Conditions d'utilisation de Workplace
Mise à jour: 2022
Vous avez été invité(e) à utiliser Workplace, une plateforme de collaboration et de communication professionnelle appartenant à Meta, et mise à votre disposition par GSK afin de faciliter la communication professionnelle et la collaboration entre les employés, les intérimaires et certaines organisations tierces.
En tant qu'utilisateur de Workplace, vous pouvez rejoindre des groupes dont les thèmes sont plus pertinents pour vous, rester informé(e) en vous abonnant à un fil d'actualité, transmettre des informations et les partager avec vos collègues et les membres de votre équipe en temps réel, et collaborer avec des personnes de certaines organisations tierces dans des groupes multi-entreprises.
Bien que Workplace ressemble au service Meta que nombre d'entre nous utilisent à titre personnel, les comptes Workplace ne sont pas liés à un compte personnel Meta. Comme expliqué dans l'Avis de protection des données personnelles de GSK, nous partagerons avec Meta des informations personnelles spécifiques pour créer votre compte utilisateur Workplace et votre profil utilisateur. Vous êtes entièrement libre de modifier votre profil utilisateur et de transmettre ou d'importer des informations supplémentaires, y compris des données personnelles.
Afin de maintenir l’efficacité de GSK Workplace en tant que canal de communication et éviter la duplication inutile d’informations mondiales, la création d’un groupe comprenant plus de 250 personnes doit être soumise à une autorisation officielle de la part de l’équipe des Communications.
GSK se réserve le droit de fermer, sans préavis, les groupes créés sans respecter cette règle ou pour un usage non conforme à nos conditions d’utilisation.
Toute information que vous publiez ou partagez sur Workplace est potentiellement visible par l'ensemble des employés GSK et les autres utilisateurs de Workplace. Suivez ces principes lorsque vous utilisez Workplace, ou créez ou utilisez du contenu sur Workplace :
1. Appliquer la règle Rédaction appropriée (Write Right) : veillez à ce que vos publications ou partages démontrent que vos idées et vos actions sont conformes à l'éthique, de manière indubitable. Pour plus de conseils, reportez-vous aux principes de Rédaction appropriée (Write Right) sur Nucleus (Intranet) ou à cet article sur Rédaction appropriée (Write Right) dans Workplace (Write Right in Workplace).
2. Agir en toute sécurité : les informations publiées sur Workplace doivent être traitées comme des informations propres à l’entreprise, qui peuvent être de nature confidentielle. Rappelez-vous qu'elles sont susceptibles d'être consultées par des tiers. Ne publiez et ne partagez pas d'informations critiques et sensibles (Critical and Sensitive Information) (CSI) de GSK, ne publiez et ne partagez pas de liens de sources inconnues ou non fiables qui pourraient constituer une menace pour GSK, et ne publiez et ne partagez pas de contenu qui contient ou traduit vos informations personnelles sensibles.
3. Prendre les bonnes décisions : utilisez le Code de GSK pour vous guider et respectez les politiques et procédures de GSK, ainsi que les lois en vigueur. Nous devons tous nous montrer prudents et utiliser notre bon sens lorsque nous utilisons les canaux de la société pour communiquer, car nos paroles et nos actions peuvent être attribuées à GSK. Ne publiez et ne partagez pas de contenu qui peut être soumis à presciptions juridiques et gardez toujours à l'esprit qu'il s'agit d'une plateforme professionnelle.
4. Être juste : publiez ou partagez uniquement le contenu que vous avez créé ou pour lequel vous avez obtenu les licences, les droits ou les autorisations du créateur original nécessaires à la publication (y compris les images, et les clips audio ou vidéo). Si vous créez un clip audio ou vidéo, partagez-le uniquement si vous avez le droit d'utiliser l'image, la voix, les déclarations attribuées et la ressemblance aux personnes présentées. En cas de doute, ne publiez pas cet élément.
5. Être respectueux(se) : soyez professionnel(le) et respectueux(se). Tout post diffamatoire, répétitif, excessif, hors sujet ou s’apparentant à du pollupostage, tout contenu s’apparentant à du harcèlement, de l'intimidation, du trolling, de la discrimination, ou inapproprié et qui viole les politiques de GSK ou les lois et réglementations locales est interdit. N'oubliez pas que ce que vous publiez ou partagez est visible par un public international.
6. Être vigilant(e) : conservez le contenu que vous avez publié sur Workplace et qui fait l'objet d'une notice de conservation. Si vous avez des questions sur la conservation, posez-les à IGKay ou contactez LEGAL Preservation-Notice-Questions.
7. Soyez inclusif(ve) : nous avons tous un rôle à jouer pour créer un lieu de travail inclusif chez GSK. Dans le cadre de notre engagement envers l'accessibilité, le contenu que vous publiez doit être accessible pour tous les utilisateurs de GSK. Cela signifie, par exemple, que toutes les vidéos publiées sur Workplace doivent être sous-titrées. Workplace dispose des capacités techniques nécessaires pour fournir des sous-titres. GSK se réserve le droit de supprimer sans avertissement tout contenu vidéo non sous-titré.
Veuillez noter que le contenu de Workplace est comparable à d'autres types de contenu (tels que des présentations ou des mémos) que vous pouvez générer dans le cadre de votre travail par d'autres moyens. Ainsi, le contenu que vous créez et publiez sur Workplace est la propriété de GSK, doit rester sur la plateforme et dans les sauvegardes Workplace, et peut être accessible même après la désactivation ou la fermeture de votre compte. GSK surveille votre activité sur Workplace, y compris les conversations privées et les groupes secrets, afin de protéger les informations de GSK et d'assurer la conformité aux politiques de GSK et aux lois applicables, l'utilisation correcte de la plateforme, et de répondre aux commentaires ou nécessités identifiés dans vos commentaires.
Lorsque vous utilisez Workplace, vous acceptez expressément d'appliquer toutes les politiques applicables de GSK et vos accords avec GSK, et de respecter les présentes Conditions d'utilisation de Workplace publiées par GSK (GSK Workplace Terms of Use) (y compris l'Avis de protection des données personnelles de GSK [GSK Privacy Notice]), ainsi que la Politique de confidentialité de Workplace, la Politique en matière d'utilisation acceptable et la Politique en matière de cookies de Meta. Si vous avez des questions sur l'application des politiques de GSK sur Workplace, contactez votre manager ou le service HR.
GSK peut supprimer de Workplace tout contenu jugé offensant, inapproprié ou enfreignant ces Conditions d'utilisation, sans préavis. GSK peut mettre à jour ces Conditions d'utilisation à tout moment et publier un avis concernant les mises à jour importantes. En continuant à utiliser Workplace, vous acceptez les présentes Conditions et toute mise à jour.
GSK peut, sans avis préalable, suspendre l’accès à Workplace et placer sous modération tous groupes afin de prévenir ou arrêter toute violation des Conditions d’utilisation.
GSK se réserve le droit de cesser Workplace ou de modifier le présent Guide de l’utilisateur à tout moment et sans préavis.
Les posts et usages inappropriés de Workplace seront signalés et peuvent faire l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.
Les utilisateurs de Workplace sont censés signaler tout usage abusif de ce site et/ou toute publicité inappropriée ou douteuse en envoyant un message au modérateur. Les utilisateurs peuvent également prendre contact avec leur manager ou le service des RH, ou encore contacter GSK Speak Up de manière anonyme, s’ils préfèrent.
1. Cliquez sur *** ou sur la flèche vers le bas dans l'angle en haut à droite de la publication, du commentaire, du groupe ou de la discussion (en plein écran sur un ordinateur portable) pour afficher une liste déroulante.
2. Sélectionnez « Signaler la publication » et indiquez pourquoi vous ne voulez pas voir ce contenu dans Workplace, puis cliquez sur Continuer.
De plus, GSK encourage quiconque à parler en toute franchise concernant une faute, d’éventuelles violations du Code de conduite, ou d’autres politiques ou procédures de l’entreprise, et des violations présumées des lois et des réglementations. Si vous êtes témoin d'un comportement douteux, parlez-en (say something). GSK est là pour vous écouter. Comme indiqué ci-dessous, nous disposons de plusieurs options de signalement interne, à savoir votre manager, le service des RH, la conformité, le service juridique et nos canaux Speak Up.
Coordination avec les processus Employee Relations et Industrial Relations
GSK entretient de nombreux forums et ressources destinés aux employés qui souhaitent faire part de préoccupations informelles ou formelles liées à leur emploi ou communiquer avec l’entreprise à propos des conditions générales ou de modifications proposées. Ils incluent, sans s’y limiter, nos forums d’information et de consultation, notre service RH des relations avec les employés qui s’occupe de traiter les griefs ou les violations potentielles de politiques, les conseils d’entreprise, les syndicats, les représentants habilités des employés, et les différents canaux Speak Up. Ces forums sont établis
conformément à la législation locale et/ou un accord avec les représentants des employés et sont adaptés au but visé. Par exemple, elles garantissent le droit à une procédure équitable (due process), la transparence et la confidentialité à toutes les parties impliquées.
De son côté, Workplace est conçu comme un vaste canal de communication destiné à partager des informations au sein de l’entreprise. Bien sûr, il peut s’agir de questions, de préoccupations ou de commentaires d’employés. Toutefois, ce n'est pas un forum ou un canal destiné à résoudre des préoccupations informelles ou formelles liées à l’emploi. L'entreprise ne le considérera pas comme tel.
Si un(e) employé(e) fait part sur Workplace d’une préoccupation pouvant être traitée sur un autre forum, l’entreprise prendra les mesures appropriées pour garantir le respect d’une procédure de traitement adéquate, cohérente et conforme à notre processus standard. En fonction de la nature des informations postées sur Workplace, il peut s’agir de la suppression de posts ou informations inappropriés, par exemple des noms d’employés, des informations personnelles ou des informations répétitives adressées séparément ou hors sujet par rapport au canal ou au sujet du post auquel elles sont liées. Il peut également s’agir du déplacement du post vers un « canal » approprié sur Workplace, tel qu’un pays, une unité opérationnelle ou une page thématique, où les personnes concernées ou intéressées peuvent le consulter.
Enfin, lorsqu’une préoccupation a été traitée via un processus approprié, tel qu’une consultation ou un processus de règlement des griefs, et que cela a été communiqué directement aux personnes concernées ou, le cas échéant, à leurs représentants, l’entreprise peut, à sa discrétion, déterminer si la suppression de posts ultérieurs et répétitifs liés au même thème est appropriée.
Acheter et vendre sur Workplace
Les employés et intérimaires de GSK peuvent utiliser Workplace pour publier des annonces d'articles personnels neufs ou d'occasion à vendre. Les articles à vendre ne doivent enfreindre aucune politique de l'entreprise, directive ou loi nationale. Les publicités pour les articles, services, entreprises et événements suivants sont considérés comme inappropriés sur Workplace (cette liste peut être complétée à la discrétion de GSK et inclure d'autres articles, activités, services ou événements que GSK juge inappropriés) :
• armes ou armes à feu de quelque type que ce soit (comprenant des munitions, couteaux, arcs, armes diverses ou accessoires, quels que soient l'intention et le but de l'article)
• alcool/bons pour boissons
• drogues illicites
• médicaments (soumis à prescription ou non)
• aliments
• billets d'avion
• ventes d'animaux (toutefois, vous pouvez publier une annonce pour trouver un nouveau foyer à un animal, sans compensation monétaire)
• enregistrements pirates
• toute entreprise commerciale, comprenant, sans s'y limiter :
o les entreprises de vente multiniveau (par ex., Tupperware, Plexus, Mary Kay, Avon) que GSK peut avoir à supprimer, car ces entreprises peuvent ne pas être reconnues de manière internationale
o les services professionnels (par ex., médecins, mécaniciens, consultants, rédacteurs de CV, courtiers, agents immobiliers, éleveurs)
o les services personnels (par ex., babysitting, soutien scolaire, ménage, jardinage, déneigement)
o la vente de biens et produits fabriqués à la main (par ex., photographie, travail du bois, objets tricotés, objets d'artisanat, bijoux)
• les propriétés immobilières commerciales à vendre, à louer ou à sous-louer (cependant, vous pouvez publier une annonce concernant votre propre propriété résidentielle à vendre, louer ou sous-louer)
• les levées de fonds non sponsorisées par GSK, de quelque sorte que ce soit (par ex., vente de gâteaux ou d'autres éléments pour une organisation à but non lucratif, une école ou une équipe de sport ; levée de fonds pour une cause politique, religieuse, éducative ou personnelle ; levée de fonds via GoFundMe et autres sites de crowdsourcing ; invitations à des événements ou fonctions de levée de fonds)
• la publicité ou les informations concernant des événements non sponsorisés par GSK (par ex., concerts, fêtes, jeux sportifs, tailgate parties, événements politiques, événements religieux, etc.) ;
• les ventes de billets pour des événements (par ex., concerts, fêtes, jeux sportifs, fêtes du hayon, etc.) vendus à un prix supérieur à la valeur nominale
• tout article ou service illégal
• les jeux d'argent
• les services de rencontre
Veuillez noter que les publicités ne sont pas vérifiées par un administrateur Workplace avant publication. GSK n'accepte aucune responsabilité pour la précision du contenu publié dans les annonces. Chaque utilisateur de Workplace a la responsabilité de confirmer la qualité et la valeur d'un élément avant l'achat.
Si l'élément a été vendu ou si l'événement est passé, l'employé qui a publié l'annonce doit la supprimer.
Les annonces de plus de 120 jours seront supprimées. L'administrateur de Workplace se réserve le droit de modifier ou de supprimer toute annonce à tout moment. Les contenus d'image peuvent être soumis à des restrictions.
GSK n'endosse pas la responsabilité de la qualité des biens et services, ou des transactions entre les acheteurs et les vendeurs.
Avis de protection des données personnelles GSK Workplace
Dernière mise à jour : 2022
GSK s'engage à protéger vos données personnelles. Voici comment GSK traite, collecte, utilise et divulgue les informations personnelles vous concernant en tant qu'utilisateur de Workplace :
1. Quelles informations personnelles GSK recueille-t-elle vous concernant ?
Pour créer votre compte et votre profil utilisateur sur Workplace, GSK traitera les informations suivantes :
• vos informations de base, telles que votre nom (dont titre et préfixe de nom), le MUDID ;
• les coordonnées de l'entreprise, telles que l'adresse électronique professionnelle, les numéros de téléphone professionnels ; et
• les détails professionnels, tels que votre profession/poste/rôle, bureau (y compris le pays), supérieur hiérarchique, service et division. GSK recueille également votre nom d'utilisateur et votre adresse e-mail professionnelle directement auprès de votre employeur GSK local ou d'une société associée au moment où GSK vous authentifie en tant qu'utilisateur ou lorsque vous accédez à la plateforme.
Lorsque vous utilisez Workplace, GSK traite également les informations suivantes :
• (i) des données techniques telles que : (a) des informations sur l'appareil que vous utilisez pour interagir avec Workplace (notamment l'identifiant unique, le modèle, le système d'exploitation et la version, et les informations sur le réseau mobile) ; b) les informations issues de vos visites sur Workplace (notamment le type de navigateur et le système d'exploitation que vous utilisez, les temps d'accès, les pages consultées, les URL sur lesquelles vous avez cliqué, votre adresse IP et la page que vous avez consultée avant d'accéder à Workplace) ; et
• (ii) d'autres informations que vous fournissez lorsque vous utilisez Workplace, créez un compte, complétez ou mettez à jour votre profil, créez ou partagez du contenu, discutez par chat ou communiquez avec d'autres utilisateurs ou avec nous, publiez des informations ou opinions, réagissez aux publications d'autres utilisateurs, comme la participation à un événement, des photos/vidéos ; des coordonnées, des opinions et des réactions. Il peut s'agir d'informations et de métadonnées se trouvant dans le contenu que vous fournissez ou relatives à celui-ci, comme l'emplacement d'une photo (géolocalisation) ou la date à laquelle le fichier a été créé.
Veuillez noter que vous êtes entièrement libre de modifier votre profil utilisateur ou de transmettre ou d'importer toute information, y compris des informations personnelles sur Workplace, et que vous pouvez toujours choisir de ne pas le faire. Vous ne devez pas partager d'informations personnelles sensibles sur Workplace.
Veuillez également noter que GSK traite du contenu, des communications et des informations que d'autres personnes fournissent lorsqu'elles utilisent Workplace. Cela peut inclure des informations sur vous, par exemple lorsque quelqu'un partage, importe ou commente une vidéo ou une photo de vous, vous envoie un message, ou charge, synchronise ou importe vos coordonnées.
2. Comment GSK obtient-elle vos informations personnelles ?
GSK collecte vos informations personnelles lorsque nous surveillons nos services et nos outils technologiques, y compris Workplace. GSK collecte aussi vos informations personnelles lorsque vous nous les fournissez, par exemple lorsque vous modifiez votre profil utilisateur et que vous y incluez des informations supplémentaires, lorsque vous nous contactez, ou contactez les administrateurs ou Meta pour obtenir de l'aide, lorsque vous importez des informations, publiez du contenu, ajoutez des commentaires, cliquez sur « j'aime » ou utilisez des émoticônes.
GSK est susceptible de recevoir vos coordonnées d'autres personnes, comme votre employeur ou l'entreprise à laquelle vous êtes rattaché(e), si par exemple vous faites partie du personnel prestataire.
Notez également que lorsque vous utilisez Workplace, Meta recueille et utilise certaines informations d'utilisation et fonctionnelles (adresses IP, types de navigateurs et de systèmes d'exploitation, identificateurs d'appareils, etc.) sur la façon dont les utilisateurs interagissent avec Workplace par l'intermédiaire de cookies, de balises Web, d'objets de stockage local et de technologies similaires employées pour la mise à disposition de Workplace. Consultez la Politique de protection des données personnelles de Workplace, la Politique d'utilisation acceptable et la politique relative aux cookies de Meta pour plus de détails. Ces activités sont effectuées par Meta selon ses propres politiques.
3. Comment GSK utilise-t-elle vos informations personnelles ?
GSK utilise vos informations personnelles pour :
• vous authentifier lorsque vous accédez à Workplace. Dans ce but, GSK vous ajoutera en tant qu'utilisateur de la plateforme Workplace ;
• créer votre compte Workplace et votre profil utilisateur ;
• faciliter la communication ;
• vous permettre d'utiliser les technologies qui pourraient être nécessaires pour activer et utiliser Workplace ;
• répondre à et traiter vos questions et requêtes ;
• auditer ou analyser des données (vos tendances et observations) ;
• nous aider à améliorer Workplace et d'autres services de collaboration et de communications internes de GSK, et nous aider à comprendre comment Workplace est utilisé et améliorer son adoption ;
• rassembler des données statistiques, l'analyse, les tendances et d'autres données agrégées à un niveau général suite à votre utilisation de Workplace sous une forme qui ne vous identifie pas, directement ou indirectement, pour évaluer les impressions sur Workforce, nous aider à améliorer Workplace et d'autres services de communications et de collaboration de GSK. Ces données agrégées sont également susceptibles d'être utilisées par Meta pour améliorer, développer et exploiter Workplace et d'autres produits et services de Meta et du groupe d'entreprises Meta, et pour créer et communiquer des rapports concernant l'utilisation de ces produits et services ;
• se conformer aux obligations contractuelles et légales, y compris la conservation du contenu que vous avez publié dans Workplace et qui fait l'objet d'un avis de conservation. Si vous avez des questions, contactez le service juridique : Preservation-Notice-Questions@gsk.com ;
• surveiller votre utilisation de Workplace pour garantir la conformité aux politiques de GSK et aux lois applicables ;
• transférer vos informations personnelles selon les conditions établies dans cet Avis de protection des données personnelles ;
• intégrer des annonces sur les fonctionnalités relatives à Workplace ;
• dans la mesure nécessaire pour mettre Workplace à votre disposition, à des fins de support et d'amélioration de Workplace, GSK ou Meta peut utiliser, copier, stocker, transmettre, modifier, afficher, exécuter et créer des sources dérivées d'informations importées dans Workplace, susceptibles de contenir des informations personnelles ; et
• créer et mettre à jour des sauvegardes.
4. Sur quelle base GSK utilise-t-elle vos informations personnelles ?
GSK utilise vos informations personnelles sur les bases suivantes :
• pour les intérêts légitimes de GSK, notamment pour nous aider à exploiter et optimiser nos canaux de communication, pour personnaliser nos communications avec vous et améliorer leur pertinence et leur efficacité ;
• pour se conformer à certaines obligations juridiques et réglementaires du groupe GSK ; et
• en lien avec votre consentement, lorsque la loi locale l'exige.
Lorsque la loi locale le requiert, en acceptant ces Conditions d'utilisation et en accédant à Workplace, vous accordez expressément le consentement de traiter vos informations personnelles chargées dans et traitées par le biais de Workplace. Vous donnez également votre consentement pour le transfert de vos informations personnelles en dehors de votre pays, comme décrit dans les Conditions d'utilisation et dans cet Avis de protection des données personnelles.
5. Pendant combien de temps GSK conservera-t-elle vos informations personnelles ?
GSK conservera vos informations personnelles pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus. GSK conservera également vos informations personnelles si GSK en a besoin concernant une action juridique ou une enquête impliquant GSK. Les avis de conservation sont appliqués dans Workplace et sont prioritaires par rapport aux calendriers de conservation.
6. Avec qui GSK partage vos informations personnelles ?
GSK partage vos informations personnelles avec des membres du groupe de sociétés GSK ; et les tiers suivants : (i) Meta Ireland Limited et son groupe de sociétés associées (affiliés de Meta), y compris le groupe d'entreprises Meta, périodiquement mise à jour, qui travaillent avec GSK pour développer et améliorer continuellement Workplace ; (ii) les fournisseurs de services connexes, notamment pour les systèmes et la conservation des données, auxquels GSK a fait appel ; (iii) nos conseillers professionnels et auditeurs ; et (iv) les régulateurs, les administrations publiques et les autorités policières, selon le besoin.
Reportez-vous à ce lien pour obtenir une liste de nos sociétés affiliées et de leur emplacement.
7. Transferts de vos informations personnelles en dehors de votre pays de résidence
Vos informations personnelles sont transférées par GSK en dehors de votre pays de résidence en accord avec les buts établis dans cet Avis de protection des données personnelles. Ces transferts peuvent inclure des pays dans lesquels des exigences supplémentaires doivent être mises en place pour garantir la protection de vos informations personnelles. De plus, certains de ces pays peuvent avoir des lois de confidentialité des données qui ne sont pas équivalentes à celles applicables à GSK en tant que contrôleur des informations personnelles, ou en tant que protection selon les lois de votre pays de résidence. Certains de ces pays sont Singapour et les États-Unis.
GSK met en œuvre les mesures adéquates afin d’évaluer et de garantir la protection et la sécurité de vos informations personnelles lors de leur transfert en dehors de l'Espace économique européen (EEE) ou de votre pays de résidence, conformément aux lois en vigueur concernant la confidentialité et la protection des données applicables à GSK. Ces mesures incluent les suivantes : (i) les accords de transfert de données qui intègrent des clauses et des dispositions de protection des données standard, et (ii) les règles internes d'entreprise de GSK. Vous pouvez trouver davantage d'informations sur les clauses contractuelles standard adoptées par la commission européenne ici, et d'autres encore sur les règles d'entreprise contraignantes de GSK ici.
8. Protection de vos informations personnelles
GSK utilise diverses technologies et mesures de sécurité pour mieux protéger vos informations personnelles contre tout accès ou toute destruction, modification, divulgation ou utilisation non autorisé(e). GSK gère également le contenu et les informations personnelles en réalisant des contrôles de confidentialité adaptés au contexte, conformément aux lois locales, et après consultation appropriée.
9. Vos droits
Vous pouvez mettre à jour les informations de profil et le contenu publié dans Workplace et vous avez le droit de :
• poser des questions à GSK concernant le traitement de vos informations personnelles, y compris demander à recevoir une copie de ces dernières ;
• demander la rectification et/ou la suppression de vos informations personnelles (il faut généralement environ 90 jours pour supprimer un compte après sa clôture, mais certaines informations peuvent être conservées dans des copies de sauvegarde pendant un délai raisonnable) ;
• demander la restriction du traitement de vos informations personnelles, ou vous opposer à ce traitement ;
• demander la réception ou la transmission à une autre organisation, sous un format lisible par machine, des informations personnelles que vous avez fournies à GSK ; et
• vous plaindre à votre organisme de contrôle si vos droits en matière de vie privée sont violés, ou si vous avez souffert en conséquence d'un traitement illégal de vos informations personnelles.
Lorsque vous avez la possibilité de partager des informations personnelles avec nous, vous pouvez toujours choisir de ne pas le faire. Si vous refusez le traitement de vos informations personnelles, GSK respectera ce choix conformément à ses obligations juridiques. Dans ce cas, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser Workplace. GSK peut continuer à traiter vos informations personnelles comme la loi l'exige ou le permet, par exemple dans le cadre de nos obligations en vertu des règles sur les demandes d'avis de conservation.
Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous en informer en nous contactant via votre service HR local, ou en accédant aux outils fournis par Workplace à cet effet (par exemple, en modifiant vos informations de profil).
10. Comment GSK met-elle à jour cet Avis de protection des données personnelles ?
GSK met périodiquement à jour cet Avis de protection des données personnelles. Toute modification entre en vigueur lorsque GSK publie l'Avis de protection des données personnelles révisé sur Workplace. La dernière mise à jour de cet Avis de protection des données personnelles est indiquée par « Dernière mise à jour » (Last Updated) ci-dessus. Si les modifications sont importantes, GSK publiera un avis plus visible pour vous informer de leur nature.
11. Nous contacter
Pour toute question ou demande sur le traitement de vos données personnelles, ou pour des informations complémentaires, veuillez contacter votre représentant HR local. Si vous voyez du contenu inapproprié, vous pouvez signaler des commentaires spécifiques à l'administrateur Workplace en ligne.
12. Responsable du traitement
GlaxoSmithKline Services Unlimited, 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8, est responsable du contrôle de vos informations personnelles dans Workplace. Pour contacter notre agent de protection des données au Royaume-Uni, veuillez consulter les Coordonnées pour la protection des données personnelles (Privacy contact information) afin d'obtenir plus de détails.