شروط استخدام منصة Workplace

تحديث: مارس 2024

إننا نوجّه إليك دعوة للانضمام إلى منصة GSK Workplace، وهي منصة تعاون وتواصل (تمتلكها شركة Meta) وصُممت لدعم التواصل والتعاون والمجتمع بشأن موضوعات تتعلق بغرض فعالية Ahead Together التي نقيمها وإستراتيجيتها وثقافتها بوصفكم موظفي GSK وعمالها التكميليين، فضلاً عن مؤسسات خارجية محددة.

وبوصفك أحد مستخدمي منصة Workplace، يحق لك الانضمام إلى المجموعات التي تراها ذات صلة بك وبوظيفتك، واستخدام موجز الأخبار لتظل على معرفة بالمستجدات، ومشاركة المعلومات ونقلها مع الزملاء بشكل فوري، والتعاون مع الأفراد التابعين لمؤسسات خارجية محددة في نطاق مجموعات تتألف من شركات متعددة.

وعلى الرغم من أن منصة Workplace ربما تشبه مواقع التواصل الاجتماعي التي تملكها Meta والتي نستخدمها في حياتنا الشخصية، فإن حسابات Workplace منفصلة عن أي حسابات شخصية لك في Meta. وكما ورد بالتفصيل في إشعار الخصوصية في GSK، سوف تزوّد GSK شركة Meta بمعلومات شخصية معينة لإنشاء حساب مستخدم وملف تعريفي لك في Workplace. لك كامل الحرية في تعديل ملفك التعريفي بوصفك مستخدمًا وفي إرسال معلومات إضافية أو تحميلها، بما في ذلك أي معلومات شخصية حسب رغبتك، على منصة Workplace.

ولتظل منصة GSK Workplace بالفاعلية المناسبة بوصفها قناة تواصل، ولتجنب تكرار المعلومات غير الضرورية، يتطلب إنشاء مجموعة يزيد عدد روادها عن 250 شخصًا موافقة رسمية من فريق عمليات التواصل.

تحتفظ شركة GSK بالحق في إغلاق المجموعات، من دون إخطار، إذا كانت لا تلتزم بهذه القاعدة أو إذا أُنشئت لأغراض أخرى لا تتوافق مع شروط الاستخدام التي حددناها، وكذلك إغلاق تلك المجموعات التي تعدّ تكرارًا لمجموعات أخرى قائمة.

قد تكون أي معلومات تنشرها أو تشاركها على منصة Workplace مرئيةً لمستخدمي منصة Workplace الآخرين على النطاق العالمي. احرص دائمًا على الالتزام بهذه المبادئ عند استخدام منصة Workplace:

1. Write Right (الكتابة الصائبة): تأكّد من أن يعكس ما تنشره أو تشاركه مبادئ "Write Right"، وأنه يلتزم بالمبادئ الأخلاقية، واحرص على ألا تترك فرصة لوقوع سوء فهم. لمزيد من الإرشادات، يُرجى الرجوع إلى مبادئ Write Right على Nucleus (في الشبكة الداخلية) أو هذا المقال حول Write Right in Workplace)

2.تحويل مجتمع GSK عبر الإنترنت إلى مساحة تتسم بالأمان والشمول: نحن جميعًا جزء لا يتجزأ من مجتمع GSK الواحد – وكذلك مجتمعاتنا العديدة خارج نطاق العمل – ومن المهم أن نتمكن من التعبير عن ذواتنا تعبيرًا صادقًا في GSK. ويشمل هذا قدرتنا على التحدث عن الأشياء التي تهمنا بصفة شخصية وذات الصلة بمجتمع GSK الذي ننتمي إليه وعملنا فيها.

إذا رأيت أن تعبر عن رأي شخصي في منصة Workplace وقنوات GSK الأخرى، فمن المهم أن تفعل ذلك بطريقة تدعم GSK Code وتتوافق مع سياسة المعاملة المنصفة والشمولية للموظفين - بحيث يمكننا معًا أن نحافظ على التزامنا نحو جعل GSK مساحة عمل تتسم بالأمان والشمول ويمكن للأفراد فيها أن يحققوا النجاح والازدهار.

تهدف الإرشادات التالية إلى مساعدتك في:

القيام بهذه الأمور الإيجابية

• الالتزام دومًا بمبادئ Write Right.

• التعبير عن الذات بطريقة تعزز GSK Code من حيث القيام بالفعل الصائب مع التحلي بالنزاهة والاهتمام.

• مراعاة مشاعر الزملاء، خصوصًا في ما يخص الموضوعات التي من المرجّح أن تلهب المشاعر.

• التحلي بالاحترام عند التعبير عن الذات.

• التفكير بعناية في المجموعة الأكثر ملاءمةً لنشر المنشور أو طرح التعليقات فيها. التأكّد من أن محتواك وثيق الصلة بالأشخاص أعضاء تلك المجموعة.

• راجع سياسة المعاملة المنصفة والشمولية للموظفين إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الإرشادات.

الامتناع عن هذه الأمور السلبية

• نشر المحتوى الذي قد يُشعر الآخرين، لأسباب معقولة، بالخوف والإقصاء في GSK.

• منع شخص ما من حقه في التعبير عن رأيه لأنك ببساطة تختلف معه في الرأي.

• عرض الآراء بوصفها حقائق مسلمًا بها.

• نشر معلومات الآخرين الشخصية في منشورات أو مشاركتها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الصور ومقاطع الفيديو، وما إلى ذلك، عندما لا يكون لديك الحق أو التصريح الذي يخولك القيام بذلك. إذا انتابك شك، فالرجاء الامتناع عن نشر معلومات الموظفين الآخرين الشخصية.

إذا نشرت شيئًا أو طرحت تعليقًا يعتقد فريق إدارة منصة Workplace أنه قد يمثل انتهاكًا لهذه الإرشادات، تجوز له إزالة محتواك مباشرةً من دون تحذير. ومتى أمكن، فسوف يتواصل معك الفريق لإرشادك بشأن كيفية توصيل المضمون الذي تريد توصيله بطريقة أخرى بحيث تتمكن من معاودة نشره.

3.حافظ على سلامتك: يجب التعامل مع المعلومات التي يتم نشرها على منصة Workplace بوصفها معلومات مملوكة للشركة تتم مشاركتها، ومن ثمّ قد تكون سرية من حيث طبيعتها. تذكر أن أطرافًا خارجية قد تراها. يُحظر عليك نشر المعلومات المهمة للغاية والحساسة (CSI) المملوكة لشركة GSK أو مشاركتها ويُحظر عليك نشر روابط من مصادر مجهولة أو غير جديرة بالثقة أو مشاركتها؛ فقد تشكل تهديدًا لشركة GSK. من المهم، في سبيل المحافظة على خصوصية الآخرين، أن تمتنع عن مشاركة أي صور أو مقاطع فيديو أو أي معلومات شخصية مهما كان حجمها مما تعود ملكيته للأفراد الذين لم يمنحوك تصريحًا منهم بذلك (مثلاً عملاء GSK). عند الإشارة إلى موظفي GSK في منشورات، تُرجى مراعاة خصوصيتهم والتأكّد من موافقتهم على قيامك بذلك، خصوصًا إذا كان المنشور يكشف معلوماتهم الشخصية، أو يربط بين شخص ما وبين معلومات يتم التعامل معها بوصفها معلومات حساسة، مثل الاتجاه الجنسي والآراء السياسية والحالات الطبية.

4. التحلي بالذكاء: استخدم مستند Code المعمول به في GSK كدليل إرشادي، وعليك الامتثال للسياسات والإجراءات السارية في GSK، وكذلك القوانين السارية. يجب علينا جميعًا التحلي بالحرص وأن نسترشد بالحس السليم عند التواصل عبر قنوات التواصل في الشركة لأن أقوالنا وتصرفاتنا يمكن أن تُنسب إلى GSK. لا يجوز لك نشر محتوى أو مشاركته إذا كان يخضع لحماية قانونية وعليك دومًا مراعاة أنها منصة أعمال.

5. التحلي بالإنصاف: عليك ألا تنشر أو تشارك سوى المحتوى الذي أنشأته بنفسك أو الذي حصلت لنشره على التراخيص أو الحقوق أو الأذونات الضرورية من المنشئ الأصلي (بما في ذلك الصور أو الصوت أو مقاطع الفيديو). إذا أنشأت ملف صوت أو مقطع فيديو، فلا تنشره إلا إذا كان لديك الحق في استخدام الصورة والصوت والإفادات المنسوبة وما شابه ذلك من المحتوى المملوك للأفراد الذين يظهرون فيها. وإذا انتابك شك، فعليك الامتناع عن نشر ذلك.

6. التحلي بالاحترام: عليك التعامل بمهنية واحترام. تُحظر المضايقة أو إرسال الرسائل المزعجة أو نشر المنشورات المتكررة أو المتطرفة أو غير ذات الصلة على أي قناة، وكذلك نشر أي محتوى ينطوي على تنمر أو تصيد أو تمييز أو غير ذلك من المحتوى غير الملائم الذي ينتهك سياسات GSK والقوانين واللوائح التنظيمية المعمول بها محليًّا. تذكر أن ما تنشره أو تشاركه يمكن أن يراه الجمهور خارج الشركة.

انتبه إلى ما تنشره، وتجنب إرسال الرسائل العشوائية؛ فهذا التصرف لا يعوق التواصل الفعال فحسب، بل يقلل أيضًا من الجودة الإجمالية لتجربة المستخدم في منصة Workplace. من خلال احترام وقت زملائك واهتمامهم، بإمكانك مساعدتنا في تهيئة بيئة تواصل تجعل مشاركة المعلومات أمرًا سهلاً وتشجّع على المشاركة والتعاون اللذين تسودهما روح العلاقات الطيبة.

7. تحلَّ بالوعي: احتفظ بالمحتوى الذي قمت بنشره على منصة Workplace والذي يخضع لإشعار الحفظ. إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص حفظ المنشورات أو الاحتفاظ بها، فتفضل بزيارة بوابة Service Now Portal للتواصل مع فريق الشؤون القانونية لطرح استفساراتك. يمكنك أيضًا العثور في هذا الموقع على معلومات مفيدة متاحة ضمن المقالات.

8. اجعله في متناول الجميع ومتوافقًا مع هوية العلامة التجارية وقيمها: نؤدي جميعًا دورًا مهمًا في ضمان أن تكون GSK مكان عمل يتسم بالشمولية. وفي إطار التزامنا بإمكانية الوصول، يجب أن يكون المحتوى الذي تنشره متاحًا للجميع في GSK. وهذا يعني، على سبيل المثال، ضرورة أن تشتمل كل مقاطع الفيديو المنشورة على منصة Workplace على تسميات توضيحية مغلقة. تتمتع منصة Workplace بالإمكانيات التقنية اللازمة لتوفير التسميات التوضيحية المغلقة. تحتفظ GSK بالحق في إزالة أي محتوى فيديو لا يتضمن تسميات توضيحية مغلقة من دون تقديم تحذير. في أثناء إنشاء منشوراتك على منصة Workplace، يُرجى الرجوع إلى المعلومات المتاحة على Accessibility Hub للتأكد من استيفاء متطلبات إمكانية الوصول التي نحددها.

عند إنشاء المنشورات، من المهم التأكد من أنها تتماشى مع مبادئ العلامة التجارية. إننا نحتفظ لعلامتنا التجارية، عبر الالتزام بهذه المبادئ، بصورة متسقة ومتماسكة عبر مختلف قنوات الاتصال. لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة Brand Hub.

تُرجى ملاحظة أن محتوى منصة Workplace يشبه أنواع المحتوى الأخرى (مثل العروض التقديمية أو المذكرات) التي ربما تنشئها في أثناء أداء عملك. وعلى هذا النحو، يكون المحتوى الذي تقوم بإنشائه ونشره على Workplace مملوكًا لشركة GSK، وقد يظل موجودًا على منصة Workplace وفي النسخ الاحتياطية، وقد يكون الوصول إليه متاحًا حتى بعد إلغاء تنشيط حسابك أو إنهائه. تراقب GSK نشاط Workplace، بما في ذلك الدردشات الخاصة والمجموعات السرية، لحماية معلومات GSK، ولضمان الامتثال لسياسات GSK، والقانون المعمول به، والاستخدام الصحيح للمنصة وللرد على التعليقات أو الضروريات المحددة في تعليقاتك.

عند استخدام منصة Workplace، أنت توافق صراحةً على اتباع كل سياسات GSK المعمول بها واتفاقياتك مع GSK، والالتزام بشروط استخدام منصة GSK Workplace هذه (بما في ذلك إشعار خصوصية GSK)، وكذلك سياسة خصوصية منصة Workplace المعمول بها في Meta، وسياسة الاستخدام المقبول وأيضًا سياسة ملفات تعريف الارتباط. اتصل بمديرك أو قسم الموارد البشرية إذا كانت لديك أسئلة حول طريقة تطبيق سياسات GSK على منصة Workplace.

تجوز لشركة GSK إزالة المحتوى المسيء أو غير اللائق أو الذي ينتهك شروط الاستخدام هذه من منصة Workplace من دون إرسال إشعار مسبق إليك. ويجوز لشركة GSK تحديث شروط الاستخدام هذه في أي وقت، ويجوز لها كذلك نشر إشعار بخصوص أي تحديثات مهمة. يعدُّ استخدامك المستمر لمنصة Workplace موافقةً منك على هذه الشروط وأي تحديثات.

يمكن لشركة GSK أيضًا تعليق وصول المستخدمين إلى منصة Workplace من دون إشعار مسبق ووضع كل المجموعات تحت الإشراف لمنع أي انتهاك لشروط الاستخدام أو إيقافه.

تحتفظ GSK بالحق في إيقاف Workplace أو تعديل إرشادات المستخدم هذه من دون إشعار في أي وقت.

سيتم الإبلاغ عن منشورات منصة Workplace غير اللائقة أو استخدامها بطريقة غير مناسبة وقد يؤدي ذلك إلى اتخاذ إجراء تأديبي قد يصل إلى إنهاء الخدمة، وقد يشمل ما هو غير ذلك.

يُتوقَّع من مستخدمي Workplace الإبلاغ عن إساءة استخدام هذا الموقع و/أو الإعلانات غير الملائمة أو محل الشك عن طريق إبلاغ المشرف عن المنشور. ويمكن للمستخدمين، بدلاً من ذلك، الاتصال بمديرهم المباشر أو قسم الموارد البشرية فضلاً عن إمكانية اتصال المستخدمين بقسم GSK Speak Up بدون الإفصاح عن هويتهم إذا كانوا يفضلون ذلك.

للإبلاغ عن منشور، حدد التعليمات القصيرة أدناه:

1. انقر فوق *** أو "السهم لأسفل" في الزاوية العلوية اليمنى من المنشور أو التعليق أو المجموعة أو الدردشة (عند عرض الشاشة الرئيسية على كمبيوتر سطح مكتب) لعرض قائمة "منسدلة".

2. حدد "إبلاغ عن منشور" واذكر سبب عدم رغبتك في رؤية هذا المنشور في منصة Workplace، ثم انقر فوق "متابعة".

بالإضافة إلى ذلك، تشجع شركة GSK الجميع على التحلي بالمصارحة بشأن سوء السلوك، والانتهاكات المحتملة لقواعد السلوك، أو سياسات الشركة أو إجراءاتها الأخرى، والانتهاكات المشتبه بها للقوانين واللوائح التنظيمية. إذا رأيت شيئًا أو سمعت عنه، فلا تلتزم الصمت؛ فشركة GSK على أتم الاستعداد للإنصات إليك. وكما هو موضح أدناه، لدينا عدد من الخيارات للإبلاغ الداخلي، بما في ذلك مديرك المباشر، وقسم الموارد البشرية، وشؤون الامتثال، والشؤون القانونية، وقنوات Speak Up الخاصة بنا.

التنسيق مع قسم علاقات الموظفين وعمليات علاقات العمل

لدى شركة GSK العديد من المنتديات والموارد المخصصة للموظفين لتتسنى لهم القدرة على إبداء المخاوف بشكل غير رسمي أو رسمي في ما يخص عملهم، والتواصل مع الشركة بشأن الشروط والأحكام أو التغييرات المقترحة. وتشمل هذه، على سبيل المثال لا الحصر، منتديات المعلومات والاستشارات لدينا، وإدارة علاقات الموظفين لدينا ضمن قسم الموارد البشرية التي تتعامل مع التظلمات أو الانتهاكات المحتملة للسياسات، ومجالس الأعمال، والنقابات، والممثلين المعترف بهم للموظفين، وقنوات Speak Up المختلفة. أُنشئت هذه المنتديات بموجب القانون المحلي و/أو الاتفاق مع ممثلي الموظفين، وهي مناسبة للغرض المنشود منها. فهي تتيح، على سبيل المثال، الإجراءات القانونية الواجبة والشفافية أو السرية، حسب الاقتضاء، لكل الأطراف المعنية.

وفي المقابل، تم تصميم منصة Workplace لتكون بمثابة قناة اتصال واسعة النطاق لمشاركة المعلومات ضمن نطاق الشركة. بالطبع، يمكن أن يشمل ذلك ما يطرحه الموظفون من أسئلة أو يبدونه من مخاوف أو يطرحونه من تعليقات. ومع ذلك، لم تُصمم منصة Workplace لتكون بمثابة منتدى أو قناة لحل المشكلات غير الرسمية أو الرسمية المتعلقة بالتوظيف. ولن تتعامل الشركة معها على هذا النحو.

إذا طرح أحد الموظفين مشكلةً بشأن منصة Workplace والتي يكون منتدى آخر أنسب لحلها، فستتخذ الشركة الخطوات المناسبة لضمان اتباع الإجراءات المناسبة للتعامل مع هذه المشكلات بطريقة متسقة وفقًا لإجراءاتنا الاعتيادية. وحسب طبيعة المعلومات المنشورة على منصة Workplace، قد يتضمن ذلك أيضًا إزالة المنشورات أو المعلومات غير اللائقة، على سبيل المثال، أسماء الموظفين، أو معلوماتهم الشخصية، أو المعلومات المتكررة التي تتم معالجتها بشكل منفصل، أو التي لا علاقة لها بالقناة التي يُنشر فيها المنشور أو موضوعه الذي تم ربطه بها. وقد يتضمن ذلك أيضًا نقل المنشور إلى "قناة" مناسبة على منصة Workplace، مثل صفحة البلد أو وحدة العمل أو صفحة الموضوع، حيث يمكن للأفراد المتأثرين أو المهتمين مشاهدته.

أخيرًا، عندما تتم معالجة مشكلة ما من خلال إجراءات مناسبة، مثل التشاور أو إجراءات التظلم، ويتم الإبلاغ عنها مباشرة إلى الأفراد المتأثرين، أو إلى ممثليهم، إذا اقتضى الأمر ذلك، يجوز للشركة، حسب تقديرها المنفرد، أن تقرر أنه من المناسب إزالة المشاركات اللاحقة والمتكررة حول نفس الموضوع.

الشراء والبيع على منصة Workplace

يجوز لموظفي GSK والعاملين المؤقتين استخدام منصة Workplace في الإعلان عن بيع السلع الجديدة أو المستعملة المملوكة للشخص. يجب ألا تنتهك السلع المعروضة للبيع أي سياسة أو إرشادات للشركة أو قوانين للدولة. تعدُّ الإعلانات عن السلع والخدمات والأنشطة التجارية والفعاليات التالية غير مناسبة للعرض على منصة Workplace (قد يتم توسيع هذه القائمة، حسب تقدير شركة GSK، لتشمل سلعًا أو أعمالاً أو خدمات أو فعاليات إضافية تعدُّها GSK غير لائقة):

• الأسلحة بصفة عامة أو الأسلحة النارية من أي نوع (بما في ذلك الذخائر والسكاكين والأقواس وأي أسلحة أو ملحقات متنوعة بصرف النظر عن القصد والغرض المنشودين من السلعة)

• قسائم الكحول/المشروبات

• العقاقير غير القانونية

• الأدوية (بوصفة طبية أو بدون وصفة طبية)

• المواد الغذائية

• تذاكر الطيران

• مبيعات الحيوانات (ومع ذلك، يمكنك نشر إعلان للعثور على منزل جديد لحيوان من دون أي تعويض مالي)

• التسجيلات المسربة قبل طرحها في الأسواق

• أي مشروع تجاري، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

o شركات التسويق المتعددة المستويات (مثل Tupperware وPlexus وMary Kay وAvon) التي قد تحتاج شركة GSK إلى حذفها لأن هذه الشركات قد لا تكون حاصلة على اعتراف عالمي

o الخدمات المهنية (مثل الأطباء والميكانيكيين والاستشاريين وكتاب السير الذاتية ووكلاء الرهن العقاري ووكلاء شركات العقارات والمربِّين)

o الخدمات الشخصية (مثل مجالسة الأطفال، والدروس الخصوصية، وتنظيف المنزل، وتنسيق الحدائق، وإزالة الثلوج)

o بيع السلع والمنتجات التي يصنعها الأشخاص (مثل التصوير الفوتوغرافي والأعمال الخشبية ومنتجات التريكو والحرف اليدوية والمجوهرات)

• العقارات التجارية المعروضة للبيع أو التأجير أو الإيجار من الباطن (ومع ذلك، يمكنك نشر إعلان عن عقارك السكني الشخصي المعروض للبيع أو التأجير أو الإيجار من الباطن)

• حملات جمع التبرعات التي ترعاها شركة أخرى بخلاف GSK مهما كان نوعها (على سبيل المثال، بيع السكاكر أو غيرها من السلع لمنظمة غير ربحية أو مدرسة أو فريق رياضي، وجمع التبرعات لقضية سياسية أو دينية أو تعليمية أو شخصية، وإعلانات GoFundMe وغيرها من إعلانات التعهيد الجماعي المخصصة لجمع التبرعات، والدعوات إلى فعاليات أو مناسبات جمع التبرعات)

• إعلان أو معلومات بخصوص الفعاليات التي ترعاها شركة GSK (على سبيل المثال، الحفلات الموسيقية، والحفلات، والمباريات الرياضية، والتجمعات الاجتماعية السابقة للفعاليات، والفعاليات السياسية، والمناسبات الدينية، وما إلى ذلك)

• عمليات بيع تذاكر الفعاليات (مثل الحفلات الموسيقية والحفلات والمباريات الرياضية والتجمعات الاجتماعية السابقة للفعاليات، وغير ذلك) التي تُباع بسعر أعلى من القيمة المطبوعة على التذكرة

• أي سلعة أو خدمة غير قانونية

• القمار

• خدمات المواعدة

تُرجى ملاحظة أن الإعلانات لا يراجعها أحد مسؤولي منصة Workplace قبل نشرها. لا تتحمل شركة GSK أي مسؤولية عن دقة المحتوى المنشور في الإعلانات. بل تقع على عاتق كل مستخدم في منصة Workplace مسؤولية التأكد من جودة السلعة وقيمتها قبل الشراء.

يجب على الموظف الناشر حذف الإعلان إذا كانت السلعة قد تم بيعها أو إذا كانت الفعالية قد انتهت.

سيتم حذف الإعلانات التي يزيد تاريخ نشرها عن 120 يومًا. يحتفظ مسؤول منصة Workplace بالحق في تعديل أي إعلان أو حذفه في أي وقت. قد يخضع محتوى الصورة لقيود الحجم. تحتفظ GSK بالحق في إيقاف Workplace أو تعديل إرشادات المستخدم هذه من دون إشعار في أي وقت.

سيتم إبلاغ قسم علاقات الموظفين عن المنشورات غير اللائقة، وقد تخضع لإجراء تأديبي يشمل إنهاء الحساب ولا يقتصر عليه.

لا تتحمل شركة GSK أي مسؤولية عن جودة السلع والخدمات، أو عن المعاملات بين المشترين والبائعين.

إشعار خصوصية منصة GSK Workplace

آخر تحديث: مارس 2024

تلتزم شركة GSK بحماية خصوصيتك. إليك الطريقة التي تقوم بها GSK بمعالجة المعلومات الشخصية المتعلقة بك بوصفك مستخدمًا لمنصة Workplace وبجمعها واستخدامها والإفصاح عنها:

1. ما المعلومات الشخصية التي تجمعها شركة GSK عنك؟

لإنشاء حسابك والملف الشخصي للمستخدم الخاص بك على منصة Workplace، ستقوم GSK بمعالجة المعلومات التالية المتعلقة بك:

• معلوماتك الأساسية - مثل الاسم (بما في ذلك بادئة الاسم أو اللقب)، ومعرّف MUDID،

• ومعلومات الاتصال بالشركة – مثل البريد الإلكتروني للعمل، ورقم أو أرقام هاتف العمل، وأخيرًا

• تفاصيل الشركة – مثل مهنتك/وظيفتك/دورك، والموقع الجغرافي للمكتب (بما في ذلك البلد)، والمدير المباشر، والإدارة، والقسم. تقوم GSK أيضًا بجمع اسم المستخدم الخاص بك وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بشركتك مباشرةً من جهة العمل المحلية التابعة لشركة GSK أو الشركة المرتبطة بها في الوقت الذي تقوم فيه GSK بالمصادقة عليك بوصفك مستخدمًا أو عند وصولك إلى المنصة.

عند استخدام منصة Workplace، ستقوم GSK أيضًا بمعالجة المعلومات التالية:

• (1) البيانات التقنية، مثل: (أ) معلومات حول الجهاز الذي تستخدمه للتفاعل مع منصة Workplace (بما في ذلك معرّف الجهاز الفريد، وطراز الجهاز، ونظام التشغيل وإصداره، ومعلومات شبكة الهاتف المحمول)، و(ب) المعلومات المستخلصة من زياراتك إلى منصة Workplace (بما في ذلك نوع المتصفح ونظام التشغيل الذي تستخدمه، وأوقات الوصول، والصفحات التي تعرضها، وعناوين URL التي تم النقر فوقها، وعنوان IP لديك، والصفحة التي قمت بزيارتها قبل الانتقال إلى منصة Workplace)، وكذلك

• (2) المعلومات الأخرى التي تقدمها عند استخدام منصة Workplace، أو التسجيل للحصول على حساب، أو إكمال ملفك الشخصي أو تحديثه، أو إنشاء محتوى أو مشاركته، أو الدردشة أو التواصل مع مستخدمين آخرين أو معنا، أو نشر معلومات أو آراء، أو التفاعل مع منشورات الآخرين، مثل حضور الحدث؛ والصور/مقاطع الفيديو؛ ومعلومات الاتصال والآراء وردود الفعل. قد يشمل ذلك معلومات وبيانات تعريفية في المحتوى الذي تقدمه أو عنه، مثل موقع الصورة (الموقع الجغرافي) أو تاريخ إنشاء الملف.

تُرجى ملاحظة أن لديك كامل الحرية لتعديل الملف الشخصي للمستخدم الخاص بك أو إرسال أي معلومات أو تحميلها، بما في ذلك المعلومات الشخصية على منصة Workplace، ويمكنك دائمًا اختيار عدم القيام بذلك. لا تجوز لك مشاركة المعلومات الشخصية الحساسة في منصة Workplace.

لاحظ أيضًا أن شركة GSK تعالج المحتوى والمراسلات والمعلومات التي يقدمها الأشخاص الآخرون عند استخدام منصة Workplace. قد يتضمن ذلك معلومات عنك، مثلما يحدث عندما يقوم شخص ما بمشاركة مقطع فيديو أو صورة لك أو يقوم بتحميلهما أو التعليق عليهما، أو يرسل رسالةً إليك، أو يحمل معلومات الاتصال الخاصة بك أو يقوم بمزامنتها أو استيرادها.

2. كيف تحصل شركة GSK على معلوماتك الشخصية؟

تقوم GSK بجمع معلوماتك الشخصية عند مراقبة أدواتنا وخدماتنا التقنية بما في ذلك منصة Workplace. بخلاف ذلك، تقوم GSK بجمع معلوماتك الشخصية عندما تقدمها لنا، على سبيل المثال عند قيامك بتعديل الملف التعريفي للمستخدم الخاص بك وتضمين معلومات إضافية، أو عند الاتصال بنا أو بالمسؤولين أو Meta للحصول على الدعم، أو عند تحميل المعلومات أو المنشورات أو التعليقات أو "الإعجاب" بالمنشورات أو استخدام الرموز التعبيرية.

قد تتلقى GSK تفاصيل الاتصال الخاصة بك من الآخرين، مثل جهة العمل أو الشركة المرتبطة بك، إذا كنت، على سبيل المثال، أحد العمال التكميليين.

تُرجى ملاحظة أيضًا أنه عند استخدام منصة Workplace، تقوم Meta بجمع بعض معلومات الاستخدام والمعلومات الوظيفية واستخدامهما (على سبيل المثال، عناوين IP، وأنواع المتصفحات وأنظمة التشغيل، ومعرفات الأجهزة) وذلك في ما يتعلق بكيفية تفاعل المستخدمين مع منصة Workplace من خلال استخدام ملفات تعريف الارتباط وعلامات البكسل، وكائنات التخزين المحلية، والتقنيات المماثلة عند تقديم خدمات منصة Workplace. يرجى الرجوع إلى سياسة خصوصية Workplace المقدمة من Meta، وسياسة الاستخدام المقبول وسياسة ملفات تعريف الارتباط للحصول على تفاصيل إضافية. تتولى Meta تنفيذ هذه الأنشطة بموجب سياساتها الخاصة.

3. كيف تستخدم شركة GSK معلوماتك الشخصية؟

تستخدم GSK معلوماتك الشخصية للأغراض التالية:

• التحقق من هويتك عند وصولك إلى منصة Workplace. ولهذا الغرض، ستنشئ GSK ملف مستخدم منصة Workplace لك،

• إنشاء حساب والملف التعريفي للمستخدم الخاصين بك على منصة Workplace،

• تسهيل التواصل،

• السماح لك باستخدام التقنيات التي قد تكون ضرورية لتمكين منصة Workplace واستخدامها،

• الرد على استفساراتك أو طلباتك والتعامل معها،

• التدقيق في البيانات أو تحليلها (اتجاهاتك الرائجة وإحصائياتك).

• مساعدتنا في تحسين منصة Workplace وخدمات التواصل والتعاون الداخلية الأخرى في شركة GSK، ومساعدتنا في فهم كيفية استخدام منصة Workplace وتحسين تبني الآخرين لها،

• جمع البيانات الإحصائية والتحليلات والاتجاهات الرائجة وغيرها من البيانات المجمعة العالية المستوى المستمدة من استخدامك منصة Workplace في نموذج لا يحدد هويتك بشكل مباشر أو غير مباشر لتقييم معنويات قوة العمل، ومساعدتنا في تحسين منصة Workplace وخدمات التواصل والتعاون الداخلية الأخرى في شركة GSK. قد تستخدم Meta هذه البيانات المجمّعة أيضًا لتحسين منصة Workplace والمنتجات والخدمات الأخرى التي تقدمها شركة Meta ومجموعة شركات Meta، ودعمها وتشغيلها، ولإنشاء التقارير المتعلقة باستخدام هذه المنتجات والخدمات وتوزيعها،

• الامتثال للالتزامات التعاقدية والقانونية، بما في ذلك الاحتفاظ بالمحتوى الذي قمت بنشره على منصة Workplace والذي يخضع لإشعار الحفظ. إذا كانت لديك أي أسئلة، فتفضل بزيارة بوابة Service Now Portal حيث يمكنك إرسال استفساراتك إلى فريق الشؤون القانونية.

• مراقبة استخدامك منصة Workplace لضمان الامتثال لسياسات GSK والقوانين المعمول بها،

• نقل معلوماتك الشخصية بما يتوافق مع الشروط المذكورة في إشعار الخصوصية هذا،

• إصدار إعلانات داخل المنتج حول الميزات أو الوظائف المرتبطة بمنصة Workplace؛

• إلى الحد الضروري اللازم لتقديم خدمات منصة Workplace إليك، وذلك لأغراض الدعم والتحسين ذات الصلة بمنصة Workplace، قد تقوم شركة GSK أو Meta باستخدام المعلومات التي تم تحميلها إلى منصة Workplace، والتي قد تحتوي على معلومات شخصية، وكذلك نسخها وتخزينها ونقلها وتعديلها وعرضها وتنفيذها وإنشاء أعمال مشتقة منها، وأخيرًا

• إنشاء النسخ الاحتياطية والاحتفاظ بها.

4. ما الأساس الذي نستند إليه GSK عند استخدام معلوماتك الشخصية؟

تستخدم GSK معلوماتك الشخصية على الأساس التالي:

• من أجل المصالح المشروعة لشركة GSK، مثل مساعدة GSK في تشغيل قنوات التواصل لدينا وتحسينها، ولجعل مراسلاتنا معك أكثر صلة بك وتخصيصًا لك، ولجعلها تتسم بالكفاءة والفعالية،

• وللامتثال لبعض التزامات شركة GSK القانونية والتنظيمية،

• وبما يتماشى مع موافقتك، ومتى يقتضي القانون المحلي ذلك.

بحسب ما يقتضي القانون المحلي، ومن خلال الموافقة على شروط الاستخدام هذه وعبر الوصول إلى منصة Workplace، أنت توافق صراحةً على معالجة معلوماتك الشخصية التي تم تحميلها إلى منصة Workplace ومعالجة هذه المعلومات عن طريقها. أنت توافق أيضًا على نقل معلوماتك الشخصية خارج بلدك، وذلك على النحو الموضح في شروط الاستخدام وإشعار الخصوصية هذا.

5. ما مدة احتفاظ شركة GSK بمعلوماتك الشخصية؟

ستحتفظ GSK بمعلوماتك الشخصية ما دام ذلك ضروريًّا لتحقيق الأغراض الموضحة أعلاه. وستحتفظ GSK أيضًا بمعلوماتك الشخصية عند حاجتها إلى القيام بذلك في ما يتصل بدعوى قانونية أو تحقيق تشارك فيه شركة GSK. يتم تطبيق إشعارات الحفظ في منصة Workplace وستتخطى الجداول الزمنية للاحتفاظ.

6. مع من تشارك GSK معلوماتك الشخصية؟

تشارك GSK معلوماتك الشخصية مع أعضاء مجموعة شركات GSK، فضلاً عن الأطراف الثالثة التالية: (1) شركة Meta Ireland Limited ومجموعة الشركات المرتبطة بها (سيُطلق عليها "الشركات التابعة لـ Meta")، بما في ذلك مجموعة شركات Meta التي يتم تحديثها من حين إلى آخر، والتي تعمل مع GSK على تطوير منصة Workplace وتحسينها باستمرار، و(2) الموردين المتعاقدين مع شركة GSK لتقديم الخدمات ذات الصلة مثل الاحتفاظ بالبيانات وموردي الأنظمة، و(3) المستشارين والمدققين المحترفين التابعين لنا؛ و(4) الهيئات التنظيمية والحكومات وسلطات إنفاذ القانون، عندما يقتضي الأمر ذلك.

يُرجى الاطلاع على هذا الرابط للحصول على قائمة بالشركات التابعة لنا ومواقعها الجغرافية.

7. عمليات نقل معلوماتك الشخصية خارج بلدك الأصلي

تقوم شركة GSK بنقل معلوماتك الشخصية خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية إلى الشركات التابعة لها والموردين المتعاملين مع شركة GSK الذين يمثلون طرفًا ثالثًا بما يتوافق مع الأغراض المنصوص عليها في إشعار الخصوصية هذا. قد تشمل عمليات النقل هذه بلدانًا يلزم فيها تطبيق متطلبات إضافية لضمان حماية معلوماتك الشخصية. أضف إلى ذلك أن بعض هذه البلدان قد تطبق قوانين خصوصية بيانات لا تعادل تلك المطبقة على شركة GSK باعتبارها الجهة التي تتحكم في المعلومات الشخصية بموجب هذه الخدمة، أو لا توفر المستوى نفسه من الحماية الذي توفره القوانين المعمول بها في بلدك الأصلي. من بين هذه الدول سنغافورة والولايات المتحدة.

تنفذ GSK التدابير المناسبة لتقييم معلوماتك الشخصية وضمان بقائها محميةً وآمنةً عند نقلها خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو بلدك الأصلي، وذلك بما يتوافق مع قوانين حماية البيانات والخصوصية المعمول بها والمطبقة على GSK وعلى مبادئ الخصوصية السارية في GSK. وتشمل هذه التدابير: (1) اتفاقيات نقل البيانات التي تنفذ بنود وأحكام حماية البيانات القياسية، و(2) القواعد المؤسسية الملزمة لشركة GSK. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول اتفاقيات نقل البيانات هنا، ومزيد من المعلومات حول القواعد المؤسسية الملزمة لشركة GSK هنا.

8. حماية معلوماتك الشخصية

تستخدم GSK إجراءات وتقنيات أمان للمساعدة في حماية معلوماتك الشخصية من الوصول أو الاستخدام أو الإفصاح أو التغيير أو الإتلاف غير المصرح به، وذلك بما يتوافق مع قوانين حماية البيانات والخصوصية المعمول بها. تدير GSK أيضًا المحتوى والمعلومات الشخصية باستخدام ضوابط السرية المناسبة للسياق، وذلك بما يتوافق مع القوانين المحلية، وبعد اتخاذ إجراء التشاور المناسب.

9. حقوقك

يمكنك تحديث معلومات ملفك الشخصي على منصة Workplace ومحتواه عبر الإنترنت، ويجوز لك:

• توجيه استفسارات إلى GSK بشأن معالجة معلوماتك الشخصية، بما في ذلك تزويدك بنسخة من معلوماتك الشخصية،

• وطلب تصحيح و/أو حذف معلوماتك الشخصية (عادةً يستغرق حذف الحساب نحو 90 يومًا بعد إغلاق الحساب، ولكن قد تظل بعض المعلومات في نُسخ النسخ الاحتياطي لفترة زمنية معقولة)،

• وطلب تقييد معالجة معلوماتك الشخصية، أو الاعتراض على تلك المعالجة،

• وطلب استلام المعلومات الشخصية التي قمت بتقديمها إلى شركة GSK أو إرسالها إلى مؤسسة أخرى، وذلك في تنسيق صالح للقراءة الآلية،

• وتقديم شكوى إلى السلطة الرقابية المحلية لديك في حال انتهاك حقوق الخصوصية التي تنعم بها، أو إذا واجهت مشكلات نتيجة المعالجة غير القانونية لمعلوماتك الشخصية.

أنت تنعم بخيار مشاركة المعلومات الشخصية معنا، ويمكنك دائمًا اختيار عدم القيام بذلك. إذا كنت تعترض على معالجة معلوماتك الشخصية، فسوف تحترم شركة GSK هذا الاختيار بما يتوافق مع التزاماتنا القانونية. لكن هذا قد يعني أنك لن تكون قادرًا على استخدام منصة Workplace. قد تستمر شركة GSK في معالجة معلوماتك الشخصية إلى الحد الذي يقتضيه القانون أو يسمح به بأي طريقة أخرى بخلاف ذلك، على سبيل المثال في ما يتعلق بالتزاماتنا بموجب القواعد المتعلقة بطلبات إشعار الحفظ.

إذا كنت ترغب في ممارسة حقوقك، فالرجاء إخبارنا بذلك عن طريق التواصل معنا عبر قسم الموارد البشرية المحلي لديك، أو عن طريق الوصول إلى الأدوات التي توفرها منصة Workplace لهذا الغرض (على سبيل المثال، تحرير معلومات ملفك الشخصي).

10. كيف تقوم شركة GSK بتحديث إشعار الخصوصية هذا؟

ستقوم شركة GSK، من حين إلى آخر، بتحديث إشعار الخصوصية هذا. وستصبح أي تغييرات سارية المفعول عندما تنشر شركة GSK النسخة المنقّحة من إشعار الخصوصية على منصة Workplace. تم تحديث إشعار الخصوصية هذا آخر مرة في تاريخ "آخر تحديث" موضح أعلاه. إذا كانت التغييرات ذات أهمية، فسوف تقدم GSK إشعارًا أكثر وضوحًا لإعلامك بطبيعة التغييرات.

11. اتصل بنا

إذا كانت لديك أسئلة أو طلبات بشأن معالجة معلوماتك الشخصية، فالرجاء التواصل معنا عبر ممثل قسم الموارد البشرية المحلي لديك. إذا رأيت محتوى غير لائق، يمكنك إبلاغ مسؤول منصة Workplace عبر الإنترنت عن تعليقات محددة.

12. الجهة التي تتحكم في البيانات

إن شركة GlaxoSmithKline Services Unlimited، الكائنة في العنوان ‎980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8، هي الجهة التي تتحكم في معلوماتك الشخصية على منصة Workplace. للاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا في المملكة المتحدة، يُرجى الاطلاع على معلومات جهة اتصال الخصوصية للحصول على تفاصيل.