Workplace 利用規約
更新：2024 年 3 月
あなたは GSK Workplace への参加に招待されています。GSK Workplace は、「ともに前進」、目標、戦略、および文化に関連するトピックについてのコミュニケーション、コラボレーション、コミュニティを、GSK 従業員、有期契約従業員、選ばれた第三者組織としてサポートするために設計された、コラボレーションおよびコミュニケーションプラットフォーム（Meta が所有）です。
Workplace ユーザーとして、あなたおよびあなたの役割に関連するグループに参加したり、ニュースフィードを使用して最新情報を入手したり、同僚とリアルタイムで情報を共有したり、マルチカンパニーグループ内の選ばれた第三者組織の人々とコラボレーションしたりできます。
Workplace は、私生活で使用する Meta ソーシャルメディアに似ているかもしれませんが、Workplace アカウントは個人の Meta アカウントとは別個のものです。GSK プライバシー通知に記載されているように、GSK は、Workplace ユーザーアカウントおよびプロファイルを作成するために特定の個人情報を Meta に提供します。 自分のユーザープロファイルを変更すること、必要に応じて個人情報を含む追加情報を Workplace で提出またはアップロードすることは、すべてあなたの裁量に任されています。
GSK Workplace をコミュニケーションチャネルとして有効なものにし続け、不要な情報の複製を回避するために、250 人を超える人々で構成されるグループを作成するには、コミュニケーションチームから正式な承認を得る必要があります。
GSK は、この規則を尊重しないグループ、または利用規約に準拠しない目的で設立されたグループ、および既存のグループを複製するグループを予告なく閉じる権利を留保します。
Workplace で投稿または共有する情報は、世界中の他の Workplace ユーザーが見る可能性があります。Workplace を利用するときは必ず以下の原則に従ってください：
1. Write Right：投稿または共有する内容が GSK の「Write Right」の原則を反映し、倫理的であり、誤解を招く余地がないことを確認してください。詳細なガイダンスについては、Nucleus（イントラネット）上の「Write Right」の原則またはこの記事（Write Right in Workplace）を参照してください。
2. オンライン GSK コミュニティを安全かつインクルーシブな空間にする：私たちは皆、GSKのコミュニティの一員であるとともに、仕事以外のさまざまなコミュニティにも属していますが、GSKでは自分らしくいられることが重要です。これは、個人的に重要なこと、GSK コミュニティーやビジネスに関連すること、両方について話すことができるということが含まれます。“
3. Workplace およびその他の GSK チャネルで個人的な意見を表明することを決めた場合は、GSK コードを支持し、従業員を平等かつインクルーシブに扱うことに関するポリシーに準拠する形で、つまり GSK をインクルーシブかつ安全な職場にする、人々が生き生きできる職場にするという GSK コミットメントを維持できる形でそれを実践することが重要です。
以下のガイダンスは、以下のことをあなたがする/しないために役立ちます：
する • 必ず「Write Right」の原則に従う。 • GSK コードを支持し、誠実さと気配りをもって正しいことをする形で、自分自身を表現する。 • 同僚に配慮する。特に、強い感情を誘発する可能性があるトピックの場合。 • 自分自身をリスペクトする。 • 投稿またはコメント先のグループが最も適切なものかについて慎重に検討する。内容がそのグループの人々に関連していることを確認する。 • 詳細なガイダンスが必要な場合は、 従業員を平等かつインクルーシブに扱うことに関するポリシーを参照してください。 |
しない • 自分が同意できないという理由だけで、他人が意見を表明する権利に異議を唱える。 • 意見を事実として提示する。 • そうする権利がないまたは承認を得られていないのに、他の人の個人情報（写真、ビデオなどを含むがこれらに限定されない）を投稿または共有する。そうしていいのかよく分からない場合は、他の人の個人情報を投稿することは控えてください。 |
Workplace ガバナンスチームがこれに違反する可能性があると確信することを投稿したり、コメントしたりした場合、ガバナンスチームがそれらの内容を警告なしに直接削除することがあります。可能な場合は、あなたが再度投稿できるように、チームから別の方法で主張する方法についてガイダンスを伝えます。
4. 安全に：Workplace に投稿される情報は、会社の共有情報として扱われるべきであり、性質上機密情報である場合があります。第三者がそれを見る可能性があることを忘れないでください。GSK のCSI（Critical and Sensitive Information）を投稿または共有しないでください。さらに、GSK に脅威をもたらす可能性のある未知のまたは信頼できないソースからのリンクを投稿または共有しないでください。他の人のプライバシーを尊重するために、承認をしていない→承認されていない
5. 個人（GSK の顧客など）の写真、ビデオ、または何らかの個人情報を共有するのを控えることが非常に重要です。GSK の従業員を投稿に紐づける→タグ付けするときは、その人のプライバシーを考慮し、同意を必ず得てください。特に、個人情報を明らかにする投稿の場合、または投稿により性的指向、政治的見解、身体疾患などの取り扱いに注意を要すると見なされる情報と個人が関連付けられる場合は、必ずそうしてください。
6. 賢明に：GSK のコードをガイドとして使用し、GSK のポリシーと手順、および適用法を遵守してください。会社のチャネルを使用してコミュニケーションするときは、全員が注意を払い、判断力を働かせる必要があります。私たちが言うこと、することは GSK に帰属すると考えられる可能性があるためです。法律上の秘匿情報である可能性がある内容を投稿または共有しないでください。ビジネスプラットフォームであることを常に念頭に置いてください。
7. 公正に： あなたが作成した内容、または元の作成者から公開するために必要なライセンス、権利、または許可を取得した内容（画像、オーディオ、またはビデオクリップを含む）のみを投稿または共有してください。オーディオまたはビデオクリップを作成する場合は、取り上げられている個人の画像、音声、その個人に帰属する記述および肖像を使用する権利がある場合にのみ投稿してください。不明な場合は、投稿しないでください。
8. 敬意を払う：プロフェッショナルな態度で→プロ意識を持ち、敬意を払ってください。嫌がらせ、スパム、繰り返し、過度または無関係なチャンネルへの投稿、いじめ、荒らし、差別、その他GSKのポリシーまたは現地の法律や規制に違反する不適切なコンテンツは禁止されています。投稿または共有する内容は、世界中のオーディエンス→ユーザーが閲覧できることを覚えておいてください。
投稿内容に注意し、効果的なコミュニケーションを妨げるだけでなく、Workplace全体のユーザー体験を低下させるスパム行為は避けてください。同僚の時間と注意を尊重することで、情報共有を容易にし、思慮深い関与と協力を促す環境を作ることができます。
9. 意識する：Workplace に投稿した内容は保持してください。これは保存通知の対象です。保存または保持について質問がある場合は、Service Now Portal にアクセスして法務チームに問い合わせてください。ここの記事で役に立つ情報が見つかることもあります。
10. アクセス可能にし、ブランドイメージに合わせる：私たち全員が、GSK をインクルーシブな職場にするうえで何らかの役割を果しています。アクセシビリティへの当社のコミットメントの一環として、投稿する内容は GSK の全員がアクセス可能である必要があります。これは、たとえば、Workplace に投稿されたすべてのビデオにはクローズドキャプションが含まれている必要があることを意味します。Workplace にはクローズドキャプションを提供できる機能が用意されています。GSK は、クローズドキャプションを含まないビデオコンテンツを警告なしに削除する権利を留保します。Workplace で投稿を作成する際は、Accessibility Hub で入手可能な情報を参照し、アクセシビリティ要件を満たしていることを確認してください。
投稿を作成するときは、ブランドの原則に確実に整合していることが非常に重要です。これらの原則に準拠することで、すべてのコミュニケーションで一貫性と統一感のあるブランドイメージを維持することになります。詳細については、Brand Hub を参照してください。
Workplace コンテンツは、仕事で生成する可能性がある他のタイプのコンテンツ（プレゼンテーションやメモなど）と似ています。そのため、Workplace で作成して投稿するコンテンツは GSK が所有し、Workplace プラットフォームおよびバックアップ上で存続する可能性があり、あなたのアカウントが非アクティブ化または終了した後でもアクセスできる可能性があります。GSKは、GSKの情報の保護、適用される法律とGSKポリシーの遵守、およびプラットフォームの正しい使用と特定されたコメントや必要性に対応するために、プライベートチャットおよび秘密のグループを含むWorkplaceの活動を監視します。
Workplace を使用すると、適用されるすべての GSK ポリシーおよび GSK との契約に従い、これらの GSK Workplace 利用規約（GSK プライバシー通知を含む）、Meta の Workplace プライバシーポリシー、利用規定、およびクッキーポリシーに準拠することに、明示的に同意することになります。GSK ポリシーが Workplace にどのように適用されるかについて質問がある場合は、マネージャーまたは HR に問い合わせてください。
GSK は、事前の通知なしに、不快、不適切、または本利用規約に違反する Workplace 上の内容を削除することがあります。GSK は、本利用規約を随時更新し、重要な更新に関する通知を投稿することがあります。Workplace を継続的に使用することで、あなたは本利用規約および更新に同意することになります。
GSK は、事前の通知なしにユーザーが Workplace にアクセスすることを一時停止し、すべてのグループについてモデレーションを実施して利用規約違反を防止または停止することもできます。
GSK は、いつでも通知なしに、Workplace を中止したり、これらのユーザーガイドラインを編集したりする権利を留保します。
Workplace への不適切な投稿または使用は報告され、解雇を含む懲戒処分の対象となる可能性があります。
Workplace ユーザーは、投稿をモデレーターに報告することによって、このサイトの悪用および/または不適切なまたは疑わしい広告を報告することが求められます。または、ユーザーはマネージャーまたは HR に問い合わせることができ、必要に応じて匿名で GSK Speak Up に問い合わせることもできます。
投稿を報告するには、以下の短い手順を選択してください：
1. 投稿、コメント、グループ、またはチャット（デスクトップ上でメイン画面を表示したとき）の右上隅にある *** または「下向き矢印」をクリックして、「ドロップダウン」リストを表示します。
2. ［report post（投稿を報告）］を選択し、Workplace でこれを見たくない理由を記載してから、［Continue（続ける）］をクリックします。
さらに、GSK は、不正行為、Code of Conduct またはその他の会社ポリシーまたは手順違反の可能性、法規制違反の疑いについて、すべての人が声を上げる→Speak Upすることを奨励しています。あなたが何かを見たり聞いたり何かを言ったりした場合、GSK は聞く準備ができています。 以下に説明するように、マネージャー、HR、コンプライアンス、法務、Speak Up チャネルなど、社内報告のための選択肢をいくつか用意しています。
従業員関連および労使関連プロセスの調整
GSKは、従業員が雇用に関する非公式または公式な懸念を表明し、条件や提案された変更について会社とコミュニケーションをとるための多くのフォーラムやリソースを維持しています。 これには、情報およびコンサルテーション・フォーラム、苦情や潜在的な方針違反を処理するHRの従業員関係部署、従業員代表委員会、労働組合、および公認の従業員代表、および様々なSpeak Upチャンネルが含まれますが、これらに限定されるものではありません。 これらのフォーラムは、現地の法律および/または従業員代表との合意に基づき設立されており、目的に適合しています。 例えば、適切な場合には関係者全員に、適正な手続きと、透明性または機密性を提供します。
一方、Workplace は、会社内で情報を共有するために、幅広いコミュニケーションチャネルとして設計されています。 もちろん、これには従業員の質問、懸念、従業員フィードバックを含めることができます。 ただし、Workplace は、雇用に関連する非公式または公式な懸念を解決するためのフォーラムまたはチャネルとしては設計されていません。 会社はそのようなものとして扱いません。
従業員が別のフォーラムで解決する方が適している懸念を Workplace で提起した場合、会社は、その懸念を処理するための正規のプロセスが標準プロセスに従って一貫した方法に従っていることを保証するため、適切な措置を講じます。 Workplace に投稿された情報の性質によっては、従業員の名前、個人情報、または繰り返し情報（さまざまなアドレスから送信されているもの、またはリンクされている投稿チャネルまたはトピックとは無関係なもの）など、不適切な投稿または情報を削除することもあります。 さらに、Workplace 上の適切な「チャネル」に投稿を移動することもあります。たとえば、影響を受ける個人または関心のある個人が見る可能性がある国、ビジネスユニット、トピックのページに移動することがあります。
最後に、懸念が適切なプロセス（相談プロセス、苦情プロセスなど）で対処され、影響を受ける個人またはその代理人（該当する場合）と直接コミュニケーションされたときは、会社は、その裁量により、そのトピックに関するその後の繰り返される投稿を削除することが適切であると判断することがあります。
Workplace で購入/販売する
Workplace は、GSK 従業員および非正規労働者が新規または個人所有の使用済みアイテムの販売を広告するために使用できます。販売するためのアイテムは、会社ポリシー、ガイドライン、国の法律に違反してはなりません。次のアイテム、サービス、ビジネス、およびイベントの広告は、Workplace 上で不適切とみなされます（このリストは、GSK の裁量により拡大される可能性があり、GSK が不適切と判断したアイテム、ビジネス、サービス、またはイベントを追加する場合があります）：
• 任意の種類の武器または銃器（弾薬、ナイフ、弓、アイテムの意図および目的に関係なく任意のさまざまな兵器または付属物を含む）
• アルコール/ドリンク商品券
• 違法薬物
• 薬物（処方薬または非処方薬）
• 食品
• 航空券
• 動物の販売（ただし、金銭補償なしで動物の新しい家を見つけるための広告は掲載できます）
• 違法録音
• 営利事業（以下を含むがこれに限定されない）：
o さまざまなレベルのマーケティングビジネス（Tupperware、Plexus、Mary Kay、Avon など）これらのビジネスはグローバルに認識されていない可能性があるため、GSK による削除が必要な場合があります
o プロフェッショナルサービス（医師、整備士、コンサルタント、レジュメライター、 モーゲージエージェント、不動産エージェント、ブリーダーなど）
o パーソナルサービス（ベビーシッター、個人指導、ハウスクリーニング、造園、 除雪など）
o 個人で作った商品および製品の販売（写真、木工品、編み物、工芸品、ジュエリーなど）
• 販売、リース、またはサブリースのための商業用不動産物件（ただし、販売、リース、またはサブリースのために自分が所有している居住用不動産に関する広告を投稿することはできます）
• GSK 主催でない何らかの資金集めイベント（非営利、学校、スポーツチームのためのクッキーまたはその他のアイテムの販売、政治的、宗教的、教育的、または個人的動機の資金集め、GoFundMe およびその他のクラウドソーシング資金集め広告、資金集めイベントまたは行事への招待など）
• GSK 主催でないイベントに関する広告または情報（コンサート、パーティー、スポーツゲーム、テールゲート、政治的イベント、宗教的イベントなど）
• 額面よりも高い価格でのイベントのチケット販売（コンサート、パーティー、スポーツゲーム、テールゲートなど）
• 違法なアイテムまたはサービス
• ギャンブル
• 出会い系サービス
広告は、投稿前に Workplace 管理者によってレビューされないことに注意してください。GSK は広告に投稿された内容の正確さについて一切の責任を負いません。購入する前にアイテムの品質と価値を確認するのは、各 Workplace ユーザーの責任です。
アイテムが販売された場合、またはイベントが終わった場合、投稿従業員が広告を削除するべきです。
120 日より古い広告は削除されます。Workplace 管理者は広告をいつでも編集または削除する権利を留保します。画像コンテンツにはサイズ制限が適用される場合があります。GSK は、いつでも通知なしに、Workplace を中止したり、これらのユーザーガイドラインを編集したりする権利を留保します。
不適切な投稿は従業員リレーションズに報告され、解雇を含む懲戒処分の対象となる可能性があります。
Workplace ユーザーは、投稿をモデレーターに報告することによって、このサイトの悪用および/または不適切なまたは疑わしい広告を報告することが求められます。または、ユーザーはマネージャーまたは HR に問い合わせることができ、必要に応じて匿名で GSK Speak Up に問い合わせることもできます。
GSK は、商品およびサービスの品質または買い手と売り手の間の取引について責任を負いません。
GSK Workplace プライバシー通知
最終更新日：2024 年 3 月
GSK はあなたのプライバシー保護に取り組んでいます。ここでは、Workplace のユーザーとしてのあなたに関連する個人情報を GSK がどのように処理、収集、使用、開示するかについて説明します。
1. GSK はあなたについてどのような個人情報を収集するか。
Workplace でアカウントとユーザープロファイルを作成するために、GSK はあなたに関する次の情報を処理します：
• あなたの基本情報 – 名前（名前の敬称を含む）、MUDID など
• 企業連絡先情報 – 勤務先メールアドレス、勤務先電話番号など
• 企業詳細 - あなたの職業/地位/役割、オフィス所在地（国を含む）、ラインマネージャー、部署、部門など。また、GSK は、あなたをユーザーとして認証する時点またはあなたがプラットフォームにアクセスするときに、あなたのユーザー名と企業メールアドレスを地域の GSK 雇用者または関連会社から直接収集します。
あなたが Workplace を使用するとき、GSK は次の情報も処理します：
• （i）次のような技術データ：（a）Workplace とのやり取りに使用するデバイスに関する情報（一意デバイス識別子、ハードウェアモデル、オペレーティングシステムとバージョン、モバイルネットワーク情報を含む）（b）Workplace アクセスからの情報（使用するブラウザとオペレーティングシステムのタイプ、アクセス時間、閲覧したページ、クリックした URL、Workplace に移動する前にアクセスした IP アドレスとページなど）
• （ii）あなたが Workplace を使用する、アカウントにサインアップする、プロフィールを完了または更新する、コンテンツを作成または共有する、他のユーザーまたは GSK とチャットまたはコミュニケーションする、情報や意見を投稿する、他者の投稿に反応する（イベントへの出席、写真/ビデオ、連絡先情報、意見や反応など）ときに提供する他の情報。これには、写真の場所（位置情報）やファイルが作成された日付など、あなたが提供するコンテンツ内のまたはコンテンツに関する情報とメタデータが含まれることがあります。
ユーザープロファイルを変更したり、個人情報を含む情報を Workplace で提出またはアップロードしたりすることは、完全にあなたに任されています。どんなときでもそうしないことを選択できます。Workplace で取り扱いに注意を要する個人情報を共有するべきではありません。
GSK は Workplace を使用するときに他の人が提供する内容、コミュニケーション、および情報も処理します。これには、誰かがあなたのビデオや写真を共有、アップロード、またはコメントしたり、あなたにメッセージを送信したり、あなたの連絡先情報をアップロード、同期、またはインポートしたりするときなど、あなたに関する情報が含まれる場合があります。
2. GSK はどのようにして個人情報を取得するか。
GSK は、Workplace を含む GSK のテクノロジー、ツール、およびサービスを監視する際に、あなたの個人情報を収集します。さらに、GSK はあなたが GSK に個人情報を提供するときにそれらを収集します。たとえば、あなたのユーザープロファイルや追加情報を変更するとき、サポートを依頼するために GSK 、管理者、または Meta に連絡するとき、情報、投稿、コメントをアップロードする、投稿を「いいね」する、または顔文字を使用するときに収集します。
GSKは、例えばあなたが契約従業員である場合、あなたの雇用主や関連会社など、他者からあなたの連絡先の詳細情報を受け取ることがあります。
また、Workplace を使用するときに、Meta は、Workplace を提供する際にクッキー、ピクセルタグ、ローカルストレージオブジェクト、および同様のテクノロジーを使用してユーザーが Workplace とどのようにやり取りしているかについて、使用状況および機能情報（IP アドレス、ブラウザとオペレーティングシステムのタイプ、デバイス識別子など）を収集および使用します。詳細については、Meta の Workplace プライバシーポリシー、利用規定、およびクッキーポリシーを参照してください。これらの活動は Meta がその独自のポリシーに従って実行します。
3. GSK は個人情報をどのように使用するか。
GSK はあなたの個人情報を以下のために使用します：
• Workplace にアクセスしている→するきにあなたを認証する。この目的のために、GSK はあなたを Workplace プラットフォームのユーザーとして作成します。
• あなたの Workplace アカウントとユーザープロファイルを作成する。
• コミュニケーションを促進する。
• Workplaceを有効化し使用するために必要な技術を、使用できるようにする。
• あなたの質問または要求に対応し、処理する。
• データを監査または分析する（あなたの傾向とインサイト）。
• Workplace および他の GSK 社内コミュニケーションおよびコラボレーションサービスの改善を支援し、Workplace がどのように使用されているかを把握し、その普及促進を支援する。
• 従業員の感情を評価するために、Workplace 使用で生成される統計データ、分析、トレンド、その他の高レベル集約データを、あなたを直接的にも間接的にも特定しない形で収集し、Workplace や他の GSK 社内コミュニケーションおよびコラボレーションサービスの改善を支援する。この集約データは、Workplace および Meta/Meta ファミリーカンパニーの他の製品およびサービスを改善、サポート、運用するため、そしてこれらの製品およびサービスの使用に関するレポートを作成および配布するために、Meta によって使用される場合があります。
• 契約および法的義務に準拠する（保存通知の対象となる Workplace に投稿した内容を保持することを含む）。質問がある場合は、Service Now Portal にアクセスしてください。法務チームに質問を提出できます。
• GSK ポリシーと適用法の遵守を保証するために、Workplace の使用を監視する。
• このプライバシー通知で確立された条件であなたの個人情報を転送する。
• Workplace に関連する機能について製品内発表を行う。
• GSKまたはMetaは、Workplaceをあなたに提供するために必要な範囲で、Workplaceに関連するサポートおよび改善を目的として、Workplace にアップロードされる情報の二次的著作物を使用、コピー、保存、送信、変更、表示、実行、および作成する場合があります。これには個人情報が含まれる可能性があります。
• バックアップを作成して保持する。
4. どんな原則で GSK はあなたの個人情報を使用するか。
GSK は以下の原則であなたの個人情報を使用します：
• GSK の正当な利益のため。GSK がそのコミュニケーションチャネルを運用および改善するのを支援し、あなたとのコミュニケーションをより関連性が高くパーソナライズされたものにし、コミュニケーションを効率的かつ効果的にするため、など。
• GSK の特定の法規制義務を遵守する。
• あなたの同意に整合する（地域の法律で要求される場合）。
地域の法律で要求される場合、本利用規約に同意し、Workplace にアクセスすることで、あなたは、Workplace にアップロードされ、Workplace によって処理されるあなたの個人情報を処理することに、明示的に同意を付与するものとします。あなたはまた、利用規約および本プライバシー通知に記載されているとおり、あなたの個人情報をあなたの国の外部に移転することに同意を付与するものとします。
5. GSK があなたの個人情報を保持する期間はどれくらいか。
GSK は上記の目的を達成するために必要な期間、あなたの個人情報を保持します。また GSK は、法的措置または GSK に関する調査に関連してそうする必要がある場合にも、あなたの個人情報を保持します。保存通知は Workplace で適用され、保持スケジュールより優先されます。
6. GSK はあなたの個人情報を誰と共有するか。
GSK は、あなたの個人情報を GSK カンパニーグループのメンバー、さらに以下の第三者と共有します：（i）Meta Ireland Limited およびその関連会社グループ（Meta のアフィリエイト）、Meta ファミリーカンパニーを含む（随時更新）。GSK と連携して Workplace を開発し、継続的に改善しています。（ii）関連サービス（データ保持など）の GSK 契約サプライヤーおよびシステムサプライヤー。（iii）プロフェッショナルアドバイザーおよび監査人。（iv）規制当局、政府、および法執行機関（必要に応じて）。
アフィリエイトとそれぞれの所在地のリストについては、こちらのリンクを参照してください。
7. あなたの個人情報の自国外への転送
あなたの個人情報は、本プライバシー通知に記載されている目的に従って、欧州経済領域外の GSK 系列会社および GSK の第三者サプライヤーに転送されます。これらの転送には、あなたの個人情報の保護を保証するために追加要件を整備する必要がある国が含まれる場合があります。さらに、これらの国の一部には、このサービスの個人情報管理者としての GSK に適用されるデータプライバシー法、またはあなたの自国の法律（同程度の保護レベル）と同等でないデータプライバシー法が施行されている場合があります。これらの国の一部はシンガポールおよび米国です。
GSK は、GSK および GSK プライバシー原則に適用されるデータ保護およびプライバシー法に従って、あなたの個人情報が 欧州経済領域外またはあなたの自国外に転送されても継続的に保護され、安全であることを評価および保証するための、適切な措置を講じています。これらの措置には以下が含まれます：（I）標準的なデータ保護条項を盛り込むデータ転送契約、および（ii）GSK の拘束的企業準則。データ転送契約の詳細についてはここを参照し、GSK の拘束的企業準則の詳細についてはここを参照してください。
8. あなたの個人情報を保護する
GSK は、適用されるデータ保護およびプライバシー法に準拠して、不正なアクセス、使用、開示、改変、または破壊からあなたの個人情報を保護するために、セキュリティ対策およびテクノロジーを使用しています。また、GSK は、地域の法律に従い、適切な調査を実施したうえで、状況に適した機密管理を用いてコンテンツおよび個人情報を管理します。
9. あなたの権利
あなたは、自分の Workplace プロファイル情報とコンテンツをオンラインで更新することができ、以下のことを実施する権利があります：
• あなたの個人情報の処理について GSK に問い合わせる（あなたの個人情報のコピーを提供してもらうことを含む）
• あなたの個人情報の訂正および/または削除を要求する（通常、アカウント閉鎖後のアカウント削除には約 90 日かかるが、一部の情報はバックアップコピーに合理的な期間保持される場合がある）。
• あなたの個人情報の処理の制限を要求する、またはその処理に異議を唱える。
• お客様がGSKに提供した個人情報を、機械で読み取り可能な形式で受領または他の組織に送信するよう要請する。
• あなたのプライバシー権が侵害されている場合、またはあなたの個人情報が違法に処理された結果としてあなたが損害を被った場合に、あなたの地域の監督機関に苦情を申し出る。
あなたは、GSK と個人情報を共有することを選択でき、個人情報を共有しないことをどんなときでも選択できます。あなたの個人情報の処理に異議を唱える場合、GSK は GSK の法的義務に従い、その選択を尊重します。これは、あなたが Workplace を使用できないことを意味する場合があります。GSK は、保存通知要求に関する規則に基づく義務に関連して、必要な範囲でまたは法律で許可される範囲で、あなたの個人情報の処理を継続する場合があります。
あなたの権利を行使したい場合は、地域の HR 部門に連絡するか、またはこの効果のために Workplace が提供するツール（プロファイル情報の編集、など）にアクセスすることで、GSK にお知らせください。
10. GSK はこのプライバシー通知をどのように更新するか。
GSK はこのプライバシー通知を随時更新します。変更は、GSK が Workplace で改訂されたプライバシー通知を投稿したときに有効になります。このプライバシー通知は上記の「最終更新日」時点で最終更新されています。変更が非常に重要である場合、GSK は変更内容をお伝えするためにより明確な通知を提供します。
11. 連絡先
あなたの個人情報の処理についてご質問またはご要望がある場合は、地域の HR 担当者にお問い合わせください。不適切な内容を見た場合は、Workplace 管理者にオンラインで具体的なコメントを報告できます。
12. データ管理者
GlaxoSmithKline Services Unlimited、980 Great West Road、Brentford Middlesex TW8 は、Workplace 上のあなたの個人情報の管理者です。英国のデータ保護責任者に連絡するには、プライバシー連絡先情報で詳細を確認してください。