Conditions d'utilisation de Workplace
Mise à jour : 2022
Vous avez été invité(e) à utiliser Workplace, une plateforme de collaboration et de communication professionnelle appartenant à Meta, et mise à votre disposition par GSK afin de faciliter la communication professionnelle et la collaboration entre les employés, les intérimaires et certaines organisations tierces.
En tant qu’utilisateur de Workplace, vous pouvez rejoindre des groupes dont les thèmes sont plus pertinents pour vous, rester informé(e) en vous abonnant à un fil d’actualité, transmettre des informations et les partager avec vos collègues et les membres de votre équipe en temps réel, et collaborer avec des personnes de certaines organisations tierces dans des groupes multi-entreprises.
Bien que Workplace ressemble au service Meta que nombre d’entre nous utilisent à titre personnel, les comptes Workplace ne sont pas liés à un compte personnel Meta. Comme expliqué dans l’Avis de protection des données personnelles de GSK, nous partagerons avec Meta des informations personnelles spécifiques pour créer votre compte utilisateur Workplace et votre profil utilisateur. Vous êtes entièrement libre de modifier votre profil utilisateur et de transmettre ou d’importer des informations supplémentaires, y compris des données personnelles.
Afin de maintenir l’efficacité de GSK Workplace en tant que canal de communication et éviter la duplication inutile d’informations mondiales, la création d’un groupe comprenant plus de 250 personnes doit être soumise à une autorisation officielle de la part de l’équipe des Communications.
GSK se réserve le droit de fermer, sans préavis, les groupes créés sans respecter cette règle ou pour un usage non conforme à nos conditions d’utilisation.
Toute information que vous publiez ou partagez sur Workplace est potentiellement visible par l’ensemble des employés GSK et les autres utilisateurs de Workplace. Suivez ces principes lorsque vous utilisez Workplace, ou créez ou utilisez du contenu sur Workplace :
1. Appliquer la règle Rédaction appropriée (Write Right) : veillez à ce que vos publications ou partages démontrent que vos idées et vos actions sont conformes à l’éthique, de manière indubitable. Pour plus de conseils, reportez-vous aux principes de Rédaction appropriée (Write Right) sur Nucleus (Intranet) ou à cet article sur Rédaction appropriée (Write Right) dans Workplace (Write Right in Workplace).
2. Agir en toute sécurité : les informations publiées sur Workplace doivent être traitées comme des informations propres à l’entreprise, qui peuvent être de nature confidentielle. Rappelez-vous qu’elles sont susceptibles d’être consultées par des tiers. Ne publiez et ne partagez pas d’informations critiques et sensibles (Critical and Sensitive Information) (CSI) de GSK, ne publiez et ne partagez pas de liens de sources inconnues ou non fiables qui pourraient constituer une menace pour GSK, et ne publiez et ne partagez pas de contenu qui contient ou traduit vos informations personnelles sensibles.
3. Prendre les bonnes décisions : utilisez les code de GSK pour vous guider et respectez les politiques et procédures de GSK, ainsi que les lois en vigueur. Nous devons tous nous montrer prudents et utiliser notre bon sens lorsque nous utilisons les canaux de la société pour communiquer, car nos paroles et nos actions peuvent être attribuées à GSK. Ne publiez et ne partagez pas de contenu qui peut être soumis des prescriptions juridiques et gardez toujours à l’esprit qu’il s’agit d’une plateforme professionnelle.
4. Être juste : publiez ou partagez uniquement le contenu que vous avez créé ou pour lequel vous avez obtenu les licences, les droits ou les autorisations du créateur original nécessaires à la publication (y compris les images, et les clips audio ou vidéo). Si vous créez un clip audio ou vidéo, partagez-le uniquement si vous avez le droit d’utiliser l’image, la voix, les déclarations attribuées et la ressemblance aux personnes présentées. En cas de doute, ne publiez pas cet élément.
5. Être respectueux : soyez professionnel et respectueux. Toute publication diffamatoire, répétitive, excessive, hors sujet ou s’apparentant à du pollupostage, tout contenu s’apparentant à du harcèlement, de l’intimidation, du trollage, de la discrimination ou autrement inapproprié qui viole les politiques de GSK ou les lois et réglementations locales est interdit. N’oubliez pas que ce que vous publiez ou partagez est visible par un public international.
6. Être vigilant : conservez le contenu que vous avez publié sur Workplace et qui fait l’objet d’une notice de conservation. Si vous avez des questions sur la conservation, posez-les à IGKay ou contactez LEGAL Preservation-Notice-Questions.
7. Être inclusif : Nous contribuons tous à faire de GSK un milieu de travail inclusif. Dans le cadre de notre engagement en matière d’accessibilité, le contenu que vous publiez doit être accessible à tous chez GSK. Cela signifie, par exemple, que toutes les vidéos publiées sur Workplace doivent comprendre des sous-titres codés. Workplace a les capacités techniques de fournir des sous-titres codés. GSK se réserve le droit de retirer sans avertissement tout contenu vidéo qui ne contient pas de sous-titres codés.
Veuillez noter que le contenu de Workplace est comparable à d’autres types de contenu (tels que des présentations ou des mémos) que vous pouvez générer dans le cadre de votre travail par d’autres moyens. Ainsi, le contenu que vous créez et publiez sur Workplace est la propriété de GSK, doit rester sur la plateforme et dans les sauvegardes Workplace, et peut être accessible même après la désactivation ou la fermeture de votre compte. GSK surveille votre activité sur Workplace, y compris les conversations privées et les groupes secrets, afin de protéger les informations de GSK, de garantir le respect des politiques de GSK, des lois applicables et de l’utilisation correcte de la plateforme, et de répondre aux commentaires ou aux besoins identifiés dans vos
commentaires.
Lorsque vous utilisez Workplace, vous acceptez expressément d’appliquer toutes les politiques applicables de GSK et vos accords avec GSK, et de respecter les présentes Conditions d’utilisation de Workplace publiées par GSK (GSK Workplace Terms of Use) (y compris l’Avis de protection des données personnelles de GSK [GSK Privacy Notice]), ainsi que la Politique de confidentialité de Workplace, la Politique en matière d’utilisation acceptable et la Politique en matière de cookies de Meta. Si vous avez des questions sur l’application des politiques de GSK sur Workplace, communiquez avec votre gestionnaire ou le service des RH.
GSK peut supprimer de Workplace tout contenu jugé offensant, inapproprié ou enfreignant ces Conditions d’utilisation, sans préavis. GSK peut mettre à jour ces Conditions d’utilisation à tout moment et publier un avis concernant les mises à jour importantes. En continuant à utiliser Workplace, vous acceptez les présentes Conditions et toute mise à jour.
GSK peut, sans avis préalable, suspendre l’accès à Workplace et placer sous modération tous groupes afin de prévenir ou arrêter toute violation des Conditions d’utilisation.
GSK se réserve le droit de mettre fin à Workplace ou de modifier le présent Guide de l’utilisateur à tout moment et sans préavis.
Les publications et usages inappropriés de Workplace seront signalés et peuvent faire l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.
Les utilisateurs de Workplace sont censés signaler tout usage abusif de ce site et/ou toute publicité inappropriée ou douteuse en envoyant un message au modérateur. Les utilisateurs peuvent également communiquer avec leur gestionnaire ou le service des RH, ou encore contacter GSK Speak Up de manière anonyme, s’ils préfèrent.
1. Cliquez sur *** ou sur la flèche pointant vers le bas située dans le coin supérieur droit de la publication, du commentaire, du groupe ou de la discussion (en plein écran sur un ordinateur portable) pour afficher une liste déroulante.
2. Sélectionnez « Signaler la publication » et indiquez pourquoi vous ne voulez pas voir ce contenu dans Workplace, puis cliquez sur Continuer.
De plus, GSK encourage quiconque à parler en toute franchise concernant une faute, d’éventuelles violations du Code de conduite, ou d’autres politiques ou procédures de l’entreprise, et des violations présumées des lois et des réglementations. Si vous êtes témoin d’un comportement douteux, parlez-en (say something). GSK est là pour vous écouter. Comme indiqué ci-dessous, nous disposons de plusieurs options de signalement interne, à savoir votre gestionnaire, le service des RH, la conformité, le service juridique et nos canaux Speak Up.
Coordination avec les processus de relation avec les employés et les relations industrielles
GSK entretient de nombreux forums et ressources destinés aux employés qui souhaitent faire part de préoccupations informelles ou formelles liées à leur emploi ou communiquer avec l’entreprise à propos des conditions générales ou de modifications proposées. Ils incluent, sans s’y limiter, nos forums d’information et de consultation, notre service des relations avec les employés au sein des RH qui s’occupe de traiter les griefs ou les violations potentielles de politiques, les conseils d’entreprise, les syndicats, les représentants habilités des employés et les différents canaux Speak Up. Ces forums sont établis conformément à la législation locale et/ou en accord avec les représentants des employés et sont adaptés au but visé. Par exemple, elles garantissent le droit à une procédure de diligence raisonnable, à la transparence et à la confidentialité à toutes les parties impliquées.
De son côté, Workplace est conçu comme un vaste canal de communication destiné à partager des informations au sein de l’entreprise. Bien sûr, il peut s’agir de questions, de préoccupations ou de commentaires d’employés. Toutefois, Workplace n’est pas un forum ou un canal destiné à résoudre des préoccupations informelles ou formelles liées à l’emploi. Et l’entreprise ne le considérera pas comme tel.
Si un(e) employé(e) fait part sur Workplace d’une préoccupation pouvant être traitée sur un autre forum, l’entreprise prendra les mesures appropriées pour garantir le respect d’une procédure de traitement adéquate, cohérente et conforme à notre processus standard. En fonction de la nature des informations publiées sur Workplace, il peut s’agir de la suppression de publications ou informations inappropriés, par exemple des noms d’employés, des informations personnelles ou des informations répétitives adressées séparément ou hors sujet par rapport au canal ou au sujet de la publication à laquelle elles sont liées. Il peut également s’agir du déplacement de la publication vers un « canal » approprié sur Workplace, tel qu’un pays, une unité opérationnelle ou une page thématique, où les personnes concernées ou intéressées peuvent le consulter.
Enfin, lorsqu’une préoccupation a été traitée via un processus approprié, tel qu’une consultation ou un processus de règlement des griefs, et que cela a été communiqué directement aux personnes concernées ou, le cas échéant, à leurs représentants, l’entreprise peut, à sa discrétion, déterminer si la suppression de publications ultérieures et répétitives liées au même thème est appropriée.
Achats et ventes sur Workplace
Les employés et intérimaires de GSK peuvent utiliser Workplace pour publier des annonces d’articles personnels neufs ou d’occasion à vendre. Les articles à vendre ne doivent enfreindre aucune politique de l’entreprise, directive ou loi nationale. Les publicités pour les articles, services, entreprises et événements suivants sont considérés comme inappropriés sur Workplace (cette liste peut être complétée à la discrétion de GSK et inclure d’autres articles, activités, services ou événements que GSK juge inappropriés) :
• armes ou armes à feu de quelque type que ce soit (comprenant des munitions, couteaux, arcs, armes diverses ou accessoires, quels que soient l’intention et le but de l’article)
• alcool/bons pour boissons
• drogues illicites
• médicaments (avec ou sans ordonnance)
• aliments
• billets d’avion
• ventes d’animaux (toutefois, vous pouvez publier une annonce pour trouver un nouveau foyer à un animal, sans compensation monétaire)
• enregistrements pirates
• toute entreprise commerciale, comprenant, sans s’y limiter :
o les entreprises de vente multiniveau (par ex., Tupperware, Plexus, Mary Kay, Avon) que GSK peut avoir à supprimer, car ces entreprises peuvent ne pas être reconnues de manière internationale
o les services professionnels (par ex., médecins, mécaniciens, consultants, rédacteurs de CV, courtiers, agents immobiliers, éleveurs)
o les services personnels (par ex., gardiennage, tutorat, entretien ménager, aménagement paysager, déneigement)
o la vente de biens et produits fabriqués à la main (par ex., photographie, travail du bois, articles tricotés, artisanat)
• les propriétés immobilières commerciales à vendre, à louer ou à sous-louer (cependant, vous pouvez publier une annonce concernant votre propre propriété résidentielle à vendre, louer ou sous-louer)
• les levées de fonds non sponsorisées par....] to [les collectes de fonds non commanditées par GSK, quelle qu’en soit la nature (par exemple, vente de biscuits ou d’autres articles pour une organisation à but non lucratif, une école ou une équipe sportive; collecte de fonds pour une cause politique, religieuse, éducative ou personnelle; annonces de collecte de fonds GoFundMe et autres publicités de collecte de fonds; invitations à des événements ou à des fonctions de collecte de fonds)
• la publicité ou les informations....] to [la publicité ou information concernant des événements non commandités par GSK (par exemple, concerts, fêtes, jeux sportifs, fêtes d’avant match, événements politiques, événements religieux, etc.)
• les ventes de billets pour des....] to [la vente de billets pour des événements (par exemple, concerts, fêtes, jeux sportifs, fêtes d’avant match, etc.) à un prix supérieur à leur valeur nominale
• tout article ou service illégal
• les jeux d’argent
• les services de rencontre
Veuillez noter que les publicités ne sont pas vérifiées par un administrateur de Workplace avant publication. GSK n’accepte aucune responsabilité pour la précision du contenu publié dans les annonces. Chaque utilisateur de Workplace a la responsabilité de confirmer la qualité et la valeur d’un élément avant l’achat.
Si l’élément a été vendu ou si l’événement est passé, l’employé qui a publié l’annonce doit la supprimer.
Les annonces de plus de 120 jours seront supprimées. L’administrateur de Workplace se réserve le droit de modifier ou de supprimer toute annonce à tout moment. Les contenus d’image peuvent être soumis à des restrictions.
GSK n’endosse pas la....] to [GSK n’assume aucune responsabilité quant à la qualité des biens et des services, ou aux transactions entre acheteurs et vendeurs.
Avis de protection des données personnelles de GSK Workplace
Dernière mise à jour : 2022
GSK s’engage à protéger vos données personnelles. Voici comment GSK traite, collecte, utilise et divulgue les informations personnelles vous concernant en tant qu’utilisateur de Workplace :
1. Quelles informations personnelles GSK recueille-t-elle à votre sujet?
Pour créer votre compte et votre profil utilisateur sur Workplace, GSK traitera les informations suivantes :
• vos informations de base, telles que votre nom (dont titre et préfixe de nom), le MUDID;
• les coordonnées de l’entreprise, telles que l’adresse électronique professionnelle, les numéros de téléphone professionnels; et
• les détails professionnels, tels que votre profession/poste/rôle, bureau (y compris le pays), supérieur hiérarchique, service et division. GSK recueille également votre nom d’utilisateur et votre adresse courriel professionnelle directement auprès de votre employeur GSK local ou d’une société associée au moment où GSK vous authentifie en tant qu’utilisateur ou lorsque vous accédez à la plateforme.
Lorsque vous utilisez Workplace, GSK traite également les informations suivantes :
• (i) des données techniques telles que : (a) des informations sur l’appareil que vous utilisez pour interagir avec Workplace (notamment l’identifiant unique, le modèle, le système d’exploitation et la version, et les informations sur le réseau mobile); b) les informations issues de vos visites sur Workplace (notamment le type de navigateur et le système d’exploitation que vous utilisez, les temps d’accès, les pages consultées, les URL sur lesquelles vous avez cliqué, votre adresse IP et la page que vous avez consultée avant d’accéder à Workplace); et
• (ii) d’autres informations que vous fournissez lorsque vous utilisez Workplace, créez un compte, complétez ou mettez à jour votre profil, créez ou partagez du contenu, discutez par messagerie ou communiquez avec d’autres utilisateurs ou avec nous, publiez des informations ou opinions, réagissez aux publications d’autres utilisateurs, comme la participation à un événement, des photos/vidéos; des coordonnées, des opinions et des réactions. Il peut s’agir d’informations et de métadonnées se trouvant dans le contenu que vous fournissez ou relatives à celui-ci, comme l’emplacement d’une photo (géolocalisation) ou la date à laquelle le fichier a été créé.
Veuillez noter que vous êtes entièrement libre de modifier votre profil utilisateur ou de transmettre ou d’importer toute information, y compris des informations personnelles sur Workplace, et que vous pouvez toujours choisir de ne pas le faire. Vous ne devez pas partager d’informations personnelles sensibles sur Workplace.
Veuillez également noter que GSK traite du contenu, des communications et des informations que d’autres personnes fournissent lorsqu’elles utilisent Workplace. Cela peut inclure des informations sur vous, par exemple lorsque quelqu’un partage, importe ou commente une vidéo ou une photo de vous, vous envoie un message, ou charge, synchronise ou importe vos coordonnées.
2. Comment GSK obtient-elle vos informations personnelles?
GSK collecte vos informations personnelles lorsqu’elle surveille ses services et ses outils technologiques, y compris Workplace. GSK collecte aussi vos informations personnelles lorsque vous nous les fournissez, par exemple lorsque vous modifiez votre profil utilisateur et que vous y incluez des informations supplémentaires, lorsque vous communiquez avec nous ou avec les administrateurs ou Meta pour obtenir de l’aide, lorsque vous importez des informations, publiez du contenu, ajoutez des commentaires, cliquez sur « j’aime » ou utilisez des émoticônes.
GSK est susceptible de recevoir vos coordonnées d’autres personnes, comme votre employeur ou l’entreprise à laquelle vous êtes rattaché(e), si par exemple vous faites partie du personnel intérimaire.
Notez également que lorsque vous utilisez Workplace, Meta recueille et utilise certaines informations d’utilisation et fonctionnelles (adresses IP, types de navigateurs et de systèmes d’exploitation, identificateurs d’appareils, etc.) sur la façon dont les utilisateurs interagissent avec Workplace par l’intermédiaire de cookies, de balises Web, d’objets de stockage local et de technologies similaires employées pour la mise à disposition de Workplace. Consultez la Politique de protection des données personnelles de Workplace, la Politique d’utilisation acceptable et la politique relative aux cookies de Meta pour plus de détails. Ces activités sont effectuées par Meta selon ses propres politiques.
3. Comment GSK utilise-t-elle vos informations personnelles?
GSK utilise vos informations personnelles pour :
• vous authentifier lorsque vous accédez à Workplace. Dans ce but, GSK vous identifiera comme un utilisateur de la plateforme Workplace;
• créer votre compte Workplace et votre profil utilisateur;
• faciliter la communication;
• vous permettre d’utiliser les technologies qui pourraient être nécessaires pour activer et utiliser Workplace;
• répondre à vos questions et requêtes;
• auditer ou analyser des données (vos tendances et observations);
• nous aider à améliorer Workplace et d’autres services de collaboration et de communications internes de GSK, et nous aider à comprendre comment Workplace est utilisé et améliorer son adoption;
• recueillir des données statistiques, des analyses, des tendances et d’autres données agrégées de haut niveau provenant de votre utilisation de Workplace, sous une forme qui ne vous identifie pas directement ni indirectement, afin d’évaluer le moral du personnel, et de nous aider à améliorer Workplace et les autres services de communication et de collaboration internes de GSK. Ces données agrégées sont également susceptibles d’être utilisées par Meta pour améliorer, développer et exploiter Workplace et d’autres produits et services de Meta et du groupe d’entreprises Meta, ainsi que pour créer et communiquer des rapports concernant l’utilisation de ces produits et services;
• se conformer aux obligations contractuelles et légales, y compris la conservation du contenu que vous avez publié dans Workplace et qui fait l’objet d’un avis de conservation. Si vous avez des questions, communiquez avec le service juridique : Preservation-Notice-Questions@gsk.com;
• surveiller votre utilisation de Workplace pour garantir la conformité aux politiques de GSK et aux lois applicables;
• transférer vos informations personnelles selon les conditions établies dans cet Avis de protection des données personnelles;
• intégrer des annonces sur les fonctionnalités relatives à Workplace;
• dans la mesure où c’est nécessaire, dans le but de vous fournir Workplace, à des fins de soutien et d’amélioration de Workplace, GSK ou Meta peuvent utiliser, copier, stocker, transmettre, modifier, afficher, exécuter et créer des œuvres dérivées des informations téléversées sur Workplace, qui peuvent contenir des informations personnelles; et
• créer et mettre à jour des sauvegardes.
4. Sur quelle base GSK utilise-t-elle vos informations personnelles?
GSK utilise vos informations personnelles sur les bases suivantes :
• pour les intérêts légitimes de GSK, notamment pour nous aider à exploiter et optimiser nos canaux de communication, pour personnaliser nos communications avec vous et améliorer leur pertinence et leur efficacité;
• pour se conformer à certaines obligations juridiques et réglementaires du groupe GSK; et
• en lien avec votre consentement, lorsque la loi locale l’exige.
Lorsque la législation locale l’exige, en acceptant les présentes conditions d’utilisation et en accédant à Workplace, vous consentez expressément au traitement de vos informations personnelles téléversées sur Workplace et traitées au moyen de cette plate-forme. Vous donnez également votre consentement pour le transfert de vos informations personnelles en dehors de votre pays, comme décrit dans les Conditions d’utilisation et dans cet Avis de protection des données personnelles.
5. Pendant combien de temps GSK conservera-t-elle vos informations personnelles?
GSK conservera vos informations personnelles pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus. Elle conservera également vos informations personnelles si elle est tenue de le faire dans le cadre d’une action en justice ou d’une enquête impliquant GSK. Les avis de conservation sont appliqués dans Workplace et ont priorité sur les calendriers de conservation.
6. À qui GSK partage-t-elle vos informations personnelles?
GSK partage vos informations personnelles avec les membres du groupe d’entreprises GSK et les tiers suivants : (i) Meta Ireland Limited et son groupe de sociétés associées (affiliés de Meta), y compris le groupe d’entreprises Meta, telle que mise à jour de temps à autre, travaillant de concert avec GSK pour développer et améliorer continuellement Workplace; (ii) les fournisseurs sous contrat de GSK effectuant des services connexes tels que la conservation des données, et les fournisseurs de systèmes; (iii) nos conseillers professionnels et nos auditeurs; et (iv) les régulateurs, les gouvernements et les autorités chargées de l’application de la loi, le cas échéant.
Reportez-vous à ce lien pour une liste de nos sociétés affiliées et de leur emplacement.
7. Transferts de vos informations personnelles en dehors de votre pays de résidence
Vos informations personnelles sont transférées par GSK en dehors de votre pays de résidence en accord avec les objectifs établis dans cet Avis de protection des données personnelles. Ces transferts peuvent inclure des pays dans lesquels des exigences supplémentaires doivent être mises en place pour garantir la protection de vos informations personnelles. De plus, certains de ces pays peuvent avoir des lois de confidentialité des données qui ne sont pas équivalents à ceux applicables à GSK en tant que contrôleur des informations personnelles, ou en tant que protection selon] to [ou qui ne sont pas aussi protectrices que les lois de votre pays de résidence. Parmi ces pays figurent Singapour et les États-Unis.
GSK prend les mesures nécessaires pour garantir et évaluer la protection et la sécurité de vos informations personnelles lorsqu’elles sont transmises à l’extérieur de l’Espace économique européen (EEE) ou de votre pays de résidence, conformément aux lois applicables en matière de protection des données et de protection des informations personnelles auxquelles GSK est tenue de se conformer et aux principes de protection des informations personnelles de GSK. Ces mesures incluent les suivantes : (i) le transfert de données qui incluent des clauses et les dispositions standards de protection des données, et (ii) les règles d’entreprise contraignantes de GSK. Vous pouvez trouver davantage d’informations sur les clauses contractuelles standard adoptées par la commission européenne ici, et d’autres encore sur les règles d’entreprise contraignantes de GSK ici.
8. Protection de vos informations personnelles
GSK utilise diverses technologies et mesures de sécurité pour mieux protéger vos informations personnelles contre tout accès ou toute destruction, modification, divulgation ou utilisation non autorisé(e). GSK gère également le contenu et les informations personnelles en réalisant des contrôles de confidentialité adaptés au contexte, conformément aux lois locales, et après consultation appropriée.
9. Vos droits
Vous pouvez mettre à jour les informations de profil et le contenu publié dans Workplace et vous avez le droit de :
• poser des questions à GSK concernant le traitement de vos informations personnelles, y compris demander à recevoir une copie de ces dernières;
• demander la rectification et/ou la suppression de vos informations personnelles (il faut généralement environ 90 jours pour supprimer un compte après sa clôture, mais certaines informations peuvent être conservées dans des copies de sauvegarde pendant un délai raisonnable);
• demander la restriction du traitement de vos informations personnelles, ou vous opposer à ce traitement;
• demander la réception ou la transmission à une autre organisation, sous un format lisible par ordinateur, des informations personnelles que vous avez fournies à GSK; et
• porter plainte à votre autorité de surveillance locale si vos droits en matière de protection des informations personnelles sont violés, ou si vous avez subi un préjudice à la suite du traitement illicite de vos informations personnelles.
Lorsque vous avez la possibilité de partager des informations personnelles avec nous, vous pouvez toujours choisir de ne pas le faire. Si vous refusez le traitement de vos informations personnelles, GSK respectera ce choix conformément à ses obligations juridiques. Dans ce cas, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser Workplace. GSK peut continuer à traiter vos informations personnelles comme la loi l’exige ou le permet, par exemple dans le cadre de nos obligations en vertu des règles sur les demandes d’avis de conservation.
Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous en informer en nous contactant via votre service RH local, ou en accédant aux outils fournis par Workplace à cet effet (par exemple, en modifiant vos informations de profil).
10. Comment GSK met-elle à jour cet Avis de protection des données personnelles?
GSK met périodiquement à jour cet Avis de protection des données personnelles. Toute modification entre en vigueur lorsque GSK publie l’Avis de protection des données personnelles révisé sur Workplace. La dernière mise à jour de cet Avis de protection des données personnelles est indiquée par « Dernière mise à jour » (Last Updated) ci-dessus. Si les modifications sont importantes, GSK publiera un avis plus visible pour vous informer de leur nature.
11. Nous contacter
Pour toute question ou demande sur le traitement de vos données personnelles, ou pour des informations complémentaires, veuillez communiquer avec votre représentant des RH local. Si vous estimez qu’un contenu est inapproprié, vous pouvez le signaler en ligne à l’administrateur de Workplace.
12. Contrôleur de données
GlaxoSmithKline Services Unlimited, 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8, est responsable du contrôle de vos informations personnelles dans Workplace. Pour communiquer avec notre agent de protection des données au Royaume-Uni, veuillez consulter les Coordonnées pour la protection des données personnelles (Privacy contact information) afin d’obtenir plus de détails.