Termos de Utilização do Workplace
Atualização: março de 2024
Como funcionários da GSK, trabalhadores complementares ou prestadores de serviços, vocêfoi convidado(a) a juntar-se ao Workplace da GSK, uma plataforma de colaboração e comunicação (propriedade da Meta). Esta plataforma foi concebida para apoiar a comunicação, colaboração e comunidade nos tópicos relevantes para o nosso objetivo, estratégia e cultura “Ahead Together”.
Enquanto utilizador do Workplace, pode juntar-se a grupos relevantes para si e para a sua função, utilizar o feed de notícias para se manter informado, partilhar e comunicar informações com colegas em tempo real e colaborar com pessoas de organizações externas selecionadas em grupos multiempresas.
Embora o Workplace possa assemelhar-se às redes sociais da Meta que utilizamos nas nossas vidas pessoais, as contas do Workplace são separadas de quaisquer contas pessoais da Meta. Conforme descrito na Política de Privacidade da GSK, a GSK fornecerá à Meta determinadas informações pessoais para criar a sua conta de utilizador e perfil no Workplace. Cabe-lhe a si modificar o seu perfil de utilizador ou enviar informações adicionais, incluindo quaisquer informações pessoais, se assim o pretender, no Workplace.
Para manter o Workplace da GSK eficiente como canal de comunicação e evitar a duplicação desnecessária de informações, a criação de um grupo com mais de 250 pessoas requer a aprovação formal da Equipa de Comunicações.
A GSK reserva o direito de encerrar, sem aviso prévio, grupos que não respeitem esta regra ou que sejam criados para uma finalidade que não esteja em conformidade com os nossos Termos de Utilização, bem como aqueles que duplicam grupos existentes.
Qualquer informação que publique ou partilhe no Workplace pode ser visível para outros utilizadores do Workplace globalmente. Siga sempre estes princípios quando utilizar o Workplace:
1. Write Right: certifique-se de que o que publica ou partilha reflete os nossos princípios Write Right e é ético, sem margem para más interpretações. Para mais informações, por favor consulte os princípios Write Right no Nucleus (Intranet) ou no artigo Write Right in Workplace.
2. Torne a nossa comunidade GSK online um espaço seguro e inclusivo: fazemos todos parte da comunidade GSK – assim como de muitas comunidades fora do trabalho – e é importante que possamos ser nós próprios na GSK. Tal inclui termos liberdade para falar sobre assuntos que nos são importantes, mas também sejam relevantes para a comunidade e atividades da GSK.
Se decidir expressar uma opinião pessoal no Workplace ou noutros canais da GSK, é importante que o faça de acordo com o Código GSK e cumpra a nossa política de tratamento igualitário e inclusivo dos funcionários para que, juntos, possamos defender o nosso compromisso de tornar a GSK um local de trabalho inclusivo e seguro, onde as pessoas podem prosperar.
As orientações que se seguem têm como objetivo ajudá-lo:
A fazer • Siga sempre os princípios Write Right. • Expresse-se em conformidade com o nosso Código GSK, fazendo o que está certo com integridade e cuidado. • Tenha consideração pelos colegas, especialmente em tópicos que possam suscitar emoções fortes. • Expresse-se com respeito. • Pense cuidadosamente no grupo mais adequado para publicar ou comentar. Certifique-se de que o conteúdo é relevante para as pessoas desse grupo. • Consulte a nossa política de tratamento igualitário e inclusivo dos funcionários se precisar de mais orientação. |
A não fazer • Publicar conteúdo que possa fazer com que outros se sintam inseguros ou excluídos na GSK. • Desafiar o direito de outra pessoa a expressar a sua opinião, simplesmente por não concordar com a mesma. • Apresentar opiniões como fatos. • Publicar ou partilhar informações pessoais de outros, incluindo, entre outros, fotografias, vídeos, etc., quando não tem o direito ou a autorização para o fazer. Em caso de dúvida, abstenha-se de publicar informações pessoais de outras pessoas. |
Se publicar algo ou fizer um comentário que a equipa de Governance do Workplace considere ser uma possível violação destas orientações, a equipa pode eliminar o seu conteúdo diretamente sem aviso prévio. Sempre que possível, a equipa entrará em contacto consigo com orientaçõs sobre a forma de expor o seu ponto de vista de um modo diferente, para que possa voltar a republicá-lo.
3.Seja seguro: as informações publicadas no Workplace devem ser consideradas como informações partilhadas pela empresa, que podem ser de natureza confidencial. Lembre-se de que podem ser vistas por terceiros. Não publique nem partilhe Critical and Sensitive Information (CSI) da GSK, e não publique nem partilhe links de fontes desconhecidas ou não fidedignas que possam representar uma ameaça para a GSK. Para respeitar a privacidade dos outros, é essencial abster-se de partilhar quaisquer fotografias, vídeos ou informações pessoais de indivíduos cuja autorização não tenha sido concedida (por exemplo, clientes da GSK). Quando fizer tag de pessoas da GSK em publicações, tenha em consideração a sua privacidade e certifique-se de que obtém o seu consentimento, especialmente quando a publicação divulga informações pessoais ou quando a sua publicação associa um indivíduo com informações que são consideradas como sensíveis, tais como a orientação sexual, opiniões políticas e condições médicas.
4. Seja inteligente: utilize o Códigco da GSK como um guia e cumpra as políticas e procedimentos da GSK, bem como as leis aplicáveis. Todos nós devemos ter cuidado e discernimento quando comunicamos através dos canais da empresa pois o que dizemos e fazemos pode ser atribuído à GSK. Não publique nem partilhe conteúdo que possa ser considerado protegido por privilégio legal e nunca se esqueça que esta é uma plataforma de trabalho.
5. Seja justo: apenas publique ou partilhe conteúdo criado por si ou para o qual tenha obtido as licenças, direitos ou autorizações necessárias do criador original para publicar (incluindo imagens, clipes de áudio ou vídeo). Se criar um clipe de áudio ou vídeo, publique-o apenas se tiver o direito de utilizar a imagem, a voz, as declarações atribuídas e a imagem dos indivíduos em destaque. Em caso de dúvida, não o publique.
6. Seja respeitoso: seja profissional e respeitoso. O assédio, o envio de spam, as publicações repetitivas, excessivas ou irrelevantes num canal, o bullying, o trolling e os conteúdos discriminatórios ou inapropriados que violam as políticas da GSK ou as leis e regulamentos locais são proibidos. Lembre-se que aquilo que publica ou partilha pode ser visto por um público global.
Preste atenção ao que publica e evite o envio de spam que, além de dificultar a comunicação eficaz, também impacta a experiência geral do utilizador no Workplace. Ao respeitar o tempo e a atenção dos seus colegas, pode ajudar-nos a criar um ambiente que facilita a partilha de informações e incentiva o envolvimento e a colaboração ponderados.
7. Seja atento: conserve o conteúdo que publicou no Workplace e que está sujeito a um Aviso de Preservação. Se tiver alguma dúvida sobre a preservação ou retenção, visite o Service Now Portal para contactar a equipa jurídica com as suas questões. Também podem encontrar informações úteis disponíveis em artigos.
8. Torne-o acessível e alinhado: todos nós desempenhamos um papel para garantir que a GSK é um local de trabalho inclusivo. Como parte do nosso compromisso com a acessibilidade, é necessário que o conteúdo que publica seja acessível a todos na GSK. Isto significa, por exemplo, que todos os vídeos publicados no Workplace têm de incluir legendas. O Workplace dispõe as capacidades técnicas necessárias para fornecer legendas. A GSK reserva o direito de eliminar qualquer conteúdo de vídeo que não inclua legendas sem aviso prévio. Ao criar as suas publicações no Workplace, consulte as informações disponíveis no Accessibility Hub para se certificar de que cumpre os nossos requisitos de acessibilidade.
Quando criar publicações, é crucial garantir que estas estão em conformidade com os princípios da marca GSK. Ao aderir a estes princípios, mantemos uma imagem de marca consistente e coesa em todas as comunicações. Para mais informações, visite o Brand Hub.
Tenha em consideração que o conteúdo do Workplace é semelhante a outros tipos de conteúdo (como apresentações ou memorandos) que pode produzir no decurso do seu trabalho. Como tal, o conteúdo que criar e publicar no Workplace é propriedade da GSK, pode permanecer na plataforma Workplace e nas cópias de segurança e pode estar acessível mesmo depois de a sua conta ser desativada ou encerrada. A GSK monitoriza a atividade do Workplace, incluindo chats privados e grupos privados, para proteger as informações da GSK, para garantir a conformidade com as políticas da GSK, a legislação aplicável e a utilização correta da plataforma e para responder a comentários ou necessidades identificados nos seus comentários.
Ao utilizar o Workplace, concorda expressamente em seguir todas as políticas aplicáveis da GSK e o seu acordo com a GSK, rinclui os Termos de utilização do Workplace da GSK (incluindo o Aviso de privacidade da GSK), a Política de privacidade do Workplace da Meta, a Política de utilização aceitável e a Política de cookies. Contacte o seu manager ou o seu departamento de RH se tiver dúvidas sobre a forma como as políticas da GSK se aplicam ao Workplace.
A GSK pode eliminar conteúdos do Workplace que sejam ofensivos, inapropriados ou que violem estes Termos de Utilização sem aviso prévio. A GSK pode atualizar estes Termos de Utilização a qualquer altura e pode publicar um aviso relativo a quaisquer atualizações significativas. A utilização do Workplace constitui a sua concordância com estes Termos e quaisquer atualizações.
A GSK pode também suspender o acesso dos utilizadores ao Workplace sem aviso prévio e colocar sob moderação todos os grupos para prevenir ou cessar qualquer violação dos Termos de Utilização.
A GSK reserva o direito de descontinuar o Workplace ou de editar estas Normas do utilizador sem aviso prévio e a qualquer altura.
As publicações ou utilização inapropriadas do Workplace serão reportadas e podem ser sujeitas a ações disciplinares, até e incluindo a rescisão do contrato de trabalho.
Os utilizadores do Workplace devem reportar a utilização abusiva do site e/ou anúncios inapropriados ou questionáveis, reportando a publicação ao moderador. Em alternativa, os utilizadores podem contactar o seu manager, os RH ou, se preferirem, os utilizadores podem utilizar anonimamente o GSK Speak Up.
Para reportar uma publicação, siga esta breve instrução:
1. Clique no *** ou na "seta para baixo" no canto superior direito da publicação, comentário, grupo ou chat (quando visto no ecrã principal de um computador) para apresentar uma lista "pendente".
2. Selecione "denunciar publicação" e indique a razão pela qual não a pretende ver no Workplace e clique em Continuar.
Adicionalmente, a GSK incentiva ao speak up de situações de conduta dolosa, possíveis violações do Código de Conduta, ou outras políticas ou procedimentos da empresa, e suspeitas de violações de leis e regulamentos. Se vir ou ouvir alguma coisa, speak up, a GSK está pronta a ouvir. Conforme descrito abaixo, dispomos de uma série de opções para realizar denúncias internas, incluindo o seu manager, os departamentos de RH, Compliance, departamento Jurídico e os nossos canais Speak Up.
Coordenação com os processos de Relações com os Funcionários e Relações Industriais
A GSK mantém vários fóruns e recursos para que os funcionários exponham preocupações informais ou formais relacionadas com o seu emprego e comuniquem com a Empresa sobre termos e condições ou alterações propostas. Estes incluem, entre outros, os nossos fóruns de informação e consulta, o nosso departamento de relações com os funcionários dos RH para gerir queixas ou potenciais violações de políticas, conselhos de empresa, sindicatos e representantes dos trabalhadores, bem como os vários canais de comunicação. Estes fóruns são estabelecidos ao abrigo da legislação local e/ou de acordo com os representantes dos trabalhadores e são adequados ao seu objetivo. Por exemplo, oferecem um processo justo e transparência ou confidencialidade, conforme adequado, a todas as partes envolvidas.
Em contrapartida, o Workplace foi concebido como um canal de comunicação alargado para partilhar informações dentro da empresa. Naturalmente, isto pode incluir perguntas, preocupações ou feedback doscolaboradores. No entanto, o Workplace não foi concebido como um fórum ou canal para resolver preocupações informais ou formais relacionadas com o emprego. E a empresa não o tratará como tal.
Se um funcionário suscitar uma preocupação no Workplace que deva ser resolvida noutro fórum, a empresa tomará as medidas adequadas para garantir que o processo adequado para tratar a preocupação é seguido de forma consistente de acordo com o processo definido. Dependendo da natureza das informações publicadas no Workplace, tal pode também incluir a eliminação de publicações ou informações que sejam inapropriadas, por exemplo, nomes de colaboradores, informações pessoais ou informações repetitivas que estejam a ser tratadas separadamente ou que sejam irrelevantes para o canal ou tópico da publicação à qual está ligada. Pode igualmente mover a publicação para um "canal" adequado no Workplace, como um país, unidade de negócios ou página temática, onde os indivíduos impactados ou interessados a possam ver.
Por fim, quando uma preocupação tiver sido resolvia através de um processo adequado, como um processo de consulta ou queixa, e após a sua comunicação direta aos indivíduos afetados, ou, se for caso disso, aos seus representantes, a empresa, a seu critério, pode determinar que a eliminação de publicações subsequentes e repetitivas sobre o mesmo tópico é adequada.
Comprar e vender no Workplace
O Workplace pode ser utilizado por colaboradores da GSK e trabalhadores por contracto para publicitar artigos de propriedade pessoal novos ou usados para venda. Os artigos para venda não devem violar qualquer política da empresa, diretrizes ou leis nacionais. Os anúncios dos seguintes artigos, serviços, negócios e eventos são considerados inadequados no Workplace (esta lista pode ser expandida a critério da GSK e incluir artigos, negócios, serviços ou eventos adicionais que a GSK considerar inadequados):
• Armas ou armas de fogo de qualquer tipo (incluindo munições, facas, arcos, armas ou acessórios diversos, independentemente da intenção e finalidade do artigo)
• Vales ou bebidas alcoólicas
• Drogas ilegais
• Medicamentos (com ou sem receita médica)
• Produtos alimentares
• Bilhetes de avião
• Venda de animais (no entanto, pode publicar um anúncio para encontrar uma casa nova para um animal sem qualquer compensação monetária)
• Gravações piratas
• Qualquer empreendimento comercial, incluindo, entre outros:
o Empresas de marketing de vários níveis (por exemplo, Tupperware, Plexus, Mary Kay, Avon) que a GSK poderá ter de eliminar, uma vez que estas empresas podem não ser reconhecidas globalmente
o Serviços profissionais (por exemplo, médicos, mecânicos, consultores, redatores de currículos, agentes hipotecários, agentes imobiliários, criadores de animais)
o Serviços pessoais (por exemplo, babysitting, explicações, limpezas domésticas, paisagismo, remoção de neve)
o Venda de bens e produtos de fabrico pessoal (por exemplo, fotografia, carpintaria, roupa, artesanato, joias)
• Imóveis comerciais para venda, arrendamento ou subarrendamento (no entanto, pode publicar um anúncio sobre a sua própria propriedade residencial para venda, arrendamento ou subarrendamento)
• Campanhas de angariação de fundos não patrocinados pela GSK de qualquer tipo (por exemplo, venda de bolachas ou outros artigos para uma organização sem fins lucrativos, uma escola ou uma equipa desportiva; angariação de fundos para uma causa política, religiosa, educacional ou pessoal; GoFundMe e outros anúncios de angariação de fundos por crowdsourcing; convites para eventos ou cerimónias de angariação de fundos)
• Publicidade ou informação relativa a eventos não patrocinados pela GSK (por exemplo, concertos, festas, jogos desportivos, encontros informais, eventos políticos, eventos religiosos, etc.)
• Venda de bilhetes para eventos (por exemplo, concertos, festas, jogos desportivos, encontros informais, etc.) a um preço superior ao valor nominal
• Qualquer artigo ou serviço ilegal
• Jogos de apostas
• Serviços de encontros
Tenha em atenção que os anúncios não são analisados por um administrador do Workplace antes de serem publicados. A GSK não aceita qualquer responsabilidade pela exatidão do conteúdo publicado nos anúncios. É da responsabilidade de cada utilizador do Workplace confirmar a qualidade e o valor de um artigo antes da compra.
Se o artigo tiver sido vendido ou o evento tiver decorrido, o funcionário que o publicou deve eliminar o anúncio.
Os anúncios com mais de 120 dias serão eliminados. O administrador do Workplace reserva o direito de editar ou eliminar qualquer anúncio a qualquer altura. O conteúdo das imagens pode estar sujeito a restrições de tamanho. A GSK reserva o direito de descontinuar o Workplace ou de editar estas Normas do utilizador sem aviso prévio a qualquer altura.
As publicações inapropriadas serão denunciadas ao departamento de Relações com os colaboradores e pode estar sujeito a ações disciplinares, até e incluindo a rescisão do contrato de trabalho.
Os utilizadores do Workplace devem reportar a utilização abusiva d0 site e/ou anúncios inapropriados ou questionáveis, reportando a publicação ao moderador. Em alternativa, os utilizadores podem contactar o seu manager, os RH ou, se preferirem, os utilizadores podem utilizar anonimamente o GSK Speak Up.
A GSK não assume responsabilidade pela qualidade dos bens e serviços, nem pelas transações entre compradores e vendedores.
Aviso de privacidade do Workplace da GSK
Última atualização: março de 2024
A GSK está empenhada em proteger a sua privacidade. A GSK trata, recolhe, utiliza e divulga as suas informações pessoais enquanto utilizador do Workplace da seguinte forma:
1. Que informações pessoais é que a GSK recolhe sobre si?
Para criar a sua conta e perfil de utilizador no Workplace, a GSK irá processar as seguintes informações sobre si:
• informações básicas – como o nome (incluindo o prefixo ou título), MUDID;
• informações de contactos de trabalho – como endereço de e-mail do trabalho, número(s) de telefone do trabalho; e
• dados da empresa – como a sua ocupação/cargo/função, localização do escritório (incluindo país), manager, departamento e divisão. A GSK também recolhe o seu nome de utilizador e endereço de e-mail do trabalho diretamente da entidade local da GSK ou empresa associada no momento em que a GSK faz a sua autenticação como utilizador ou quando acede à plataforma.
Quando utiliza o Workplace, a GSK também ira processar as seguintes informações:
• (i) dados técnicos, tais como: (a) informações sobre o dispositivo que utiliza para interagir com o Workplace (incluindo o identificador do dispositivo, o modelo do hardware, o sistema operativo e a versão, e informações sobre a rede móvel), (b) informações sobre as suas visitas ao Workplace (incluindo o tipo de browser e sistema operativo que utiliza, tempos de acesso, páginas visualizadas, URL clicados, o seu endereço IP e a página que visitou antes de navegar para o Workplace); e
• (ii) outras informações que fornece quando utiliza o Workplace, registe numa conta, completa ou atualiza o seu perfil, cria ou partilha conteúdo, conversa ou comunica com outros utilizadores ou com a GSK, publica informações ou opiniões, reage a publicações de outros, como a participação em eventos; fotografias/vídeos; informações de contacto, opiniões e reações. Tal pode incluir informações e metadados no ou sobre o conteúdo que fornece, como a localização de uma fotografia (geolocalização) ou a data em que um ficheiro foi criado.
Tenha em atenção que é da sua inteira responsabilidade modificar o seu perfil de utilizador ou enviar qualquer informação, incluindo informações pessoais no Workplace, podendo sempre optar por não o fazer. Não deve partilhar informações pessoais sensíveis no Workplace.
Tenha também em conta que a GSK processa conteúdos, comunicações e informações que outras pessoas fornecem quando utilizam o Workplace. Tal pode incluir informações sobre si, como quando alguém partilha, carrega ou comenta um vídeo ou uma fotografia sua, envia uma mensagem para si ou carrega, sincroniza ou importa as suas informações de contacto.
2. Como é que a GSK obtém as suas informações pessoais?
A GSK recolhe as suas informações pessoais quando monitoriza as ferramentas e serviços tecnológicos, incluindo o Workplace. Por outro lado a GSK recolhe as suas informações pessoais quando as fornece, por exemplo, quando modifica o seu perfil de utilizador e inclui informações adicionais, quando nos contacta ou quando contacta os administradores ou a Meta para obter apoio, quando carrega informações, publica, faz comentários, "gosta" de publicações ou utiliza emoticons.
A GSK poderá receber as suas informações de contacto através de terceiros, como entidade patronal ou a empresa associada, se, por exemplo, for um trabalhador complementar.
Tenha também em atenção que, quando utiliza o Workplace, a Meta recolhe e utiliza determinadas informações de utilização e funcionamento (por exemplo, endereços IP, tipos de browser e sistema operativo e identificadores de dispositivos) relativamente à forma como os utilizadores interagem com o Workplace através da utilização de cookies, pixel tags, armazenamento local e tecnologias semelhantes no fornecimento do Workplace. Consulte a Política de privacidade do Workplace, a Política de utilização permitida e a Política de cookies da Meta para obter mais detalhes. Estas atividades são realizadas pela Meta ao abrigo das suas próprias políticas.
3. Como é que a GSK utiliza as suas informações pessoais?
A GSK utiliza as suas informações pessoais para:
• autenticá-lo quando está a aceder ao Workplace. Para este efeito, a GSK irá criá-lo como um utilizador da plataforma Workplace;
• criar a sua conta e perfil de utilizador do Workplace;
• facilitar a comunicação;
• permitir-lhe utilizar as tecnologias que possam ser necessárias para ativar e utilizar o Workplace;
• responder e tratar as suas questões ou pedidos;
• auditar ou analisar dados (as suas tendências e perceções).
• ajudar-nos a melhorar o Workplace e outros serviços internos de comunicações e colaboração da GSK, ajudar-nos a compreender como o Workplace é utilizado e melhorar a sua adoção;
• recolher dados estatísticos, análises, tendências e outros dados agregados nāo detalhados derivados da sua utilização do Workplace de uma forma que não o identifique direta ou indiretamente para avaliar o sentimento da força de trabalho, ajudar-nos a melhorar o Workplace e outros serviços internos de comunicação e colaboração da GSK. Estes dados agregados poderão também ser utilizados pela Meta para melhorar, apoiar e operar o Workplace e outros produtos e serviços da Meta e da Empresas do grupo Meta e para criar e distribuir relatórios relativos à utilização de tais produtos e serviços;
• cumprir as obrigações contratuais e legais, incluindo conservar o conteúdo que publicou no Workplace e que está sujeito a um Aviso de preservação. Se tiver alguma dúvida, visite o Service Now Portal, onde pode enviar as suas questões à equipa jurídica.
• monitorizar a sua utilização do Workplace para garantir a conformidade com as políticas da GSK e as leis aplicáveis;
• transferir as suas informações pessoais nos termos estabelecidos neste Aviso de privacidade;
• fazer anúncios no site sobre características ou funcionalidades relacionadas com o Workplace;
• na medida do necessário, para lhe fornecer o Workplace, para fins de apoio e melhoria relacionados com o Workplace, a GSK ou a Meta podem utilizar, copiar, armazenar, transmitir, modificar, apresentar, executar e criar conteudos derivados de informações carregadas no Workplace, que poderão conter informações pessoais; e
• criar e manter cópias de segurança.
4. Em que base é que a GSK utiliza as suas informações pessoais?
A GSK utiliza as suas informações pessoais na seguinte base:
• para os interesses legítimos da GSK, tais como ajudar a GSK a operar e melhorar os nossos canais de comunicação, tornar as nossas comunicações consigo mais relevantes e personalizadas para si, e para as tornar eficientes e eficazes;
• para cumprir determinadas obrigações legais e regulamentares da GSK; e
• de acordo com o seu consentimento, quando exigido pela legislação local.
Quando exigido pela legislação local, ao concordar com estes Termos de utilização e ao aceder ao Workplace, concede expressamente o seu consentimento para o tratamento das suas informações pessoais carregadas e tratadas através do Workplace. Também concede o seu consentimento para a transferência das suas informações pessoais para fora do seu país, conforme descrito nos Termos de Utilização e neste Aviso de privacidade.
5. Durante quanto tempo é que a GSK retém as suas informações pessoais?
A GSK irá reter as suas informações pessoais pelo tempo necessário para cumprir os fins descritos acima. A GSK também irá reter as suas informações pessoais sempre que necessitar de o fazer no âmbito de uma ação legal ou uma investigação que envolva a GSK. Os avisos de preservação aplicam-se ao Workplace e prevalecem sobre os prazos de conservação.
6. Com quem é que a GSK partilha as suas informações pessoais?
A GSK partilha as suas informações pessoais com membros do grupo de empresas da GSK; e com os seguintes terceiros: (i) Meta Ireland Limited e o seu grupo de empresas associadas (Afiliadas da Meta), incluindo aEmpresas do grupo Meta, conforme atualizada periodicamente, que trabalha com a GSK para desenvolver e melhorar continuamente o Workplace; (ii) fornecedores de serviços relacionados contratados pela GSK, como fornecedores de sistemas e de preservação de dados; (iii) os nossos consultores e auditores profissionais; e (iv) reguladores, governos e autoridades responsáveis pela aplicação da lei, quando necessário.
Consulte este link para obter uma lista das nossas afiliadas e respetivas localizações.
7. Transferências das suas informações pessoais para fora do seu país de origem
As suas informações pessoais são transferidas pela GSK para fora do Espaço Económico Europeu para as suas empresas afiliadas e fornecedores externos da GSK de acordo com os fins indicados neste Aviso de privacidade. Essas transferências podem envolver países onde são necessários requisitos adicionais para garantir a proteção das suas informações pessoais. Além disso, alguns desses países podem ter leis de privacidade de dados que não são equivalentes às aplicáveis à GSK enquanto responsável pelo tratamento das informações pessoais ao abrigo deste serviço, ou tão protetoras como as leis do seu país de origem. Alguns destes países são Singapura e Estados Unidos.
A GSK implementa medidas adequadas para avaliar e garantir que as suas informações pessoais permanecem protegidas e seguras quando são transferidas para fora do EEE ou do seu país de origem, de acordo com as leis de proteção de dados e privacidade aplicáveis à GSK e com os princípios de privacidade da GSK. Estas medidas incluem: (i) acordos de transferência de dados que implementam cláusulas e disposições padrão de proteção de dados, e (ii) as regras vinculativas aplicáveis às empresas da GSK. Pode encontrar mais informações sobre os acordos de transferência de dados aqui e mais informações sobre as regras vinculativas aplicáveis às empresas da GSK aqui.
8. Proteger as suas informações pessoais
A GSK utiliza medidas e tecnologias de segurança para ajudar a proteger as suas informações pessoais contra o acesso, utilização, divulgação, alteração ou destruição não autorizados, em conformidade com as leis de proteção de dados e privacidade aplicáveis. A GSK também gere o conteúdo e as informações pessoais com controlos de confidencialidade adequados ao contexto, de acordo com as leis locais, e após consulta adequada.
9. Os seus direitos
Pode atualizar as informações e o conteúdo do seu perfil no Workplace online e pode ter o direito de:
• questionar a GSK sobre o tratamento das suas informações pessoais, incluindo o fornecimento de uma cópia das suas informações pessoais;
• solicitar a correção e/ou eliminação das suas informações pessoais (normalmente são necessários cerca de 90 dias para eliminar uma conta após o encerramento da mesma, mas algumas informações podem permanecer em cópias de segurança por um período de tempo razoável);
• solicitar a restrição do tratamento das suas informações pessoais ou opor-se a esse tratamento;
• solicitar a receção ou transmissão a outra organização, num formato legível por máquina, das informações pessoais que forneceu à GSK; e
• apresentar queixa à sua autoridade supervisora local se os seus direitos de privacidade forem violados ou se tiver sofrido em resultado do tratamento ilegal das suas informações pessoais.
É-lhe dada a opção de partilhar informações pessoais connosco e pode sempre optar por não o fazer. Caso se oponha ao tratamento das suas informações pessoais, a GSK respeitará essa escolha de acordo com as nossas obrigações legais. Tal pode significar que não poderá utilizar o Workplace. A GSK pode continuar a tratar as suas informações pessoais na medida em que seja exigido ou permitido por lei, por exemplo, em relação às nossas obrigações ao abrigo das regras relativas aos pedidos de aviso de preservação.
Se pretender exercer os seus direitos, informe-nos entrando em contacto através do seu departamento local de RH ou acedendo às ferramentas fornecidas pelo Workplace para este efeito (por exemplo, editando as informações do seu perfil).
10. Como é que a GSK atualiza este Aviso de privacidade?
A GSK atualizará este Aviso de privacidade periodicamente. Quaisquer alterações entram em vigor quando a GSK publica o Aviso de privacidade revisto no Workplace. Este Aviso de privacidade foi atualizado pela última vez na data da "Última atualização" indicada acima. Se as alterações forem significativas, a GSK fornecerá um aviso mais proeminente para o informar das alterações.
11. Contacte-nos
Se tiver dúvidas ou pedidos sobre o tratamento das suas informações pessoais, contacte-nos através do seu representante local de RH. Se vir conteúdo inapropriado, pode denunciar comentários específicos ao administrador online do Workplace.
12. Responsável pelo tratamento de dados
A GlaxoSmithKline Services Unlimited, 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8, é o responsável pelo tratamento das suas informações pessoais no Workplace. Para contactar o nosso encarregado da proteção de dados no Reino Unido, consulte as informações de contacto da privacidade para mais detalhes.