شروط استخدام Workplace

تحديث: [2022]

تلقيتَ دعوة للانضمام إلى Workplace، وهي عبارة عن منصة للتعاون والتواصل مملوكة لـ Meta تقدّمها لك شركة GSK بهدف تسهيل التواصل التجاري والتعاون بين الموظفين والعمّال المساعدين (المرتبطين بموظفين آخرين) وبعض المؤسسات المحددة التابعة لجهات خارجية.

بصفتك أحد مستخدمي منصة Workplace، يمكنك الانضمام إلى المجموعات الأكثر صلة بك، واستخدام الموجز الإخباري للبقاء على اطلاع ومشاركة المعلومات وتبادلها مع زملائك وأعضاء فريقك في الوقت الفعلي والتعاون مع أشخاص من العاملين بالمؤسسات المحددة التابعة لجهات خارجية في مجموعات تضم العديد من الشركات.

بينما تشبه منصة Workplace خدمة Meta التي يستخدمها معظمنا في حياتنا الشخصية، تختلف حسابات Workplace عن أي حساب شخصي في Meta. كما هو موضّح في "إشعار الخصوصية" لشركة GSK، ستقوم الشركة بمشاركة بعض المعلومات الشخصية المحددة مع Meta لإنشاء حساب المستخدم وملف تعريف المستخدم الخاصين بك في Workplace. لك مطلق الحريّة في تعديل ملف تعريف المستخدم الخاص بك وإرسال معلومات إضافية أو تحميلها، بما في ذلك أية معلومات شخصية.

للحفاظ على كفاءة GSK Workplace باعتبارها قناة تواصل ولتجنب تكرار المعلومات العامة دون داعٍ، يجب أن يُصدر فريق الاتصالات تفويضًا رسميًا عند إنشاء أية مجموعة تضم أكثر من 250 شخصًا.

تحتفظ GSK بالحق في إغلاق المجموعات التي تم إنشاؤها والتي لا تمتثل لهذه القاعدة أو التي تم إعدادها لاستخدام لا يتوافق مع شروط الاستخدام الخاصة بنا، دون إشعار.

قد يتم عرض أية معلومات تنشرها أو تشاركها على Workplace بشكل عام على شركة GSK ومستخدمي Workplace الآخرين. اتبع هذه المبادئ عند استخدام منصة Workplace أو إنشاء مواد أو الرد عليها على تلك المنصة:

1. مراعاة الكتابة الصحيحة: تأكد أن ما تنشره أو تشاركه يعكس طريقة تفكيرك ونمط تصرفك بشكل أخلاقي مع الحرص على عدم ترك مجال لسوء الفهم. لمزيد من الإرشادات، يرجى الرجوع إلى مبادئ "مراعاة الكتابة الصحيحة" على Nucleus (Intranet) أو إلى هذه المقالة حول مراعاة الكتابة الصحيحة في Workplace (Write Right in Workplace)‎

2. التزم جانب الأمان: يجب التعامل مع المعلومات المنشورة على منصة Workplace على أنها معلومات متبادلة بين الشركات، أي أنها قد تكون سرية بطبيعتها، وتذكر أن أطرافًا خارجية قد يطّلعون عليها. لا تنشر المعلومات الهامة والحساسة (CSI) (Critical and Sensitive Information)‎ التابعة لشركة GSK أو تشاركها، ولا تنشر ارتباطات من مصادر غير معروفة أو غير موثوق بها أو تشاركها، حيث يمكن أن تشكّل تلك الارتباطات تهديدًا لشركة GSK، ولا تنشر محتوى يتضمن معلوماتك الشخصية الحساسة أو يعكسها أو تشاركه.

3. كن بارعًا: استخدم  مدونة قواعد السلوك  (Code)‎الخاصة بشركة GSK كدليل إرشادي والتزم بسياسات GSK وإجراءاتها، وبالقوانين المعمول بها. يجب علينا جميعًا توخي الحذر واستخدام ملَكة التمييز عند التواصل باستخدام قنوات الشركة لأن ما نقوله ونفعله يمكن أن يُنسب إلى شركة GSK. لا تنشر محتوى قد يكون له امتياز قانوني أو تشاركه، وتذكر دائمًا أن هذه منصة تجارية.

4. كن نزيهًا: يمكنك نشر أي محتوى أو مشاركته، شريطة أن تكون قد أنشأته أو حصلتَ على التراخيص أو الحقوق أو الأذونات اللازمة من منشئه الأصلي لنشره (بما في ذلك الصور أو المقاطع الصوتية أو مقاطع الفيديو). إذا قمت بإنشاء أي مقطع صوتي أو مقطع فيديو، فلا تنشره إلا إذا كنت تمتلك الحق في استخدام الصورة والصوت والبيانات المنسوبة ومحاكاة الأفراد المميزين. إذا ساورتك أي شكوك، فالرجاء الامتناع عن النشر.

5. تحلَّ بالاحترام: تحلَّ بالاحترام والاحترافية. يُحظر نشر رسائل المضايقة أو الرسائل غير المرغوب فيها أو المتكررة أو الزائدة أو غير ذات الصلة على أية قناة، أو التنمر أو التصيد أو المحتوى التمييزي أو غير اللائق بطريقة أو بأخرى والذي ينتهك سياسات GSK أو القوانين واللوائح المحلية. تذكر أن ما تنشره أو تشاركه يمكن أن يشاهده أي جمهور عام.

6. كن حريصًا: احتفظ بالمحتوى الذي قمت بنشره على منصة Workplace والخاضع لـ "إشعار الاحتفاظ". إذا كان لديك أي أسئلة حول الاحتفاظ أو الاستبقاء، فاطرحها على IGKay أو ارجع إلى أسئلة إشعارات الاحتفاظ القانونية (LEGAL Preservation-Notice-Questions).

يرجى ملاحظة أن محتوى منصة Workplace يشبه الأنواع الأخرى من المحتوى (مثل العروض التقديمية أو المذكرات) التي ربما تقوم بإنشائها في سياق عملك بطرق أخرى. وعلى هذا النحو، فإن المحتوى الذي تقوم بإنشائه ونشره على منصة Workplace مملوك لشركة GSK، وقد يظل موجودًا على تلك المنصة والنسخ الاحتياطية، كما يمكن الوصول إليه حتى بعد إلغاء تفعيل حسابك أو إنهائه. تراقب شركة GSK نشاط Workplace، بما في ذلك المحادثات الخاصة والمجموعات السريّة، وذلك لحماية معلومات GSK وضمان الامتثال لسياسات GSK والقانون المعمول به والاستخدام الصحيح للمنصة والرد على التعليقات أو الضرورات المحددة في تعليقاتك.

عند استخدام منصة Workplace، فإنك توافق صراحةً على اتباع جميع سياسات GSK المعمول بها واتفاقياتك مع GSK، والالتزام بـ شروط استخدام GSK Workplace (GSK Workplace Terms of Use) هذه (بما في ذلك إشعار خصوصية GSK) وسياسة خصوصية Workplace من Meta (Meta's Workplace Privacy Policy)‎ وسياسة الاستخدام المقبول (Acceptable Use Policy)‎ وسياسة ملفات تعريف الارتباط (Cookies Policy)‎. اتصل بمديرك أو بقسم الموارد البشرية إذا كانت لديك أسئلة حول كيفية تطبيق سياسات GSK على منصة Workplace.

يجوز لشركة GSK إزالة أي محتوى مسيء أو غير ملائم أو ينتهك "شروط الاستخدام" يتم نشره على منصة Workplace دون إرسال إشعار مسبق إليك. قد تقوم شركة GSK بتحديث "شروط الاستخدام" هذه في أي وقت وقد تنشر إشعارًا بأي تحديثات مهمة. تمثل مواصلة استخدام Workplace موافقة منك على هذه "الشروط" وأي تحديثات.

يمكن لشركة GSK أيضًا تعليق وصول المستخدمين إلى Workplace دون إشعار مسبق ووضع جميع المجموعات تحت الإشراف بهدف منع أي انتهاك لـ "شروط الاستخدام" أو إيقافها.

تحتفظ شركة GSK بالحق في إيقاف منصة Workplace أو تحرير "إرشادات المستخدم" هذه دون إشعار في أي وقت

سيتم الإبلاغ عن المنشورات غير الملائمة على منصة Workplace أو استخدام المنصة بطريقة غير مناسبة وقد تخضع لإجراءات تأديبية تصل إلى الإنهاء وتشمله.

يُتوقع من مستخدمي Workplace الإبلاغ عن أي استخدام سيئ لهذا الموقع و / أو الإعلانات غير الملائمة أو المشكوك فيها عن طريق إبلاغ المشرف بالمنشور. وبدلاً من ذلك، يمكن للمستخدمين الاتصال بمديرهم أو بقسم الموارد البشرية، كما يمكنهم التواصل مع قسم "الإفصاح" في شركة GSK دون الكشف عن هويتهم إذا فضّلوا ذلك.

1. انقر فوق *** أو "السهم لأسفل" في الزاوية العلوية اليمنى من المنشور أو التعليق أو المجموعة أو الدردشة (عند عرض الشاشة الرئيسية على أحد أجهزة سطح المكتب) لعرض إحدى القوائم "المنسدلة".

2. حدد "الإبلاغ عن المنشور" واذكر سبب عدم رغبتك في رؤية هذا المنشور في منصة Workplace ثم انقر فوق "متابعة".

بالإضافة إلى ذلك، تشجّع GSK الجميع على الإفصاح عن سوء السلوك أو الانتهاكات المحتملة لـ "مدونة قواعد السلوك" أو سياسات الشركة أو إجراءاتها الأخرى، والانتهاكات المشتبه بها للقوانين واللوائح. إذا رأيت أو سمعت شيئًا، فأخبرنا عنه (say something)‎، واعلم أن شركة GSK كلها آذان صاغية. على النحو الموضح أدناه، لدينا عدد من الخيارات لإرسال التقارير الداخلية بما في ذلك مديرك والموارد البشرية وقسم "الامتثال" و"الشؤون القانونية" وقنوات "الإفصاح" لدينا.

التنسيق مع عمليتي علاقات الموظفين والعلاقات الصناعية (علاقات العمل)

تمتلك GSK العديد من المنتديات والموارد للموظفين للتعبير عن المخاوف غير الرسمية أو الرسمية المتعلقة بتوظيفهم وللتواصل مع "الشركة" للتعرف على الشروط والأحكام أو التغييرات المقترحة. وتشمل هذه، على سبيل المثال لا الحصر، منتديات المعلومات والاستشارات لدينا وعلاقات الموظفين، وهي وظيفة أنشأناها داخل قسم الموارد البشرية للتعامل مع المظالم أو الانتهاكات المحتملة للسياسة، ومجالس العمل والنقابات وممثلي الموظفين المعروفين وقنوات الإفصاح المختلفة. تم تأسيس هذه المنتديات بموجب القانون والاتفاقية المحلية - أو أحدهما - مع ممثلي الموظفين وهم الأشخاص المناسبون لهذه المَهمة. إنهم، مثلاً، يوفرون الأصول الإجرائية السليمة ويرسخون مبدأ الشفافية أو السرية لجميع الأطراف المعنية وذلك بالطريقة المناسبة.

وفي المقابل، تم تصميم منصة Workplace كقناة اتصال واسعة النطاق بهدف تداول المعلومات داخل الشركة. ومن بين أهدافها بالطبع طرح الأسئلة أو المخاوف أو الملاحظات التي تدور في أذهان الموظفين. ومع ذلك، لم يتم تصميم منصة Workplace باعتبارها منتدى أو قناة لحل المشكلات الرسمية أو غير الرسمية المتعلقة بعملية التوظيف. ولن تتعامل معها الشركة على هذا النحو.

إذا عبّر أحد الموظفين عن أي مخاوف عبر منصة Workplace بينما يتوفر الحل المناسب لتلك المخاوف في منتدى آخر، فستتخذ الشركة الخطوات المناسبة لضمان اتباع العملية المناسبة للتعامل مع المشكلة بطريقة متسقة وفقًا للإجراءات القياسية المعمول بها لدينا. وبحسب طبيعة المعلومات المنشورة على منصة Workplace، قد يشمل ذلك أيضًا إزالة المنشورات أو المعلومات غير المناسبة، مثل أسماء الموظفين أو المعلومات الشخصية أو المعلومات المتكررة التي يتم تناولها بشكل منفصل أو غير ذات الصلة بالقناة أو بسياق المنشور التي وردت فيه. وقد يشمل ذلك أيضًا نقل المنشور إلى إحدى "القنوات" المناسبة على منصة Workplace، مثل دولة ما أو وحدة عمل أو صفحة موضوعية، حيث يمكن للأفراد المتأثرين أو المهتمين مشاهدتها.

وفي النهاية، عندما تتم معالجة مشكلة ما من خلال إحدى الوسائل المناسبة، مثل الاستشارات أو التظلم، والتي تم إبلاغها مباشرة إلى الأفراد المتأثرين أو ممثليهم، بحسب الحاجة، يجوز للشركة، وفق تقديرها، أن تقرر مدى ملاءمة إزالة المنشورات اللاحقة والمتكررة حول نفس الموضوع.

معاملات الشراء والبيع على منصة Workplace

يجوز لموظفي GSK والعمال المؤقتين استخدام منصة Workplace للإعلان عن سلع مملوكة شخصيًا بحالة جديدة أو مستعملة للبيع. يجب ألا تنتهك السلع المعروضة للبيع أية سياسة أو إرشادات أو قوانين خاصة بالشركة. تُعتبر الإعلانات الخاصة بالسلع والخدمات والأنشطة التجارية والأحداث التالية غير مناسبة في منصة Workplace (يمكن توسيع هذه القائمة وفقًا لتقدير شركة GSK وتشمل سلعًا إضافية أو أعمالاً أو خدمة أو حدثًا تراه شركة GSK غير مناسب):

• الأسلحة العادية أو الأسلحة النارية من أي نوع (بما في ذلك الذخيرة والسكاكين والأقواس وأي أسلحة أو ملحقات متنوعة بغض النظر عن الهدف والغرض من السلعة)

• قسائم المشروبات الكحولية

• العقاقير غير المشروعة

• الأدوية (بوصفة طبية أو بدون وصفة طبية)

• المواد الغذائية

• تذاكر الطيران

• مبيعات الحيوانات (ومع ذلك، يمكنك نشر إعلان للعثور على منزل جديد لحيوان دون أي تعويض مالي)

• تسجيلات البيع بطريقة غير مشروعة

• أي مشروع تجاري، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

o شركات التسويق متعددة المستويات (مثل Tupperware وPlexus وMary Kay وAvon) التي قد تحتاج GSK إلى حذفها لأن هذه الشركات قد لا يكون معترفًا بها عالميًا

o الخدمات المهنية (مثل الأطباء والميكانيكيين والاستشاريين وكتّاب السيرة الذاتية ووكلاء الرهن العقاري ووكلاء العقارات والمربين)

o الخدمات الشخصية (مثل مجالسة الأطفال، والدروس الخصوصية، وتنظيف المنزل، وتنسيق الحدائق، وإزالة الثلوج)

o بيع السلع والمنتجات المصنوعة شخصيًا (مثل التصوير الفوتوغرافي، والنجارة، والتريكو، والحرف اليدوية، والمجوهرات)

• العقارات التجارية المعروضة للبيع أو الإيجار أو الإيجار من الباطن (ومع ذلك، يمكنك نشر إعلان عن الممتلكات السكنية الخاصة بك للبيع أو الإيجار أو الإيجار من الباطن)

• جهات جمع التبرعات غير المدعومة من GSK من أي نوع (على سبيل المثال، بيع ملفات تعريف الارتباط أو غيرها من السلع لمؤسسة غير ربحية أو مدرسة أو فريق رياضي؛ وجمع التبرعات لقضية سياسية أو دينية أو تعليمية أو شخصية؛ وGoFundMe وغيرها من جمع الإعلانات الجماعية لجمع التبرعات؛ ودعوات لأحداث أو وظائف جمع التبرعات)

• الإعلانات أو المعلومات المتعلقة بالأحداث التي لا ترعاها شركة GSK (على سبيل المثال، الحفلات الموسيقية والحفلات الجماعية والألعاب الرياضية والأحداث السياسية والأحداث الدينية وغيرها)

• بيع تذاكر الأحداث (مثل الحفلات الموسيقية والحفلات الجماعية والألعاب الرياضية والبوابات الخلفية وغيرها) بسعر أعلى من القيمة الاسمية

• أي سلعة أو خدمة غير قانونية

• المقامرة

• خدمات المواعدة

يرجى ملاحظة أن الإعلانات لا تخضع لمراجعة "مسؤول Workplace" قبل نشرها. لا تتحمل شركة GSK أية مسؤولية عن دقة المحتوى المنشور في الإعلانات. يقع على عاتق كل مستخدمي Workplace تأكيد جودة أية سلعة وقيمتها قبل الشراء.

إذا تم بيع السلعة أو انتهى الحدث، يجب على موظف النشر حذف الإعلان.

سيتم حذف الإعلانات الأقدم من 120 يومًا. يحتفظ "مسؤول Workplace" بالحق في تعديل أي إعلان أو حذفه في أي وقت. قد يخضع محتوى الصورة لقيود الحجم.

لا تتحمل GSK المسؤولية عن جودة السلع والخدمات أو المعاملات بين المشترين والبائعين.

إشعار خصوصية GSK Workplace

آخر تحديث: [2022]

تلتزم شركة GSK بحماية خصوصيتك. تلك هي طريقة GSK في معالجة معلوماتك الشخصية كأحد مستخدمي منصة Workplace وجمع تلك المعلومات واستخدامها:

1. ما المعلومات الشخصية التي تجمعها GSK حولك؟

لإنشاء حسابك وملف تعريف المستخدم الخاص بك في منصة Workplace، ستعالج GSK المعلومات التالية عنك:

•معلوماتك الأساسية - مثل الاسم (بما في ذلك بادئة الاسم أو العنوان)، MUDID؛

•معلومات الاتصال بالشركة - مثل عنوان البريد الإلكتروني للعمل ورقم (أرقام) هاتف العمل؛

•تفاصيل الشركة - مثل وظيفتك / موقعك / دورك، ومكان المكتب (بتفاصيل تشمل اسم الدولة)، والمدير المباشر، والإدارة والقسم. تجمع GSK أيضًا اسم المستخدم وعنوان البريد الإلكتروني للشركة مباشرةً من صاحب العمل المحلي في GSK أو الشركة المرتبطة به في الوقت الذي تصادق فيه GSK على كونك مستخدمًا أو عند دخولك إلى المنصة.

عند استخدام منصة Workplace، ستقوم GSK أيضًا بمعالجة المعلومات التالية:

• (1)‎ البيانات الفنية مثل: (أ) معلومات حول الجهاز الذي تستخدمه للتعامل مع منصة Workplace (بما في ذلك معرّف الجهاز الفريد، وطراز الجهاز، ونظام التشغيل والإصدار، ومعلومات شبكة الهاتف المحمول)، و(ب) معلومات من زياراتك إلى منصة Workplace (بما في ذلك نوع المستعرض ونظام التشغيل الذي تستخدمه، وأوقات الوصول، والصفحات التي تم عرضها، وعناوين URL التي تم النقر فوقها، وعنوان IP الخاص بك والصفحة التي قمت بزيارتها قبل الانتقال إلى Workplace)؛

• (2)‎ المعلومات الأخرى التي تقدمها عند استخدام منصة Workplace، أو تسجيل الاشتراك للحصول على حساب ما، أو إكمال ملف التعريف الخاص بك أو تحديثه، أو إنشاء محتوى أو مشاركته، أو الدردشة أو التواصل مع مستخدمين آخرين أو معنا، أو نشر معلومات أو آراء، أو الرد على منشورات الآخرين، مثل حضور الأحداث؛ الصور / مقاطع الفيديو؛ ومعلومات الاتصال والآراء وردود الأفعال. يمكن أن يتضمن ذلك معلومات وبيانات تعريف من داخل المحتوى الذي تقدمه أو للتعرف عليه، مثل موقع أية صورة (الموقع الجغرافي) أو تاريخ إنشاء الملف.

يرجى ملاحظة أن لك مطلق الحرية في تعديل ملف تعريف المستخدم الخاص بك أو إرسال أية معلومات أو تحميلها بما في ذلك المعلومات الشخصية على منصة Workplace كما يمكنك دائمًا اختيار عدم القيام بذلك. لا ينبغي لك مشاركة "المعلومات الشخصية الحساسة" في منصة Workplace.

لاحظ أيضًا أن GSK تعالج المحتوى والاتصالات والمعلومات التي يقدمها الآخرون عند استخدام منصة Workplace. وقد يشمل ذلك معلومات تتعلق بك، وذلك عندما يقوم شخص ما مثلاً بمشاركة مقطع فيديو أو صورة لك أو تحميلها أو التعليق عليها، أو إرسال رسالة إليك، أو عندما يقوم بتحميل معلومات الاتصال الخاصة بك أو مزامنتها أو استيرادها.

2. كيف تحصل GSK على معلوماتك الشخصية؟

تجمع GSK معلوماتك الشخصية عند مراقبة أدواتنا وخدماتنا التكنولوجية بما في ذلك منصة Workplace. بخلاف ذلك، تجمع شركة GSK معلوماتك الشخصية عندما تزودنا بها، على سبيل المثال عند تعديل ملف تعريف المستخدم الخاص بك وتضمين معلومات إضافية، وعند الاتصال بنا أو بالمسؤولين أو بـ Meta للحصول على الدعم، وعند تحميل المعلومات أو النشر أو التعليقات أو "الإعجاب" بالمنشورات أو استخدام الرموز المشاعرية.

قد تتلقى GSK تفاصيل الاتصال الخاصة بك من الآخرين، مثل صاحب العمل أو الشركة المرتبطة، إذا كنت على سبيل المثال عاملاً مساعدًا.

يرجى ملاحظة أيضًا أنه عند استخدام منصة Workplace، يقوم Meta بجمع بعض معلومات الاستخدام والمعلومات الوظيفية واستخدامها (على سبيل المثال، عناوين IP وأنواع المستعرض وأنظمة التشغيل ومعرّفات الجهاز) فيما يتعلق بطريقة تجاوب المستخدمين مع Workplace من خلال استخدام ملفات تعريف الارتباط وعلامات البكسل وكائنات التخزين المحلي، والتقنيات المماثلة في توفير منصة Workplace. يرجى الرجوع إلى سياسة خصوصية Workplace (Workplace Privacy Policy)‎ من Meta وملفات تعريف الارتباط (Acceptable Use Policy)‎ وسياسة ملفات تعريف الارتباط (Cookies)‎ للحصول على المزيد من التفاصيل. تُشرف على تنفيذ هذه الأنشطة شركة Meta وفقًا لسياساتها الخاصة.

3. كيف تستخدم GSK معلوماتك الشخصية؟

تستخدم GSK معلوماتك الشخصية للأغراض التالية:

•تخويلك عند الدخول إلى منصة Workplace. لهذا الغرض، ستقوم GSK بإنشاء حسابٍ لك كمستخدم لمنصة Workplace؛

•إنشاء حسابك وملف تعريف المستخدم الخاص بك على منصة Workplace؛

•تسهيل التواصل؛

•تسمح لك باستخدام التقنيات التي ربما تكون ضرورية لتمكين منصة Workplace واستخدامها؛

•الرد على استفساراتك أو طلباتك والتعامل معها،

•تدقيق البيانات أو تحليلها (اتجاهاتك وآراؤك)؛

•مساعدتنا في تحسين منصة Workplace وغيرها من طرق الاتصالات الداخلية والخدمات التعاونية بشركة GSK، ولمساعدتنا على فهم طريقة استخدام المنصة وتحسين اعتماديتها؛

•جمع البيانات الإحصائية والتحليلات والاتجاهات وغيرها من البيانات المجمّعة ذات المستوى العالي والمشتقة من استخدامك لمنصة Workplace ووضعها في نموذج لا يحدد هويتك بشكل مباشر أو غير مباشر وذلك لتقييم معنويات القوى العاملة، ومساعدتنا في تحسين المنصة وغيرها من خدمات التواصل والتعاون الداخلي بشركة GSK. قد يتم استخدام هذه البيانات المجمّعة بواسطة Meta أيضًا، لتحسين منصة Workplace والمنتجات والخدمات الأخرى من Meta ومجموعة شركات Meta (Meta Family of Companies)‎ ودعمها وتشغيلها، وإنشاء التقارير المتعلقة باستخدام هذه المنتجات والخدمات وتوزيعها؛

•الامتثال للالتزامات التعاقدية والقانونية، بما في ذلك الاحتفاظ بالمحتوى الذي قمتَ بنشره في منصة Workplace والذي يخضع لـ "إشعار الاحتفاظ". إذا كان لديك أي أسئلة، فاطرحها على IGKay أو ارجع إلى أسئلة إشعارات الاحتفاظ القانونية (Legal Preservation-Notice-Questions@gsk.com)؛

•مراقبة استخدامك لمنصة Workplace لضمان الامتثال لسياسات GSK والقوانين المعمول بها؛

•نقل معلوماتك الشخصية وفقًا للشروط المنصوص عليها في إشعار الخصوصية هذا؛

•إصدار إعلانات داخل المنتجات حول الميزات أو الوظائف المتعلقة بمنصة Workplace؛

•إنشاء الحد اللازم، لتوفير منصة Workplace لك، لأغراض الدعم والتحسين ذات الصلة بالمنصة، يجوز لشركة GSK أو Meta استخدام أعمال مشتقة من المعلومات التي تم تحميلها على المنصة ونسخ تلك المعلومات وتخزينها ونقلها وتعديلها وعرضها وتنفيذها وإنشاؤها، إذ قد يكون من بينها معلومات شخصية؛

•إنشاء النسخ الاحتياطية والاحتفاظ بها.

4. على أي أساس تستخدم GSK معلوماتك الشخصية؟

تستخدم GSK معلوماتك الشخصية على الأسس التالية:

• من أجل المصالح المشروعة لشركة GSK، مثل مساعدة GSK في تشغيل قنوات التواصل الخاصة بنا وتحسينها، وجعل اتصالاتنا معك أكثر ملاءمةً مع إضفاء طابعك الشخصي عليها، وتحسين كفاءتها وفاعليتها؛
• الامتثال لبعض الالتزامات القانونية والتنظيمية لشركة GSK؛
• تماشيًا مع موافقتك، بحسب ما يفرضه القانون المحلي.

وفقًا لمقتضى القانون المحلي، وبموافقتك على "شروط الاستخدام" هذه والوصول إلى منصة Workplace، فإنك توافق صراحة على معالجة معلوماتك الشخصية التي تم تحميلها إلى المنصة ومعالجتها من خلالها. تقوم أيضًا بمنح موافقتك على نقل معلوماتك الشخصية خارج بلدك، على النحو الموضح في "شروط الاستخدام" وفي "إشعار الخصوصية" هذا.

5. ما المدة التي تحتفظ فيها GSK بمعلوماتك الشخصية؟

ستحتفظ GSK بمعلوماتك الشخصية متى استلزم الأمر ذلك لتحقيق الأغراض الموضحة أعلاه. كما ستحتفظ شركة GSK أيضًا بمعلوماتك الشخصية حيث قد تلجأ إليها في أي إجراء قانوني أو تحقيق تكون الشركة طرفًا فيه. يتم تطبيق "إشعارات الاحتفاظ" في Workplace وستتجاوز الجداول الزمنية للاستبقاء.

6. مع من تشارك GSK معلوماتك الشخصية؟

تشارك GSK معلوماتك الشخصية مع أعضاء مجموعة شركات GSK؛ والأطراف الخارجية التالية Meta Ireland Limited: ومجموعة الشركات المرتبطة بها (الشركات التابعة لـ Meta)، بما في ذلك مجموعة شركات (Meta Family of Companies)‎ Meta كما يتم تحديثها من وقت لآخر، والتي تعمل مع GSK لتطوير منصة Workplace وتحسينها باستمرار؛ و(2) مورّدو الخدمات ذات الصلة - مثل الاحتفاظ بالبيانات - المتعاقدون مع شركة GSK ومورّدو النظام؛ و(3) المستشارون والمدققون المحترفون لدينا؛ و(4) الجهات التنظيمية والحكومات وسلطات إنفاذ القانون، إذا استلزم الأمر ذلك.

يرجى مطالعة هذا الارتباط (link)‎ للحصول على قائمة بالشركة التابعة لنا ومواقعها.

7. عمليات نقل معلوماتك الشخصية خارج بلدك الأم

تقوم شركة GSK بنقل معلوماتك الشخصية خارج "المنطقة الاقتصادية الأوروبية" إلى الشركات التابعة لها ومورّديها التابعين لأطراف خارجية وفقًا للأغراض المنصوص عليها في "إشعار الخصوصية" هذا. يمكن أن تشمل عمليات النقل هذه الدول التي تستوجب وجود متطلبات إضافية لضمان حماية معلوماتك الشخصية. كذلك، يمكن أن يكون لدى بعض هذه البلدان قوانين خصوصية البيانات التي لا تعادل تلك القوانين المطبّقة على شركة GSK بصفتها المتحكم في "المعلومات الشخصية" بموجب هذه الخدمة، أو بصفتها الحارس لتلك القوانين المعمول بها في بلدك الأمّ. ومن بين هذه البلدان سنغافورة والولايات المتحدة.

تقوم GSK بتنفيذ التدابير المناسبة لضمان أن تظل معلوماتك الشخصية محمية وآمنة عند نقلها خارج بلدك الأم، وفقًا لقوانين حماية البيانات والخصوصية المعمول بها في GSK وفي مبادئ الخصوصية لديها. وتشمل هذه التدابير ما يلي: (1) اتفاقيات نقل البيانات التي تطبق البنود والأحكام القياسية لحماية البيانات، و(2) قواعد الشركة الملزمة لشركة GSK. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول اتفاقيات نقل البيانات هنا (here)‎، وعلى المزيد من المعلومات حول "قواعد الشركة الملزمة" لشركة GSK هنا (here)‎.

8. حماية معلوماتك الشخصية

تستخدم GSK الإجراءات والتقنيات الأمنية للمساعدة في حماية معلوماتك الشخصية من الوصول أو الاستخدام أو الكشف أو التغيير أو التدمير غير المصرح به وفقًا لقوانين حماية البيانات والخصوصية المعمول بها. كما تدير GSK أيضًا المحتوى والمعلومات الشخصية من خلال ضوابط السرية المناسبة للسياق، وفقًا للقوانين المحلية، وبعد الحصول على المشورة المناسبة.

9. حقوقك

يجوز لك تحديث معلومات ملف التعريف الخاص بك على منصة Workplace والمحتوى عبر الإنترنت كما يحق لك:

• الاستعلام من شركة GSK عن معالجة معلوماتك الشخصية، بما في ذلك تزويدك بنسخة من معلوماتك الشخصية؛

• طلب تصحيح معلوماتك الشخصية وحذفها أو أحد هذين الإجراءين (يستغرق حذف أي حساب عادةً حوالي 90 يومًا بعد إغلاق الحساب، ولكن قد تظل بعض المعلومات في نسخ احتياطية لفترة زمنية معقولة)؛

• طلب تقييد معالجة معلوماتك الشخصية، أو الاعتراض على تلك المعالجة؛

• طلب استلام المعلومات الشخصية التي قدمتها إلى شركة GSK أو إرسالها إلى مؤسسة أخرى، في شكل يمكن قراءته آليًا؛

• تقديم شكوى إلى السلطة الرقابية المحلية الخاصة بك إذا تم انتهاك حقوق الخصوصية الخاصة بك، أو إذا واجهت أية صعوبات نتيجة لمعالجة معلوماتك الشخصية بطريقة غير قانونية.

عندما يتم منحك خيار مشاركة المعلومات الشخصية معنا، يمكنك دائمًا اختيار عدم القيام بذلك. إذا كان لديك اعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية، فسوف تحترم GSK هذا الخيار وفقًا لالتزاماتنا القانونية. ربما يعني هذا أنك لن تتمكن من استخدام منصة Workplace. قد تواصل شركة GSK معالجة معلوماتك الشخصية بالقدر المطلوب أو بقدر ما يسمح به القانون، على سبيل المثال فيما يتعلق بالتزاماتنا بموجب القواعد الخاصة بطلبات إشعار الاحتفاظ.

إذا كنت ترغب في ممارسة حقوقك، فالرجاء إخبارنا عن طريق التواصل عبر قسم "الموارد البشرية" المحلي الخاصة بك، أو عن طريق الوصول إلى الأدوات التي توفرها منصة Workplace لهذا الغرض (على سبيل المثال، تحرير معلومات ملف التعريف الشخصي الخاص بك).

10. كيف تقوم GSK بتحديث "إشعار الخصوصية" هذا؟

من وقت لآخر، ستقوم GSK بتحديث "إشعار الخصوصية" هذا. تصبح أي تغييرات سارية المفعول عندما تقوم شركة GSK بنشر "إشعار الخصوصية" المنقّح على منصة Workplace. خضع "إشعار الخصوصية" هذا لآخر تحديث اعتبارًا من تاريخ "آخر تحديث" (Last Updated)‎ الموضح أعلاه. إذا كانت التغييرات مهمة، فستوفر GSK إشعارًا أكثر وضوحًا لإعلامك بطبيعة التغييرات.

11. اتصل بنا

إذا كانت لديك أسئلة أو طلبات حول معالجة معلوماتك الشخصية، فالرجاء الاتصال عبر ممثل الموارد البشرية المحلي. إذا رأيت محتوى غير لائق، يمكنك الإبلاغ عن تعليقات معينة إلى مسؤول منصة Workplace عبر الإنترنت.

12. مراقب البيانات

تُعد Brentford Middlesex TW8، 980 Great West Road، GlaxoSmithKline Services Unlimited, هي مراقب معلوماتك الشخصية على منصة Workplace. للاتصال بمسؤول حماية البيانات في المملكة المتحدة لدينا، يرجى الاطلاع على معلومات الاتصال بخصوص الخصوصية (Privacy contact information)‎ للحصول على التفاصيل.