Condiciones de uso de Workplace

Actualización: marzo-2024

Le hemos invitado a unirse a GSK Workplace, una plataforma de colaboración y comunicación (propiedad de Meta) diseñada para apoyar la comunicación, la colaboración y la comunidad en temas relevantes para nuestro propósito, estrategia y cultura “Ahead Together” como empleados de GSK, trabajadores complementarios y organizaciones externas seleccionadas.

Como usuario de Workplace, puede unirse a grupos relevantes para usted y su función, utilizar la fuente de noticias para mantenerse informado, compartir y comunicar información con compañeros en tiempo real, y colaborar con personas de organizaciones externas seleccionadas en grupos formados por varias empresas.

Aunque Workplace puede asemejarse a las redes sociales de Meta que utilizamos en la vida privada, las cuentas de Workplace son independientes de cualquier cuenta personal de Meta. Como se describe en su Aviso de privacidad, GSK proporcionará a Meta información determinada personal con el fin de crear su cuenta de usuario y perfil de Workplace. Depende totalmente de usted modificar su perfil de usuario y enviar o subir a Workplace información adicional, incluyendo información personal si usted lo desea.

Para preservar la validez de GSK Workplace como canal de comunicación y evitar la duplicación innecesaria de información, para la creación de un grupo con más de 250 personas se requiere la aprobación formal del equipo de Comunicaciones.

GSK se reserva el derecho de cerrar, sin previo aviso, los grupos que no respeten esta norma o que se hayan creado para una finalidad no acorde con nuestras condiciones de uso, así como los grupos que sean una duplicación de otros ya existentes.

Toda información que publique o comparta en Workplace puede ser visible para otros usuarios de Workplace alrededor del mundo. Siga siempre estos principios cuando utilice Workplace:

1. “Write Right”: Asegúrese de que lo que publique o comparta sea representativo de nuestros principios “Write Right” y se ajuste a nuestros estándares éticos, sin que dé lugar a malentendidos. Para obtener más información, consulte los principios “Write Right” en Nucleus (Intranet) o este artículo sobre Write Right in Workplace.

2. Hacer de la comunidad de GSK en línea un espacio seguro e inclusivo: Todos formamos parte de una comunidad de GSK —así como de las comunidades que participamos fuera del trabajo— es importante que podamos ser auténticos en GSK. Esto incluye poder hablar de cosas que son importantes para nosotros a título individual y pertinentes para nuestra comunidad de GSK y para la actividad comercial de la empresa.

Si decide expresar una opinión personal en Workplace y otros canales de GSK, es importante que lo haga de una forma coherente siguiendo el Código de GSK (GSK Code) y cumpla nuestra política sobre trato igualdad e inclusivo de los empleados, para que juntos podamos mantener nuestro compromiso de hacer de GSK un lugar de trabajo inclusivo y seguro, donde las personas puedan prosperar.

El objetivo de la siguiente guía es ayudarle:

Prácticas aconsejadas

Prácticas prohibidas

• Siga siempre nuestros principios “Write Right”.

• Exprésese de una forma acorde con el Código de GSK (GSK Code), actúe correctamente, con integridad y precaución.

• Sea considerado con sus compañeros, especialmente al abordar temas que puedan herir sensibilidades.

• Exprésese de una forma respetuosa.

• Reflexione cuidadosamente sobre cuál es el grupo más apropiado para publicar o comentar. Asegúrese de que el contenido aportado sea pertinente para las personas de ese grupo.

• Consulte nuestra política sobre trato igualdad e inclusivo de los empleados si necesita más orientación.

• Publicar contenido que pueda hacer que otras personas se sientan inseguras o excluidas en GSK.

• Cuestionar el derecho de otra persona a expresar su opinión, simplemente por no estar de acuerdo con ella.

• Exponer opiniones como hechos.

• Publicar o compartir información personal de otras personas, como fotografías, vídeos, etc., cuando no se tenga el derecho o la autorización para hacerlo. En caso de duda, abstenerse de publicar información personal de otras personas.

Si publica algo o hace un comentario que el equipo de “Workplace Governance” considere que podría quebrantar estas normas, es posible que se retire su contenido sin previo aviso. Cuando sea posible, el equipo se pondrá en contacto con usted para guiarle sobre cómo expresar su punto de vista de una manera diferente, para que pueda volver a publicarlo.

3. Preserve la seguridad: La información publicada en Workplace debe tratarse como información empresarial compartida, que podría tener carácter confidencial. Recuerde que pueden verla otras personas. No publique ni comparta información sensible y confidencial (CSI, por sus siglas en inglés) de GSK ni publique o comparta enlaces procedentes de fuentes desconocidas o que no sean fiables que pudieran suponer una amenaza para GSK. Para respetar la privacidad de los demás, es esencial abstenerse de compartir fotografías, vídeos o cualquier información privada de personas cuya autorización no se haya concedido. Por ejemplo, clientes de GSK. Al etiquetar a personas de GSK en publicaciones, tenga en cuenta su privacidad y asegúrese de que tiene su consentimiento, sobre todo cuando la publicación revele su información personal, o cuando la publicación genere una asociación entre una persona e información que se trata como confidencial, por ejemplo, su orientación sexual, opiniones políticas o afecciones médicas.

4. Actúe con inteligencia: Utilice el Código de GSK (GSK Code) como guía y cumpla con las políticas y procedimientos de GSK, así como con las leyes aplicables. Todos debemos tener cuidado y utilizar el buen juicio cuando nos comunicamos a través de los canales de la empresa, porque lo que decimos y hacemos se puede atribuir a GSK. No publique ni comparta contenido que pueda estar sujeto a privilegios legales y tenga siempre en cuenta que se trata de una plataforma empresarial.

5. Sea justo: Publique o comparta únicamente contenido que haya creado o para el que haya obtenido las licencias, los derechos de autor o los permisos necesarios del creador original para publicarlo. Esto incluye imágenes, clips de audio o de vídeo. Si crea un clip de audio o vídeo, publíquelo solamente si tiene derechos de autor para utilizar la imagen, la voz, las declaraciones atribuidas y la imagen de las personas destacadas. En caso de duda, no lo publique.

6. Muéstrese respetuoso: Actúe de manera profesional y respetuosa. Se prohíbe el acoso, el envío de mensajes no deseados (spam), las publicaciones repetitivas, excesivas o irrelevantes en un canal, la intimidación, la provocación, el contenido discriminatorio o, en general, inapropiado, que infrinja las políticas de GSK o las leyes y normativas locales. Recuerde que lo que publique o comparta puede ser visto por personas alrededor del mundo.

Preste atención a lo que publique y evite los mensajes no deseados, que no solo dificultan la comunicación eficaz, sino que también empeoran la experiencia general del usuario en Workplace. Al respetar el tiempo y la atención de sus compañeros, puede ayudarnos a crear un entorno que facilite el intercambio de información y fomente una participación y colaboración reflexivas.

7. Esté atento: Retenga el contenido que haya publicado en Workplace y que esté sujeto a un aviso de conservación. Si tiene alguna pregunta sobre conservación o retención, visite Service Now Portal para ponerse en contacto con el equipo jurídico y resolver sus dudas. También puede encontrar información útil en los artículos.

8. Cree contenido accesible y acorde con nuestra marca (Our Brand): Todos contribuimos a garantizar que GSK sea un lugar de trabajo inclusivo. Como parte de nuestro compromiso con la accesibilidad, el contenido que publique debe ser accesible para todas las personas en GSK. Esto significa, por ejemplo, que todos los vídeos publicados en Workplace deben incluir subtítulos. Workplace cuenta con la capacidad técnica necesaria para proporcionar subtítulos. GSK se reserva el derecho de eliminar cualquier contenido de vídeo que no incluya subtítulos cerrados sin previo aviso. Cuando cree publicaciones en Workplace, consulte la información disponible en el Accessibility Hub para asegurarse de que cumpla nuestros requisitos de accesibilidad.

Al crear publicaciones, es fundamental asegurarse de que se ajustan a los principios de nuestra marca (GSK Brand). Gracias al cumplimiento de estos principios, mantenemos una imagen de marca uniforme y coherente en todas las comunicaciones. Para obtener más información, visite el Brand Hub.

Tenga en cuenta que el contenido de Workplace es similar a otros tipos de contenido (como presentaciones o notas) que puede generar en el curso de su trabajo. Por lo tanto, el contenido que cree y publique en Workplace es propiedad de GSK, puede permanecer en la plataforma Workplace y en las copias de seguridad, y puede ser accesible incluso una vez desactivada o cancelada su cuenta. GSK supervisa la actividad de Workplace, incluidos los chats privados y grupos secretos, con el fin de proteger la información de GSK, garantizar el cumplimiento de las políticas de GSK, la legislación aplicable y el uso correcto de la plataforma, así como para responder a los comentarios o a las necesidades identificadas en sus comentarios.

La utilización de Workplace implica que acepta expresamente acatar todas las políticas de GSK aplicables y sus acuerdos con GSK, cumplir las presentes Condiciones de uso de GSK Workplace (incluido el Aviso de privacidad de GSK), y la Política de privacidad de Workplace de Meta, la Política de uso aceptable y la Política de cookies. Póngase en contacto con su superior o con el departamento de Recursos Humanos si tiene alguna pregunta sobre cómo se aplican las políticas de GSK en Workplace.

GSK puede eliminar contenido en Workplace que resulte ofensivo, inapropiado o que infrinja las presentes Condiciones de uso sin previo aviso. GSK puede actualizar estas Condiciones de uso en cualquier momento y puede publicar un aviso relativo a cualquier actualización significativa. El uso continuado de Workplace constituye su aceptación de estas Condiciones y de cualquier actualización.

GSK también puede suspender el acceso de los usuarios a Workplace sin previo aviso y someter a moderación a todos los grupos para evitar o poner fin a cualquier infracción de las Condiciones de Uso.

GSK se reserva el derecho de suspender Workplace o de editar estas Directrices del Usuario sin previo aviso en cualquier momento.

Las publicaciones o el uso inapropiados de Workplace serán denunciados y pueden ser objeto de medidas disciplinarias, incluido el despido.

Los usuarios de Workplace deben denunciar la infracción de las normas de este sitio o la existencia de anuncios inapropiados o dudosos informando de la publicación al moderador. Los usuarios también tienen la posibilidad de ponerse en contacto con su responsable o con el departamento de Recursos Humanos, o bien, si lo prefieren, pueden ponerse en contacto de forma anónima con “GSK Speak Up”.

Para denunciar una publicación, siga esta breve instrucción que se indica a continuación:

1. Haga clic en *** o en la flecha que apunta hacia abajo en la esquina superior derecha de la publicación, comentario, grupo o chat (cuando se ve la pantalla principal en un equipo de sobremesa) para abrir una lista desplegable.

2. Seleccione “Report Post” (Denunciar publicación) y explique por qué no desea verlo en Workplace; a continuación, haga clic en “Continue” (Continuar).

Además, GSK anima a todas las personas a informar acerca de conductas indebidas, posibles infracciones del Código de conducta u otras políticas o procedimientos de la empresa, así como de presuntas infracciones de leyes y normativas. Si ve u oye algo, dígalo(Speak Up), GSK está dispuesto a escuchar. Como se describe a continuación, disponemos de una serie de opciones para las denuncias internas, entre las que se incluyen su superior, los equipos de Recursos Humanos, Cumplimiento, Jurídico y nuestros canales “GSK Speak Up”.

Coordinación con los procesos de relaciones con los empleados y de relaciones industriales

GSK mantiene varios foros y recursos para que los empleados trasladen sus preocupaciones informales o formales relacionadas con su trabajo y se comuniquen con la empresa acerca de las condiciones o los cambios propuestos. Algunos de ellos son nuestros foros de información y consulta, nuestra función de relaciones con los empleados en Recursos Humanos. para gestionar quejas o posibles infracciones de políticas, comités de empresa, sindicatos y representantes de empleados reconocidos, así como los diversos canales de denuncia. Estos foros se establecen de acuerdo con la legislación local o con acuerdos con los representantes de los empleados y cumplen su propósito. Por ejemplo, ofrecen la debida tramitación y transparencia o confidencialidad, según corresponda, a todas las partes implicadas.

Por el contrario, Workplace está diseñado como un amplio canal de comunicación para compartir información dentro de la empresa. Por supuesto, en él caben preguntas, preocupaciones o comentarios de los empleados. Sin embargo, Workplace no está diseñado como un foro o canal para resolver preocupaciones informales o formales relacionadas con el trabajo. Y la empresa no lo utilizará en ese sentido.

Si un empleado plantea una preocupación en Workplace que tendría que resolverse en otro foro, la empresa adoptará las medidas oportunas para garantizar que se siga el proceso adecuado con el fin de gestionar la preocupación de una forma coherente con nuestro proceso habitual. En función del carácter de la información publicada en Workplace, también se puede proceder a la eliminación de publicaciones o información que sean inapropiadas, por ejemplo, nombres de los empleados, información personal o información repetitiva que se trate por separado o que sea irrelevante para el canal o el tema de la publicación a la que está vinculada. Aquí también se podría incluir el traslado de la publicación a un canal adecuado en Workplace, como un país, una unidad de negocio o una página temática, donde las personas afectadas o interesadas puedan verla.

Por último, cuando una preocupación se haya abordado a través de un proceso adecuado, como un proceso de consulta o queja, y se haya comunicado directamente a las personas afectadas o, si procede, a los representantes de estas, la empresa, a su discreción, puede determinar que la eliminación de publicaciones posteriores y repetitivas sobre el mismo tema es apropiada.

Comprar y vender en Workplace

Los empleados de GSK y los trabajadores eventuales pueden utilizar Workplace para anunciar artículos nuevos o usados de propiedad personal para su venta. Los artículos a la venta no deben infringir ninguna política de la empresa, directrices o leyes del país. Los anuncios de los siguientes artículos, servicios, negocios y eventos se consideran inapropiados en Workplace. Esta lista podrá ampliarse a discreción de GSK e incluir otros artículos, negocios, servicios o eventos que GSK considere inapropiados:

• Armas en general o armas de fuego de cualquier tipo. Esto puede incluir, municiones, cuchillos, arcos y flecha, armas o accesorios diversos, independientemente de la intención y el propósito del artículo.

• Vales para obtener bebidas con o sin alcohol

• Drogas ilegales

• Medicamentos - con o sin receta

• Alimentos

• Boletos de avión

• Venta de animales. Sí se puede, no obstante, publicar un anuncio para encontrar un nuevo hogar para un animal siempre que no se pida ninguna compensación monetaria

• Grabaciones o videos no oficiales

• Cualquier tipo de iniciativa comercial, incluidos, entre otros:

o Empresas de marketing multinivel. Por ejemplo, Tupperware, Plexus, Mary Kay, Avon. GSK podría tener que eliminar este tipo de anuncios, ya que es posible que estas empresas no estén reconocidas a nivel mundial

o Servicios profesionales. Por ejemplo, médicos, mecánicos, consultores, redactores de curriculum vitae, agentes hipotecarios, agentes inmobiliarios, criadores

o Servicios personales. Por ejemplo, guardería, tutoría, limpieza del hogar, paisajismo (landscaping), remoción de nieve

o Venta de productos y bienes de elaboración personal. Por ejemplo, fotografía, carpintería, bordados y costura, artesanía, joyas

• Propiedad inmobiliaria comercial para venta, arrendamiento o subarrendamiento. Sin embargo, puede publicar un anuncio sobre su propia vivienda para venta, arrendamiento o subarrendamiento

• Recaudación de fondos no patrocinada por GSK de cualquier tipo. Por ejemplo, venta de galletas u otros artículos para una organización sin ánimo de lucro, una escuela o un equipo deportivo; recaudación de fondos para una causa política, religiosa, educativa o personal; “GoFundMe” y otros anuncios de recaudación de fondos; invitaciones a eventos o funciones destinados a la recaudación de fondos

• Publicidad o información relativa a eventos no patrocinados por GSK. Por ejemplo, conciertos, fiestas, juegos deportivos, encuentros lúdicos en torno a un vehículo (tailgate), actos políticos, actos religiosos, etc.

• Venta de entradas para eventos a un precio superior al valor nominal. Por ejemplo, conciertos, fiestas, juegos deportivos, encuentros lúdicos en torno a un vehículo (tailgate), etc.

• Cualquier artículo o servicio ilegal

• Juegos de azar o apuestas

• Servicios de citas

Tenga en cuenta que los anuncios no son revisados por un administrador de Workplace antes de publicarse. GSK no acepta responsabilidad alguna por la exactitud del contenido publicado en los anuncios. Es responsabilidad de cada usuario de Workplace verificar la calidad y el valor de un artículo antes de comprarlo.

Si el artículo se ha vendido o el evento ha finalizado, el empleado que haya publicado el anuncio debe eliminarlo.

Los anuncios con más de 120 días de antigüedad se eliminarán. El administrador de Workplace se reserva el derecho de editar o eliminar cualquier anuncio en cualquier momento. El contenido de imágenes puede estar sujeto a restricciones de tamaño. GSK se reserva el derecho de suspender Workplace o de editar estas Directrices del Usuario sin previo aviso en cualquier momento.

Las publicaciones inapropiadas se notificarán al departamento de Relaciones con Empleados y pueden ser objeto de medidas disciplinarias, incluido el despido.

GSK no asume responsabilidad alguna por la calidad de los bienes y servicios, ni por las transacciones entre compradores y vendedores.

Aviso de privacidad de GSK Workplace

Última actualización: marzo-2024

GSK se compromete a proteger su privacidad. Así es como GSK trata, recopila, utiliza y divulga la información personal relacionada con usted como usuario de Workplace:

1. ¿Qué información personal recopila GSK sobre usted?

Para crear su cuenta y perfil de usuario en Workplace, GSK tratará la siguiente información sobre usted:

• su información básica, como el nombre (incluido el prefijo del nombre o el título), MUDID;

• información de contacto de la empresa, como la dirección de correo electrónico de trabajo, el número (o números) de teléfono de trabajo; y

• datos corporativos, como su ocupación/puesto/función, ubicación su oficina (incluyendo el país/estado/ciudad), responsable de línea, departamento y división. GSK también recopila su nombre de usuario y dirección de correo electrónico corporativa directamente de su empleador local de GSK o de su empresa asociada en el momento en que GSK le autentica como usuario o al acceder a la plataforma.

Cuando utilice Workplace, GSK también tratará la siguiente información:

• (i) datos técnicos como: (a) información sobre el dispositivo que utiliza para interactuar con Workplace (incluido el identificador único del dispositivo, el modelo de hardware, el sistema operativo y la versión, y la información de la red móvil), y (b) información de sus visitas a Workplace (incluido el tipo de navegador y sistema operativo utilizado, las horas de acceso, las páginas visualizadas, las URL en las que se ha hecho clic, su dirección IP y la página que ha visitado antes de entrar en Workplace)

• (ii) otra información que proporcione cuando utilice Workplace, se registre para obtener una cuenta, complete o actualice su perfil, cree o comparta contenido, chatee o se comunique con otros usuarios o con nosotros, publique información u opiniones, reaccione a publicaciones de otras personas, como la asistencia a actos, fotos/vídeos; información de contacto, opiniones y reacciones. En este punto se puede incluir información y metadatos incluidos en el contenido que proporcione (o acerca del mismo), como la ubicación de una fotografía (geolocalización) o la fecha en que se creó un archivo.

Tenga en cuenta que tiene total libertad para modificar su perfil de usuario o enviar o cargar cualquier información, incluida la información personal, en Workplace, y siempre puede optar por no hacerlo. No debe compartir información personal confidencial en Workplace.

Tenga en cuenta también que GSK trata el contenido, las comunicaciones y la información que proporcionan otras personas al utilizar Workplace. Aquí se puede incluir información sobre usted, como cuando alguien comparte, carga o comenta un vídeo o una foto suya, le envía un mensaje o carga, sincroniza o importa su información de contacto.

2. ¿Cómo obtiene GSK su información personal?

GSK recopila su información personal cuando supervisa nuestras herramientas y servicios tecnológicos, incluido Workplace. Por lo demás, GSK recopila su información personal cuando nos la proporciona, por ejemplo, al modificar su perfil de usuario e incluir información adicional, al ponerse en contacto con nosotros, con los administradores o con Meta para recibir asistencia, al cargar información, publicar, realizar comentarios, dar a «Me gusta» en publicaciones o al utilizar emoticonos.

GSK podría recibir sus datos de contacto de otras personas, como su empleador o su empresa asociada, si, por ejemplo, usted es un trabajador complementario.

Tenga en cuenta también que, cuando utiliza Workplace, Meta recopila y utiliza determinada información de uso y funcional (por ejemplo, direcciones IP, tipos de navegador y sistema operativo e identificadores de dispositivos) sobre cómo interactúan los usuarios con Workplace mediante el uso de cookies, etiquetas de píxel, objetos de almacenamiento local, y tecnologías similares para prestar el servicio de Workplace. Consulte la Política de privacidad de Workplace, la Política de uso aceptable y la Política de Cookies para obtener más información. Estas actividades las realiza Meta bajo sus propias políticas.

3. ¿Cómo utiliza GSK su información personal?

GSK utiliza su información personal para:

• autenticarle cuando acceda a Workplace. Para ello, GSK creará un usuario para usted en la plataforma Workplace;

• crear su cuenta y perfil de usuario de Workplace;

• facilitar la comunicación;

• permitirle utilizar las tecnologías que podrían ser necesarias para habilitar y utilizar Workplace;

• responder y tratar sus consultas o solicitudes;

• auditar o analizar los datos (sus tendencias e información)

• ayudarnos a mejorar Workplace y otros servicios de colaboración y comunicaciones internas de GSK, y a comprender cómo se utiliza Workplace y mejorar su adopción;

• recopilar datos estadísticos, análisis, tendencias y otros datos agregados de alto nivel derivados de su uso de Workplace de una forma que no le identifique directa o indirectamente con el fin de evaluar la opinión de los empleados y de ayudarnos a mejorar Workplace y otros servicios de comunicación y colaboración internos de GSK. Esta información agregada también podría utilizarla Meta para mejorar, prestar soporte y operar Workplace y otros productos y servicios de Meta y la familia de empresas de Meta, y para crear y distribuir informes sobre el uso de dichos productos y servicios;

• cumplir con las obligaciones contractuales y legales, incluida la conservación del contenido que haya publicado en Workplace y que esté sujeto a un aviso de conservación. Si tiene alguna pregunta, visite Service Now Portal, donde podrá enviar sus consultas al equipo jurídico.

• supervisar su uso de Workplace para garantizar el cumplimiento de las políticas de GSK y las leyes aplicables;

• transferir su información personal según los términos establecidos en este Aviso de privacidad;

• realizar anuncios en el producto acerca de las características o funciones relacionadas con Workplace;

• en la medida en que sea necesario, para proporcionarle Workplace y a efectos de soporte y mejora relacionados con Workplace, GSK o Meta podrán utilizar, copiar, almacenar, transmitir, modificar, mostrar, realizar y crear trabajos derivados de la información cargada en Workplace, que podrían contener información personal; y

• crear y mantener copias de seguridad.

4. ¿Bajo qué disposición legal utiliza GSK su información personal?

GSK utiliza su información personal de la siguiente manera:

• para los intereses legítimos de GSK, como ayudar a GSK a operar y mejorar nuestros canales de comunicación, hacer que nuestras comunicaciones con usted sean más pertinentes y personalizadas para usted, y hacerlas eficientes y eficaces;

• para cumplir con ciertas obligaciones legales y normativas de GSK; y

• conforme a su consentimiento, cuando lo exija la legislación local.

Cuando lo requiera la legislación local, al aceptar estas Condiciones de uso y acceder a Workplace, concede expresamente su consentimiento para que se trate su información personal cargada y procesada por medio de Workplace. También otorga su consentimiento para transferir su información personal fuera de su país, tal y como se describe en las Condiciones de uso y en este Aviso de privacidad.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos su información personal?

GSK conservará su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines descritos anteriormente. GSK también guardará su información personal cuando lo necesite por motivos de algún proceso jurídico o investigación que implique a GSK. Los avisos de conservación se aplican en Workplace y anularán los programas de retención.

6. ¿Con quién comparte GSK su información personal?

GSK comparte su información personal con miembros del grupo de empresas de GSK y con los siguientes terceros: (i) “Meta Ireland Limited” y su grupo de empresas asociadas (Filiales de Meta), incluida la Familia de empresas de Meta actualizada periódicamente, que colabora con GSK para desarrollar y mejorar continuamente Workplace; (ii) los proveedores de servicios relacionados contratados por GSK, como los proveedores de retención de datos y sistemas; (iii) nuestros asesores profesionales y auditores; y (iv) los reguladores, gobiernos y autoridades policiales, cuando sea necesario.

Consulte este enlace para obtener una lista de nuestras filiales y sus ubicaciones.

7. Transferencias de su información personal fuera de su país de origen

Su información personal es transferida por GSK fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) a sus empresas afiliadas y proveedores externos de GSK de acuerdo con los fines establecidos en este Aviso de privacidad. Estas transferencias pueden implicar a países en los que es necesario establecer requisitos adicionales para garantizar la protección de su información personal. Además, algunos de esos países pueden tener leyes de privacidad de datos que no sean equivalentes a las que se aplican a GSK como controlador de la información personal en virtud de este servicio, o que no ofrezcan el mismo grado de protección que las leyes de su país de origen. Algunos de estos países son Singapur y Estados Unidos.

GSK implementa las medidas adecuadas para evaluar y garantizar que su información personal permanezca protegida y segura cuando se transfiere fuera del EEE o de su país de origen, de acuerdo con las leyes sobre protección de datos y privacidad aplicables a GSK y a los principios de privacidad de GSK. Estas medidas incluyen: (i) acuerdos de transferencia de datos que apliquen cláusulas y disposiciones estándar de protección de datos, y (ii) las normas corporativas vinculantes de GSK. Puede encontrar más información sobre los acuerdos de transferencia de datos aquí, y más información sobre las normas corporativas vinculantes de GSK aquí.

8. Protección de su información personal

GSK utiliza medidas y tecnologías de seguridad para ayudar a proteger su información personal frente al acceso, uso, divulgación, alteración o destrucción no autorizados conforme a las leyes de protección de datos y privacidad aplicables. GSK también gestiona el contenido y la información personal con controles de confidencialidad adecuados al contexto, según las leyes locales y previa consulta adecuada.

9. Sus derechos

Puede actualizar la información y el contenido de su perfil de Workplace en línea y puede tener derecho a:

• preguntar a GSK sobre el tratamiento de su información personal, incluida la entrega de una copia de su información personal;

• solicitar la corrección o eliminación de su información personal (normalmente se tarda unos 90 días en eliminar una cuenta después del cierre de la misma, pero parte de la información puede permanecer en copias de seguridad durante un periodo de tiempo razonable);

• solicitar la restricción del tratamiento de su información personal u oponerse a dicho tratamiento;

• solicitar la recepción o transmisión a otra organización, en un formato legible por máquina, de la información personal que ha proporcionado a GSK; y

• presentar una queja ante la autoridad supervisora local si se violan sus derechos de privacidad o si ha sufrido algún perjuicio como resultado del tratamiento ilegal de su información personal.

Se le da la opción de compartir información personal con nosotros, y siempre puede optar por no hacerlo. Si se opone al tratamiento de su información personal, GSK respetará esa elección conforme a nuestras obligaciones legales. Esto podría suponer que no pueda utilizar Workplace. GSK puede continuar tratando su información personal en la medida en que lo exija o lo permita la ley, por ejemplo, en relación con nuestras obligaciones en virtud de las normas sobre solicitudes de aviso de conservación.

Si desea ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros a través de su departamento de Recursos Humanos local o acceda a las herramientas que proporciona Workplace para este fin. Por ejemplo, editar la información de su perfil.

10. ¿Cómo actualiza GSK este Aviso de privacidad?

Cada cierto tiempo, GSK actualizará este Aviso de privacidad. Los posibles cambios entrarán en vigor cuando GSK publique el Aviso de privacidad revisado en Workplace. Este Aviso de privacidad se actualizó por última vez en la fecha de “Última actualización” indicada anteriormente. Si los cambios son importantes, GSK le proporcionará un aviso más destacado para informarle de en qué consisten dichos cambios.

11. Información de contacto

Si tiene preguntas o solicitudes sobre el tratamiento de su información personal, póngase en contacto con su representante local de Recursos Humanos. Si ve contenido inapropiado, puede denunciar comentarios específicos ante el administrador de Workplace en línea.

12. Responsable del tratamiento de datos

GlaxoSmithKline Services Unlimited, 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8, es el controlador de su información personal en Workplace. Para ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en el Reino Unido, consulte la información de contacto sobre privacidad con el fin de obtener más información.