Nutzungsbedingungen für Workplace

Aktualisierung: März 2024

Sie wurden zu GSK Workplace eingeladen, einer Kooperations- und Kommunikationsplattform (im Eigentum von Meta), die Kommunikation, Zusammenarbeit und Community-Tätigkeiten zu Themen mit Relevanz für unsere Ziele, unsere Strategie und Kultur unter dem Motto „Ahead Together“ unterstützt. Die Plattform wurde für GSK-Mitarbeiter, externe Mitarbeiter und ausgewählte Drittorganisationen eingerichtet.

Als Workplace-Benutzer können Sie Gruppen beitreten, die für Sie und Ihre Rolle relevant sind, den News-Feed nutzen, um auf dem Laufenden zu bleiben, Informationen in Echtzeit mit Kollegen teilen und austauschen und mit Personen aus ausgewählten Drittorganisationen in unternehmensübergreifenden Gruppen zusammenarbeiten.

Workplace ähnelt zwar möglicherweise den Social-Media-Plattformen von Meta, die wir in unserem Privatleben verwenden, die Workplace-Konten werden aber von allen privaten Meta-Konten getrennt geführt. In der GSK-Datenschutzerklärung wird darauf hingewiesen, dass GSK bestimmte personenbezogene Daten zur Erstellung Ihres Workplace-Benutzerkontos und -profils an Meta weitergibt. Es steht Ihnen frei, Ihr Benutzerprofil in Workplace zu ändern oder zusätzliche Informationen zu übermitteln oder hochzuladen, auf Ihren Wunsch auch personenbezogene Daten.

Um GSK Workplace als Kommunikationskanal effizient zu halten und unnötige Doppelungen von Informationen zu vermeiden, muss die Erstellung einer Gruppe mit mehr als 250 Personen formell vom Kommunikationsteam genehmigt werden.

GSK behält sich das Recht vor, ohne Vorankündigung Gruppen zu schließen, die diese Regel nicht beachten oder für Zwecke eingerichtet wurden, die nicht unseren Nutzungsbedingungen entsprechen, sowie Gruppen, die Duplikate bestehender Gruppen darstellen.

Alle Informationen, die Sie in Workplace veröffentlichen oder teilen, können für andere Workplace-Benutzer weltweit sichtbar sein. Befolgen Sie bei der Verwendung von Workplace stets die folgenden Grundsätze:

1. Write Right - Schreiben Sie angemessen: Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen geposteten oder geteilten Inhalte unmissverständlich unseren Grundsätzen für angemessenes Schreiben und unseren ethischen Ansprüchen entsprechen. Weitere Hinweise finden Sie in den Grundsätzen für angemessenes Schreiben in Nucleus (Intranet) oder in diesem Artikel über Angemessenes Schreiben in Workplace.

2. Machen Sie unsere GSK-Online-Community zu einem sicheren und diskriminierungsfreien Ort: Wir sind alle Teil einer großen GSK-Community – sowie zahlreicher Communitys außerhalb unseres Arbeitsumfelds. Es ist daher wichtig, dass wir bei GSK ganz wir selbst sein können. Dazu gehört, dass wir über Dinge sprechen können, die für uns persönlich wichtig und für unsere GSK-Community und unser Geschäft relevant sind.

Wenn Sie sich dazu entscheiden, eine persönliche Meinung in Workplace und anderen GSK-Kanälen zu äußern, müssen Sie dies in einer Weise tun, die unserem GSK-Kodex und unserer Richtlinie zum gleichberechtigten und diskriminierungsfreien Umgang mit Mitarbeitern entspricht. Damit arbeiten wir immer gemeinsam an unserem Ziel, GSK zu einem diskriminierungsfreien und sicheren Arbeitsplatz zu machen, an dem sich alle entfalten können.

Die folgenden Richtlinien sind als Hilfestellung für Sie gedacht:

Dos (Gebote)

• Befolgen Sie stets unsere Grundsätze für angemessenes Schreiben.

• Drücken Sie sich auf eine Weise aus, die unserem GSK-Kodex entspricht, und handeln Sie dabei angemessen mit Integrität und Umsicht.

• Denken Sie an Ihre Kollegen, insbesondere bei Themen, die starke Emotionen hervorrufen können.

• Äußern Sie sich respektvoll.

• Überlegen Sie sich genau, in welcher Gruppe Sie Beiträge posten oder Kommentare abgeben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte für die Personen in dieser Gruppe relevant sind.

• Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf in unserer Richtlinie zum gleichberechtigten und diskriminierungsfreien Umgang mit Mitarbeitern.

Don’ts (Verbote)

• Posten Sie keine Inhalte, die bei anderen Mitarbeitenden ein Gefühl der Verunsicherung oder Ausgeschlossenheit auslösen könnten.

• Stellen Sie nicht, ihre Meinung zu äußern, nur weil Sie damit nicht einverstanden sind.

• Stellen Sie Meinungen nicht als Fakten dar.

• Veröffentlichen und teilen Sie keine personenbezogenen Daten anderer Personen, insbesondere keine Bilder, Videos usw., wenn Sie nicht dazu berechtigt oder befugt sind. Im Zweifelsfall veröffentlichen Sie gar keine personenbezogenen Daten anderer Personen.

Wenn Sie einen Inhalt oder Kommentar posten, der nach Meinung des Workplace Governance-Teams gegen diese Richtlinie verstößt, kann es Ihre Inhalte direkt ohne Vorankündigung löschen. Möglicherweise wird sich das Team mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihren Standpunkt auf eine andere Weise ausdrücken können, damit Sie ihn erneut posten können.

3.Achten Sie auf Sicherheit: Informationen, die in Workplace veröffentlicht werden, sollten als geteilte Unternehmensinformationen behandelt werden, die vertraulich sein können. Denken Sie daran, dass Dritte sie sehen können. Posten und teilen Sie keine kritischen und sensiblen Daten von GSK. Posten und teilen Sie keine Links von unbekannten oder nicht vertrauenswürdigen Quellen, von denen eine Gefahr für GSK ausgehen könnte. Um die Privatsphäre anderer Personen zu respektieren, dürfen Sie auf keinen Fall Bilder, Videos oder personenbezogene Informationen von Personen weitergeben, die Ihnen keine Einwilligung dazu erteilt haben (z. B. GSK-Kunden). Wenn Sie Personen von GSK in Posts mit Tags markieren, achten Sie bitte deren Privatsphäre und stellen Sie sicher, dass Sie ihre Einwilligung haben, insbesondere wenn der Post ihre personenbezogenen Daten offenlegt oder wenn Ihr Post eine Verbindung zwischen einer Person und Informationen herstellt, die als sensibel zu behandeln sind, z. B. sexuelle Orientierung, politische Ansichten oder Erkrankungen.

4. Handeln Sie überlegt: Orientieren Sie sich am GSK-Kodex als Leitfaden und halten Sie sich an die Richtlinien und Verfahren von GSK sowie an geltendes Recht. Wir müssen alle bei der Kommunikation über die Unternehmenskanäle vorsichtig sein und unser Urteilsvermögen einsetzen, weil unsere Äußerungen und Handlungen GSK zugeschrieben werden können. Posten und teilen Sie keine Inhalte, die rechtlich geschützt sein könnten, und denken Sie immer daran, dass dies eine Geschäftsplattform ist.

5. Seien Sie fair: Posten und teilen Sie nur Inhalte, die Sie selbst erstellt haben oder für die Sie die erforderlichen Lizenzen, Rechte oder Einwilligungen des Erstellers zu ihrer Veröffentlichung erhalten haben (einschließlich Bilder, Audio- und Videoclips). Wenn Sie einen Audio- oder Videoclip erstellen, posten Sie diesen nur, wenn Sie das Recht zur Verwendung der Bilder, der Stimme, ihr zugeschriebenen Aussagenund des Bildes der jeweiligen Personen haben. Wenn Sie Zweifel haben, posten Sie den Inhalt nicht.

6. Verhalten Sie sich respektvoll: Verhalten Sie sich professionell und respektvoll. Belästigende, unerwünschte, sich wiederholende, exzessive oder irrelevante Posts auf einem Kanal, Mobbing, Trolling, diskriminierende und anderweitig unangemessene Inhalte, die gegen GSK-Richtlinien oder lokale Gesetze und Vorschriften verstoßen, sind nicht zulässig. Denken Sie daran, dass die von Ihnen geposteten und geteilten Inhalte von einem globalen Publikum gesehen werden können.

Achten Sie darauf, was Sie posten, und vermeiden Sie Spamming, weil dies nicht nur die effektive Kommunikation behindert, sondern auch die allgemeine Benutzererfahrung in Workplace beeinträchtigt. Respektieren Sie die Zeit und Aufmerksamkeit Ihrer Kollegen. Damit helfen Sie uns, eine Umgebung zu schaffen, die den Informationsaustausch erleichtert und ein bewusstes Engagement sowie die Zusammenarbeit fördert.

7. Handeln Sie umsichtig: Bewahren Sie Inhalte auf, die Sie in Workplace gepostet haben und für die ein Aufbewahrungsbescheid vorliegt. Wenn Sie Fragen zur Archivierung oder Aufbewahrung haben, besuchen Sie das Service Now-Portal, über das Sie Ihre Fragen an die Rechtsabteilung richten können. Außerdem finden Sie dort nützliche Informationen.

8. Gestalten Sie Inhalte zugänglich und markenkonform: Wir alle tragen dazu bei, dass GSK ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld bietet. Im Rahmen unseres Engagements für Barrierefreiheit müssen die von Ihnen geposteten Inhalte für alle Personen bei GSK zugänglich sein. Dies bedeutet beispielsweise, dass alle in Workplace geposteten Videos Untertitel enthalten müssen. Workplace verfügt über die notwendigen technischen Funktionen zur Bereitstellung von Untertiteln. GSK behält sich das Recht vor, Videoinhalte ohne Untertitel ohne Vorwarnung zu löschen. Beachten Sie beim Erstellen Ihrer Beiträge in Workplace die im Accessibility Hub bereitgestellten Informationen, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte unseren Anforderungen an die Barrierefreiheit entsprechen.

Beim Erstellen von Posts müssen Sie sicherstellen, dass sie mit den Markengrundsätzen übereinstimmen. Durch Wahrung dieser Grundsätze pflegen wir ein einheitliches und in sich schlüssiges Markenimage in allen Kommunikationsbereichen. Weitere Informationen finden Sie im Brand Hub.

Bitte beachten Sie, dass Inhalte in Workplace den anderen Inhalten (z. B. Präsentationen oder Memos) entsprechen, die Sie bei Ihrer Arbeit erstellen. Deshalb sind die Inhalte, die Sie in Workplace erstellen und posten, Eigentum von GSK, können auf der Workplace-Plattform und in Backups aufbewahrt werden und auch nach der Deaktivierung oder Kündigung Ihres Kontos zugänglich bleiben. GSK überwacht die Aktivitäten am Workplace, einschließlich privater Chats und geheimer Gruppen, um die Daten von GSK zu schützen, die Einhaltung der GSK-Richtlinien und des anwendbaren Rechts sicherzustellen, für eine angemessene Nutzung der Plattform zu sorgen und auf Kommentare und Notwendigkeiten im Zusammenhang mit Ihren Kommentaren zu reagieren.

Mit der Nutzung von Workplace erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, alle geltenden GSK-Richtlinien und Ihre Vereinbarungen mit GSK einzuhalten sowie diese Nutzungsbedingungen für GSK-Workplace (einschließlich der GSK-Datenschutzerklärung), die Workplace-Datenschutzrichtlinie von Meta, die Richtlinie zu akzeptablen Nutzungsweisen und die Cookie-Richtlinie zu befolgen. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung, wenn Sie Fragen zur Gültigkeit der GSK-Richtlinien für Workplace haben.

GSK kann beleidigende, unangemessene Inhalte in Workplace sowie Inhalte, die gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen, ohne vorherige Ankündigung löschen. GSK kann diese Nutzungsbedingungen jederzeit aktualisieren und Benachrichtigungen über wesentliche Änderungen posten. Mit Ihrer fortgesetzten Nutzung von Workplace erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen und allen Änderungen einverstanden.

Um Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen zu verhindern oder zu unterbinden, kann GSK auch den Zugang zu Workplace ohne vorherige Ankündigung sperren und jeder Gruppe einen Moderator zuweisen.

GSK behält sich das Recht vor, Workplace als Dienst zu beenden oder diese Nutzungsbedingungen jederzeit und ohne Ankündigung zu ändern.

Unangemessene Posts und eine unangemessene Nutzung von Workplace werden gemeldet und können zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Entlassung führen.

Von Workplace-Nutzern wird erwartet, dass sie Missbräuche der Site sowie unangemessene oder fragwürdige Werbung melden, indem sie den entsprechenden Beitrag dem Moderator melden. Alternativ können sich Benutzer an ihre Vorgesetzten, die Personalabteilung oder auf Wunsch anonym an GSK Speak Up wenden.

Um einen Post zu melden, befolgen Sie die nachfolgende kurze Anleitung:

1. Klicken Sie rechts oben im Post, Kommentar, in der Gruppe oder im Chat (bei Betrachtung auf dem Computer-Hauptbildschirm) auf *** oder auf den Abwärtspfeil, um die Dropdown-Liste zu öffnen.

2. Klicken Sie „Post melden“, geben Sie an, warum Sie derartige Inhalte nicht in Workplace sehen möchten, und klicken Sie dann auf „Weiter“.

Außerdem ermutigt GSK alle Personen, jegliches Fehlverhalten, mögliche Verstöße gegen den Verhaltenskodex oder andere Unternehmensrichtlinien oder -verfahren und vermutete Verstöße gegen geltende Gesetze und Vorschriften zu melden. Wenn Sie etwas sehen oder hören, sprechen Sie es an. GSK hört Ihnen zu. Wie nachstehend beschrieben, haben wir eine Reihe von Optionen für interne Meldungen eingerichtet. Dazu stehen Ihnen Ihre Vorgesetzten, die Personal-, Compliance-, und Rechtsabteilungen und unsere Kanäle zur Meldung von Anliegen zur Verfügung.

Abstimmung mit Employee Relations- und Industrial Relations-Prozessen

GSK unterhält zahlreiche Foren und Ressourcen, um es Mitarbeitern zu ermöglichen, Bedenken im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung informell oder formell zur Sprache zu bringen und mit dem Unternehmen über Bedingungen oder vorgeschlagene Änderungen zu kommunizieren. Dazu gehören unter anderem unsere Informations- und Beratungsforen, unsere Employee Relations-Funktion in der Personalabteilung für die Handhabung von Beschwerden oder potenziellen Richtlinienverstößen, Betriebsräte, Gewerkschaften und anerkannte Arbeitnehmervertreter sowie die verschiedenen Speak Up-Kanäle. Diese Foren werden in Übereinstimmung mit dem lokalen Recht und/oder Vereinbarungen mit Arbeitnehmervertretern eingerichtet und können ihre gewünschten Zwecke erfüllen. Sie bieten beispielsweise allen beteiligten Parteien geregelte Abläufe, Transparenz und Vertraulichkeit.

Workplace hingegen wurde als breiter Kommunikationskanal für den Austausch von Informationen innerhalb des Unternehmens konzipiert. Natürlich kann dies Fragen, Anliegen und Feedback seitens der Mitarbeiter umfassen. Workplace ist jedoch nicht als Forum oder Kanal für die informelle oder formelle Lösung von Anliegen im Zusammenhang mit Beschäftigungsangelegenheiten gedacht. Das Unternehmen wird die Plattform auch nicht entsprechend behandeln.

Wenn ein Mitarbeiter Bedenken in Workplace äußert, für die eine Lösung in einem anderen Forum angemessen wäre, ergreift das Unternehmen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass der ordnungsgemäße Prozess zur Behandlung des Problems eingehalten wird. Je nach Art der in Workplace veröffentlichten Informationen kann dies auch das Löschen von Beiträgen oder unangemessenen Informationen umfassen, z. B. von den Namen von Mitarbeitern oder personenbezogenen Daten oder redundanten Informationen, die an anderer Stelle bearbeitet werden oder die für den Kanal oder das Thema des Beitrags, mit dem sie verknüpft sind, nicht relevant sind. Dies kann auch die Verschiebung des Beitrags in einen geeigneten „Kanal“ in Workplace umfassen, z. B. auf die Seite eines Landes, einer Geschäftseinheit oder eines Themas, auf der betroffene oder interessierte Personen ihn sehen können.

Und schließlich kann das Unternehmen, nachdem ein Anliegen über ein angemessenes Verfahren (z. B. ein Beratungs- oder Beschwerdeverfahren) bearbeitet wurde, begleitet von direkten Mitteilungen an die betroffenen Personen oder gegebenenfalls deren Vertreter, nach eigenem Ermessen bestimmen, dass Folge-Posts oder redundante Posts zum gleichen Thema gelöscht werden können.

Kaufen und Verkaufen in Workplace

Workplace kann von GSK-Mitarbeitern und Zeitarbeitnehmern genutzt werden, um neue oder gebrauchte Artikel zum Verkauf anzubieten. Zum Verkauf angebotene Artikel dürfen nicht gegen Unternehmensrichtlinien, Leitlinien oder Gesetze des Landes verstoßen. Werbeanzeigen für die folgenden Gegenstände, Dienstleistungen, Geschäfte und Veranstaltungen gelten in Workplace als unangemessen (diese Liste kann nach Ermessen von GSK um weitere Gegenstände, Geschäfte, Dienstleistungen und Veranstaltungen, die GSK für unangemessen einstuft, erweitert werden):

• Waffen oder Schusswaffen jeglicher Art (einschließlich Munition, Messer, Bögen, sonstiger Waffen oder Zubehör, unabhängig von der Absicht oder dem Zweck des Artikels)

• Alkohol/Getränkegutscheine

• Drogen

• Medikamente (verschreibungspflichtig oder nicht verschreibungspflichtig)

• Lebensmittel

• Flugtickets

• Tiere (Sie können jedoch eine Anzeige posten, um ein neues Zuhause für ein Tier ohne finanzielle Gegenleistung zu finden)

• Raubkopien und unbefugte Mitschnitte

• Alle kommerziellen Geschäfte, insbesondere:

o Geschäfte mit Multi-Level-Marketing-Struktur (z. B. Tupperware, Plexus, Mary Kay, Avon) müssen möglicherweise gelöscht werden, wenn sie nicht weltweit anerkannt sind

o Fachdienstleistungen (z. B. Ärzte, Mechaniker, Berater, Bewerbungsmappen-Autoren, Hypothekenvermittler, Immobilienmakler, Tierzüchter)

o Private Dienstleistungen (z. B. Babysitting, Nachhilfe, Hausreinigung, Landschaftsgestaltung, Winterdienst)

o Verkauf von persönlich hergestellten Waren und Produkten (z. B. Fotografie, Holzarbeiten, Strickwaren, Handwerk, Schmuck)

• Verkauf, Vermietung und Untervermietung von Gewerbeimmobilien (Sie können jedoch eine Anzeige für Verkauf, Vermietung oder Untervermietung Ihrer privaten Wohnimmobilie posten)

• Nicht von GSK gesponserte Spendenaktionen jeglicher Art (z. B. Verkauf von Keksen oder anderen Artikeln für gemeinnützige Zwecke, eine Schule oder ein Sportteam, Spendenaktionen für politische, religiöse, Bildungs- oder persönliche Zwecke, Fundraiser wie GoFundMe und andere Anzeigen für die Finanzierung per Crowdsourcing, Einladungen zu Spendenveranstaltungen und -aktionen)

• Werbung und Informationen zu nicht von GSK gesponserten Veranstaltungen (z. B. Konzerte, Partys, Sportspiele, politische Veranstaltungen, religiöse Veranstaltungen usw.)

• Verkauf von Eintrittskarten für Veranstaltungen (z. B. Konzerte, Partys, Sportwettkämpfe usw.) zu einem höheren Preis als dem Originalpreis

• Alle illegalen Gegenstände und Dienstleistungen

• Glücksspiel

• Dating-Dienste

Bitte beachten Sie, dass Anzeigen vor dem Posten nicht von einem Workplace-Administrator geprüft werden. GSK übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit der in den Anzeigen veröffentlichten Inhalte. Es liegt in der Verantwortung jedes Workplace-Benutzers, die Qualität und den Wert eines Artikels vor dem Kauf zu überprüfen.

Wenn der Artikel verkauft wurde oder der Veranstaltungstermin verstrichen ist, sollte der Mitarbeiter die von ihm gepostete Anzeige löschen.

Anzeigen, die älter als 120 Tage sind, werden gelöscht. Der Workplace-Administrator behält sich das Recht vor, jede Anzeige jederzeit zu bearbeiten oder zu löschen. Bildinhalte können Größenbeschränkungen unterliegen. GSK behält sich das Recht vor, Workplace als Dienst zu beenden oder diese Nutzungsbedingungen jederzeit und ohne Ankündigung zu ändern.

Unangemessene Postings werden dem Employee Relations-Team gemeldet und können zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Entlassung führen.

GSK übernimmt keine Verantwortung für die Qualität von Waren und Dienstleistungen oder für Transaktionen zwischen Käufern und Verkäufern.

Datenschutzerklärung für GSK Workplace

Zuletzt aktualisiert: März 2024

GSK setzt sich für den Schutz Ihrer Privatsphäre ein. Ihre personenbezogenen Daten als Benutzer von Workplace werden von GSK auf folgende Weise verarbeitet, gesammelt, verwendet und offengelegt:

1. Welche personenbezogenen Daten sammelt GSK über Sie?

Um Ihr Konto und Benutzerprofil in Workplace zu erstellen, verarbeitet GSK die folgenden Informationen über Sie:

• Ihre grundlegenden Daten, z. B. Name (einschließlich Präfix oder Titel), MUDID

• Berufliche Kontaktinformationen, z. B. geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer(n)

• Unternehmensspezifische Daten, z. B. Ihre Tätigkeit/Position/Rolle, Ihren Bürostandort (einschließlich Land), Ihre Vorgesetzten, Ihre Abteilung und Ihre Sparte. GSK speichert auch Ihren Benutzernamen und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse bei Ihrer Authentifizierung als GSK-Benutzer oder bei Ihrem Zugriff auf die Plattform direkt von Ihrer lokalen GSK-Niederlassung oder dem verbundenen Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind.

Wenn Sie Workplace verwenden, verarbeitet GSK außerdem die folgenden Informationen:

• (i) Technische Daten wie: (a) Informationen über das Gerät, das Sie für die Interaktion mit Workplace verwenden (einschließlich eindeutiger Gerätekennung, Hardware-Modell, Betriebssystem und Version sowie Informationen zum Mobilfunknetzwerk); (b) bei Ihren Besuchen auf Workplace gewonnene Informationen (einschließlich des von Ihnen verwendeten Browsers und Betriebssystems, Zugriffszeiten, aufgerufener Seiten, angeklickter URLs, Ihrer IP-Adresse und der Seite, die Sie vor dem Aufrufen von Workplace besucht haben);

• (ii) andere Informationen, die Sie bereitstellen, wenn Sie Workplace verwenden, ein Konto erstellen, Ihr Profil vervollständigen oder aktualisieren, Inhalte erstellen oder teilen, mit anderen Benutzern oder mit uns chatten und kommunizieren, Informationen und Meinungen posten, auf Beiträge anderer reagieren, z. B. durch Teilnahme an Veranstaltungen, Fotos/Videos, Kontaktinformationen, Meinungen und Reaktionen. Dazu können Informationen und Metadaten in oder über die von Ihnen bereitgestellten Inhalte gehören, z. B. der Ort, an dem ein Foto aufgenommen wurde (Geolokation), oder das Datum, an dem eine Datei erstellt wurde.

Bitte beachten Sie, dass es Ihnen völlig freisteht, Ihr Benutzerprofil zu ändern und Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, in Workplace zu übermitteln und hochzuladen. Sie können sich jederzeit entscheiden, dies nicht zu tun. Sie sollten keine sensiblen personenbezogenen Daten in Workplace weitergeben.

Beachten Sie auch, dass GSK Inhalte, Mitteilungen und Informationen verarbeitet, die andere Personen bei der Nutzung von Workplace bereitstellen. Dies kann Informationen über Sie umfassen, z. B. wenn jemand ein Video oder Foto von Ihnen teilt, hochlädt oder kommentiert, Ihnen eine Nachricht sendet oder Ihre Kontaktdaten hochlädt, synchronisiert oder importiert.

2. Wie erhält GSK Ihre personenbezogenen Daten?

GSK erfasst Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Überwachung unserer tools und Dienste, wozu auch Workplace gehört. Ansonsten erfasst GSK Ihre personenbezogenen Daten dann, wenn Sie uns diese übermitteln, z. B. beim Ändern Ihres Benutzerprofils und beim Angeben zusätzlicher Informationen, bei der Kontaktaufnahme mit uns, den Administratoren oder Meta mit Ansuchen um Unterstützung, beim Hochladen von Informationen, Posten, Kommentieren, „Liken“ von Posts oder der Verwendung von Emoticons.

GSK erhält Ihre Kontaktdaten möglicherweise von anderen, wie Ihrem Arbeitgeber oder dem verbundenen Unternehmen, bei dem Sie arbeiten, wenn Sie beispielsweise als externer Mitarbeiter beschäftigt sind.

Bitte beachten Sie auch, dass Meta bei der Bereitstellung von Workplace bestimmte Nutzungs- und Funktionsdaten (z. B. IP-Adressen, Browser, Betriebssystem und Gerätekennungen) zur Interaktion der Benutzer mit Workplace über Benutzungscookies, Pixel-Tags, lokale Speicherobjekte und ähnliche Technologien sammelt und verwendet. Weitere Informationen finden Sie in der Workplace-Datenschutzrichtlinie von Meta, der Richtlinie zu akzeptablen Nutzungsweisen und der Cookie-Richtlinie. Diese Aktivitäten werden von Meta nach eigenen Richtlinien durchgeführt.

3. Wie verwendet GSK Ihre personenbezogenen Daten?

GSK verwendet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Authentifizieren Ihrer Person, wenn Sie auf Workplace zugreifen. Zu diesem Zweck richtet GSK Sie als Benutzer der Workplace-Plattform ein.

• Erstellen Ihres Workplace-Kontos und -Benutzerprofils.

• Erleichterung der Kommunikation.

• Ermöglichung der Nutzung der Technologien, die Sie zur Aktivierung und Nutzung von Workplace benötigen.

• Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Fragen oder Anfragen.

• Prüfen oder Analysieren von Daten (Ihre Trends und Einblicke).

• Unterstützung bei der Verbesserung von Workplace und anderen internen Kommunikations- und Kollaborationsdiensten von GSK, um Erkenntnisse über die Nutzung von Workplace zu erlangen und dessen Akzeptanz zu verbessern.

• Sammeln statistischer Daten, Analysen, Trends und anderer in hohem Maße aggregierter Daten, die aus Ihrer Nutzung von Workplace abgeleitet werden, in einer Form, die keine direkte oder indirekte Identifizierung Ihrer Person ermöglicht, um das Arbeitsklima zu bewerten und uns dabei zu unterstützen, Workplace und andere interne Kommunikations- und Kollaborationsdienste von GSK zu verbessern. Diese aggregierten Daten können von Meta auch zur Verbesserung, Unterstützung und für den Betrieb von Workplace und anderen Produkten und Diensten von Meta und der Meta-Unternehmensgruppe sowie zur Erstellung und Verteilung von Berichten über die Verwendung solcher Produkte und Dienste verwendet werden.

• Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich der Aufbewahrung von Inhalten, die Sie am Workplace gepostet haben, für die ein Aufbewahrungsbescheid vorliegt. Wenn Sie Fragen haben, besuchen Sie das Service Now-Portal, über das Sie Ihre Fragen an die Rechtsabteilung richten können.

• Beaufsichtigung Ihrer Nutzung von Workplace, um die Einhaltung der GSK-Richtlinien und des geltenden Rechts sicherzustellen.

• Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Bedingungen.

• Ankündigung von Funktionen oder mit Workplace zusammenhängenden Funktionalitäten im Produkt.

• Für die Zwecke der Bereitstellung von Workplace für Sie, die damit verbundenen Unterstützungsleistungen und Verbesserungszwecke können GSK und Meta von Informationen, die in Workplace hochgeladen wurden und personenbezogene Daten enthalten können, abgeleitete Werke verwenden, kopieren, speichern, übertragen, ändern, anzeigen, vorführen und erstellen.

• Erstellen und Verwalten von Backups.

4. Auf welcher Grundlage verwendet GSK Ihre personenbezogenen Daten?

GSK verwendet Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage:

• für die berechtigten Interessen von GSK, z. B. um GSK den Betrieb und die Verbesserung unserer Kommunikationskanäle zu ermöglichen, unsere Kommunikation mit Ihnen relevanter und personalisierter, effizient und effektiv zu gestalten.

• um bestimmte rechtliche und aufsichtsrechtliche Verpflichtungen von GSK zu erfüllen.

• in Übereinstimmung mit Ihrer Einwilligung, sofern diese gemäß lokalem Recht erforderlich ist.

Wenn dies nach örtlichem Recht erforderlich ist, erteilen Sie durch Ihre Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen und durch den Zugriff auf Workplace ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die in Workplace hochgeladen und dort verarbeitet werden. Sie erklären auch Ihre Einwilligung zur Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder, wie sie in den Nutzungsbedingungen und in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind.

5. Wie lange bewahrt GSK Ihre personenbezogenen Daten auf?

GSK bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. GSK bewahrt Ihre personenbezogenen Daten auch auf, wenn GSK dies im Zusammenhang mit einem Rechtsverfahren oder einer Untersuchung, an denen GSK beteiligt ist, tun muss. Aufbewahrungshinweise werden in Workplace angewendet und überschreiben Aufbewahrungszeitpläne.

6. An wen gibt GSK Ihre personenbezogenen Daten weiter?

GSK gibt Ihre personenbezogenen Daten an Mitglieder der GSK-Unternehmensgruppe und an folgende Dritte weiter: (i) Meta Ireland Limited und ihre Gruppe verbundener Unternehmen (verbundene Unternehmen von Meta), einschließlich der Meta-Unternehmensgruppe, deren Zusammensetzung von Zeit zu Zeit aktualisiert wird, die mit GSK an der Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung von Workplace arbeiten; (ii) von GSK beauftragte Lieferanten verbundener Dienstleistungen wie Anbieter von Datenaufbewahrungslösungen und Systemanbieter; (iii) unsere Fachberater und Prüfer; (iv) Aufsichtsbehörden, Verwaltungs- und Strafverfolgungsbehörden, falls erforderlich.

Eine Liste mit unseren Tochtergesellschaften und deren Standorten finden Sie über diesen Link.

7. Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Orte außerhalb Ihres Heimatlandes

Ihre personenbezogenen Daten werden von GSK aus dem Europäischen Wirtschaftsraum heraus an seine verbundenen Unternehmen und Drittanbieter in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken übertragen. Diese Übertragungen können Länder betreffen, in denen zusätzliche Anforderungen vereinbart werden müssen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus entsprechen in einigen dieser Länder die Datenschutzgesetze möglicherweise nicht den Datenschutzgesetzen, die für GSK als Verantwortlichen für die personenbezogenen Daten dieses Dienstes gelten, oder sie bieten keinen gleichwertigen Schutz wie die Gesetze in Ihrem Heimatland. Zu diesen Ländern gehören Singapur und die USA.

GSK ergreift geeignete Maßnahmen, um den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den für GSK geltenden Datenschutzgesetzen und den GSK-Datenschutzgrundsätzen bei der Übertragung von Daten außerhalb des EWR oder Ihres Heimatlandes zu beurteilen und sicherzustellen. Zu diesen Maßnahmen gehören: (i) Datentransfervereinbarungen über die Implementierung von Standarddatenschutzklauseln und -bestimmungen und (ii) verbindliche Vorschriften von GSK für Unternehmen. Weitere Informationen über Datentransfervereinbarungen finden Sie hier, weitere Informationen zu den verbindlichen internen Datenschutzvorschriften von GSK finden Sie hier.

8. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

GSK verwendet Sicherheitsmaßnahmen und -technologien, um Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen vor unberechtigtem Zugriff, unberechtigter Verwendung, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. GSK verwaltet auch Inhalte und personenbezogene Daten mit jeweils angemessenen Datenschutzkontrollen in Übereinstimmung mit lokalem Recht und nach entsprechender Beratung.

9. Ihre Rechte

Sie können die Daten in Ihrem Workplace-Profil und Ihre Inhalte online aktualisieren und haben die folgenden Rechte:

• Sie können Auskünfte über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch GSK, einschließlich der Bereitstellung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, verlangen.

• Sie können die Berichtigung und/oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (es dauert in der Regel etwa 90 Tage, ein Konto nach der Kontoschließung zu löschen, einige Informationen können jedoch für einen angemessenen Zeitraum in Sicherungskopien verbleiben).

• Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder der Verarbeitung widersprechen.

• Sie können die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form von GSK an eine andere Organisation verlangen.

• Sie können Beschwerde bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde einlegen, wenn Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden oder wenn Sie durch eine unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Schaden erlitten haben.

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an uns erfolgt für Sie optional und Sie können sich jederzeit entscheiden, dies nicht zu tun. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, respektiert GSK diese Wahl unter Berücksichtigung unserer rechtlichen Pflichten. Dies kann bedeuten, dass Sie Workplace nicht verwenden können. GSK setzt möglicherweise die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dem gesetzlich vorgeschriebenen oder anderweitig zulässigen Umfang fort, zum Beispiel im Zusammenhang mit unseren Verpflichtungen aus aufsichtsrechtlichen Aufbewahrungsanforderungen.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, setzen Sie sich bitte mit Ihrer lokalen Personalabteilung in Verbindung, um uns darüber zu informieren, oder verwenden Sie die entsprechenden Tools von Workplace (z. B. zum Bearbeiten Ihrer Profilinformationen).

10. Wie aktualisiert GSK diese Datenschutzerklärung?

GSK nimmt gelegentlich Aktualisierungen an dieser Datenschutzerklärung vor. Alle Änderungen treten in Kraft, sobald GSK die überarbeitete Datenschutzerklärung in Workplace veröffentlicht. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt an dem oben als „Zuletzt aktualisiert“ gekennzeichneten Datum aktualisiert. Bei wesentlichen Änderungen weist GSK in einer auffälligeren Form auf diese hin, um Sie über die Änderungen zu informieren.

11. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner in Ihrer lokalen Personalabteilung. Wenn Sie auf unangemessene Inhalte stoßen, können Sie diese dem Workplace-Administrator online mit spezifischen Kommentaren melden.

12. Datenverantwortlicher

GlaxoSmithKline Services Unlimited, 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8, ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten in Workplace. Weitere Informationen zum Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten im Vereinigten Königreich finden Sie in den Datenschutz-Kontaktinformationen.