Workplace 使用條款
您受邀加入 GSK Workplace，這是一個協作與溝通平台 (由 Meta 所擁有)，旨在支援身為 GSK 員工、補充員工和特定第三方組織的您，針對與 Ahead Together (一起領先) 目標、策略和文化相關的主題，進行溝通、協作和社群活動。
身為 Workplace 使用者，您可以加入與您和您的職務相關的群組，使用新聞摘要即時掌握最新資訊、與同事即時分享和交流資訊，並與來自特定第三方組織的人員在多公司群組中協作。
儘管 Workplace 可能與我們在個人生活中使用的 Meta 社群媒體類似，但 Workplace 帳戶與個人的 Meta 帳戶是分開的。如 GSK 隱私權聲明中所述，GSK 將提供某些個人資訊給 Meta，以建立您的 Workplace 使用者帳戶和設定檔。您完全可以自行修改您的使用者設定檔，並在 Workplace 中提交或上傳其他資訊，包括您的任何個人資訊。
為維持 GSK Workplace 作為溝通管道的效率，並避免不必要的重複資訊，在建立 250 名人員以上的群組時，需要得到通訊團隊的正式核准。
GSK 保留在不通知的情況下關閉不遵守本規定或是為與我們的使用條款不相符的目的而建立的群組，以及與現有群組重複的群組的權利。
您在 Workplace 發佈或分享的任何資訊，都可能會被全球其他 Workplace 使用者看到。當您使用 Workplace 時，請務必遵守以下原則：
1. Write Right: 確保您所發佈或分享的內容反映出我們的 Write Right 原則和道德標準，沒有誤解的空間。如需進一步的指引，請參閱 Nucleus (內部網路) 上的 Write Right 原則，或是在 Write Right in Workplace 的該文章
2. 讓我們的線上 GSK 社群成為安全且具包容性的空間：我們都是 GSK 社群的一員，也是工作之外眾多社群的一員，而能在 GSK 表達自我是非常重要的。這包括能夠談論對我們個人而言很重要以及與 GSK 社群和業務相關的事項。
如果您決定在 Workplace 和其他 GSK 管道中表達個人意見，請務必以符合 GSK Code 並遵守員工平等和包容對待政策的方式進行，如此一來，我們才能共同堅守承諾，將 GSK 塑造成具包容性且安全的工作場所，讓人們能夠在此成長茁壯。
下列指引旨在協助您：
可以做 • 請務必遵守我們的 Write Right 原則。 • 以能支持我們的 GSK Code 的方式表達自我，以誠信和謹慎的態度正確行事。 • 為同事著想，尤其是可能引發強烈感受的主題。 • 以尊重的態度表達自己的觀點。 • 仔細思考最適合在哪個群組發表文章或評論。確保您的內容與該群組的人員相關。 • 如果您需要進一步的指引，請參閱我們的員工平等和包容對待政策。 |
不要做 • 發佈可能會讓他人覺得在 GSK 不安全或被排斥的內容。 • 只因您不同意他人的觀點，就質疑他人表達觀點的權利。 • 將觀點視為事實。 • 在無權或未經授權的情況下，發佈或分享他人的個人資訊，包括但不限於相片、影片等。如有疑問，請避免發佈他人的個人資訊。 |
如果 Workplace 管理團隊認為您發佈的內容或發表的評論可能違反了此一規定，他們可能會在不發出警告的情況下，直接刪除您的內容。在可行的情況下，團隊會與您聯絡，指導您如何以不同的方式表達觀點，以便您重新發佈。
3. 注意安全：在 Workplace 上發佈的資訊應視為公司共享的資訊，可能具有機密性質。請記住，第三方可能會看到這些資訊。請勿發佈或分享 GSK Critical and Sensitive Information (CSI)，也不要發佈或分享來自未知或不受信任來源、可能對 GSK 構成威脅的連結。為尊重他人的隱私，在未獲得當事人 (如 GSK 客戶) 授權的情況下，請勿分享他們的任何相片、影片或個人資訊。在貼文中標記 GSK 員工時，請考慮到他們的隱私，並確保您已取得他們的同意，尤其是當貼文透露他們的個人資訊，或是您的貼文將個人與性取向、政治觀點、醫療狀況等敏感資訊關聯起來時。
4. 聰明機靈： 使用 GSK Code 作為指引，並遵守 GSK 的政策和程序以及適用的法律。當我們在使用公司管道進行交流時，必須小心謹慎並運用判斷力，因為我們的言行舉止可能會被歸因於 GSK。請勿發佈或分享可能涉及法律特權的內容，並時刻牢記這是一個商業平台。
5. 公平公正：只發佈或分享您建立的內容，或是您已向原創者取得必要授權、權利或權限而能夠發佈的內容 (包括影像、音訊或視訊短片)。如果您建立音訊或視訊短片，只有在您有權使用特寫人物的影像、聲音、署名聲明和肖像的情況下才能發佈。如有疑問，則請勿發佈。
6. 尊重他人：展現專業態度並尊重他人。禁止在管道中發佈騷擾、垃圾訊息、重複、過多或不相關的貼文，同時禁止發佈霸凌、嘲弄、歧視或其他違反 GSK 政策或當地法律和法規的內容。請記住，您發佈或分享的內容會被全球觀眾看到。
請注意您發佈的內容並避免垃圾訊息，以免妨礙有效溝通，或是降低 Workplace 的整體使用體驗。透過尊重同事的時間和注意力，您可以協助我們建立一個可輕鬆分享資訊、並鼓勵審慎參與及協同作業的環境。
7. 注意：Workplace 受到保存聲明的規範，因此請保留您在 Workplace 發佈的內容。如果您對保存或保留有任何疑問，請造訪 Service Now Portal，向法務團隊提出您的問題。您也可以在該網站的文章中找到實用的資訊。
8. 易於使用並具有品牌特色：我們每個人都有責任確保 GSK 是具有包容性的工作場所。作為我們無障礙承諾的一部分，您發佈的內容必須能夠讓 GSK 的所有人存取。舉例來說，這表示在 Workplace 發佈的影片都必須包含隱藏式字幕。Workplace 具備提供隱藏式字幕的技術能力。GSK 保留在不發出警告的情況下，刪除任何不包含隱藏式字幕之影片內容的權利。在 Workplace 建立貼文時，請參閱 Accessibility Hub 中提供的資訊，以確保符合我們的無障礙要求。
在建立貼文時，請務必確保貼文符合品牌原則。只要遵守這些原則，我們就能在所有交流活動中，維持一致且連貫的品牌形象。如需詳細資訊，請造訪 Brand Hub。
請注意，Workplace 內容與您在工作過程中可能產生的其他類型內容 (例如簡報或備忘錄) 相似。因此，您在 Workplace 建立和發佈的內容為 GSK 所有，可能保留在 Workplace 平台和備份中，即使在您的帳戶停用或終止後仍可存取。GSK 會監控 Workplace 活動，包括私人聊天和祕密群組，以保護 GSK 資訊，確保遵循 GSK 政策和適用法律，正確使用平台，並回應您在評論中指出的意見或需求。
使用 Workplace 時，您明確同意遵守所有適用的 GSK 政策以及您與 GSK 之間的協議，遵循本 GSK Workplace 使用條款 (包括 GSK 隱私權聲明)，以及 Meta 的 Workplace 隱私權政策、 可接受使用政策和 Cookie 政策。如果您對 GSK 政策如何適用於 Workplace 有疑問，請聯絡您的經理或人力資源部門。
GSK 可能會在未事先通知您的情況下，移除 Workplace 上具有冒犯性、不適當或違反本使用條款的內容。GSK 得隨時更新本使用條款，並發佈任何重大更新通知。您繼續使用 Workplace 即表示您同意本條款及任何更新。
GSK 也可以在不事先通知的情況下，暫停使用者對 Workplace 的存取，並對所有群組進行管理，以防止或制止任何違反使用條款的竹為。
GSK 保留隨時終止 Workplace 或編輯本《使用者指南》的權利，恕不另行通知。
不當張貼內容或使用 Workplace 將遭到檢舉，並可能遭受紀律處分，情節嚴重者將被解僱。
若貼文中有濫用本網站的情形，以及/或是有不當、可疑的廣告，Workplace 使用者應向版主舉報。或者，使用者可以聯絡其經理、人力資源部門，或是匿名聯絡 GSK Speak Up。
若要檢舉貼文，請在下方選擇此簡短說明：
1. 按一下貼文、評論、群組或聊天右上角的 *** 或「向下箭頭」(在桌面主畫面上檢視時)，以顯示「下拉式」清單。
2. 選取「檢舉貼文」，並說明您不想在 Workplace 看到這篇貼文的原因，然後按一下「繼續」。
此外，GSK 鼓勵每個人都要對不當行為、可能違反《行為準則》、其他公司政策或程序的行為，以及涉嫌違反法律和法規的行為直言不諱。如果您看到或聽到什麼 ，請說出來，GSK 隨時準備聆聽。如下所述，我們有許多內部舉報選項，包括您的經理、人力資源部門、法規遵循部門、法務部門和我們的 Speak Up 管道。
與員工關係和勞資關係流程進行協調
GSK 設有許多論壇和資源，供員工提出與其聘僱相關的正式或非正式問題，並與公司就條款和條件或擬議變更進行溝通。其中包括但不限於我們的資訊和諮詢論壇、人力資源部門中負責處理申訴或可能違反政策之行為的員工關係職能、勞資協議會、工會和公認的員工代表，以及各種勇敢發聲管道。這些論壇是根據當地法律及/或與員工代表達成的協議建立而成的，而且符合其目的。例如，它們為所有相關方提供適當的流程、透明度或保密性 (視情況而定)。
相反地，Workplace 則是公司內部用於分享資訊的廣泛溝通管道。當然，這也包括員工的問題、疑慮或意見回饋。然而，Workplace 並非解決與聘僱相關之正式或非正式疑慮的論壇或管道。公司也不會如此處理。
如果員工在 Workplace 提出適合在其他論壇中解決的疑慮，公司將採取適當措施，確保依照我們的標準流程，以一致的方式處理該疑慮。根據在 Workplace 發佈之資訊的性質，這可能也包括刪除不適當的貼文或資訊 (例如員工姓名或個人資訊)、正在單獨處理的重複資訊，或是與所連結的管道或貼文主題無關的貼文或資訊。這可能也包括將貼文移至 Workplace 中的適當「管道」，例如國家/地區、業務單位或主題頁面，以便受影響或有興趣的人員可以查看。
最後，當疑慮已透過適當的流程 (例如諮詢或申訴流程) 獲得解決，並直接傳達給受影響的個人，或在適當情況下給他們的代表時，公司可自行決定是否要刪除有關同一主題的後續重複貼文。
在 Workplace 中購買和銷售
GSK 員工和臨時員工可以在 Workplace 發佈出售全新或二手個人物品的廣告。出售物品不得違反任何公司政策、指導方針或國家法律。以下物品、服務、業務和活動的廣告被視為不適合在 Workplace 刊登 (此清單可由 GSK 酌情擴增，並包括 GSK 認為不適當的其他物品、業務、服務或活動)：
• 任何種類的武器或槍械 (包括彈藥、刀具、弓、任何其他武器或配件，無論其意圖和目的為何)
• 酒品/飲料優惠券
• 非法藥物
• 藥物 (處方藥或非處方藥)
• 食品
• 機票
• 動物買賣 (但您可以在沒有金錢補償的情況下，張貼廣告為動物尋找新家)
• 盜版錄影
• 任何商業事業，包括但不限於：
o 多層次行銷業務 (例如 Tuppware、Plexus、Mary Kay、Avon) GSK 可能需要刪除這類廣告，因為這些業務可能未得到全球認可
o 專業服務 (例如醫師、機械技師、顧問、履歷撰寫人、抵押貸款專員、房地產經紀人、飼養員)
o 個人服務 (例如保姆、家教、房屋清潔、園藝、剷雪)
o 銷售個人製作的商品和產品 (例如攝影、木工、針織品、手工藝品、珠寶)
• 待售、待租或待轉租的商業房地產 (但是您可以發佈有關您自己的待售、待租或待轉租的住宅房地產的廣告)
• 任何類型非由 GSK 贊助的募款活動 (例如，為非營利組織、學校或運動團隊銷售餅乾或其他物品；為政治、宗教、教育或個人原因募款；GoFundMe 和其他眾包募款廣告；募款活動或活動的邀請)
• 有關非由 GSK 贊助之活動 (例如音樂會、派對、體育競賽、車尾派對、政治活動、宗教活動等) 的廣告或資訊
• 以高於面額的價格出售活動 (例如音樂會、派對、體育競賽、車尾派對等) 的門票
• 任何非法物品或服務
• 賭博
• 約會服務
請注意，廣告在發佈前，不會由 Workplace 管理員進行審查。GSK 對廣告中發佈之內容的準確性概不負責。每位 Workplace 使用者都有責任在購買前確認物品的品質和價值。
如果物品已出售或活動已結束，發佈廣告的員工應刪除廣告。
超過 120 天的廣告將會遭到刪除。Workplace 管理員保留隨時編輯或刪除任何廣告的權利。影像內容可能受到大小限制。GSK 保留隨時終止 Workplace 或編輯本《使用者指南》的權利，恕不另行通知。
不當張貼內容會被舉報至員工關係部，您可能會受到紀律處分，情節嚴重者可能會遭到解僱。
若貼文中有濫用本網站的情形，以及/或是有不當、可疑的廣告，Workplace 使用者應向版主舉報。或者，使用者可以聯絡其經理、人力資源部門，或是匿名聯絡 GSK Speak Up。
GSK 對商品和服務的品質或買家與賣家之間的交易概不負責。
GSK 工作場所隱私權聲明
上次更新：2024 年 3 月
GSK 承諾保護您的隱私。對作為 Workplace 使用者的您，以下是 GSK 處理、收集、使用和揭露與您相關之個人資訊的方式：
1. GSK 收集了哪些與您相關的個人資訊？
如果要在 Workplace 建立您的帳戶和使用者設定檔，GSK 會處理以下與您相關的資訊：
• 您的基本資訊，例如姓名 (包括姓名字首或標題)、MUDID；
• 公司聯絡資訊，例如公司電子郵件地址、公司電話號碼；以及
• 公司詳細資料，例如您的職業/職位/職務、辦公室地點 (包括國家/地區)、直屬主管、部門和科室。當 GSK 驗證您的使用者身份或當您存取平台時，GSK 也會直接從您當地的 GSK 雇主或關係企業處，收集您的使用者名稱和公司電子郵件地址。
當您使用 Workplace 時，GSK 也會處理下列資訊：
• (i) 技術資料，例如：(a) 您用於與 Workplace 互動之裝置的相關資訊 (包括唯一裝置識別碼、硬體型號、作業系統和版本以及行動網路資訊)，以及 (b) 您造訪 Workplace 時的資訊 (包括您使用的瀏覽器類型和作業系統、存取時間、檢視的頁面、點擊的 URL、您的 IP 位址以及您在瀏覽至 Workplace 之前造訪過的頁面)；以及
• (ii) 您在使用 Workplace、註冊帳戶、填寫或更新您的設定檔、建立或分享內容、與其他使用者或我們聊天或交流、發佈資訊或意見、對他人的貼文做出回應時提供的其他資訊，例如參加活動；照片/影片；聯絡資訊、意見和反應。這可能包括您提供的內容或與您提供的內容有關的資訊和中繼資料，例如照片的位置 (地理位置) 或檔案的建立日期。
請注意，在 Workplace 修改您的使用者設定檔，或提交/上傳任何資訊 (包括個人資訊) 完全由您自己決定，您可以隨時選擇不這樣做。您不應在 Workplace 分享敏感個人資訊。
另請注意，GSK 會處理其他人在使用 Workplace 時提供的內容、通訊和資訊。這可能包括與您相關的資訊，例如有人分享、上傳或評論您的影片或照片、傳送訊息給您，或是上傳、同步或匯入您的聯絡資訊時。
2. GSK 如何取得您的個人資訊？
GSK 會在監控我們的技術工具和服務 (包括 Workplace) 時，收集您的個人資訊。否則，GSK 會在您向我們提供個人資訊時收集您的個人資訊，例如，在修改您的使用者設定檔並增加其他資訊時，在聯絡我們、管理員或 Meta 以尋求支援時，在上傳資訊、發佈、評論、對貼文「按讚」或使用表情符號時。
GSK 可能會從其他人 (例如您的雇主或關係企業) 那裡取得您的聯絡資訊，例如若您是補充性員工的話。
另請注意，當您使用 Workplace 時，Meta 會收集和使用某些使用資訊和功能資訊 (例如 IP 位址、瀏覽器和作業系統類型以及裝置識別碼)，這些資訊與使用者如何使用 Cookie、像素標籤、本機儲存物件和提供 Workplace 的類似技術，與 Workplace 進行互動有關。請參閱 Meta 的 Workplace 隱私權政策、可接受使用政策和 Cookie 政策，以取得其他詳細資料。這些活動是由 Meta 根據其政策所執行。
3. GSK 如何使用您的個人資訊？
GSK 會將您的個人資訊用於：
• 在您存取 Workplace 時驗證您的身份。為此，GSK 會為您建立 Workplace 平台使用者身份；
• 為您建立 Workplace 帳戶和使用者設定檔；
• 促進溝通；
• 讓您能夠使用在啟用和使用 Workplace 時所需的技術；
• 回應和處理您的詢問或要求；
• 稽核或分析資料 (您的趨勢和見解。)
• 協助我們改善 Workplace 和其他 GSK 內部通訊與協作服務，並協助我們瞭解 Workplace 的使用情況並改善其採用率；
• 以不會直接或間接識別您的身份的形式，收集源自於您對 Workplace 的使用的統計資料、分析、趨勢和其他高階彙總資料，以評估員工情緒，協助我們改善 Workplace 和其他 GSK 內部通訊及協作服務。Meta 也可能將這些彙總資料用於改善、支援和經營 Workplace 以及 Meta 和 Meta 公司集團的其他產品和服務，並用於建立和分發有關此類產品和服務使用情況的報告；
• 遵守合約和法律義務，包括保留您在受到保存聲明規範的 Workplace 上發佈的內容。如果您有任何問題，請造訪 Service Now Portal，您可在此向法務團隊提交疑問。
• 監控您對 Workplace 的使用，以確保遵守 GSK 政策和適用法律；
• 根據本隱私權聲明中所訂定的條款傳輸您的個人資訊；
• 在產品中公告與 Workplace 相關的特色或功能；
• 在必要的範圍內，為了向您提供 Workplace，GSK 或 Meta 可以基於 Workplace 的相關支援和改進目的，使用、複製、儲存、傳輸、修改、顯示、執行和建立上傳至 Workplace 之資訊的衍生作品，其中可能包含個人資訊；以及
• 建立並維護備份。
4. GSK 使用您個人資訊的依據是什麼？
GSK 會基於下列原因使用您的個人資訊：
• GSK 的合法權益，例如協助 GSK 經營和改善我們的溝通管道，使我們與您的通訊更為相關且個人化，並提高溝通的效率和效果；
• 遵守 GSK 的特定法律和監管義務；以及
• 在當地法律要求的情況下，取得您的同意。
在當地法律要求的情況下，透過同意本使用條款並存取 Workplace，您明確表示同意處理您上傳到 Workplace 並透過 Workplace 處理的個人資訊。如使用條款和本隱私權聲明所述，您也同意將您的個人資訊傳輸至您所在國家/地區以外的地方。
5. GSK 會將您的個人資訊保留多久？
GSK 會在達成上述目的所需的期間內保留您的個人資訊。當 GSK 因涉及 GSK 的法律訴訟或調查而需要保留您的個人資訊時，GSK 也會這樣做。保存聲明適用於 Workplace，並將優先於保留計畫。
6. GSK 會與誰分享您的個人資訊？
GSK 會與 GSK 集團公司成員以及下列第三方分享您的個人資訊：(i) Meta Ireland Limited 及其關係企業集團 (Meta 的附屬公司)，包括不時更新的 Meta 公司集團，該集團與 GSK 合作開發並持續改進 Workplace；(ii) 與 GSK 簽約的相關服務供應商，例如資料保留和系統供應商；(iii) 我們的專業顧問和稽核人員；以及 (iv) 必要時的監管機構、政府和執法機關。
請參閱此 連結 以取得我們的關係企業及其地點的清單。
7. 將您的個人資訊傳輸至您所在國家/地區以外的地方
GSK 會依據本隱私權聲明所述目的，將您的個人資訊傳輸至歐洲經濟區以外的 GSK 關係企業和 GSK 的第三方供應商。這些轉移可能會涉及需要實施額外規定的國家/地區，以確保您的個人資訊受到保護。此外，其中一些國家/地區的資料隱私權法律，可能不等同於 GSK 作為本服務下個人資料控制者所適用的法律，或是其保護性不如您所在國家/地區的法律。這些國家包括新加坡和美國。
GSK 會根據適用於 GSK 的資料保護和隱私權法律以及 GSK 隱私權原則採取適當措施，評估並保護您的個人資訊在傳輸至歐洲經濟區 (EEA) 或您母國以外的地區時，仍然受到保護且安全無虞。這些措施包括：(i) 執行標準資料保護條款和規定的資料傳輸協議，以及 (ii) GSK 具有約束力的企業規則。您可以在此處取得有關資料傳輸協議的更多資訊，並在此處取得有關 GSK 具約束力的企業規則的更多資訊。
8. 保護您的個人資訊
GSK 會根據適用的資料保護和隱私權法律，使用安全措施和技術協助保護您的個人資訊，防止未經授權的存取、使用、揭露、修改或破壞。GSK 也會根據當地法律並經過適當諮詢後，採用適合具體情況的保密控制措施來管理內容和個人資訊。
9. 您的權利
您可以在線上更新您的 Workplace 設定檔資訊和內容，並有權：
• 詢問 GSK 對您的個人資訊的處理情況，包括要求提供您個人資訊的副本；
• 要求更正和/或刪除您的個人資訊 (帳戶關閉後通常需要約 90 天才能刪除，但某些資訊可能會在一段合理的時間內保留在備份副本中)；
• 要求限制或反對處理您的個人資訊；
• 要求以機器可讀取的形式，接收您提供給 GSK 的個人資訊，或是將該資訊傳輸至其他組織；以及
• 如果您的隱私權遭到侵犯，或是您因為個人資訊遭到非法處理而蒙受損失，請向您當地的監管機關投訴。
您可以選擇與我們分享個人資訊，也可以隨時選擇不分享。如果您反對處理您的個人資訊，GSK 會根據我們的法律義務尊重您的選擇。這可能表示您將無法使用 Workplace。GSK 可在法律要求或允許的範圍內繼續處理您的個人資訊，例如與我們根據保存聲明要求的規則所承擔之義務相關的資訊。
如果您想要行使您的權利，請透過您當地的人力資源部門聯絡我們，或存取 Workplace 為此提供的工具 (例如編輯您的設定檔資訊)。
10. GSK 如何更新本隱私權聲明？
GSK 會不時更新本隱私權聲明。任何變更都在 GSK 於 Workplace 上發佈修訂過的隱私權聲明後生效。本隱私權聲明的最後更新日期為上述的「上次更新日期」。如有重大變更，GSK 會提供更顯著的通知，讓您知道變更內容。
11. 聯絡我們
如果您對個人資訊的處理有任何疑問或要求，請與您當地的人力資源代表聯絡。如果您看到不當內容，可以在線上向 Workplace 管理員通報具體評論。
12. 資料控制者
您在 Workplace 的個人資訊是由此公司所控制：GlaxoSmithKline Services Unlimited, 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8。若要聯絡我們的英國資料保護專員，請參閱隱私聯絡資訊以取得詳細資料。