Workplace 이용 약관
업데이트: 2024년 3월
귀하는 당사의 Ahead Together 목적, 전략 및 문화와 관련된 주제에 대한 커뮤니케이션, 협업 및 커뮤니티를 지원하기 위해 설계된 협업 및 커뮤니케이션 플랫폼(Meta 소유)인 GSK Workplace에 GSK 직원, 보완 인력 및 일부 제3자 기관으로 참여하도록 초대되었습니다.
귀하는 Workplace 사용자로서 귀하 및 귀하의 역할과 관련된 그룹에 가입하고, 뉴스 피드를 통하여 최신 정보를 얻고, 동료와 실시간으로 정보를 공유 및 전달하고, 다회사 그룹의 일부 제3자 기관의 사람들과 협업할 수 있습니다.
Workplace는 개인 생활에서 사용하는 Meta 소셜 미디어와 유사할 수 있지만 Workplace 계정은 개인 Meta 계정과는 별개입니다. GSK는 GSK 개인정보 보호정책에 명시된 바와 같이 귀하의 Workplace 사용자 계정 및 프로필을 생성하기 위해 Meta에 특정 개인정보를 제공합니다. 원하는 경우 귀하의 사용자 프로필을 수정하고, 개인정보를 포함한 추가 정보를 Workplace에 제출하거나 업로드 하는 것은 전적으로 귀하에게 달려 있습니다.
GSK Workplace를 효율적인 커뮤니케이션 채널로 유지하고 불필요한 정보의 중복을 방지하기 위해 250명이 넘는 그룹을 생성하는 경우 커뮤니케이션 팀의 공식 승인이 필요합니다.
GSK는 이 규칙을 준수하지 않거나 당사의 이용 약관을 준수하지 않는 목적으로 설립된 그룹 및 기존 그룹과 중복되는 그룹을 사전 통지 없이 폐쇄할 권리가 있습니다.
귀하가 Workplace에 게시하거나 공유하는 모든 정보는 전 세계의 다른 Workplace 사용자가 볼 수 있습니다. Workplace를 사용할 때는 항상 다음의 원칙을 따르십시오.
1. Write Right: 귀하가 게시하거나 공유하는 내용은 당사의 Write Right 원칙을 반영하고 윤리적이며 오해의 여지가 없는지 확인하십시오. 자세한 지침은 Nucleus(인트라넷)의 Write Right 원칙 또는 Write Right in Workplace)의 해당 문서를 참조하십시오.
2. 온라인 GSK 커뮤니티를 안전하고 포용적인 공간으로 만들기: 우리는 모두 하나의 GSK 커뮤니티뿐만 아니라 직장외 많은 커뮤니티에 속해 있으며, GSK에서 우리는 자연스럽게 우리 자신을 표현할 수 있다는 것이 중요합니다. 여기에는 개인적으로도 중요하고 GSK 커뮤니티 및 비즈니스와도 관련성이 있는 사항에 대해 이야기할 수 있는 것이 포함됩니다.
Workplace 및 기타 GSK 채널에서 개인적인 의견을 표현하기로 결정한 경우, GSK Code를 지지하고 당사의 평등하고 포용적인 직원 처우에 관한 정책을 준수하는 방식으로 의견을 표현하는 것이 중요합니다. 이를 통해 우리는 GSK를 직원들이 성장할 수 있는 포용적이고 안전한 직장으로 만들겠다는 약속을 함께 지켜나갈 수 있습니다.
다음 지침은 귀하를 돕기 위한 것입니다.
해야 할 일 • 항상 당사의 Write Right 원칙을 따르십시오. • GSK Code를 준수하여 정직하고 주의 깊게 올바르게 행하면서 자신을 표현하십시오. • 특히 반감을 불러일으킬 수 있는 주제에 대해서는 동료를 배려하십시오. • 자신을 정중하게 표현하십시오. • 게시하거나 댓글을 달기에 가장 적합한 그룹이 어떤 그룹인지에 대해 신중하게 생각하십시오. 콘텐츠가 해당 그룹의 사람들과 관련이 있는지 확인하십시오. • 추가 지침이 필요한 경우 당사의 평등하고 포용적인 직원 처우에 관한 정책을 참조하십시오. |
하지 않아야 할 일 • 다른 사람들이 GSK에서 안전하지 않거나 배제되었다고 당연히 느낄 수 있는 콘텐츠를 게재하지 마십시오. • 귀하가 동의하지 않는다는 이유만으로 다른 사람이 의견을 표현할 수 있는 권리에 이의를 제기하지 마십시오. • 의견을 사실로 제시하지 마십시오. • 귀하에게 그럴 권리가 없거나 허가를 받지 않은 경우, 사진, 동영상 등을 포함하되 이에 국한되지 않는 타인의 개인정보를 게시하거나 공유하지 마십시오. 확실하지 않은 경우 다른 사람의 개인정보를 게시하지 마십시오. |
Workplace Governance 팀에서 이에 위배될 수 있다고 판단하는 내용을 귀하가 게시하거나 댓글을 달 경우, 이 팀에서 경고 없이 귀하의 콘텐츠를 직접 삭제할 수 있습니다. 가능한 경우 이 팀에서 귀하에게 연락하여 귀하가 다시 해당 컨텐츠를 게시할 수 있도록 귀하의 의견을 다른 방식으로 작성하는 방법을 안내할 것입니다.
3.안전하게 이용하기: Workplace에 게시된 정보는 회사 공유 정보로 취급되어야 하며, 이는 본질적으로 기밀사항일 수 있습니다. 제3자가 볼 수도 있다는 것을 기억하십시오. GSK의 Critical and Sensitive Information(CSI)을 게시하거나 공유하지 말고, GSK에 위협이 될 수 있는 알 수 없거나 신뢰할 수 없는 출처의 링크를 게시하거나 공유하지 마십시오. 타인의 개인정보 보호를 존중하기 위해서는 허가받지 않은 개인(예: GSK 고객)의 사진, 동영상 또는 개인정보를 공유하지 않는 것이 중요합니다. 게시물에 GSK 직원을 태그할 때, 특히 게시물에 그들의 개인정보가 공개되거나 귀하의 게시물이 성적 취향, 정치적 견해, 건강 상태와 같이 민감한 것으로 취급되는 정보와 해당 개인을 연결시키는 경우, 그들의 개인정보 보호를 고려하고 동의를 받았는지 확인하십시오.
4. 스마트하게 이용하기: GSK Code를 지침으로 사용하고 GSK의 정책과 절차, 관련 법률을 준수하십시오. 우리의 말과 행동이 GSK에 귀속될 수 있으므로 회사 채널을 사용하여 커뮤니케이션할 때 우리는 모두 주의를 기울이고 판단을 내려야 합니다. 법적 특권으로 보호될 수 있는 콘텐츠를 게시하거나 공유하지 않아야 하며 이것이 비지니스 플랫폼이라는 점을 항상 명심하십시오.
5. 공정하게 게시하기: 귀하가 제작한 콘텐츠 또는 원본 작성자로부터 게시에 필요한 라이선스, 권리 또는 허가를 얻은 콘텐츠(이미지, 오디오 또는 비디오 클립 포함)만 게시하거나 공유하십시오. 오디오 또는 비디오 클립을 제작하는 경우 특정 인물의 이미지, 목소리, 언급된 진술 및 초상을 사용할 권리가 있는 경우에만 게시하십시오. 확실하지 않은 경우, 게시하지 마십시오.
6. 정중하게 행동하기: 전문가답고 정중하게 행동하십시오. 채널에 희롱, 스팸, 반복적이거나 과도하거나 관련 없는 내용을 게시하거나 GSK 정책 또는 현지 법률 및 규정을 위반하는 괴롭힘, 트롤링, 차별적이거나 기타 부적절한 콘텐츠는 금지됩니다. 귀하가 게시하거나 공유한 내용은 전 세계의 사용자가 볼 수 있다는 점을 기억하십시오.
게시하는 내용에 주의를 기울이고 스팸을 피하십시오. 스팸은 효과적인 커뮤니케이션을 방해할 뿐만 아니라 Workplace에서의 전반적인 사용자 경험을 저하시킵니다. 동료의 시간과 관심을 존중함으로써 정보 공유를 용이하게 하고 사려 깊은 참여와 협업을 장려하는 환경을 조성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
7. 주의 깊게 보관하기: 보존 통지가 적용되는 Workplace 게시 콘텐츠를 보관하십시오. 보존 또는 보관에 대한 질문이 있는 경우 Service Now Portal을 방문하여 법무팀에 문의하시기 바랍니다. Service Now Portal의 안내문서에서도 유용한 정보를 찾을 수 있습니다.
8. 접근성을 높이고 브랜드 원칙에 부합하기: 우리 모두는 GSK가 포용적인 직장이 되도록 하는 데 역할을 합니다. 접근성을 위한 노력의 일환으로 귀하가 게시한 콘텐츠는 GSK의 모든 사용자가 접근할 수 있어야 합니다. 이는 예를 들어 Workplace에 게시되는 모든 동영상에는 자막이 포함되어야 한다는 의미입니다. Workplace는 자막을 제공하는 기술적 역량을 갖추고 있습니다. GSK는 자막이 포함되지 않은 모든 동영상 콘텐츠를 경고 없이 삭제할 권리를 보유합니다. Workplace에서 게시물을 작성하는 동안 Accessibility Hub에서 이용 가능한 정보를 참조하여 접근성 요건을 충족하는지 확인하십시오.
게시물을 작성할 때 브랜드 원칙에 부합하는지 확인하는 것이 중요합니다. 이러한 원칙을 준수함으로써 우리는 모든 커뮤니케이션에서 일관되고 응집력 있는 브랜드 이미지를 유지합니다. 자세한 내용을 보려면 Brand Hub를 방문하십시오.
Workplace 콘텐츠는 귀하가 업무 과정에서 생성할 수 있는 다른 유형의 콘텐츠(예: 프레젠테이션 또는 메모)와 유사합니다. 따라서 귀하가 Workplace에서 생성하고 게시하는 콘텐츠는 GSK의 소유이며 Workplace 플랫폼 및 백업에 남아 있을 수 있으며, 귀하의 계정이 비활성화되거나 해지된 후에도 접근할 수 있습니다. GSK는 비공개 채팅 및 비밀 그룹을 포함한 Workplace 활동을 모니터링하여 GSK 정보를 보호하고, GSK 정책, 관련 법률 준수 및 플랫폼의 올바른 사용을 보장하며, 귀하의 댓글에서 확인된 의견이나 필요사항에 대응합니다.
Workplace를 사용할 때 귀하는 모든 관련 GSK 정책 및 GSK와의 계약을 따르고, 본 GSK Workplace 이용 약관(GSK 개인정보 보호정책 포함)및 Meta의 Workplace 개인정보처리방침, GSK 서비스 이용 제한 정책, GSK 사이트 쿠키 정책을 준수하는 것에 명시적으로 동의하게 됩니다. GSK 정책이 Workplace에 어떻게 적용되는지에 대한 질문이 있는 경우 귀하의 라인 매니저 또는 HR에 문의하십시오.
GSK는 Workplace에서 모욕적이거나 부적절하거나 본 이용 약관을 위반하는 콘텐츠를 귀하에 대한 사전 통지 없이 삭제할 수 있습니다. GSK는 언제든지 본 이용 약관을 업데이트할 수 있으며 중요한 업데이트에 대한 공지를 게시할 수 있습니다. 귀하가 Workplace를 계속 사용하는 것은 본 약관 및 모든 업데이트에 동의하는 것으로 간주됩니다.
또한 GSK는 사전 통지 없이 사용자의 Workplace 접속을 일시 중지하고 모든 그룹을 관리하여 이용 약관 위반을 방지하거나 중지할 수 있습니다.
GSK는 언제든지 통지 없이 Workplace를 중단하거나 본 사용자 지침을 편집할 권리를 보유합니다.
Workplace의 부적절한 게시물이나 이용은 신고되며, 최대 해고를 포함한 징계 조치의 대상이 될 수 있습니다.
Workplace 사용자는 관리자에게 게시물을 신고하여 이 사이트의 남용 및/또는 부적절하거나 의심스러운 광고를 신고해야 합니다. 또는 사용자가 라인 매니저나 HR에 연락할 수 있으며, 원하는 경우 익명으로 GSK Speak Up에 연락할 수 있습니다.
게시물을 신고하려면 아래의 간단한 지침을 선택하십시오.
1. 게시물, 댓글, 그룹 또는 채팅의 오른쪽 상단 모서리에 있는(데스크탑의 메인 화면에서 볼 때) *** 또는 '아래쪽 화살표'를 클릭하면 '드롭다운' 목록이 표시됩니다.
2. '게시물 신고'를 선택하고 Workplace에서 이 게시물을 보고 싶지 않은 이유를 기술한 후 ‘계속’을 클릭하십시오.
또한 GSK는 누구나 위법 행위, Code of Conduct 또는 기타 회사 정책이나 절차의 위반 가능성, 법률과 규정의 위반 혐의에 대해 발언할 것을 장려합니다. 무슨 일이든 목격하거나 들은 경우 알려 주십시오. GSK는 경청할 준비가 되어 있습니다. 아래에 설명된 바와 같이 당사에는 귀하의 라인 매니저, HR, Compliance, 법무 부서 및 Speak up 채널을 포함하여 내부 보고를 위한 다양한 옵션이 있습니다.
직원 관계 및 노사 관계 프로세스 조율
GSK는 직원들이 자신의 고용과 관련된 비공식적 또는 공식적 우려 사항을 제기하고 이용 약관이나 제안된 변경 사항에 대해 회사와 커뮤니케이션할 수 있도록 많은 포럼과 리소스를 운영하고 있습니다. 여기에는 당사의 정보 및 상담 포럼, 고충 처리 또는 잠재적 정책 위반 사항을 처리하기 위한 HR의 직원 관계 담당 부서, 노동 위원회, 노동 조합 및 승인된 직원 대표, 다양한 Speak Up 채널 등이 포함되며 이에 국한되지 않습니다. 이러한 포럼은 현지 법률 및/또는 직원 대표와의 합의에 따라 설립되었으며 목적에 적합합니다. 예를 들어, 관련된 모든 당사자에게 적법한 절차와 투명성 또는 기밀성을 적절히 제공합니다.
반면, Workplace는 회사 내에서 정보를 공유하기 위한 광범위한 커뮤니케이션 채널로 설계되었습니다. 물론 여기에는 직원의 질문, 우려 사항 또는 직원 피드백이 포함될 수 있습니다. 그러나 Workplace는 고용과 관련된 비공식적 또는 공식적 우려 사항을 해결하기 위한 포럼이나 채널로 설계되지 않았습니다. 그리고 회사는 이를 그렇게 취급하지 않을 것입니다.
직원이 다른 포럼에서 해결하기에 적합한 우려 사항을 Workplace에 제기하는 경우, 회사는 표준 프로세스에 따라 일관된 방식으로 우려 사항을 처리하기 위한 적절한 절차를 준수하도록 적합한 조치를 취할 것입니다. 여기에는 Workplace에 게시된 정보의 성격에 따라 부적절하거나(예: 직원 이름 또는 개인정보, 별도로 다루어지는 반복적인 정보) 링크된 게시물의 채널이나 주제와 관련 없는 게시물이나 정보를 삭제하는 것도 포함될 수 있습니다. 여기에는 영향을 받거나 관심이 있는 개인이 해당 게시물을 볼 수 있는 국가나 사업부 또는 주제 페이지와 같은 Workplace의 적절한 '채널'로 게시물을 이동하는 것도 포함될 수 있습니다.
마지막으로, 상담 또는 고충 처리 절차와 같은 적절한 프로세스를 통해 우려 사항이 다루어지며, 영향을 받는 개인에게는 이 내용이 직접 전달되고, 해당하는 경우 대리인인 회사는 재량에 따라 동일한 주제에 대한 후속적 반복적 게시물을 삭제하는 것이 적절하다고 판단할 수 있습니다.
Workplace에서의 구매 및 판매
GSK 직원 및 임시직 근로자는 새 상품이나 중고 개인 소유 물품 판매 광고를 위해 Workplace를 사용할 수 있습니다. 판매 물품은 회사 정책, 지침 또는 국가 법률을 위반해서는 안 됩니다. 다음 물품, 서비스, 비즈니스 및 이벤트에 대한 광고는 Workplace에서 부적절한 것으로 간주됩니다(이 목록은 GSK의 재량에 따라 늘어날 수 있으며 GSK가 부적절하다고 판단하는 추가 물품, 비즈니스, 서비스 또는 이벤트가 포함될 수 있습니다).
• 모든 종류의 무기 또는 총기(물품의 의도 및 목적과 관계없이 탄약, 칼, 활, 기타 무기 또는 액세서리 포함)
• 주류/음료 바우처
• 불법 마약
• 약물(처방 또는 비처방)
• 식품
• 항공권
• 동물 판매(단, 금전적 보상 없이 동물의 새로운 보금자리를 찾는 광고는 게시할 수 있습니다.)
• 복제된 음반
• 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 모든 상업적 벤처:
o 다단계 마케팅 비즈니스(예: Tupperware, Plexus, Mary Kay, Avon). GSK는 이러한 비즈니스가 전 세계적으로 인정되지 않을 수 있으므로 삭제해야 할 수 있습니다.
o 전문 서비스(예: 의사, 정비사, 컨설턴트, 이력서 작성자, 대출 중개인, 부동산 중개인, 사육사)
o 개인 서비스(예: 아이 돌봄, 개인지도, 집 청소, 조경, 제설)
o 직접 제작한 상품 및 제품(예: 사진, 목공, 뜨개질 물품, 공예품, 보석)
• 판매, 임대 또는 전대용 상업용 부동산(단, 판매, 임대 또는 전대를 위해 자신의 주거용 부동산에 대한 광고는 게시할 수 있습니다.)
• GSK가 후원하지 않는 모든 종류의 모금 행사(예: 비영리 단체, 학교 또는 스포츠 팀을 위한 쿠키 또는 기타 물품 판매, 정치적, 종교적, 교육적 또는 개인적 명분을 위한 모금, GoFundMe 및 기타 크라우드소싱 모금 광고, 모금 행사 초대)
• GSK가 후원하지 않는 행사에 관한 광고 또는 정보(예: 콘서트, 파티, 스포츠 게임, 테일게이트, 정치 행사, 종교 행사 등)
• 액면가보다 높은 금액으로 판매되는 행사 티켓 판매(예: 콘서트, 파티, 스포츠 게임, 테일게이트 등)
• 불법 물품 또는 서비스
• 도박
• 데이트 서비스
참고로 광고는 게시하기 전에 Workplace 관리자가 검토하지 않습니다. GSK는 광고에 게시된 콘텐츠의 정확성에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다. 구매하기 전에 물품의 품질과 가치를 확인하는 것은 각 Workplace 사용자의 책임입니다.
해당 물품이 판매되었거나 행사가 종료된 경우 게시 직원은 광고를 삭제해야 합니다.
120일이 지난 광고는 삭제됩니다. Workplace 관리자는 언제든지 광고를 편집하거나 삭제할 권리를 보유합니다. 이미지 콘텐츠에는 크기 제한이 적용될 수 있습니다. GSK는 언제든지 통지 없이 Workplace를 중단하거나 본 사용자 지침을 편집할 권리를 보유합니다.
부적절한 게시물은 Employee Relations에 보고되며, 최대 해고를 포함한 징계 조치를 받을 수 있습니다.
Workplace 사용자는 관리자에게 게시물을 신고하여 이 사이트의 남용 및/또는 부적절하거나 의심스러운 광고를 신고해야 합니다. 또는 사용자가 라인 매니저나 HR에 연락할 수 있으며, 원하는 경우 익명으로 GSK Speak Up에 연락할 수 있습니다.
GSK는 물품 및 서비스의 품질 또는 구매자와 판매자 간의 거래에 대해 책임을 지지 않습니다.
GSK Workplace 개인정보 보호정책
최근 업데이트: 2024년 3월
GSK는 귀하의 개인정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. GSK가 Workplace 사용자인 귀하와 관련된 개인정보를 처리, 수집, 사용 및 공개하는 방법은 다음과 같습니다.
1. GSK는 저에 대해 어떤 개인정보를 수집하나요?
Workplace에서 귀하의 계정과 사용자 프로필을 생성하기 위해 GSK는 귀하에 대한 다음 정보를 처리합니다.
• 기본 정보 - 예: 성명(호칭 또는 직책 포함), MUDID
• 회사 연락처 정보 - 예: 회사 이메일 주소, 회사 전화 번호
• 회사 세부 정보 - 예: 직업/직위/역할, 사무실 위치(국가 포함), 라인 매니저, 부서 및 사업부. 또한 GSK는 GSK가 귀하를 사용자로 인증하거나 귀하가 플랫폼에 접속할 때 현지 GSK 고용주 또는 관련 회사로부터 직접 귀하의 사용자 이름과 회사 이메일 주소를 수집합니다.
귀하가 Workplace를 사용할 때 GSK는 다음 정보도 처리합니다.
• (I) 기술 데이터. 예: (a) 귀하가 Workplace와 상호 작용하기 위해 사용하는 장치에 대한 정보(고유 장치 식별자, 하드웨어 모델, 운영 체제 및 버전, 모바일 네트워크 정보 포함) 및 (b) 귀하의 Workplace 방문 정보(귀하가 사용하는 브라우저 및 운영 체제 유형, 접속 시간, 조회한 페이지, 클릭한 URL, IP 주소 및 Workplace로 이동하기 전에 방문한 페이지 포함)
• (ii) 귀하가 Workplace를 이용하거나, 계정을 등록하거나, 프로필을 작성 또는 업데이트하거나, 콘텐츠를 생성 또는 공유하거나, 다른 사용자 또는 당사와 채팅 또는 커뮤니케이션하거나, 정보 또는 댓글을 게시하거나, 이벤트 참석, 사진/동영상, 연락 정보, 댓글 및 반응과 같은 타인의 게시물에 대해 반응할 때 귀하가 제공하는 기타 정보. 여기에는 사진의 위치(지리적 위치) 또는 파일이 생성된 날짜와 같이 귀하가 제공하는 콘텐츠에 대한 정보 및 메타데이터가 포함될 수 있습니다.
참고로 Workplace에서 사용자 프로필을 수정하거나 개인정보를 포함한 모든 정보를 제출 또는 업로드하는 것은 전적으로 귀하에게 달려 있으며, 귀하는 언제든지 그렇게 하지 않도록 선택할 수 있습니다. Workplace에서 민감한 개인정보를 공유해서는 안 됩니다.
또한 GSK는 다른 사람이 Workplace를 사용할 때 제공하는 콘텐츠, 커뮤니케이션 및 정보도 처리합니다. 여기에는 누군가가 귀하의 동영상 또는 사진을 공유하거나, 업로드하거나, 댓글을 달거나, 귀하에게 메시지를 보내거나, 귀하의 연락 정보를 업로드, 동기화 또는 가져오기 하는 경우와 같이 귀하에 관한 정보가 포함될 수 있습니다.
2. GSK는 제 개인정보를 어떻게 수집하나요?
GSK는 Workplace를 포함한 당사의 기술 도구 및 서비스를 모니터링할 때 귀하의 개인정보를 수집합니다. 또는, GSK는 귀하가 당사에 귀하의 개인정보를 제공할 때 이를 수집합니다(예: 사용자 프로필을 수정하고 추가 정보를 포함하는 경우, 지원을 받기 위해 당사나 관리자 또는 Meta에 문의하는 경우, 정보, 게시물, 댓글, “좋아요” 게시를 업로드하거나 이모티콘을 사용하는 경우).
예를 들어 귀하가 보완 인력인 경우 GSK는 귀하의 고용주나 관련 회사 등 다른 사람으로부터 귀하의 연락처 정보를 받을 수 있습니다.
또한 귀하가 Workplace를 사용할 때 Meta는 쿠키, 픽셀 태그, 로컬 스토리지 객체 및 Workplace에서 제공하는 유사한 기술을 사용하여 사용자가 Workplace와 상호 작용하는 방식에 관한 특정 사용 정보 및 기능 정보(예: IP 주소, 브라우저 및 운영 체제 유형, 장치 식별자)를 수집하고 사용합니다. 자세한 내용은 Meta의 Workplace 개인정보처리방침, GSK 서비스 이용 제한 정책 및 GSK 사이트 쿠키 정책을 참조하십시오. 이러한 할동은 Meta의 자체 정책에 따라 수행됩니다.
3. GSK는 제 개인정보를 어떻게 사용하나요?
GSK는 다음과 같은 목적으로 귀하의 개인정보를 사용합니다.
• Workplace에 접속 시 사용자 인증을 위해 GSK는 귀하를 Workplace 플랫폼의 사용자로 생성합니다.
• Workplace 계정 및 사용자 프로필 생성
• 원활한 커뮤니케이션 지원
• Workplace 활성화 및 사용에 필요한 기술 사용 허용
• 질문 또는 요청 응답 및 처리
• 데이터 점검 또는 분석(사용자의 추세 및 인사이트)
• Workplace와 기타 GSK 내부 커뮤니케이션 및 협업 서비스 개선 지원, Workplace 사용 방법 이해 및 채택 제고 지원
• 직간접적으로 귀하를 식별하지 않는 형식으로 귀하의 Workplace 사용에서 도출한 통계 데이터, 분석, 추세 및 기타 상위 수준의 집계 데이터 수집을 통한 직원 정서를 평가하고 Workplace와 기타 GSK 내부 커뮤니케이션 및 협업 서비스 개선을 지원합니다. 이 집계 데이터는 Meta와 Meta Family of Companies의 Workplace와 기타 제품 및 서비스를 개선, 지원 및 운영하고 해당 제품 및 서비스 사용에 관한 보고서를 작성 및 배포하기 위해 Meta에서도 사용할 수 있습니다.
• 보존 통지가 적용되는 Workplace 게시 콘텐츠 보관을 포함하여 계약상 및 법적 의무 준수. 궁금한 점이 있는 경우 Service Now Portal을 방문하여 법무팀에 문의하시기 바랍니다.
• Workplace 사용을 모니터링하여 GSK 정책 및 관련 법률 준수 여부 확인
• 본 개인정보 보호정책에 명시된 조건에 따라 개인정보 전송
• Workplace와 관련된 성능 또는 기능에 대해 제품 내 공지
• Workplace 제공에 필요한 범위 내에서 Workplace의 관련 지원 및 개선 목적으로 GSK 또는 Meta는 Workplace에 업로드 된 정보의 파생물을 사용, 복사, 저장, 전송, 수정, 게시, 수행 및 생성할 수 있으며 여기에는 개인정보가 포함될 수 있습니다.
• 백업 생성 및 유지관리.
4. GSK는 어떤 근거에 따라 제 개인정보를 사용하나요?
GSK는 다음과 같은 근거에 따라 귀하의 개인정보를 사용합니다.
• GSK가 커뮤니케이션 채널을 운영 및 개선하고, 귀하와 보다 관련 있고 개인화된 커뮤니케이션을 하며, 커뮤니케이션을 효율적이고 효과적으로 만들도록 지원하는 GSK의 정당한 이익을 도모할 목적
• GSK의 특정 법률 및 규제 의무 준수
• 현지 법률에서 요구하는 경우, 귀하의 동의에 따름.
현지 법률에서 요구하는 경우, 본 이용 약관에 동의하고 Workplace에 접속함으로써 귀하는 Workplace를 통해 업로드되고 처리되는 귀하의 개인정보를 처리하는 것에 명시적으로 동의하게 됩니다. 또한 귀하는 이용 약관 및 본 개인정보 보호정책에 설명된 대로 귀하의 개인정보를 귀하의 국가 외부로 전송하는 것에 동의합니다.
5. GSK는 제 개인정보를 얼마나 오래 보관하나요?
GSK는 위에서 설명한 목적을 이행하는 데 필요한 기간 동안 귀하의 개인정보를 보관합니다. 또한 GSK는 GSK와 관련된 법적 조치 또는 조사와 관련하여 GSK가 필요로 하는 곳에 귀하의 개인정보를 보관합니다. 보존 통지는 Workplace에 적용되며 보관 일정 보다 우선 적용됩니다.
6. GSK는 누구와 제 개인정보를 공유하나요?
GSK는 귀하의 개인정보를 GSK 그룹사 구성원 및 다음의 제3자와 공유합니다: (i) Meta Ireland Limited 및 수시로 업데이트되는 Meta Family of Companies를 포함한 관련 회사 그룹(Meta 계열사)(Workplace를 개발하고 지속적으로 개선하기 위해 GSK와 협력), (ii) 데이터 보관 및 시스템 공급업체와 같은 관련 서비스를 제공하는 GSK 계약 공급업체, (iii) 당사의 전문 자문 및 감사자 및 (iv) 필요한 경우, 규제 기관, 정부 및 법 집행 기관.
당사의 계열사 목록 및 위치는 이 링크를 참조하십시오.
7. 본국 외부로의 개인정보 전송
귀하의 개인정보는 본 개인정보 보호정책에 명시된 목적에 따라 GSK가 유럽 경제 지역 외부의 계열사 및 GSK의 제3자 공급업체로 전송합니다. 귀하의 개인정보 보호를 보장하기 위해 추가 요구 사항을 적용해야 하는 국가가 이러한 전송에 포함될 수 있습니다. 더욱이, 이러한 국가 중 일부에는 개인정보 보호법이 있을 수 있으며 이들 법률은 본 서비스 하에 개인정보를 관리하는 GSK에 적용되는 법률과 동일하지 않을 수도 있고, 귀하의 본국 법률과 보호 수준이 동일하지 않을 수도 있습니다. 이들 국가 중 일부는 싱가포르와 미국입니다.
GSK는 GSK에 적용되는 관련 데이터 보호 및 개인정보 보호법과 GSK 개인정보 보호 원칙에 따라 귀하의 개인정보가 EEA 외부 또는 귀하의 본국으로 전송될 때 보호 및 보안이 유지되는지 평가하고 보장하기 위한 적절한 조치를 시행합니다. 이러한 조치에는 다음이 포함됩니다: (i) 표준 데이터 보호 조항을 이행하는 데이터 전송 계약, 그리고 (ii) GSK의 구속력 있는 기업 규칙. 데이터 전송 계약에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하고, GSK의 구속력 있는 기업 규칙에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
8. 귀하의 개인정보 보호
GSK는 관련 데이터 보호 및 개인정보 보호법에 따라 귀하의 개인정보를 무단 접근, 사용, 공개, 변경 또는 파기로부터 보호하기 위해 보안 조치와 기술을 이용합니다. 또한 GSK는 현지 법률에 따라 적절한 협의를 거쳐 상황에 맞는 기밀 유지 관리 하에 콘텐츠 및 개인정보를 관리합니다.
9. 귀하의 권리
귀하는 온라인으로 Workplace 프로필 정보와 콘텐츠를 업데이트할 수 있으며 다음과 같은 권리를 가질 수 있습니다.
• 귀하의 개인정보 사본 제공을 포함하여 귀하의 개인정보 처리에 대해 GSK에 문의합니다.
• 귀하의 개인정보 정정 및/또는 삭제를 요청합니다(일반적으로 계정 폐쇄 후 계정을 삭제하는 데 약 90일이 소요되지만 일부 정보는 합당한 기간 동안 백업 사본에 남아 있을 수 있습니다).
• 귀하의 개인정보 처리에 대한 제한을 요청하거나 그러한 처리에 반대합니다.
• 귀하가 GSK에 제공한 개인정보를 기계가 판독할 수 있는 형태로 수신하거나 다른 조직에 전송하도록 요청합니다.
• 귀하의 개인정보 보호 권리가 침해되거나 귀하의 개인정보가 불법적으로 처리되어 피해를 입은 경우 현지 감독 기관에 불만을 제기합니다.
귀하에게는 개인정보를 당사와 공유할 수 있는 선택 사항이 제공되며, 귀하는 언제든지 공유하지 않도록 선택할 수 있습니다. 귀하가 귀하의 개인정보 처리에 반대하는 경우, GSK는 당사의 법적 의무에 따라 그러한 선택을 존중합니다. 이는 귀하가 Workplace를 사용할 수 없음을 의미할 수 있습니다. GSK는 예를 들어 보존 통지 요청에 관한 규칙에 따른 당사의 의무와 관련하여 법이 요구하거나 허용하는 범위 내에서 귀하의 개인정보를 계속해서 처리할 수 있습니다.
귀하의 권리를 행사하려면 현지 HR 부서를 통해 연락하거나 Workplace에서 제공하는 도구(예: 프로필 정보 편집)에 접속하여 알려주십시오.
10. GSK는 본 개인정보 보호정책을 어떻게 업데이트하나요?
GSK는 본 개인정보 보호정책을 수시로 업데이트합니다. 모든 변경 사항은 GSK가 개정된 개인정보 보호정책을 Workplace에 게시할 때 효력이 발생합니다. 본 개인정보 보호정책은 위에 제시된 “최근 업데이트” 날짜에 마지막으로 업데이트되었습니다. 중요한 변경 사항이 있는 경우 GSK는 변경 사항을 알리기 위해 보다 눈에 잘 띄는 공지를 제공할 것입니다.
11. 문의하기
개인정보 처리에 대한 질문이나 요청이 있는 경우 현지 HR 담당자를 통해 문의하시기 바랍니다. 부적절한 콘텐츠를 발견한 경우 온라인으로 Workplace 관리자에게 특정 댓글을 신고할 수 있습니다.
12. 데이터 관리자
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