Conditions d'utilisation de Workplace

Mise à jour : mars 2024

Vous avez été invité à rejoindre GSK Workplace, une plateforme de collaboration et de communication (détenue par Meta) conçue pour favoriser la communication, la collaboration et la communauté sur des sujets pertinents pour notre objectif, notre stratégie et notre culture « Ahead Together » en tant qu'employés de GSK, travailleurs complémentaires et organisations tierces sélectionnées.

En tant qu'utilisateur Workplace, vous pouvez rejoindre des groupes pertinents pour vous et votre poste, vous informer grâce au fil d'actualités, partager et communiquer des informations avec vos collègues en temps réel et collaborer avec des personnes de certaines organisations tierces dans des groupes multi-entreprises.

Bien que Workplace ressemble aux réseaux sociaux Meta que nous utilisons dans notre vie personnelle, les comptes Workplace sont séparés des comptes personnels Meta. Comme indiqué dans la Déclaration de confidentialité de GSK, GSK fournira à Meta certaines informations personnelles pour créer votre compte utilisateur et votre profil Workplace. Il vous appartient de modifier votre profil utilisateur et de soumettre ou de télécharger des informations supplémentaires, y compris des informations personnelles si vous le souhaitez, sur Workplace.

Pour maintenir l'efficacité de GSK Workplace en tant que canal de communication et éviter la duplication inutile des informations, la création d'un groupe de plus de 250 personnes nécessite l'approbation formelle de l'équipe des communications.

GSK se réserve le droit de fermer, sans préavis, les groupes qui ne respectent pas cette règle ou qui sont établis à des fins non conformes à nos conditions d'utilisation, ainsi que ceux qui dupliquent des groupes existants.

Toutes les informations que vous publiez ou partagez sur Workplace peuvent être visibles par d'autres utilisateurs Workplace à l'échelle mondiale. Respectez toujours les principes suivants lorsque vous utilisez Workplace :

1. Write Right (rédaction correcte) : veillez à ce que vos publications et partages reflètent nos principes Write Right et soient éthiques, sans risque de malentendu. Pour plus d'informations, veuillez-vous reporter aux principes Write Right sur Nucleus (Intranet) ou consulter cet article sur la Write Right dans Workplace

2. Un espace sûr et inclusif pour notre communauté GSK en ligne : nous faisons tous partie d'une communauté GSK, ainsi que de nos nombreuses communautés en dehors du travail, et il est important que nous puissions être nous-mêmes chez GSK. Cela implique de pouvoir parler de choses qui sont à la fois importantes pour nous personnellement et pertinentes pour notre communauté et notre activité GSK.

Si vous décidez d'exprimer une opinion personnelle dans Workplace et sur d'autres canaux GSK, il est important que vous le fassiez conformément à notre Code GSK et à notre politique sur le traitement équitable et inclusif des employés. Ainsi, ensemble, nous pouvons honorer notre engagement à faire de GSK un lieu de travail sûr et ouvert à tous, où chacun peut s'épanouir.

Les conseils suivants ont pour objectif de vous aider :

À faire

• Toujours suivre nos principes Write Right.

• S'exprimer d'une manière qui respecte notre Code GSK, en adoptant les bons comportements, avec intégrité et attention.

• Être prévenant à l'égard de vos collègues, en particulier sur les sujets susceptibles de susciter de vives émotions.

• S'exprimer avec respect.

• Bien réfléchir au groupe le plus approprié dans lequel vous souhaitez publier ou commenter. Veiller à ce que votre contenu soit pertinent pour les membres de ce groupe.

• Reportez-vous à notre politique sur le traitement équitable et inclusif des employés pour plus de conseils.

À éviter

• Publier du contenu susceptible de donner à d'autres personnes un sentiment d'insécurité ou d'exclusion chez GSK.

• Contester le droit de quelqu'un d'autre à exprimer son opinion, simplement parce que vous n'êtes pas d'accord avec cette personne.

• Présenter vos opinions comme des faits.

• Publier ou partager les informations personnelles d'autres personnes, y compris, mais sans s'y limiter, des photos, des vidéos, etc., lorsque vous n'avez pas le droit ou l'autorisation de le faire. En cas de doute, veuillez vous en abstenir.

Si l'équipe de gouvernance du lieu de travail (« Workplace Governance ») estime que votre publication ou votre commentaire est susceptible d'enfreindre cette règle, elle est en droit de supprimer votre contenu directement, sans avertissement. Dans la mesure du possible, l'équipe vous contactera pour vous guider dans la rédaction de votre message d'une manière différente, afin que vous puissiez le republier.

3.Sécurité : les informations publiées sur Workplace doivent être traitées comme des informations partagées par l'entreprise, qui peuvent être de nature confidentielle. N'oubliez pas que des tiers peuvent les voir. Ne publiez pas et ne partagez pas de CSI (« Critical and Sensitive Information », c'est-à-dire des informations critiques et sensibles) GSK et ne publiez pas et ne partagez pas de liens provenant de sources inconnues ou non fiables qui pourraient constituer une menace pour GSK. Afin de respecter la vie privée d'autrui, il faut absolument éviter de partager des photos, des vidéos ou des informations personnelles sur des personnes dont l'autorisation n'a pas été accordée (par exemple, les clients GSK). Lorsque vous identifiez des personnes GSK dans des publications, veuillez tenir compte de leur vie privée et vous assurer d'avoir leur consentement, en particulier lorsque la publication révèle leurs informations personnelles, ou que votre publication établit un lien entre une personne et des informations considérées comme sensibles, telles que l'orientation sexuelle, les opinions politiques ou l'état de santé.

4. Discernement : suivez le Code de GSK comme un guide et respectez les politiques et procédures de GSK, ainsi que les lois applicables. Nous devons tous faire preuve de prévenance et de discernement lors de la communication via les canaux de l'entreprise, car nos mots et nos actions peuvent être attribués à GSK. Ne publiez pas et ne partagez pas de contenu susceptible d'être légalement confidentiel et gardez toujours à l'esprit qu'il s'agit d'une plateforme d'entreprise.

5. Droit : publiez ou partagez uniquement le contenu que vous avez créé ou lorsque vous avez obtenu les licences, droits ou autorisations nécessaires du créateur d'origine pour publier (y compris les images, les clips audio ou vidéo). Si vous créez un clip audio ou vidéo, publiez-le uniquement si vous avez le droit d'utiliser l'image, la voix, les déclarations attribuées et l'image des personnes présentées. En cas de doute, ne le publiez pas.

6. Respect : faites preuve de professionnalisme et de respect. Le harcèlement, le spamming, les publications répétitives, excessives ou non pertinentes sur un canal, l'intimidation, le trolling, le contenu discriminatoire ou autrement inapproprié qui enfreignent les politiques de GSK ou les lois et réglementations locales sont interdits. N'oubliez pas que vos publications et partages peuvent être visionnés par un public international.

Faites attention à ce que vous publiez et évitez les spams, qui non seulement entravent l'efficacité de la communication, mais réduisent également l'expérience utilisateur globale dans Workplace. En respectant le temps et l'attention de vos collègues, vous contribuez à créer un environnement qui facilite le partage des informations et encourage une participation réfléchie et une collaboration efficace.

7. Prévenance : conservez le contenu que vous avez publié sur Workplace et qui fait l'objet d'un avis de conservation. Si vous avez des questions sur la conservation, rendez-vous sur Service Now Portal pour contacter l'équipe juridique. Vous trouverez également des informations utiles dans les articles.

8. Accessibilité et respect de l'image de marque : nous avons tous un rôle à jouer pour garantir un lieu de travail inclusif pour GSK. Dans le cadre de notre engagement envers l'accessibilité, le contenu que vous publiez doit être accessible à tous dans GSK. Cela signifie, par exemple, que toutes les vidéos publiées sur Workplace doivent inclure des sous-titres. Workplace dispose des capacités techniques nécessaires pour fournir des sous-titres. GSK se réserve le droit de supprimer tout contenu vidéo qui n'inclut pas de sous-titres, sans avertissement. Lors de la création de vos publications sur Workplace, veuillez vous reporter aux informations disponibles sur Accessibility Hub pour vous assurer qu'elles répondent à nos exigences en matière d'accessibilité.

Lorsque vous préparez une publication, vous devez absolument veiller à ce qu'elle soit conforme aux principes de la marque. En adhérant à ces principes, nous maintenons une image de marque uniforme dans toutes les communications. Pour plus d'informations, consultez le Brand Hub.

Veuillez noter que le contenu Workplace est similaire à d'autres types de contenu (tels que des présentations ou des notes de service) que vous pouvez générer dans le cadre de votre travail. Par conséquent, le contenu que vous créez et publiez sur Workplace appartient à GSK, est susceptible de rester sur la plateforme Workplace et les sauvegardes, et peut être accessible même après la désactivation ou la résiliation de votre compte. GSK surveille l'activité sur Workplace, y compris les conversations privées et les groupes secrets, afin de protéger les informations de GSK, de garantir la conformité avec les politiques de GSK, la législation en vigueur et l'utilisation correcte de la plateforme, ainsi que de répondre aux commentaires ou aux besoins identifiés dans vos commentaires.

Lorsque vous utilisez Workplace, vous acceptez expressément de suivre toutes les politiques GSK applicables et vos accords avec GSK, de respecter les présentes Conditions d'utilisation de GSK Workplace (y compris la Déclaration de confidentialité de GSK), et la politique de confidentialité sur Workplace de Meta, la politique d'utilisation acceptable et la politique relative aux cookies. Contactez votre responsable ou le service des ressources humaines si vous avez des questions sur la façon dont les politiques de GSK s'appliquent à Workplace.

GSK est en droit de supprimer sur Workplace tout contenu offensant, inapproprié ou en violation des présentes Conditions d'utilisation sans préavis. GSK est susceptible de mettre à jour les présentes Conditions d'utilisation à tout moment et de publier un avis concernant toute mise à jour importante. Votre utilisation continue de Workplace vaut acceptation des présentes Conditions et de toute mise à jour.

GSK est également en mesure de suspendre l'accès des utilisateurs à Workplace sans préavis et de soumettre à modération tous les groupes afin d'empêcher ou de faire cesser toute violation des Conditions d'utilisation.

GSK se réserve le droit d'interrompre l'utilisation de Workplace ou de modifier ces instructions d'utilisation sans préavis à tout moment.

Les publications ou l'utilisation inappropriées de Workplace seront signalées et peuvent faire l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

Les utilisateurs de Workplace sont tenus de signaler tout abus de ce site et/ou toute annonce inappropriée ou douteuse en signalant la publication au modérateur. Les utilisateurs peuvent également contacter leur responsable, le service des ressources humaines ou, s'ils le souhaitent, contacter GSK Speak Up de façon anonyme.

Pour signaler une publication, suivez la brève instruction ci-dessous :

1. Cliquez sur *** ou la « flèche vers le bas » dans le coin supérieur droit de la publication, du commentaire, du groupe ou de la discussion (lorsque l'écran principal est affiché sur un bureau) pour accéder à la liste déroulante.

2. Sélectionnez « Report post » (Signaler la publication) et indiquez pourquoi vous ne souhaitez pas la voir dans Workplace, puis cliquez sur « Continue » (Continuer).

En outre, GSK encourage chacun à signaler toute conduite inappropriée, toute violation éventuelle du Code de conduite ou d'autres politiques et procédures de l'entreprise, ainsi que toute violation présumée des lois et réglementations. Si vous voyez ou entendez quelque chose, exprimez-vous, GSK vous écoute. Comme décrit ci-dessous, nous disposons d'un certain nombre d'options de signalement interne, notamment votre responsable, les RH, le service conformité, le service juridique et nos canaux Speak Up.

Coordination avec les processus de relations avec les employés et de relations industrielles

GSK met à la disposition des salariés de nombreux forums et ressources leur permettant de faire part de leurs préoccupations formelles ou informelles liées à leur emploi et de communiquer avec l'entreprise sur les conditions générales ou les modifications proposées. Il s'agit notamment de nos forums d'information et de consultation, de notre service de relations avec les employés au sein des RH pour gérer les griefs ou les violations potentielles de la politique, des comités d'entreprise, des syndicats et des représentants reconnus des employés, ainsi que des différents canaux de communication. Ces forums sont établis en vertu de la législation locale et/ou d'un accord avec les représentants des employés et sont adaptés à leur objectif. Par exemple, ils garantissent une procédure en bonne et due forme et la transparence ou la confidentialité, selon le cas, à toutes les parties concernées.

En revanche, Workplace est conçu comme un large canal de communication pour partager des informations au sein de l'entreprise. Bien sûr, cela peut inclure des questions, des préoccupations ou des commentaires des employés. Cependant, Workplace n'est pas conçu comme un forum ou un canal pour résoudre les problèmes informels ou formels liés à l'emploi. Et l'entreprise ne le traitera pas comme tel.

Si un employé soulève sur Workplace un problème qu'il conviendrait de résoudre via un autre forum, l'entreprise prendra les mesures appropriées pour s'assurer que la procédure adéquate de traitement du problème est suivie de manière cohérente, conformément à notre procédure standard. En fonction de la nature des informations publiées sur Workplace, cela peut également inclure la suppression des publications ou des informations inappropriées, par exemple, le nom des employés, les informations personnelles ou répétitives qui sont traitées séparément ou qui ne sont pas pertinentes pour le canal ou le sujet de la publication à laquelle elles sont liées. Il peut également s'agir de transférer la publication vers un « canal » approprié sur Workplace, tel que la région, l'unité commerciale ou la page thématique pertinente, où les personnes concernées ou intéressées peuvent la consulter.

Enfin, lorsqu'une question a été réglée dans le cadre d'une procédure appropriée, telle qu'une procédure de consultation ou de réclamation, et qu'elle a été communiquée directement aux personnes concernées ou, le cas échéant, à leurs représentants, l'entreprise peut, à sa discrétion, déterminer qu'il est approprié de supprimer les messages ultérieurs et répétitifs sur le même sujet.

Achat et vente sur Workplace

Workplace peut être utilisé par les employés de GSK et les intérimaires pour promouvoir des articles personnels neufs ou d'occasion à vendre. Les articles à vendre ne doivent pas enfreindre les politiques de l'entreprise ni les directives ou les lois nationales. Les annonces pour les articles, services, activités et événements suivants sont considérées comme inappropriées sur Workplace (cette liste peut être étendue à la discrétion de GSK et inclure des articles, activités, services ou événements supplémentaires que GSK juge inappropriés) :

• Armes de toute sorte (y compris armes à feu, munitions, couteaux, arcs ou accessoires divers, indépendamment de l'intention et de l'objectif de l'objet)

• Bons d'achat pour de l'alcool ou des boissons

• Drogues illégales

• Médicaments (sur ordonnance ou non)

• Produits alimentaires

• Billets d'avion

• Animaux (cependant, vous pouvez publier une annonce pour trouver une nouvelle maison pour un animal sans compensation financière)

• Enregistrements pirates

• Toute entreprise commerciale, y compris, mais sans s'y limiter :

o Les activités de marketing à plusieurs niveaux (par exemple, Tupperware, Plexus, Mary Kay, Avon) peuvent être supprimées par GSK, car elles pourraient ne pas être reconnues à l'échelle mondiale.

o Les services professionnels (par exemple, médecins, mécaniciens, consultants, auteurs de CV, agents hypothécaires, agents immobiliers, éleveurs)

o Les services personnels (par exemple, baby-sitting, tutorat, nettoyage de maison, aménagement paysager, déneigement)

o La vente de produits fabriqués personnellement (par exemple, photographie, menuiserie, articles tricotés, artisanat, bijoux)

• Biens immobiliers commerciaux à vendre, louer ou sous-louer (toutefois, vous pouvez publier une annonce sur votre propre propriété résidentielle à des fins de vente, de location ou de sous-location)

• Collectes de fonds non parrainés par GSK, de toute nature (par exemple, la vente de biscuits ou autres articles pour un organisme à but non lucratif, une école ou une équipe sportive ; la collecte de fonds pour une cause politique, religieuse, éducative ou personnelle ; GoFundMe et d'autres annonces de collecte de fonds participative ; les invitations à des événements de collecte de fonds)

• Annonces ou informations concernant des événements non parrainés par GSK (par exemple, concerts, fêtes, événements sportifs, pique-niques, événements politiques, événements religieux, etc.)

• Vente de billets pour des événements (par exemple, concerts, fêtes, événements sportifs, pique-niques, etc.) vendus à un prix supérieur à la valeur nominale

• Tout article ou service illégal

• Jeux d'argent

• Services de rencontres

Veuillez noter que les annonces ne sont pas examinées par un administrateur de Workplace avant leur publication. GSK n'assume aucune responsabilité quant à l'exactitude du contenu publié dans les annonces. Il incombe à chaque utilisateur Workplace de vérifier la qualité et la valeur d'un article avant de l'acheter.

Si l'article a été vendu ou si l'événement est passé, l'employé ayant publié l'annonce doit la supprimer.

Les annonces datant de plus de 120 jours seront supprimées. L'administrateur de Workplace se réserve le droit de modifier ou de supprimer toute annonce à tout moment. Les images peuvent être soumises à des restrictions de taille. GSK se réserve le droit d'interrompre l'utilisation de Workplace ou de modifier ces instructions d'utilisation sans préavis à tout moment.

Les publications inappropriées seront signalées au service des relations avec les employés et vous pourriez faire l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

GSK n'assume aucune responsabilité quant à la qualité des biens et services, ou des transactions entre acheteurs et vendeurs.

Déclaration de confidentialité sur Workplace de GSK

Dernière mise à jour : mars 2024

GSK s'engage à protéger votre vie privée. GSK traite, recueille, utilise et divulgue les informations personnelles vous concernant en tant qu'utilisateur de Workplace de la manière suivante :

1. Quelles informations personnelles GSK recueille-t-elle à votre sujet ?

Pour créer votre compte et votre profil utilisateur sur Workplace, GSK traitera les informations suivantes vous concernant :

• vos informations de base, telles que le nom (y compris le préfixe ou le titre), MUDID ;

• les coordonnées professionnelles, telles que l'adresse e-mail, le(s) numéro(s) de téléphone professionnel(s) ; et

• les informations professionnelles, telles que votre profession/poste, l'emplacement de votre bureau (y compris le pays), votre responsable hiérarchique, votre service et votre division. GSK recueille également votre nom d'utilisateur et votre adresse e-mail professionnelle directement auprès de votre employeur GSK local ou de votre société associée au moment où GSK vous authentifie en tant qu'utilisateur ou lorsque vous accédez à la plateforme.

Lorsque vous utilisez Workplace, GSK traitera également les informations suivantes :

• (i) des données techniques telles que : (a) des informations sur l'appareil que vous utilisez pour interagir avec Workplace (y compris l'identifiant unique de l'appareil, le modèle de matériel, le système d'exploitation et la version, ainsi que les informations sur le réseau mobile), et (b) des informations sur vos visites Workplace (y compris le type de navigateur et de système d'exploitation que vous utilisez, les heures d'accès, les pages consultées, les URL sur lesquelles vous avez cliqué, votre adresse IP et la page que vous avez visitée avant de naviguer dans Workplace) ; et

• (ii) d'autres informations que vous fournissez lorsque vous utilisez Workplace, créez un compte, complétez ou mettez à jour votre profil, créez ou partagez du contenu, discutez ou communiquez avec d'autres utilisateurs ou avec nous, publiez des informations ou des opinions, réagissez aux publications d'autres personnes, comme la participation à un événement ; des photos/vidéos ; des coordonnées, des opinions et des réactions. Cela peut inclure des informations et des métadonnées dans ou sur le contenu que vous fournissez, comme l'emplacement d'une photo (géolocalisation) ou la date à laquelle un fichier a été créé.

Veuillez noter que vous êtes entièrement libre de modifier votre profil d'utilisateur ou de soumettre ou de télécharger toute information sur Workplace, y compris des informations personnelles, et que vous pouvez toujours choisir de ne pas le faire. Vous ne devez pas partager d'informations personnelles sensibles sur Workplace.

Notez également que GSK traite le contenu, les communications et les informations que d'autres personnes fournissent lorsqu'elles utilisent Workplace. Cela peut inclure des informations vous concernant, telles que le moment où quelqu'un partage, télécharge ou commente une vidéo ou une photo de vous, vous envoie un message ou télécharge, synchronise ou importe vos coordonnées.

2. Comment GSK obtient-elle vos informations personnelles ?

GSK recueille vos informations personnelles dans le cadre du contrôle de nos outils technologiques et de nos services, y compris Workplace. Par ailleurs, GSK recueille vos informations personnelles lorsque vous nous les fournissez, par exemple lorsque vous modifiez votre profil d'utilisateur et que vous y ajoutez des informations supplémentaires, lorsque vous nous contactez ou contactez des administrateurs ou Meta pour obtenir de l'aide, lorsque vous téléchargez des informations, publiez quelque chose, commentez, « aimez » des publications ou utilisez des émoticônes.

GSK peut recevoir vos coordonnées de la part d'autres personnes, comme votre employeur ou votre entreprise associée, si, par exemple, vous êtes travailleur complémentaire.

Notez également que lorsque vous utilisez Workplace, Meta collecte et utilise certaines informations fonctionnelles et d'utilisation (par exemple, les adresses IP, les types de navigateur et de système d'exploitation, et les identifiants d'appareil) concernant la manière dont les utilisateurs interagissent avec Workplace grâce à l'utilisation de cookies, de balises pixel, d'objets de stockage local et de technologies similaires dans la mise à disposition de Workplace. Veuillez vous reporter à la politique de confidentialité Workplace de Meta, à la politique d'utilisation acceptable et à la politique relative aux cookies pour en savoir plus. Ces activités sont exécutées par Meta selon ses propres règles.

3. Comment GSK utilise-t-elle vos informations personnelles ?

GSK utilise vos informations personnelles pour :

• vous authentifier lorsque vous accédez à Workplace. À cette fin, GSK créera votre profil d'utilisateur de la plateforme Workplace ;

• créer votre compte Workplace et votre profil utilisateur ;

• faciliter la communication ;

• vous permettre d'utiliser les technologies qui pourraient être nécessaires pour activer et utiliser Workplace ;

• répondre à vos questions ou demandes et les traiter ;

• auditer ou analyser les données (vos tendances et connaissances) ;

• nous aider à améliorer Workplace et les autres services de communication et de collaboration internes de GSK, à comprendre comment Workplace est utilisé et à améliorer son adoption auprès des utilisateurs ;

• rassembler des données statistiques, des analyses, des tendances et d'autres données agrégées de haut niveau issues de votre utilisation de Workplace sous une forme qui ne vous identifie pas directement ou indirectement pour évaluer le ressenti des employés, nous aider à améliorer Workplace et d'autres services de communication et de collaboration internes de GSK. Ces données agrégées peuvent également être utilisées par Meta pour améliorer, soutenir et exploiter Workplace et d'autres produits et services de Meta et de la Meta Family of Companies, ainsi que pour créer et distribuer des rapports sur l'utilisation de ces produits et services ;

• respecter les obligations contractuelles et légales, y compris la conservation du contenu que vous avez publié sur Workplace et qui fait l'objet d'un avis de conservation. Si vous avez des questions, rendez-vous sur le portail Service Now où vous pouvez soumettre vos questions à l'équipe juridique.

• surveiller votre utilisation de Workplace pour garantir le respect des politiques de GSK et des lois applicables ;

• transférer vos informations personnelles conformément aux conditions établies dans la présente Déclaration de confidentialité ;

• faire des annonces intégrées au produit concernant des caractéristiques ou des fonctionnalités liées à Workplace ;

• dans la mesure nécessaire, pour vous fournir Workplace, à des fins d'assistance et d'amélioration connexes de Workplace, GSK ou Meta peut utiliser, copier, stocker, transmettre, modifier, afficher, exécuter et créer des œuvres dérivées d'informations téléchargées dans Workplace, susceptibles de contenir des informations personnelles ; et

• créer et gérer des sauvegardes.

4. Sur quelle base GSK utilise-t-elle vos informations personnelles ?

GSK utilise vos informations personnelles sur la base suivante :

• pour les intérêts légitimes de GSK, par exemple pour aider GSK à exploiter et améliorer nos canaux de communication, pour rendre nos communications avec vous plus pertinentes et personnalisées, et pour favoriser leur efficacité ;

• pour se conformer à certaines obligations légales et réglementaires de GSK ; et

• conformément à votre consentement, lorsque la législation locale l'exige.

Lorsque la législation locale l'exige, en acceptant les présentes Conditions d'utilisation et en accédant à Workplace, vous consentez expressément au traitement de vos informations personnelles téléchargées et traitées par Workplace. Vous acceptez également de transférer vos informations personnelles en dehors de votre pays, comme décrit dans les Conditions d'utilisation et dans la présente Déclaration de confidentialité.

5. Combien de temps GSK conserve-t-elle vos informations personnelles ?

GSK conservera vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs décrits ci-dessus. GSK conserve également vos informations personnelles si cela s'avère nécessaire dans le cadre d'une action en justice ou d'une enquête impliquant GSK. Les avis de conservation sont appliqués dans Workplace et remplaceront les calendriers de conservation.

6. Avec qui GSK partage-t-elle vos informations personnelles ?

GSK partage vos informations personnelles avec les membres du groupe de sociétés GSK et les tiers suivants : (i) Meta Ireland Limited et son groupe de sociétés associées (sociétés affiliées de Meta), y compris la Meta Family of Companies mise à jour de temps à autre, qui travaille avec GSK pour développer et améliorer continuellement Workplace ; (ii) GSK a engagé des fournisseurs de services connexes tels que la conservation des données et les fournisseurs de systèmes ; (iii) nos conseillers professionnels et auditeurs ; et (iv) les régulateurs, les gouvernements et les autorités chargées de l'application de la loi, le cas échéant.

Cliquez sur ce lien pour obtenir la liste de nos filiales et de leurs sites.

7. Transferts de vos informations personnelles en dehors de votre pays d'origine

Vos informations personnelles sont transférées par GSK en dehors de l'Espace économique européen à ses sociétés affiliées et aux fournisseurs tiers de GSK conformément aux objectifs énoncés dans la présente Déclaration de confidentialité. Ces transferts peuvent impliquer des pays où des exigences supplémentaires doivent être mises en place pour garantir la protection de vos informations personnelles. En outre, certains de ces pays disposent de lois sur la protection de la vie privée qui ne sont pas équivalentes à celles applicables à GSK en tant que responsable du traitement des informations personnelles dans le cadre de ce service, ou aussi protectrices que les lois de votre pays d'origine ; notamment Singapour et les États-Unis.

GSK met en œuvre des mesures appropriées pour vérifier et garantir que vos informations personnelles restent protégées et sécurisées lorsqu'elles sont transférées en dehors de l'EEE ou de votre pays d'origine, conformément aux lois applicables en matière de protection des données et de la vie privée applicables à GSK et aux principes de confidentialité de GSK. Ces mesures comprennent : (i) les accords de transfert de données mettant en œuvre les clauses et dispositions standard de protection des données, et (ii) les Règles d'entreprise contraignantes de GSK. Vous trouverez plus d'informations sur les accords de transfert de données ici, et plus d'informations sur les Règles d'entreprise contraignantes de GSK ici.

8. Protection de vos informations personnelles

GSK utilise des mesures et des technologies de sécurité pour protéger vos informations personnelles contre tout accès, toute utilisation, divulgation, altération ou destruction non autorisés, conformément aux lois applicables en matière de protection des données et de la vie privée. GSK gère également le contenu et les informations personnelles avec des contrôles de confidentialité adaptés au contexte, conformément aux lois locales et après consultation appropriée.

9. Vos droits

Vous pouvez mettre à jour les informations et le contenu de votre profil Workplace en ligne et vous avez le droit de :

• poser des questions à GSK sur le traitement de vos informations personnelles, y compris pour recevoir une copie de vos informations personnelles ;

• demander la correction et/ou la suppression de vos informations personnelles (la suppression d'un compte prend généralement environ 90 jours après la clôture du compte, mais certaines informations peuvent être conservées dans les copies de sauvegarde pendant une période raisonnable) ;

• demander la restriction du traitement de vos informations personnelles ou vous opposer à ce traitement ;

• demander la remise ou la transmission à une autre organisation, sous une forme lisible par machine, des informations personnelles que vous avez fournies à GSK ; et

• déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance locale si vos droits en matière de protection de la vie privée sont violés ou si vous avez subi des préjudices résultant d'un traitement illégal de vos informations personnelles.

Vous avez la possibilité de partager des informations personnelles avec nous, et vous pouvez toujours choisir de ne pas le faire. Si vous vous opposez au traitement de vos informations personnelles, GSK respectera ce choix conformément à ses obligations légales. Cela pourrait entraîner l'impossibilité d'utiliser Workplace. GSK est susceptible de continuer à traiter vos informations personnelles dans la mesure où la loi l'exige ou l'autorise, par exemple dans le cadre de ses obligations en vertu des règles relatives aux demandes d'avis de conservation.

Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous en informer en contactant votre service RH local ou en accédant aux outils fournis par Workplace à cet effet (par exemple, en modifiant vos informations de profil).

10. Comment GSK met-elle à jour la présente Déclaration de confidentialité ?

GSK met à jour la présente Déclaration de confidentialité de temps à autre. Toute modification prend effet lorsque GSK publie la nouvelle Déclaration de confidentialité sur Workplace. La présente Déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois à la date de la « dernière mise à jour » indiquée ci-dessus. Si les changements sont importants, GSK publiera un avis mis en évidence afin de vous informer des changements apportés.

11. Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des demandes concernant le traitement de vos informations personnelles, veuillez contacter votre représentant RH local. Si vous remarquez un contenu inapproprié, vous pouvez le signaler en ligne à l'administrateur Workplace.

12. Responsable du traitement des données

GlaxoSmithKline Services Unlimited, 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8, est le responsable de vos informations personnelles sur Workplace. Pour contacter notre responsable de la protection des données au Royaume-Uni, veuillez consulter les coordonnées pour la protection de la vie privée.