Conditions d’utilisation de Workplace
Mise à jour : Mars 2024
Vous avez été invité à accéder au Workplace de GSK, une plateforme de collaboration et de communication (appartenant à Meta) conçue pour favoriser la communication, la collaboration et la communauté sur des sujets pertinents à notre objectif Ahead Together, notre stratégie et notre culture, en tant qu’employés de GSK, travailleurs complémentaires et organisations tierces sélectionnées.
En tant qu’utilisateur de Workplace, vous pouvez vous inscrire dans des groupes pertinents pour vous et votre rôle, utiliser le fil d’actualités pour vous tenir informé, partager et communiquer des renseignements avec vos collègues en temps réel et collaborer avec des personnes provenant d’organisations tierces sélectionnées regroupant plusieurs entreprises.
Workplace ressemble aux médias sociaux de Meta que nous utilisons à titre personnel, mais les comptes Workplace sont distincts de tous les comptes personnels Meta. Comme indiqué dans l’avis de confidentialité de GSK, GSK fournira à Meta certains renseignements personnels pour créer votre compte et votre profil d’utilisateur Workplace. Il vous incombe entièrement de modifier votre profil d’utilisateur et de soumettre ou de télécharger des renseignements supplémentaires, y compris des renseignements personnels si vous le souhaitez, sur Workplace.
Pour assurer l’efficacité du Workplace de GSK en tant que canal de communication et éviter les doublons de renseignements inutiles, la création d’un groupe comptant plus de 250 personnes nécessite l’approbation officielle de l’équipe Communications.
GSK se réserve le droit de fermer, sans préavis, les groupes qui ne respectent pas cette règle ou qui sont établis avec un objectif qui ne respecte pas nos conditions d’utilisation, ainsi que ceux qui reproduisent les groupes existants.
Tous les renseignements que vous publiez ou partagez sur Workplace peuvent être visibles aux autres utilisateurs de Workplace à l’échelle mondiale. Suivez toujours ces principes lorsque vous utilisez Workplace :
1. Write Right : Assurez-vous que ce que vous publiez ou partagez reflète les principes de Write Right, respecte notre éthique et ne présente pas de risque de malentendu. Pour de plus amples directives, veuillez consulter les principes Write Right sur Nucleus (Intranet) ou le présent article sur Write Right pour Workplace)
2. Faire de notre communauté GSK en ligne un espace sécuritaire et inclusif : Nous faisons partie d’une seule communauté GSK, ainsi que de nos nombreuses communautés hors du travail, et il est important de pouvoir être soi-même au sein de GSK. Cela comprend la possibilité de parler de choses qui sont importantes pour nous personnellement et qui sont pertinentes pour la communauté de GSK et notre entreprise.
Si vous décidez d’exprimer une opinion personnelle sur Workplace et dans d’autres canaux de GSK, il est important de respecter notre Code GSK et de respecter notre politique sur le traitement égal et inclusif des employés, afin que nous puissions, ensemble, respecter notre engagement à faire de GSK un lieu de travail inclusif et sécuritaire où tout le monde peut s’épanouir.
Les conseils suivants ont pour but de vous aider :
À faire • Respectez toujours nos principes de Write Right. • Exprimez-vous en respectant notre code GSK, agissez bien, avec intégrité et attention. • Soyez attentifs aux collègues, particulièrement sur les sujets susceptibles de susciter des sentiments forts. • Exprimez-vous avec respect. • Réfléchissez soigneusement au groupe le plus approprié pour publier ou commenter. Assurez-vous que votre contenu est pertinent pour les membres de ce groupe. • Consultez notre politique sur l’égalité et l’inclusivité du traitement des employés si vous avez besoin de conseils supplémentaires. |
À ne pas faire • Publier du contenu qui pourrait raisonnablement compromettre la sécurité ou l’inclusion de personnes au sein de GSK. • Remettre en question le droit d’une autre personne d’exprimer son opinion, simplement parce que vous n’êtes pas d’accord avec elle. • Présenter vos opinions comme des faits. • Publier ou partager les renseignements personnels d’autres personnes, y compris, sans toutefois s’y limiter, les photos, les vidéos, etc., lorsque vous n’avez pas le droit ou l’autorisation de le faire. En cas de doute, veuillez vous abstenir d’afficher les renseignements personnels d’autres personnes. |
Si vous publiez quelque chose ou faites un commentaire qui, selon l’équipe de gouvernance de Workplace, pourrait enfreindre cette politique, elle pourra retirer votre contenu directement et sans avertissement. Dans la mesure du possible, l’équipe communiquera avec vous pour vous aider à reformuler votre point de vue pour pouvoir le publier de nouveau.
3.Soyez prudent : Les renseignements affichés sur le Workplace doivent être traités comme des renseignements partagés par l’entreprise, qui peuvent être de nature confidentielle. N’oubliez pas que les tiers peuvent les consulter. Ne publiez pas ni ne partagez de Critical and Sensitive Information (CSI) de GSK et ne publiez pas de liens provenant de sources inconnues ou non fiables qui pourraient menacer GSK. Afin de respecter la confidentialité des autres, il est essentiel de s’abstenir de partager des photos, des vidéos ou tout renseignement personnel d’une personne dont l’autorisation n’a pas été accordée (p. ex., les clients de GSK). Lorsque vous identifiez des personnes de GSK dans des publications, veuillez tenir compte de leur confidentialité et vous assurer d’avoir leur consentement, surtout lorsque la publication révèle leurs renseignements personnels, ou si votre publication crée une association entre une personne et des renseignements qui sont traités comme étant sensibles, comme l’orientation sexuelle, les opinions politiques ou les conditions médicales.
4. Soyez futé : Suivez le Code de GSK comme guide et conformez-vous aux politiques et procédures de GSK et aux lois applicables. Nous devons tous faire preuve de prudence et de bon sens en communiquant à l’aide des canaux de l’entreprise, car nos propos et nos actions peuvent être attribués à GSK. Ne publiez pas ou ne partagez pas de contenu qui pourrait être protégé par la loi et gardez toujours à l’esprit qu’il s’agit d’une plateforme professionnelle.
5. Soyez juste : Publiez ou partagez uniquement du contenu que vous avez créé ou dont vous avez obtenu les licences, les droits ou les autorisations nécessaires auprès du créateur d’origine pour publier (y compris les images, les clips audio ou vidéo). Si vous créez un clip audio ou vidéo, ne le publiez que si vous avez le droit d’utiliser l’image, la voix, les énoncés attribués et la représentation des personnes qui y figurent. En cas de doute, ne publiez pas.
6. Soyez respectueux : Soyez professionnel et respectueux. Le harcèlement, la publication abusive de contenu, de messages répétitifs, excessifs ou non pertinents sur un canal, l’intimidation, le trollage, la discrimination et tout autre contenu inapproprié qui enfreint les politiques de GSK ou les lois et règlements locaux sont interdits. N’oubliez pas que ce que vous publiez ou partagez peut être visualisé par un public mondial.
Portez attention à ce que vous publiez, puis évitez la publication abusive de contenu, qui nuit non seulement à l’efficacité de la communication, mais perturbe également l’expérience globale de l’utilisateur de Workplace. En respectant le temps et l’attention de vos collègues, vous contribuez à un environnement qui facilite le partage des informations et favorise un engagement et une collaboration réfléchis.
7. Soyez attentif : Conservez le contenu que vous avez affiché sur le Workplace et qui est assujetti à un avis de préservation. Si vous avez des questions sur la préservation ou la conservation, consultez le Service Now Portal pour communiquer avec l’équipe juridique. Vous pouvez également trouver des renseignements utiles dans des articles.
8. Votre contenu doit être accessible et conforme à la marque : Nous avons tous un rôle à jouer pour que GSK soit un lieu de travail inclusif. Dans le cadre de notre engagement pour l’accessibilité, le contenu que vous publiez doit être accessible à tous au sein de GSK. Cela signifie, par exemple, que toutes les vidéos affichées sur le Workplace doivent inclure des sous-titres. Le Workplace comporte les fonctions techniques nécessaires pour l’ajout de sous-titres. GSK se réserve le droit de supprimer sans avertissement tout contenu vidéo qui ne comporte pas de sous-titres. Lorsque vous créez vos publications sur Workplace, veuillez consulter les renseignements disponibles sur Accessibility Hub pour vous assurer de répondre à nos exigences en matière d’accessibilité.
Lors de la création de publications, il est essentiel de s’assurer qu’elles sont conformes aux principes de la marque. En respectant ces principes, nous maintenons une image de marque cohérente et uniforme pour toutes les communications. Pour en savoir plus, consultez le site Web Brand Hub.
Veuillez noter que le contenu de Workplace est semblable à d’autres types de contenu (comme des présentations ou des notes de service) que vous pouvez générer dans le cadre de votre travail. Par conséquent, le contenu que vous créez et affichez sur Workplace appartient à GSK, peut demeurer sur la plateforme et les sauvegardes de Workplace, et peut être accessible même après la désactivation ou la résiliation de votre compte. GSK suit l’activité sur Workplace, dont les clavardages privés et les groupes secrets, pour protéger les renseignements de GSK, pour assurer la conformité aux politiques de GSK, aux lois applicables et à l’utilisation correcte de la plateforme et pour répondre aux commentaires ou besoins identifiés dans vos commentaires.
Lorsque vous utilisez Workplace, vous acceptez expressément de respecter toutes les politiques de GSK applicables et vos accords avec GSK, en vous conformant aux présentes conditions d’utilisation du Workplace de GSK (y compris l’avis de confidentialité de GSK), et la politique de confidentialité de Meta, la politique de l’utilisation acceptable et la politique relative aux cookies. Communiquez avec votre directeur ou le service des RH en cas de questions sur la façon dont les politiques de GSK s’appliquent à Workplace.
GSK peut retirer sans préavis tout contenu sur le Workplace qui serait offensant, inapproprié ou qui ne respecterait pas les présentes conditions d’utilisation. GSK peut mettre à jour les présentes conditions d’utilisation à tout moment et afficher un avis concernant toute mise à jour importante. La poursuite de votre utilisation de Workplace implique votre acceptation des présentes Conditions et de toutes leurs mises à jour.
GSK peut également suspendre l’accès des utilisateurs à Workplace sans préavis et modérer tous les groupes, afin d’empêcher ou d’arrêter toute violation des conditions d’utilisation.
GSK se réserve le droit de mettre fin à Workplace ou de modifier ces Directives pour les utilisateurs sans préavis et à tout moment.
Les publications ou l’utilisation inappropriées de Workplace seront signalées et pourraient faire l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.
Les utilisateurs de Workplace doivent signaler l’abus ayant lieu sur ce site ou des publicités inappropriées ou douteuses, en signalant le message au modérateur. Les utilisateurs peuvent également communiquer avec leur directeur, les RH ou, s’ils le désirent, communiquer de façon anonyme avec GSK Speak Up.
Pour signaler une publication, sélectionnez cette courte instruction ci-dessous :
1. Cliquez sur *** ou sur la flèche vers le bas dans le coin supérieur droit de la publication, du commentaire, du groupe ou du clavardage (lorsque l’écran principal est affiché sur le bureau) pour afficher une liste déroulante.
2. Sélectionnez « Report POST » (Signaler la publication) et indiquez pourquoi vous ne souhaitez pas voir cette information sur Workplace, puis cliquez sur Continue (Continuer).
En outre, GSK encourage tous les employés à signaler l’inconduite, les violations possibles du Code de conduite ou d’autres politiques ou procédures de l’entreprise, et les violations présumées des lois et règlements. Si vous voyez ou entendez quelque chose, dites quelque chose, GSK est à votre écoute. Comme indiqué ci-dessous, il existe plusieurs méthodes de signalement en interne, notamment votre gestionnaire, les RH, le Service de la conformité, le Service juridique et nos canaux Speak Up.
Coordination avec les processus des Relations avec les employés et des Relations industrielles
GSK tient à jour de nombreux forums et ressources pour que les employés signalent leurs préoccupations formelles ou informelles liées à leur emploi et communiquent avec l’entreprise au sujet des conditions générales et des changements proposés. Il s’agit, sans s’y limiter, de nos forums d’information et de consultation, notre cellule des relations avec les employés du service des RH pour traiter les plaintes ou les violations potentielles des politiques, les conseils d’entreprise, les syndicats et les représentants des employés reconnus, ainsi que les diverses voies de communication. Ces forums sont établis en vertu de la législation locale ou d’accords avec les représentants des employés et ils sont adaptés à leurs besoins. Par exemple, ils offrent une application régulière de la loi et une transparence ou une confidentialité, selon le cas, à toutes les parties concernées.
En revanche, Workplace est conçu comme vaste large canal de communication permettant de partager des renseignements au sein de l’entreprise. Bien sûr, cela peut inclure des questions, des préoccupations ou des commentaires des employés. Cependant, Workplace n’est pas conçu comme un forum ou un canal pour résoudre des problèmes officiels ou officiels liés à l’emploi. La Société ne traitera pas cette plateforme ainsi.
Si un employé soulève une préoccupation sur Workplace dont la résolution serait appropriée sur autre forum, la Société prendra les mesures nécessaires pour s’assurer que le processus adapté de traitement de cette préoccupation soit suivi de manière cohérente, conformément à notre processus standard. Selon la nature de l’information affichée sur le Workplace, il peut s’agir également de supprimer des publications ou des renseignements inappropriés, par exemple : les noms des employés, des renseignements personnels ou des renseignements répétitifs qui sont abordés séparément ou qui ne sont pas pertinents pour le canal ou le sujet du message associé. Cela peut également inclure le déplacement de la publication vers un « canal » approprié sur Workplace, comme celui d’un pays ou d’une unité commerciale, ou une page thématique, où les personnes concernées ou intéressées pourront la consulter.
Enfin, lorsqu’une préoccupation a été traitée dans le cadre d’un processus approprié, comme une consultation ou un processus de plainte, et qu’elle a été communiquée directement aux personnes concernées ou, le cas échéant, à leurs représentants, à la Société, peut, à sa discrétion, déterminer qu’il est approprié de retirer des publications répétitives subséquentes sur le même sujet.
Achat et vente sur Workplace
Le Workplace peut être utilisé par les employés de GSK et les travailleurs occasionnels pour mettre en vente des articles personnels neufs ou d’occasion. Les articles destinés à la vente ne doivent pas contrevenir aux politiques, aux lignes directrices ou aux lois du pays de l’entreprise. La publicité pour les articles, services, entreprises et événements suivants est considérée comme inappropriée sur Workplace (cette liste peut être complétée à la discrétion de GSK et peut inclure des articles supplémentaires, des activités, des services ou des événements jugés inappropriés par GSK) :
• Armes ou armes à feu de tout type (y compris les munitions, les couteaux, les arcs, les armes ou les accessoires divers, quels que soient l’intention et l’objet de l’article)
• Bons pour boissons alcoolisées
• Drogues illicites
• Médicaments (sur ordonnance ou en vente libre)
• Produits alimentaires
• Billets d’avion
• Ventes d’animaux (vous pouvez toutefois publier une annonce pour trouver une nouvelle maison pour un animal sans compensation monétaire)
• Enregistrements illégaux
• Toute entreprise commerciale, notamment :
o Les entreprises de marketing multiniveaux (p. ex., Tupperware, Plexus, Mary Kay, Avon), GSK pourrait devoir supprimer ces éléments, car ces entreprises pourraient ne pas être reconnues mondialement
o Services professionnels (p. ex., médecins, mécaniciens, consultants, rédacteurs de CV, agents hypothécaires, agents immobiliers, éleveurs)
o Services personnels (p. ex. gardiennage, tutorat, entretien de la maison, aménagement paysager, déneigement)
o Vente de biens et de produits personnels (p. ex. photographie, menuiserie, articles tricotés, artisanat, bijoux)
• Biens immobiliers commerciaux à vendre, à louer ou à sous-louer (vous pouvez toutefois publier une annonce sur votre propre propriété résidentielle à des fins de vente, de location ou de sous-location)
• Collecte de fonds non commanditée par GSK (p. ex., vente de biscuits ou d’autres articles pour un organisme sans but lucratif, une école ou une équipe sportive; collecte de fonds pour une cause politique, religieuse, éducative ou personnelle; publicité pour GoFundMe et d’autres activités de collecte de fonds; invitations à des événements ou à des activités de financement)
• Publicité ou information concernant des événements non commandités par GSK (p. ex., concerts, fêtes, jeux sportifs, fêtes d’avant-match, événements politiques, événements religieux, etc.)
• Vente de billets pour des événements (p. ex. concerts, fêtes, jeux sportifs, fêtes d’avant-match, etc.) vendus à un prix plus élevé que la valeur nominale
• Tout article ou service illégal
• Jeu de hasard
• Services de rencontres
Veuillez noter que les annonces ne sont pas examinées par un administrateur Workplace avant leur publication. GSK n’accepte aucune responsabilité quant à l’exactitude du contenu publié dans les annonces. Chaque utilisateur de Workplace est responsable de confirmer la qualité et la valeur d’un article avant l’achat.
Si l’article a été vendu ou que l’événement est passé, l’employé qui a publié l’annonce doit la supprimer.
Les annonces de plus de 120 jours seront supprimées. L’administrateur de Workplace se réserve le droit de modifier ou de supprimer une annonce à tout moment. Le contenu de l’image peut être assujetti à des restrictions de taille. GSK se réserve le droit de mettre fin à Workplace ou de modifier ces Directives pour les utilisateurs sans préavis et à tout moment.
Les publications inappropriées seront signalées au service des relations avec les employés et vous pourriez faire l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.
Les utilisateurs de Workplace doivent signaler l’abus ayant lieu sur ce site ou des publicités inappropriées ou douteuses, en signalant le message au modérateur. Les utilisateurs peuvent également communiquer avec leur directeur, avec les RH, ou s’ils le désirent, ils peuvent communiquer de façon anonyme avec GSK Speak Up.
GSK n’endosse pas de responsabilité à l’égard de la qualité des biens et des services, ni des transactions entre acheteurs et vendeurs.
Avis de confidentialité concernant le Workplace de GSK
Dernière mise à jour : Mars 2024
GSK s’engage à protéger votre confidentialité. Voici comment GSK traite, recueille, utilise et divulgue les renseignements personnels vous concernant en tant qu’utilisateur de Workplace :
1. Quels renseignements personnels GSK recueille-t-il à votre sujet?
Pour créer votre compte et votre profil d’utilisateur sur Workplace, GSK traitera les renseignements suivants à votre sujet :
• Vos renseignements de base, tels que le nom (y compris le préfixe ou le titre), MUDID;
• les coordonnées professionnelles, comme l’adresse électronique professionnelle, le ou les numéros de téléphone professionnel; et
• les renseignements sur l’entreprise, comme votre emploi, votre poste ou votre rôle, l’emplacement de votre bureau (y compris le pays), votre supérieur hiérarchique, votre service et votre division. GSK recueille également votre nom d’utilisateur et votre adresse courriel d’entreprise directement auprès de votre employeur GSK local ou de l’entreprise associée au moment où GSK vous authentifie en tant qu’utilisateur ou lorsque vous accédez à la plateforme.
Lorsque vous utilisez Workplace, GSK traitera également les renseignements suivants :
• (i) Données techniques telles que : (a) des renseignements sur l’appareil que vous utilisez pour interagir avec Workplace (y compris l’identifiant unique de l’appareil, le modèle du matériel, le système d’exploitation et la version, ainsi que les renseignements sur le réseau mobile); et (b) des renseignements provenant de vos consultations de Workplace (y compris le type de navigateur et de système d’exploitation que vous utilisez, les heures d’accès, les pages consultées, les liens sur lesquels vous avez cliqué, votre adresse IP et la page que vous avez consultée avant de naviguer sur le Workplace); et
• (ii) tout autre renseignement que vous fournissez lorsque vous utilisez Workplace, pour la création d’un compte, la mise à jour de votre profil, la création ou le partage de contenu, le clavardage ou la communication avec d’autres utilisateurs ou avec nous, la publication d’informations ou d’opinions, les réactions aux publications d’autres personnes, comme la présence à des événements, des photos ou des vidéos, des coordonnées, des opinions et des réactions. Cela peut inclure des renseignements et des métadonnées intégrés au/à propos du contenu que vous fournissez, comme l’emplacement d’une photo (géolocalisation) ou la date de création d’un fichier.
Veuillez noter que vous êtes entièrement responsable de modifier votre profil d’utilisateur ou de soumettre ou de télécharger des renseignements, y compris des renseignements personnels sur le Workplace, et vous pouvez toujours choisir de ne pas le faire. Ne divulguez pas de renseignements personnels sensibles sur Workplace.
Notez également que GSK traite le contenu, les communications et les renseignements que d’autres personnes fournissent lorsqu’elles utilisent Workplace. Cela peut inclure des renseignements vous concernant, par exemple lorsqu’une personne partage, télécharge ou commente une vidéo ou une photo de vous, vous envoie un message ou téléverse, synchronise ou importe vos coordonnées.
2. Comment GSK obtient-elle vos renseignements personnels?
GSK recueille vos renseignements personnels dans le cadre de la surveillance de nos outils et services technologiques, y compris Workplace. Sinon, GSK recueille vos renseignements personnels lorsque vous nous les fournissez, par exemple lorsque vous modifiez votre profil d’utilisateur et y incluez des renseignements supplémentaires, lorsque vous communiquez avec nous ou les administrateurs ou Meta pour obtenir de l’aide, lors du téléversement de renseignements, ou de la publication de contenu, de commentaires, d’ajout de réactions « J’aime » à des publications ou de l’utilisation d’émoticônes.
GSK pourrait recevoir vos coordonnées de la part de tiers, comme votre employeur ou votre entreprise associée, si vous êtes un travailleur complémentaire, par exemple.
Veuillez également noter que lorsque vous utilisez Workplace, Meta recueille et utilise certains renseignements sur votre utilisation et les fonctions (p. ex. adresses IP, types de navigateur et de système d’exploitation, et identificateurs de périphériques) concernant la façon dont les utilisateurs interagissent avec Workplace au moyen de témoins d’utilisation, de balises pixels, d’objets de stockage locaux, et des technologies similaires dans la prestation d’un Workplace. Veuillez consulter la Politique de confidentialité de Workplace de Meta, la Politique d’utilisation acceptable et la politique relative aux Témoins pour plus de renseignements. Ces activités sont menées par Meta dans le cadre de ses propres politiques.
3. Comment GSK utilise-t-elle vos renseignements personnels?
GSK utilise vos renseignements personnels aux fins suivantes :
• Vous authentifier lorsque vous accédez à Workplace. À cette fin, GSK vous créera un identifiant pour la plateforme Workplace.
• Créer votre compte et votre profil d’utilisateur pour Workplace.
• Faciliter la communication.
• Vous permettre d’utiliser les technologies qui pourraient être nécessaires pour activer et utiliser Workplace.
• Répondre à vos demandes et questions et gérer vos demandes.
• Vérifier ou analyser les données (vos tendances et vos connaissances).
• Nous aider à améliorer Workplace et les autres services de communication et de collaboration internes de GSK, et à comprendre comment Workplace est utilisé et à améliorer son adoption.
• Recueillir des données statistiques, des analyses, des tendances et d’autres données groupées de haut niveau dérivées de votre utilisation de Workplace, d’une manière qui ne permette pas de vous identifier directement ou indirectement lors des évaluations de la satisfaction du personnel, ou lorsque vous nous aidez à améliorer la plateforme Workplace et les autres services de communication et de collaboration internes de GSK. Cette donnée globale pourrait également être utilisée par Meta pour améliorer, soutenir et exploiter Workplace et d’autres produits et services de Meta et de la famille d’entreprises Meta, et pour créer et distribuer des rapports sur l’utilisation de ces produits et services.
• Respecter les obligations contractuelles et juridiques, y compris la conservation du contenu que vous avez publié sur Workplace et qui est assujetti à un avis de préservation. Si vous avez des questions, consultez le Service Now Portal où vous pouvez soumettre vos demandes à l’équipe juridique.
• Surveiller votre utilisation de Workplace pour s’assurer de la conformité aux politiques de GSK et aux lois applicables.
• Transférer vos renseignements personnels selon les modalités énoncées dans le présent avis de confidentialité.
• Effectuer des annonces intégrées au produit au sujet de caractéristiques ou de fonctionnalités liées à Workplace;
• Dans la mesure nécessaire, pour vous permettre l’accès à Workplace, et à des fins de soutien et d’amélioration connexes de Workplace, GSK ou Meta peuvent utiliser, copier, stocker, transmettre, modifier, afficher, exécuter et créer des œuvres dérivées de renseignements téléchargés dans Workplace, qui pourraient contenir des renseignements personnels; et
• créer et tenir à jour des sauvegardes.
4. Dans quel cadre GSK utilise-t-elle vos renseignements personnels?
GSK utilise vos renseignements personnels comme suit :
• Pour les intérêts légitimes de GSK, notamment pour contribuer au fonctionnement de GSK et améliorer nos canaux de communication, à rendre nos communications avec vous plus pertinentes et personnalisées, et à les rendre efficaces et utiles.
• Pour se conformer à certaines obligations légales et réglementaires de GSK.
• Conformément à votre consentement, lorsque la loi l’exige.
Lorsque la loi locale l’exige, en acceptant les présentes conditions d’utilisation et en accédant à Workplace, vous consentez expressément au traitement de vos renseignements personnels téléversés dans Workplace par ce dernier. Vous consentez également au transfert de vos renseignements personnels à l’extérieur de votre pays, tel que décrit dans les conditions d’utilisation et dans cet avis de confidentialité.
5. Pendant combien de temps GSK conservera-t-elle vos renseignements personnels?
GSK conservera vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire, pour les fins décrites ci-dessus. GSK conservera également vos renseignements personnels lorsque GSK doit le faire, dans le cadre d’une action en justice ou d’une enquête impliquant GSK. Les avis de conservation sont appliqués dans Workplace et remplacent les calendriers de conservation.
6. Avec qui GSK communique-t-elle vos renseignements personnels?
GSK partage vos renseignements personnels avec des membres du groupe d’entreprises GSK et les tiers suivants : (i) Meta Ireland Limited et son groupe d’entreprises associées (sociétés affiliées de Meta), dont la famille d’entreprises Meta, mise à jour de temps à autre, qui collabore avec GSK pour développer et améliorer continuellement Workplace; (ii) les fournisseurs contractuels de GSK de services associés, comme la conservation des données et les fournisseurs de systèmes; (iii) nos conseillers et vérificateurs professionnels; et (iv) les organismes de réglementation, les gouvernements et les autorités policières, au besoin.
Veuillez consulter ce lien pour obtenir la liste de nos sociétés affiliées et leurs emplacements.
7. Transfert de vos renseignements personnels à l’extérieur de votre pays d’origine
Vos renseignements personnels sont transférés par GSK, à l’extérieur de l’Espace économique européen, à ses sociétés affiliées et aux fournisseurs tiers de GSK, conformément aux fins énoncées dans le présent Avis de confidentialité. Ces transferts peuvent impliquer des pays où des exigences supplémentaires doivent être mises en place pour garantir la protection de vos renseignements personnels. De plus, certains de ces pays peuvent avoir des lois sur la confidentialité des données qui ne sont pas équivalentes à celles applicables à GSK en tant que contrôleur des renseignements personnels dans le cadre de ce service, ou qui ne vous protègent pas autant que les lois de votre pays d’origine. Parmi ces pays, on compte Singapour et les États-Unis.
GSK met en œuvre des mesures appropriées pour évaluer et s’assurer que vos renseignements personnels demeurent protégés et sécurisés lorsqu’ils sont transférés à l’extérieur de l’EEE ou de votre pays d’origine, conformément aux lois applicables en matière de protection des données et de protection de la confidentialité applicables à GSK et aux principes de confidentialité de GSK. Ces mesures comprennent : (i) des accords de transfert de données mettant en œuvre des clauses et des dispositions standard de protection des données, et (ii) des règles d’entreprise contraignantes de GSK. Vous trouverez plus d’informations sur les accords de transfert de données ici, et plus d’informations sur les règles d’entreprise liées de GSK ici.
8. Protection de vos renseignements personnels
GSK utilise des mesures et des technologies de sécurité pour protéger vos renseignements personnels contre l’accès, l’utilisation, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés conformément aux lois applicables en matière de protection des données et de protection de la confidentialité. GSK gère également le contenu et les renseignements personnels avec des contrôles de confidentialité appropriés au contexte, conformément aux lois locales et après consultation appropriée.
9. Vos droits
Vous pouvez mettre à jour en ligne les renseignements et le contenu de votre profil de Workplace et vous bénéficiez des droits suivants :
• Interroger GSK sur le traitement de vos renseignements personnels, et demander à recevoir une copie de vos renseignements personnels;
• Demander la correction ou la suppression de vos renseignements personnels (la suppression d’un compte intervient généralement après environ 90 jours suivant la fermeture du compte, mais certains renseignements peuvent demeurer dans des copies de sauvegarde pendant une période raisonnable);
• demander la restriction du traitement de vos renseignements personnels ou vous y opposer;
• Demander la réception ou la transmission à une autre organisation, sous une forme lisible par machine, des renseignements personnels que vous avez fournis à GSK; et
• Formuler une plainte auprès de votre autorité de supervision locale si vos droits à la protection de la confidentialité ont été violés ou si vous êtes concerné par un traitement illégal de vos renseignements personnels.
Vous avez la possibilité de nous communiquer vos renseignements personnels, et vous pouvez toujours choisir de ne pas le faire. Si vous vous opposez au traitement de vos renseignements personnels, GSK respectera ce choix conformément à nos obligations légales. Cela pourrait signifier que vous ne serez pas en mesure d’utiliser Workplace. GSK peut continuer de traiter vos renseignements personnels dans la mesure requise ou permise par la loi, par exemple dans le cadre de nos obligations, en vertu des règles sur les demandes d’avis de conservation.
Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous en informer en communiquant avec votre service des RH local ou en accédant aux outils fournis par Workplace à cet effet (par exemple, en modifiant les renseignements de votre profil).
10. Comment cet avis de confidentialité sera-t-il mis à jour par GSK?
De temps à autre, GSK mettra à jour cet avis de confidentialité. Tout changement entre en vigueur lorsque GSK affiche l’avis de confidentialité révisé sur Workplace. La dernière mise à jour du présent avis de confidentialité a été effectuée à la « Date de dernière mise à jour » indiquée ci-dessus. Si les changements sont importants, GSK vous fournira un avis plus détaillé pour vous informer des changements.
11. Communiquez avec nous
Si vous avez des questions ou des demandes concernant le traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec votre représentant local des RH. Si vous constatez du contenu inapproprié, vous pouvez formuler des commentaires précis à l’administrateur de Workplace en ligne.
12. Contrôleur de données
GlaxoSmithKline Services Unlimited, 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8, est le contrôleur de vos informations personnelles sur Workplace. Pour communiquer avec notre responsable de la protection des données au Royaume-Uni, veuillez consulter les coordonnées de la personne-ressource pour plus de détails.