochrane osobných údajov. Tieto prenosy sa môžu týkať krajín, v ktorých je potrebné splniť dodatočné požiadavky na zabezpečenie ochrany vašich osobných údajov. Okrem toho môžu mať niektoré z týchto krajín zákony o ochrane osobných údajov, ktoré nie sú rovnocenné so zákonmi platnými pre spoločnosť GSK ako prevádzkovateľa osobných údajov v rámci tejto služby alebo nezabezpečujú rovnakú ochranu ako zákony vo vašej domovskej krajine. Medzi tieto krajiny patria Singapur a Spojené štáty.
Spoločnosť GSK prijíma vhodné opatrenia na posúdenie a zabezpečenie ochrany a bezpečnosti vašich osobných údajov pri prenose mimo EHP alebo vašej domovskej krajiny v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov a súkromia, ktoré sa vzťahujú na spoločnosť GSK, a so zásadami ochrany osobných údajov spoločnosti GSK. K týmto opatreniam patria: (i) dohody o prenose údajov, ktoré implementujú štandardné doložky a ustanovenia o ochrane údajov a (ii) záväzné podnikové pravidlá spoločnosti GSK. Ďalšie informácie o dohodách o prenose údajov nájdete tu a ďalšie informácie o záväzných firemných pravidlách spoločnosti GSK nájdete tu.
8. Ochrana vašich osobných údajov
Spoločnosť GSK používa bezpečnostné opatrenia a technológie, ktoré pomáhajú chrániť vaše osobné údaje pred neoprávneným prístupom, použitím, zverejnením, zmenou alebo zničením v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov a súkromia. Spoločnosť GSK tiež spravuje obsah a osobné údaje s kontrolou dôvernosti primeranou danému kontextu v súlade s miestnymi zákonmi a po príslušných konzultáciách.
9. Vaše práva
Môžete aktualizovať informácie a obsah svojho profilu na platforme Workplace online a máte právo:
• požiadať spoločnosť GSK o spracovanie vašich osobných údajov vrátane poskytnutia kópie vašich osobných údajov;
• požiadať o opravu a/alebo vymazanie vašich osobných údajov (vymazanie účtu po zrušení účtu zvyčajne trvá približne 90 dní, ale niektoré informácie môžu zostať v záložných kópiách počas primeraného obdobia);
• požiadať o obmedzenie spracovania vašich osobných údajov alebo vzniesť námietku proti takémuto spracovaniu;
• požiadať o prijatie alebo prenos osobných údajov, ktoré ste poskytli spoločnosti GSK, inej organizácii v strojovo čitateľnej forme a
• podať sťažnosť miestnemu dozornému orgánu, ak boli porušené vaše práva na ochranu osobných údajov alebo ak ste utrpeli ujmu v dôsledku nezákonného spracovania vašich osobných údajov.
Máte možnosť zdieľať s nami osobné údaje a vždy sa môžete rozhodnúť, že tak neurobíte. Ak namietate proti spracovaniu svojich osobných údajov, spoločnosť GSK bude túto voľbu rešpektovať v súlade s našimi zákonnými povinnosťami. To môže znamenať, že nebudete môcť používať platformu Workplace. Spoločnosť GSK môže pokračovať v spracúvaní vašich osobných údajov v rozsahu požadovanom alebo inak povolenom zákonom, napríklad v súvislosti s našimi povinnosťami podľa pravidiel týkajúcich sa žiadostí v súvislosti s oznámením o uchovávaní.
Ak chcete uplatniť svoje práva, oznámte nám to tak, že nás kontaktujete prostredníctvom miestneho personálneho oddelenia alebo využijete nástroje, ktoré na tento účel poskytuje platforma Workplace (napríklad úpravou informácií vo svojom profile).
10. Ako spoločnosť GSK aktualizuje toto oznámenie o ochrane osobných údajov?
Spoločnosť GSK bude z času na čas aktualizovať toto oznámenie o ochrane osobných údajov. Akékoľvek zmeny nadobudnú účinnosť, keď spoločnosť GSK uverejní upravené oznámenie o ochrane osobných údajov na platforme Workplace. Toto oznámenie o ochrane osobných údajov bolo naposledy aktualizované k dátumu „posledná aktualizácia“ uvedenom vyššie. Ak sú zmeny významné, spoločnosť GSK poskytne výraznejšie oznámenie, aby vás informovala o zmenách.
11. Kontaktujte nás
Ak máte otázky alebo požiadavky týkajúce sa spracovania svojich osobných údajov, obráťte sa na nás prostredníctvom svojho miestneho zástupcu pre ľudské zdroje. Ak vidíte nevhodný obsah, môžete konkrétne pripomienky nahlásiť správcovi platformy Workplace online.
12. Prevádzkovateľ údajov
GlaxoSmithKline Services Unlimited, 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8 je prevádzkovateľom vašich osobných údajov na platforme Workplace. Ak chcete kontaktovať nášho pracovníka pre ochranu údajov v Spojenom kráľovstve, podrobnosti nájdete v časti Kontaktné osoby pre ochranu osobných údajov.