Condizioni d'uso Workplace
Sei stato invitato su Workplace, una piattaforma di comunicazione e collaborazione aziendale di proprietà di Meta che ti è stata fornita da GSK per facilitare la comunicazione aziendale e la collaborazione tra dipendenti e collaboratori esterni e per selezionare organizzazioni di terze parti.
Come utente Workplace, puoi unirti ai gruppi più utili per te, utilizzare il feed delle notizie per essere sempre aggiornato, condividere e comunicare informazioni ai tuoi colleghi e membri del team in tempo reale e collaborare con persone di organizzazioni di terze parti selezionate in gruppi multi-aziendali.
Mentre Workplace assomiglia al servizio di Meta che molti di noi usano nelle proprie vite personali, gli account di Workplace sono distinti da qualsiasi account personale di Meta. Come spiegato nell'Informativa sulla privacy di GSK, l'azienda condividerà con Meta informazioni personali specifiche per creare il tuo account e il profilo utente di Workplace. Spetta a te modificare il tuo profilo utente e inviare o caricare ulteriori informazioni, comprese eventuali informazioni personali.
Per un funzionamento ottimale di GSK Workplace come canale di comunicazione e per evitare duplicazioni inutili di informazioni globali, la creazione di gruppi con oltre 250 utenti deve essere sottoposta a formale autorizzazione da parte del team delle comunicazioni.
GSK si riserva il diritto di chiudere, senza preavviso, i gruppi che non rispettano questa regola o che fanno del servizio un utilizzo non conforme alle Condizioni d'uso.
Qualsiasi informazione pubblicata o condivisa su Workplace può essere globalmente visibile a GSK e ad altri utenti di Workplace. Segui questi principi quando utilizzi Workplace oppure crei o rispondi a materiale su Workplace:
1. Scrivi bene: assicurati che ciò che pubblichi o condividi rispecchi il fatto che stai pensando e agendo eticamente senza alcun margine di incomprensione. Per ulteriori indicazioni, fai riferimento ai principi Scrivi bene su Nucleus (Intranet) oppure a questo articolo su Scrivi bene in Workplace (Write Right in Workplace).
2. Fai attenzione: le informazioni pubblicate su Workplace devono essere trattate come informazioni condivise dell'azienda, le quali possono essere riservate per loro natura, ma ricorda che terze parti potrebbero vederle. Non pubblicare o condividere Informazioni critiche e sensibili (CSI, Critical and Sensitive Information) di GSK, non pubblicare o condividere link che provengono da fonti sconosciute o non affidabili e che potrebbero rappresentare una minaccia per GSK e non pubblicare o condividere contenuto che rappresenta o riflette tuoi dati personali sensibili.
3. Rifletti: utilizza Code di GSK come guida e osserva le politiche e procedure di GSK e le leggi applicabili. Dobbiamo tutti prestare attenzione e riflettere quando comunichiamo utilizzando i canali aziendali, poiché le nostre attività potrebbero essere attribuite a GSK. Non pubblicare o condividere contenuto che potrebbe essere soggetto a tutela giuridica e ricorda sempre che stai utilizzando una piattaforma aziendale.
4. Agisci correttamente: pubblica o condividi solo i contenuti che hai creato o per i quali hai ottenuto le licenze, le autorizzazioni o i diritti necessari alla pubblicazione dal creatore originale (comprese immagini e clip audio o video). Se crei una clip audio o video, pubblicala solo se hai il diritto di utilizzare l'immagine, la voce, le dichiarazioni rese e le sembianze dei protagonisti. Nel dubbio, astieniti dal pubblicarla.
5. Sii rispettoso: sii professionale e rispettoso. Sono vietati contenuti molesti, spam, post ripetitivi, eccessivi o irrilevanti, contenuti di bullismo, di trolling, discriminatori o altrimenti inappropriati che violino le politiche GSK o le leggi e i regolamenti locali. Ricorda che ciò che pubblichi o condividi può essere visto da un pubblico globale.
6. Sii consapevole: conserva i contenuti pubblicati su Workplace soggetti ad avviso di conservazione. In caso di domande sulla conservazione, contatta IGKay oppure Domande sull'avviso di conservazione (Legal Preservation-Notice-Questions).
7. Sii inclusivo: Tutti abbiamo un ruolo nel garantire che GSK sia un luogo di lavoro inclusivo. Nell'ambito del nostro impegno per l'accessibilità dei contenuti, i tuoi post devono essere accessibili a tutti in GSK. Ciò significa, ad esempio, che tutti i video postati su Workplace devono includere i sottotitoli. Workplace ha le capacità tecniche tali da permette l’inserimento di sottotitoli. GSK si riserva il diritto di rimuovere senza preavviso qualsiasi video che non include i sottotitoli.
Tieni presente che il contenuto di Workplace è come altri tipi di contenuti (come presentazioni o memo) che potresti generare in altri modi nel corso del tuo lavoro. Pertanto, i contenuti che crei e pubblichi su Workplace sono di proprietà di GSK, possono rimanere sulla piattaforma e sui backup di Workplace e potrebbero essere accessibili anche dopo la disattivazione o la chiusura dell'account. GSK monitora l'attività di Workplace, comprese le chat private e i gruppi segreti, per proteggere le informazioni GSK, garantire la conformità alle politiche GSK e alla legge applicabile e l'uso corretto della piattaforma, nonché per rispondere ai commenti o alle necessità evidenziate nei commenti degli utenti.
Utilizzando Workplace, accetti espressamente di rispettare tutte le politiche GSK applicabili e i tuoi accordi con GSK, di attenerti alle presenti Condizioni d'uso Workplace di GSK (GSK Workplace Terms of Use, inclusa l'Informativa sulla privacy GSK) e alla Politica sulla privacy di Workplace (Workplace Privacy Policy), alla Politica sull'uso accettabile (Acceptable Use Policy) e alla Politica sui cookie (Cookies Policy) di Meta. In caso di domande sull'applicazione delle politiche GSK a Workplace, contatta il tuo responsabile o HR.
GSK può rimuovere contenuti su Workplace che ritiene offensivi, inappropriati o in violazione delle presenti Condizioni d'uso senza preavviso. GSK può aggiornare le presenti Condizioni d'uso in qualsiasi momento e pubblicare un avviso relativo a eventuali aggiornamenti significativi. L'uso continuato di Workplace costituisce accettazione di queste Condizioni e di eventuali aggiornamenti.
GSK può inoltre sospendere senza preavviso l'accesso a Workplace a determinati utenti e mettere sotto moderazione tutti i gruppi al fine di evitare o fermare qualsiasi violazione delle Condizioni d'uso.
GSK si riserva il diritto di sospendere l'attività Workplace o di modificare le presenti Linee guida per l'utente senza preavviso, in qualsiasi momento.
La pubblicazione di contenuto inappropriato verrà segnalata e si potrebbe essere soggetti a un'azione disciplinare, fino al licenziamento.
Gli utenti Workplace devono segnalare l'abuso del sito e/o annunci inappropriati o dubbi segnalando il post al moderatore. In alternativa, gli utenti possono contattare il proprio Responsabile, HR o, se preferiscono, possono rivolgersi in modo anonimo al canale Segnala di GSK (Speak Up).
1. Fai clic su *** o sulla "freccia in basso" nell'angolo in alto a destra del post, del commento, del gruppo o della chat (osservando la schermata principale su un desktop) per visualizzare un elenco a discesa.
2. Seleziona "segnala post" e indica per quale motivo non desideri vedere quel contenuto in Workplace, quindi fai clic su Continua.
Inoltre, GSK invita chiunque a segnalare comportamenti illeciti, eventuali violazioni del nostro Codice di condotta (Code of Conduct) o di altre politiche o procedure aziendali e sospette infrazioni a leggi e regolamenti. Se vedi o senti qualcosa, segnalalo, GSK è pronta ad ascoltare. Come leggerai di seguito, sono numerosi i canali a cui puoi rivolgerti per le segnalazioni interne: il tuo Responsabile, i reparti HR, Compliance, Legale e il canale Segnala (Speak Up).
Coordinamento con le procedure dei Rapporti con i dipendenti e i Rapporti con il settore
GSK dispone di numerosi forum e risorse dove i dipendenti possono esprimere in modo formale o informale problematiche correlate al proprio impiego e dialogare con l'azienda in merito a termini e condizioni o proposte di modifiche. Queste risorse includono, tra le altre, i forum di consultazione e informativi, la funzione Rapporti con i dipendenti in HR per la gestione di reclami o di potenziali violazioni delle politiche di GSK, i comitati aziendali, i sindacati e i rappresentanti formali dei dipendenti e i vari canali Segnala (Speak Up). Questi forum sono istituiti ai sensi della legislazione locale e/o dell'accordo con i rappresentanti dei dipendenti e sono idonei allo scopo. Ad esempio, offrono correttezza di procedura e trasparenza o riservatezza, a seconda dei casi, a tutte le parti coinvolte.
Al contrario, Workplace è studiato come ampio canale di comunicazione per la condivisione di informazioni con l'azienda. Naturalmente, può includere domande e dubbi da parte dei dipendenti o feedback da parte di questi ultimi. Workplace non è tuttavia pensato per essere utilizzato come forum o canale in cui risolvere in modo formale o informale problemi correlati all'impiego. L'azienda stessa non intende farne questo tipo di uso.
Se un dipendente solleva un problema in Workplace che è più appropriato a un altro forum, l'azienda adotterà le misure necessarie per garantire l'applicazione della procedura corretta per gestire il problema in modo coerente con la procedura standard. A seconda della natura delle informazioni pubblicate in Workplace, la procedura può includere anche la rimozione di post o di informazioni inappropriate, ad esempio i nomi o le informazioni personali dei dipendenti o le informazioni repetitive che vengono gestite separatamente o che sono irrilevanti per il canale o l'argomento del post a cui sono collegate. La procedura può comportare anche lo spostamento del post nel "canale" appropriato in Workplace, ad esempio una country unit o una business unit o una pagina dedicata all'argomento in questione, dove le persone interessate o coinvolte possano visualizzarlo.
Infine, dopo che un problema è stato sottoposto alla procedura appropriata, ad esempio una precedura di consultazione o di reclamo, e dopo che è stato comunicato direttamente a tutti gli interessati o, laddove appropriato, ai relativi rappresentanti, l'azienda può, a propria discrezione, decidere di rimuovere i post successivi e ripetitivi sullo stesso argomento.
Acquisto e vendita su Workplace
Workplace potrebbe venire utilizzato dai dipendenti di GSK o dai lavoratori temporanei per pubblicizzare articoli di loro proprietà, nuovi o usati, che desiderano vendere. Gli articoli in vendita non devono violare politiche aziendali, linee guida o leggi del Paese. Pubblicizzare i seguenti articoli, servizi, aziende ed eventi viene considerato inappropriato su Workplace (elenco ampliabile a discrezione di GSK per includere articoli, aziende, servizi o eventi ritenuti inappropriati):
Ricorda che gli annunci non vengono riesaminati da un amministratore Workplace prima della pubblicazione. GSK non si assume alcuna responsabilità per l'accuratezza del contenuto pubblicato negli annunci. È responsabilità di ciascun utente Workplace avere conferma di qualità e valore di un articolo prima dell'acquisto.
Se l'articolo è stato venduto o l'evento ha già avuto luogo, il dipendente che ha pubblicato l'annuncio deve eliminarlo.
Gli annunci pubblicati da più di 120 giorni verranno eliminati. L'amministratore di Workplace si riserva il diritto di modificare o eliminare qualsiasi annuncio in qualunque momento. Le immagini potrebbero essere soggette a limitazioni di dimensioni.
GSK non si assume responsabilità per la qualità di beni e servizi o per le transazioni fra acquirenti e venditori.
· Armi o armi da fuoco di qualsiasi tipo (comprese munizioni, coltelli, archi, qualsiasi tipo di armamento o accessori, indipendentemente dall'intento e dallo scopo dell'articolo)
· Buoni per bevande alcoliche/drink
· Droghe illegali
· Farmaci (su prescrizione o da banco)
· Alimentari
· Biglietti aerei
· Vendita di animali (ammissibile la pubblicazione di un annuncio per trovare una nuova sistemazione a un animale a titolo gratuito)
· Registrazioni pirata
· Qualsiasi attività commerciale, comprese, a titolo esemplificativo:
o Attività di marketing multi-level (ad es. Tupperware, Plexus, Mary Kay, Avon); GSK potrebbe dover eliminare questi post poiché tali attività potrebbero non essere riconosciute a livello globale
o Servizi professionali (ad es. medici, meccanici, consulenti, esperti nella stesura di curriculum, intermediari creditizi, agenti immobiliari, allevatori)
o Servizi alle persone (ad es. babysitter, tutoraggio, pulizia della casa, giardinaggio, rimozione della neve)
o Vendita di beni o prodotti realizzati personalmente (ad es. fotografie, lavori in legno, a maglia, artigianato, gioielli/bigiotteria)
· Vendita, affitto o subaffitto di proprietà immobiliari commerciali (ammissibile la pubblicazione di un annuncio di vendita, affitto o subaffitto del proprio immobile residenziale)
· Raccolte fondi di qualsiasi tipo non promosse da GSK (ad es. vendita di biscotti o altri articoli per un'associazione no-profit, una scuola o una squadra sportiva; raccolta fondi per una causa politica, religiosa, educativa o personale; Go FundMe e altri annunci di crowfunding; inviti a eventi o funzioni di raccolta fondi)
· Pubblicità o informazioni su eventi non sponsorizzati da GSK (ad es. concerti, feste, partite, feste all'aperto, eventi politici, religiosi, ecc.)
· Vendita di biglietti per eventi (ad es. concerti, feste, partite, feste all'aperto, ecc.) a prezzi superiori a quello nominale
· Qualsiasi articolo o servizio illegale
· Gioco d'azzardo
· Servizi di incontri
Ricorda che gli annunci non vengono riesaminati da un amministratore Workplace prima della pubblicazione. GSK non si assume alcuna responsabilità per l'accuratezza del contenuto pubblicato negli annunci. È responsabilità di ciascun utente Workplace avere conferma di qualità e valore di un articolo prima dell'acquisto.
Se l'articolo è stato venduto o l'evento ha già avuto luogo, il dipendente che ha pubblicato l'annuncio deve eliminarlo.
Gli annunci pubblicati da più di 120 giorni verranno eliminati. L'amministratore di Workplace si riserva il diritto di modificare o eliminare qualsiasi annuncio in qualunque momento. Le immagini potrebbero essere soggette a limitazioni di dimensioni.
GSK non si assume responsabilità per la qualità di beni e servizi o per le transazioni fra acquirenti e venditori.
Informativa sulla privacy di Workplace GSK
Ultimo aggiornamento: 2022
GSK si impegna a proteggere la tua privacy. Ecco come GSK tratta, raccoglie, utilizza e divulga le tue informazioni personali in qualità di utente di Workplace:
1. Quali dati personali che ti riguardano raccoglie GSK?
Per creare il tuo account e il profilo utente su Workplace, GSK tratterà le seguenti informazioni su di te:
· le informazioni di base, come il nome (incluso il prefisso del nome o il titolo), MUDID;
· informazioni di contatto aziendali - come indirizzo e-mail di lavoro, numeri di telefono di lavoro; e
· dettagli aziendali - come occupazione/posizione/ruolo, sede dell'ufficio (compreso il Paese), line manager, reparto e divisione. GSK inoltre acquisisce il tuo nome utente e il tuo indirizzo e-mail aziendale direttamente dalla sede GSK locale o dall'azienda associata nel momento in cui GSK ti autentica come utente o quando accedi alla piattaforma.
Quando usi Workplace, GSK tratterà anche le informazioni seguenti:
· (i) dati tecnici quali: (a) informazioni sul dispositivo che utilizzi per interagire con Workplace (compreso l'identificativo univoco del dispositivo, il modello hardware, il sistema operativo e la versione e le informazioni sulla rete mobile), e (b) le informazioni relative alle tue visite a Workplace (incluso il tipo di browser e il sistema operativo che usi, gli orari di accesso, le pagine visualizzate, gli URL cliccati, il tuo indirizzo IP e la pagina che hai visitato prima di navigare in Workplace); e
· (ii) altre informazioni che hai fornito durante l'utilizzo di Workplace, la registrazione di un account, l'aggiornamento del tuo profilo su Workplace, la creazione o la condivisione di contenuti, chat o comunicazioni con altri utenti o con noi pubblicando informazioni o opinioni, reagendo a post di altri utenti, come la partecipazione a eventi; foto/video; informazioni di contatto, opinioni e reazioni. Possono essere incluse informazioni e metadati nel o sul contenuto che fornisci, come la posizione di una foto (geolocalizzazione) o la data di creazione di un file.
Considera che spetta a te modificare il tuo profilo utente e inviare o caricare ulteriori informazioni, comprese eventuali informazioni personali su Workplace e puoi sempre scegliere di non farlo. Non devi condividere informazioni personali sensibili in Workplace.
Inoltre GSK tratta contenuti, comunicazioni e informazioni che altre persone forniscono quando utilizzano Workplace. Questi dati potrebbero includere informazioni su di te, contenute nella condivisione o nel commento di una tua foto o di un tuo video, nell'invio di un messaggio o nelle tue informazioni di contatto caricate, sincronizzate o importate.
2. In che modo GSK ottiene i tuoi dati personali?
GSK raccoglie le tue informazioni personali quando monitora i suoi strumenti e servizi tecnologici, incluso Workplace. Altrimenti, raccogliamo le tue informazioni personali quando ce le fornisci, ad esempio quando modifichi il tuo profilo utente e includi informazioni aggiuntive, quando ci contatti, contatti gli amministratori o Meta per assistenza, quando carichi informazioni, post, commenti, selezioni "Mi piace" o utilizzi gli emoticon.
GSK potrebbe ricevere i tuoi dati di contatto da altri, come il tuo datore di lavoro o la tua azienda associata, se ad esempio sei un collaboratore esterno.
Nota inoltre che quando usi Workplace, Meta raccoglie e usa determinate informazioni di utilizzo e funzionali (ad esempio, indirizzi IP, tipi di browser e sistema operativo e identificativi del dispositivo) relative al modo in cui gli utenti interagiscono con Workplace tramite l'uso di cookie, pixel tag, oggetti di archiviazione locali e tecnologie simili. Fai riferimento alla Informativa sulla privacy di Workplace, alla Politica sull'uso accettabile e alla Politica sui cookie di Meta per ulteriori dettagli. Queste attività vengono condotte da Meta nel rispetto delle proprie politiche.
3. In che modo GSK utilizza i tuoi dati personali?
GSK utilizza i tuoi dati personali per:
· autenticarti quando accedi a Workplace. A tale scopo, GSK creerà per te un utente sulla piattaforma Workplace;
· creare il tuo account e il profilo utente Workplace;
· agevolare la comunicazione;
· consentirti di utilizzare le tecnologie che potrebbero essere necessarie per abilitare e utilizzare Workplace;
· rispondere e gestire le tue domande o richieste;
· controllare o analizzare i dati (di trend e di consumo);
· aiutarci a migliorare Workplace e altri servizi di comunicazione interna e collaborazione di GSK, per aiutarci a comprendere come viene utilizzato Workplace e migliorarne l'adozione;
· raccogliere dati statistici, analisi, trend e altri dati generali in aggregato ricavati dal tuo uso di Workplace in un formato che non ti identifica direttamente o indirettamente, allo scopo di valutare il morale dei dipendenti, aiutarci a migliorare Workplace e altri servizi di comunicazione interna e collaborazione di GSK. Questi dati aggregati potrebbero essere utilizzati da Meta per migliorare, supportare e gestire Workplace e altri prodotti e servizi di Meta e della famiglia di aziende Meta (Meta Family of Companies e per creare e distribuire report relativi all'uso di tali prodotti e servizi;
· rispettare gli obblighi contrattuali e legali, inclusa la conservazione dei contenuti pubblicati su Workplace soggetti a un avviso di conservazione. In caso di domande, contattare Legal Preservation-Notice-Questions@gsk.com;
· monitorare l'utilizzo di Workplace per garantire la conformità alle politiche GSK e alle leggi applicabili;
· trasferire le tue informazioni personali nei termini stabiliti nella presente Informativa sulla privacy;
· fare annunci in-product su funzioni o funzionalità relative a Workplace;
· nella misura necessaria a fornire Workplace all'utente, per i relativi scopi di supporto e miglioramento di Workplace, GSK o Meta può utilizzare, copiare, archiviare, trasmettere, modificare, visualizzare, eseguire e creare opere derivate di informazioni caricate in Workplace, che potrebbero contenere informazioni personali; e
· creare e conservare i backup.
4. Su che base GSK utilizza i tuoi dati personali?
GSK utilizza le tue informazioni personali sulle seguenti basi:
· per gli interessi legittimi di GSK, tali da aiutare GSK a gestire e migliorare i nostri canali di comunicazione, a rendere le nostre comunicazioni con te più pertinenti e personalizzate e a renderle efficienti ed efficaci;
· per ottemperare a determinati obblighi legali e regolamentari di GSK; e
· in linea con il tuo consenso, ove richiesto dalla locale legge.
Se richiesto dalla legge locale, accettando le presenti Condizioni d'uso e accedendo a Workplace, fornisci espressamente il consenso al trattamento delle tue informazioni personali caricate ed elaborate tramite Workplace. Inoltre garantisci il consenso al trasferimento delle tue informazioni personali all'esterno del tuo Paese, come descritto nelle Condizioni d'uso e nella presente Informativa sulla privacy.
5. Per quanto tempo GSK conserva i tuoi dati personali?
GSK conserverà le tue informazioni personali per il tempo necessario a soddisfare le finalità sopra descritte. GSK conserverà i tuoi dati personali anche laddove necessario in relazione a un'azione legale o a un'indagine che coinvolge GSK. Gli avvisi di conservazione sono applicati in Workplace e sostituiranno le pianificazioni di conservazione.
6. Con chi GSK condivide i tuoi dati personali?
GSK condivide le tue informazioni personali con i membri del gruppo di aziende GSK e le seguenti terze parti: (i) Meta Ireland Limited e il suo gruppo di società associate (Affiliati di Meta), inclusa la famiglia di aziende Meta (Meta Family of Companies) come aggiornato di volta in volta, che stanno lavorando con GSK per sviluppare e migliorare continuamente Workplace; (ii) fornitori di servizi correlati di GSK, quali la conservazione dei dati e i fornitori di sistemi; (iii) i nostri consulenti professionali e revisori dei conti; e (iv) autorità di regolamentazione, governi e forze dell'ordine, quando necessario.
Fai riferimento a questo link per un elenco dei nostri affiliati e delle loro sedi.
7. Trasferimento delle tue informazioni personali al di fuori del tuo Paese di residenza
Il trasferimento delle tue informazioni personali all'esterno del tuo Paese, come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Il trasferimento può avvenire anche verso Paesi in cui è necessario rispettare ulteriori requisiti per garantire la protezione delle tue informazioni personali. Inoltre, in alcuni di questi le normative sulla riservatezza dei dati potrebbero non essere equivalenti a quelle valide per GSK in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali o non offrire la stessa protezione delle leggi vigenti nel tuo Paese. Questi Paesi comprendono Singapore e gli Stati Uniti.
GSK implementa misure appropriate per valutare e garantire che le tue informazioni personali rimangano protette e sicure quando vengono trasferite al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) o del tuo Paese di residenza, in conformità alle normative sulla protezione dei dati e sulla privacy applicabili a GSK. Tali misure comprendono: (i) accordi sul trasferimento dei dati che integrino clausole e disposizioni standard sulla protezione dei dati e (ii) Norme vincolanti d'impresa di GSK. Troverai maggiori informazioni sulle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea qui e ulteriori dettagli sulle Norme vincolanti d'impresa di GSK qui.
8. Protezione dei tuoi dati personali
GSK utilizza diverse tecnologie e misure di sicurezza per proteggere le tue informazioni personali dall'accesso, dall'uso, dalla divulgazione, dall'alterazione e dalla distruzione non autorizzati, coerentemente con le normative applicabili sulla protezione dei dati e sulla privacy. Gestiamo inoltre i contenuti e le informazioni personali con controlli di riservatezza appropriati al contesto, in conformità delle leggi locali e dopo un'adeguata consultazione.
9. I tuoi diritti
Puoi aggiornare online le informazioni e i contenuti del tuo profilo Workplace e hai diritto di:
· richiedere a GSK informazioni riguardanti il trattamento delle tue informazioni personali, inclusa una copia di tali informazioni;
· richiedere la correzione e/o la cancellazione delle tue informazioni personali (normalmente sono necessari circa 90 giorni per eliminare un account dopo la chiusura, ma alcune informazioni potrebbero rimanere presenti in copie di backup per un periodo di tempo ragionevole);
· richiedere la limitazione al trattamento delle tue informazioni personali o opporti a tale trattamento;
· richiedere la ricezione o la trasmissione a un'altra organizzazione, in un formato idoneo alla lettura automatica, delle informazioni personali che hai fornito a GSK e
· presentare un reclamo presso il Garante per la protezione dei dati personali qualora i tuoi diritti alla privacy fossero stati violati o avessi sofferto in conseguenza al trattamento illecito delle tue informazioni personali.
Hai la possibilità di condividere informazioni personali con noi, ma puoi sempre scegliere di non farlo. Se ti opponi al trattamento dei tuoi dati personali, GSK rispetterà la tua scelta conformemente ai propri obblighi legali. Questo potrebbe significare che non puoi usare Workplace. GSK può continuare a trattare le tue informazioni personali nella misura richiesta o altrimenti consentita dalla legge, ad esempio in relazione ai nostri obblighi derivanti dalle norme sulle richieste di avviso di conservazione.
Se desideri esercitare i tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci tramite la funzione HR locale o accedendo agli strumenti forniti da Workplace a questo scopo (ad esempio modificando le informazioni del tuo profilo).
10. In che modo GSK aggiorna questa Informativa sulla privacy?
Periodicamente, GSK aggiornerà questa Informativa sulla privacy. Eventuali modifiche diventano efficaci quando GSK pubblica l'Informativa sulla privacy aggiornata su Workplace. Questa Informativa sulla privacy è stata aggiornata alla data "Ultimo aggiornamento" riportata sopra. Se le modifiche sono significative, GSK fornirà una notifica prioritaria per illustrare quali sono le modifiche apportate.
11. Contattaci
Per eventuali domande o richieste riguardanti il trattamento delle tue informazioni personali, puoi contattare il rappresentante HR locale. Se rilevi contenuto inappropriato, puoi segnalare online specifici commenti all'amministratore di Workplace.
12. Titolare del trattamento
GlaxoSmithKline Services Unlimited, 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8, è il titolare del trattamento delle tue informazioni personali su Workplace. Per contattare il nostro responsabile per la protezione dei dati nel Regno Unito, consulta le informazioni di contatto per la privacy (Privacy contact information).