Termini di utilizzo di Workplace
Aggiornamento: marzo 2024
In qualità di dipendente, lavoratore complementare di GSK o organizzatione terza selezionata con cui GSK collabora, lei ha ricevuto un invito a prendere parte a GSK Workplace, una piattaforma di collaborazione e comunicazione (di proprietà di Meta) progettata per supportare la comunicazione, la collaborazione e la community su argomenti rilevanti per il nostro scopo, strategia e cultura "Ahead Together".
In qualità di utente di Workplace, può unirsi a gruppi pertinenti al suo ruolo, utilizzare il news feed per fini di aggiornamento personale, condividere o comunicare informazioni con i colleghi in tempo reale, collaborare con persone di organizzazioni terze selezionate appartenenti a gruppi multiaziendali.
Sebbene Workplace possa avere delle somiglianze con i social media Meta che utilizziamo nella nostra vita privata, non ci sarà nessun collegamento con qualsiasi account Meta personale. Come indicato nell'Informativa sulla Privacy di GSK, GSK fornirà a Meta alcune informazioni personali per la creazione del tuo account e profilo utente su Workplace. Avrai il pieno controllo sulla modifica del tuo profilo utente e sulla scelta di inviare o caricare informazioni aggiuntive, inclusi eventuali dati personali che desideri condividere, su Workplace.
Per mantenere GSK Workplace un canale di comunicazione efficiente ed evitare inutili duplicazioni di informazioni, la creazione di un gruppo con più di 250 persone richiede l'approvazione formale del team di Comunicazione
GSK si riserva il diritto di chiudere senza preavviso i gruppi che non rispettano questa regola, quelli che sono creati per scopi non conformi ai nostri Termini di utilizzo, nonché i duplicati di gruppi esistenti.
Qualsiasi informazione pubblicata o condivisa su Workplace potrebbe essere visibile ad altri utenti Workplace in tutto il mondo. Segua sempre i principi descritti di seguito quando utilizza Workplace:
1. Scrivere correttamente (Write Right): si assicuri che i contenuti che pubblica o condivide riflettano i nostri principi Write Right e che siano etici, senza alcun margine di fraintendimento. Per ulteriori indicazioni, faccia riferimento ai principi Write Right su Nucleus (Intranet) o al presente articolo su Write Right in Workplace.
2. Rendere la nostra comunità GSK online uno spazio sicuro e inclusivo: siamo tutti parte di una Community GSK, come di altre numerose community esterne al lavoro, ma è importante poter essere noi stessi in GSK. Questo significa anche avere la possibilità di parlare di questioni che sono sia importanti a livello personale che rilevanti per l'azienda o la nostra community GSK.
Se decide di esprimere un'opinione personale su Workplace e su altri canali GSK, è importante che lo faccia in modo da rispettare il nostro GSK Code e in maniera conforme conformemente alla nostra Politica in materia di trattamento equo e inclusivo dei dipendenti. In questo modo possiamo sostenere insieme il nostro impegno a rendere GSK un luogo di lavoro inclusivo e sicuro, dove le persone possono crescere.
Le seguenti indicazioni sono fornite come aiuto:
Cosa fare • Seguire sempre i nostri principi Write Right. • Esprimersi in modo tale da sostenere il nostro GSK Code, facendo la cosa giusta con integrità e attenzione. • Mostrare premura nei confronti dei colleghi, soprattutto su argomenti che potrebbero suscitare forti emozioni. • Esprimersi con rispetto. • Riflettere attentamente in quale gruppo sia più appropriato pubblicare o commentare. Assicurarsi che i contenuti prodotti siano rilevanti per le persone di quel gruppo. • Per ulteriori indicazioni, consultare la nostra Politica in materia di trattamento equo e inclusivo dei dipendenti. |
Cosa non fare • Pubblicare contenuti che possano ragionevolmente far sentire altri in GSK non sicuri o esclusi. • Mettere in discussione il diritto di altre persone di esprimere la loro opinione, semplicemente perché in disaccordocon loro. • Presentare le opinioni come fatti. • Pubblicare o condividere le informazioni personali di altre persone, incluse foto, video etc., quando non si ha il diritto o l'autorizzazione per farlo. In caso di dubbi, invitiamo ad astenersi dalla pubblicazione delle informazioni personali di altri soggetti. |
Il team Governance di Workplace può rimuovere i suoi contenuti direttamente e senza preavviso, in caso ritenga che possano violare questo principio. Ove possibile, il team la contatterà per guidarla su come argomentare il suo punto di vista in modo diverso, per poterlo postare nuovamente.
3. Agire in sicurezza: le informazioni pubblicate su Workplace devono essere trattate come informazioni aziendali condivise, che potrebbero essere di natura riservata. Ricordi che potrebbero essere visibili da soggetti esterni. Non pubblichi o condivida GSK Critical and Sensitive Information (CSI) e link da fonti sconosciute o non attendibili che potrebbero rappresentare una minaccia per GSK. Per rispettare la privacy di altre persone, è essenziale astenersi dalla condivisione di immagini, video o informazioni personali di soggetti la cui autorizzazione non sia stata concessa (es. clienti GSK).Quando tagga persone GSK nei post, prenda in considerazione la loro privacy e si assicuri di avere il loro consenso, soprattutto quando il post rivela informazioni personali o associa un individuo con informazioni considerate sensibili come orientamento sessuale, idee politiche o condizioni di salute.
4. Essere legalmente riservati: utilizzi il GSK Code come guida, rispetti inoltre leggi applicabili, politiche e procedure GSK.
5. Tutti noi dobbiamo fare attenzione e usare il buon senso quando comunichiamo utilizzando i canali aziendali, perché ciò che diciamo e il modo in cui agiamo possono essere attribuiti a GSK. Non pubblichi o condivida contenuti che potrebbero godere di particolare tutela giuridica e tenga sempre presente che questa è una piattaforma aziendale.
6. Agire con correttezza: pubblichi o condivida contenuti creati esclusivamente da lei o solo nei casi in cui abbia ottenuto licenze, diritti o autorizzazioni necessarie alla pubblicazione da parte del creatore originale del contenuto (immagini, file audio o filmati). Se crea un file audio o un filmato, lo pubblichi solo se ha il diritto di utilizzarne contenuti, voce, dichiarazioni ed immagine delle persone in essi presenti. In caso di dubbi, non pubblichi tale contenuto.
7. Mantenere un atteggiamento rispettoso: si comporti in modo professionale e rispettoso. Sono vietati: molestie, spam, post ripetitivi, eccessivi o irrilevanti, bullismo, trolling, contenuti discriminatori o comunque inappropriati che violano le politiche GSK o le leggi e i regolamenti locali. Sono anche vietati post ripetitivi, eccessivi, con contenuti irrilevanti per il canale. Ricordi che ciò che pubblica o condivide può essere visualizzato da un pubblico globale.
Presti attenzione a ciò che pubblica ed eviti lo spamming, che non solo ostacola una comunicazione efficace ma deteriora anche l'esperienza complessiva dell'utente su Workplace. Rispettando il tempo e l'attenzione dei tuoicolleghi, può aiutarci a creare un ambiente che semplifichi la condivisione delle informazioni e incoraggi il coinvolgimenti e la collaborazione.
8. Prestare attenzione: conservi i contenuti pubblicati su Workplace che sono soggetti a un avviso di conservazione (Preservation Notice). In caso di domande sul mantenimento o sulla conservazione dei dati, visiti il Service Now Portal per mettersi in contatto con l'ufficio legale. Può anche trovare informazioni utili negli articoli.
9. Rendere i contenuti accessibili e coerenti con il nostro brand: tutti noi abbiamo un ruolo importante nel garantire che GSK sia un luogo di lavoro inclusivo. Come parte del nostro impegno per promuovere l'accessibilità, i contenuti pubblicati devono essere accessibili a tutti in GSK. Questo significa, ad esempio, che tutti i video pubblicati su Workplace devono includere sottotitoli. Workplace dispone delle funzionalità tecniche necessarie per fornire sottotitoli. GSK si riserva il diritto di rimuovere senza preavviso qualsiasi contenuto video che non include sottotitoli. Durante la creazione di post su Workplace, faccia riferimento alle informazioni disponibili su Accessibility Hub per assicurarsi che soddisfino i nostri requisiti di accessibilità.
Quando crea post, è fondamentale che si assicuri che siano coerenti con i principi del nostro Brand. Aderendo a questi principi, manteniamo un'immagine del marchio coerente e costante in tutte le comunicazioni. Per ulteriori informazioni, visiti Brand Hub.
Nota bene: I contenuti di Workplace sono equiparabili ad altri tipi di contenuti (come presentazioni o promemoria) che potrebbe generare nel corso del suo lavoro. Per questo motivo, i contenuti creati e pubblicati su Workplace sono di proprietà di GSK, potrebbero rimanere sulla piattaforma Workplace e sui backup e potrebbero essere accessibili anche dopo la disattivazione o la chiusura del tuo account. GSK monitora l'attività su Workplace, inclusi le chat private e i gruppi segreti, allo scopo di proteggere le proprie informazioni, garantire la conformità alle politiche aziendali, alla legge applicabile. Controlla anche che la piattaforma venga utilizzata in modo corretto per rispondere ai commenti o alle esigenze identificate nei tuoi commenti.
Quando utilizza Workplace, accetta espressamente di rispettare tutte le politiche GSK applicabili e gli accordi che lei ha stipulato con GSK, in conformità ai presenti Termini di utilizzo di GSK Workplace (inclusa l'Informativa sulla privacy GSK), l'Informativa sulla privacy di Workplace di Meta, la Politica di utilizzo accettabile e la Politica sui cookie. Per eventuali domande su come le politiche GSK si applicano all'interno di Workplace, contatti il suo manager o l'ufficio HR.
GSK può rimuovere senza preavviso contenuti su Workplace nel caso in cui siano ritenuti offensivi, non appropriati o violino i presenti Termini di utilizzo. GSK può aggiornare i presenti Termini di utilizzo in qualsiasi momento e può pubblicare un avviso relativo a eventuali aggiornamenti significativi. L'uso continuativo di Workplace implica l'accettazione dei presenti Termini e di ogni loro aggiornamento.
GSK può inoltre sospendere senza preavviso l'accesso a Workplace degli utenti e svolgere attività di moderazione in tutti i gruppi per prevenire o bloccare qualsiasi violazione dei Termini di utilizzo.
GSK si riserva il diritto di interrompere la disponibilità di Workplace o di modificare queste linee guida per l'utente in qualsiasi momento e senza preavviso.
L'uso inappropriato di Workplace o la pubblicazione di contenuti non idonei sarà segnalato e i responsabili di tali condotte possono essere soggetti ad azioni disciplinari, che possono includere il licenziamento.
Gli utenti di Workplace devono rendere noti casi di abuso nell'utilizzo del sito e/o annunci non appropriati o discutibili segnalando il post al moderatore. In alternativa, gli utenti possono rivolgersi al loro manager e all'ufficio HR o, se lo desiderano, possono contattare in forma anonima GSK Speak Up.
Per segnalare un post, seguire le istruzioni di seguito::
1. Faccia clic su *** o sulla freccia verso il basso nell'angolo in alto a destra del post, del commento, del gruppo o della chat (quando viene visualizzata la schermata principale su un desktop) per visualizzare un elenco a discesa.
2. Selezioni "Report post" (Segnala post) e indichi il motivo per cui non si desidera visualizzarlo su Workplace, quindi faccia clic su Continue (Continua).
Inoltre, GSK incoraggia tutti a segnalare comportamenti scorretti, possibili violazioni del Code of Conduct o altre politiche o procedure aziendali e sospette violazioni delle leggi e delle normative. Se nota o sente qualcosa di non sospett deve segnalarlo e GSK sarà pronta ad ascoltare. Come descritto di seguito, abbiamo a disposizione una serie di opzioni per la segnalazione interna, tra cui il suo manager, l'ufficio HR, l'ufficio Compliance, l'ufficio legale e i canali Speak Up resi disponibili da GSK.
Coordinazione con le procedure delle funzioni Employee Relations e Industrial Relations
GSK gestisce numerosi forum e rende disponibili risorse al fine di consentire ai dipendenti di sollevare questioni informali o formali relative al loro impiego e per poter comunicare con la società in merito a termini e condizioni o modifiche proposte. Si includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i nostri forum informativi e di consultazione, la nostra funzione Employee Relations dell'ufficio HR per la gestione di reclami o potenziali violazioni delle politiche aziendali, i comitati aziendali, i sindacati, i rappresentanti dei dipendenti riconosciuti e i vari canali di comunicazione (Speak Up). Questi forum sono istituiti in base alla legislazione locale e/o agli accordi con i rappresentanti dei dipendenti e sono idonei a questo scopo. Ad esempio garantiscono un iter procedurale con trasparenza o riservatezza per tutte le parti coinvolte, a seconda dei casi.
Al contrario, Workplace è un vasto canale di comunicazione creato per condividere le informazioni all'interno del azienda. Naturalmente, le informazioni condivise possono includere domande, dubbi o feedback dei dipendenti. Tuttavia, Workplace non è uno strumento progettato come forum o canale per risolvere problemi informali o formali relativi all'impiego. Pertanto, l'azienda non lo tratterà come tale.
Se un dipendente solleva su Workplace una questione la cui risoluzione sarebbe più appropriata in un altro forum, , l'azienda adotterà le misure appropriate per garantire che venga seguito l'iter corretto per la gestione del problema coerentemente con le nostre procedure standard. A seconda della natura delle informazioni pubblicate su Workplace, queste misure potrebbero anche includere la rimozione di post o delle informazioni non appropriate come nomi dei dipendenti, informazioni personali o informazioni ripetitive, irrilevanti o gestite separatamenteper il canale o l'argomento del post a cui sono collegate. Su Workplace è anche possibile trasferire il post a un "canale" appropriato come una sede nazionale, una business unit o una pagina dedicata all'argomento in questione, dove gli individui interessati possono visualizzarlo.
Infine, quando un problema è stato affrontato con una procedura appropriata, come una consultazione o una procedura di reclamo, e quando tale procedura è stata comunicata direttamente agli individui interessati o, se del caso, ai loro rappresentanti, la società, a sua discrezione, può determinare che la rimozione dei post successivi e ripetitivi relativi allo stesso argomento sia appropriata.
Acquistare e vendere su Workplace
Workplace può essere utilizzato dai dipendenti GSK e dai lavoratori temporanei per pubblicizzare articoli di proprietà personale nuovi o usati al fine di venderli. Gli articoli in vendita non devono violare le politiche aziendali, le linee guida o le leggi nazionali. Le pubblicità per i seguenti articoli, servizi, attività ed eventi sono considerate inappropriate su Workplace (questo elenco può essere ampliato a discrezione di GSK e includere articoli, attività, servizi o eventi aggiuntivi che GSK non ritiene appropriati):
• Armi o armi da fuoco di qualsiasi tipo (tra cui munizioni, coltelli, archi, armamenti o accessori vari, indipendentemente dall'intento e dallo scopo dell'articolo).
• Buoni per bevande alcoliche.
• Droghe illegali.
• Farmaci (da prescrizione o meno).
• Prodotti alimentari.
• Biglietti aerei.
• Vendite di animali (tuttavia, è possibile pubblicare un annuncio per trovare una nuova casa per un animale senza alcun compenso monetario).
• Registrazioni pirata (bootleg).
• Eventuali iniziative commerciali, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo le seguenti:
o Attività di marketing multi-livello (ad es. Tupperware, Plexus, Mary Kay, Avon) che GSK potrebbe dover eliminare poiché queste aziende possono non essere riconosciute a livello globale.
o Servizi professionali (ad es. medici, meccanici, consulenti, scrittori di CV, agenti ipotecari, agenti immobiliari, allevatori).
o Servizi personali (ad esempio, lavoro di babysitter, tutoraggio pulizie domestiche, giardinaggio, spalatura della neve).
o Vendita di beni e prodotti realizzati personalmente (ad esempio, fotografie, lavorazioni in legno, articoli a maglia, artigianato, gioielli).
• Proprietà immobiliari commerciali per la vendita, il leasing o la locazione (tuttavia, può pubblicare un annuncio relativo alla sua proprietà residenziale ai fini di vendita, leasing o locazione).
• Raccolte fondi non sponsorizzate da GSK di qualsiasi tipo (ad es., vendita di biscotti o altri oggetti per un'organizzazione no profit, una scuola o un team sportivo; raccolte fondi per una causa politica, religiosa, educativa o personale; GoFundMe e altri annunci di raccolta fondi per il crowdsourcing; inviti a eventi o funzioni di raccolta di fondi).
• Pubblicità o informazioni relative a eventi non sponsorizzati da GSK (ad esempio, concerti, feste, giochi sportivi, feste all'aperto, eventi politici, eventi religiosi ecc.)
• Vendita di biglietti per eventi (ad es. concerti, feste, giochi sportivi, feste all'aperto ecc.) a un prezzo superiore rispetto al valore nominale.
• Qualsiasi articolo o servizio illegale.
• Scommesse.
• Servizi di incontri.
È bene ricordare che gli annunci pubblicitari non vengono esaminati da un amministratore di Workplace prima della loro pubblicazione. GSK non si assume alcuna responsabilità in merito all'accuratezza dei contenuti pubblicati negli annunci. È responsabilità di ogni utente di Workplace confermare la qualità e il valore di un articolo prima dell'acquisto.
Se l'articolo è stato venduto o l'evento è passato, il dipendente che ha creato il post deve eliminare l'annuncio.
Gli annunci più vecchi di 120 giorni verranno eliminati. L'amministratore di Workplace si riserva il diritto di modificare o eliminare qualsiasi annuncio in qualsiasi momento. Le immagini potrebbero essere soggette a limitazioni di dimensioni. GSK si riserva il diritto di interrompere la disponibilità di Workplace o di modificare queste linee guida per l'utente in qualsiasi momento e senza preavviso.
I messaggi non appropriati verranno segnalati all'ufficio Employee Relations e potrebbero comportare azioni disciplinari nei tuoi confronti, tra cui il licenziamento.
WGli utenti di Workplace devono rendere noti casi di abuso di questo sito e/o annunci non appropriati o discutibili segnalando il post al moderatore. In alternativa, gli utenti possono rivolgersi al loro manager e all'ufficio HR o, se lo desiderano, possono contattare in forma anonima GSK Speak Up.
GSK non si assume alcuna responsabilità per la qualità dei beni e dei servizi o per le transazioni tra acquirenti e venditori.
Informativa sulla privacy di GSK Workplace
Ultimo aggiornamento: marzo 2024
GSK si impegna a proteggere la sua privacy. Di seguito viene descritto il modo in cui GSK tratta, raccoglie, utilizza e divulga le sue informazioni personali quale utente di Workplace:
1. Informazioni personali raccolte da GSK
Per creare l'account e il profilo utente su Workplace, GSK tratterà le seguenti informazioni su di lei:
• le sue informazioni di base, come il nome (incluso il titolo) e il MUDID;
• informazioni di contatto aziendali, come l'indirizzo e-mail e numero(i) di telefono aziendale;
• dati aziendali: come occupazione/posizione/ruolo, sede (incluso il Paese), line manager, reparto e divisione. GSK raccoglie inoltre il nome utente e l'indirizzo e-mail aziendali direttamente dal datore di lavoro GSK locale o dalla società associata nel momento in cui GSK esegue l'autenticazione o quando lei accede alla piattaforma.
Quando si utilizza Workplace, GSK tratterà anche le seguenti informazioni:
• (i) dati tecnici quali: (a) informazioni sul dispositivo utilizzato per interagire con Workplace (tra cui l'identificativo univoco del dispositivo, il modello hardware, il sistema operativo e la versione e le informazioni sulla rete mobile), e (b) informazioni derivanti dalle visite su Workplace (tra cui il tipo di browser e il sistema operativo utilizzati, gli orari di accesso, le pagine visualizzate, gli URL su cui ha fatto clic, l'indirizzo IP e la pagina visitata prima di accedere a Workplace);
• (ii) altre informazioni fornite da lei quando utilizza Workplace, registra un account, completa o aggiorna il profilo, crea o condivide contenuti, parla o comunica con altri utenti o con noi, pubblica informazioni o opinioni, reagisce a post di altri, come la partecipazione a eventi; foto/video; informazioni di contatto, opinioni e reazioni. Tra queste si includono informazioni e metadati all'interno del o in relazione al contenuto da lei fornito, ad esempio la posizione di una foto (geolocalizzazione) o la data di creazione di un file.
Spetta completamente a lei modificare il suo profilo utente o inviare o caricare eventuali informazioni, comprese le informazioni personali su Workplace e può sempre scegliere di non farlo. Non deve condividere informazioni personali sensibili su Workplace.
Noti, inoltre, che GSK tratta contenuti, comunicazioni e informazioni fornite da altre persone quando si utilizza Workplace. Questi contenuti possono includere informazioni su di lei, ad esempio quando qualcuno condivide, carica o commenta un video o una foto che la ritrae, le invia un messaggio o carica, sincronizza o importa le sue informazioni di contatto.
2. Modalità con cui GSK ottiene le sue informazioni personali
GSK raccoglie le sue informazioni personali durante il monitoraggio tramite i nostri strumenti e servizi tecnologici, tra cui Workplace. In alternativa, GSK raccoglie i suoi dati personali quando lei li fornisce, ad esempio quando modifica il profilo utente e include informazioni aggiuntive, quando contatta la società, gli amministratori o Meta per assistenza, quando carica informazioni, pubblica post, commenta, mette "mi piace" o utilizza emoticon.
GSK potrebbe ricevere i suoi dati di contatto da altri soggetti, come il suo datore di lavoro o la sua società associata, se ad esempio lei ricopre il ruolo di lavoratore complementare.
Quando utilizza Workplace, Meta raccoglie e utilizza determinate informazioni sull'utilizzo e sulla funzionalità (ad esempio, indirizzi IP, tipi di browser e sistemi operativi e identificativi di dispositivi) relative al modo in cui gli utenti interagiscono con Workplace tramite l'uso di cookie, pixel tag, oggetti di archiviazione locale e tecnologie simili utilizzate per rendere operativo Workplace. Per ulteriori dettagli, la invitiamo a consultare l'Informativa sulla privacy di Workplace di Meta, la Politica di utilizzo accettabile e la Politica sui cookie. Queste attività sono svolte da Meta nel rispetto delle proprie politiche.
3. Modalità di utilizzo delle sue informazioni personali da parte di GSK
GSK utilizza le sue informazioni personali per i seguenti scopi:
• Autenticare il suo accesso a Workplace. A tale scopo, GSK creerà per lei un profilo e un account utente della piattaforma Workplace.
• Creare il suo account Workplace e il suo profilo utente.
• Facilitare la comunicazione.
• Consentirle di utilizzare le tecnologie che potrebbero essere necessarie per abilitare e utilizzare Workplace.
• Rispondere a e gestire le sue domande o le sue richieste.
• Controllare o analizzare i dati (tendenze e approfondimenti che caratterizzano il suo profilo).
• Aiutarci a migliorare Workplace e altri servizi di comunicazione interna e collaborazione di GSK, a comprendere come viene utilizzato Workplace e a migliorarne l'adozione.
• Raccogliere dati statistici, analisi, tendenze e altri dati aggregati ad alto livello derivati dal tuo utilizzo di Workplace in una forma che non ti identifichi direttamente o indirettamente, per valutare il sentiment della forza lavoro e aiutarci a migliorare Workplace e altri servizi di comunicazione e collaborazione interna a GSK. Questi dati aggregati potrebbero essere utilizzati anche da Meta, per migliorare, supportare e gestire Workplace e altri prodotti e servizi di Meta e della Famiglia di Aziende Meta, nonché per creare e distribuire report sull'utilizzo di tali prodotti e servizi;
• Rispettare gli obblighi contrattuali e legali, tra cui il mantenimento dei contenuti pubblicati su Workplace che sono soggetti a un avviso di conservazione. In caso di domande, visiti il Service Now Portal, dove può inviare i suoi quesiti all'ufficio legale.
• Monitorare l'uso di Workplace per garantire la conformità alle politiche GSK e alle leggi applicabili.
• Trasferire le sue informazioni personali in base ai termini stabiliti nella presente Informativa sulla privacy.
• Pubblicare annunci all'interno del prodotto relativi a caratteristiche o funzionalità correlate a Workplace.
• Nella misura strettamente necessaria, per fornirti Workplace e per i relativi scopi di supporto e miglioramento di Workplace, GSK o Meta possono utilizzare, copiare, archiviare, trasmettere, modificare, visualizzare, eseguire e creare opere derivate delle informazioni caricate in Workplace, che potrebbero contenere dati personali.
• Creare e gestire i backup.
4. Su che base a cui GSK utilizza le sue informazioni personali
GSK utilizza le sue informazioni personali in base ai seguenti princi:
• per i legittimi interessi di GSK, ad esempio aiutare GSK a gestire e migliorare i nostri canali di comunicazione, a far sì che le nostre comunicazioni con lei siano più pertinenti e personalizzate e a renderle efficienti ed efficaci;
• per rispettare determinati obblighi legali e normativi di GSK;
• in linea con il suo consenso, ove richiesto dalla legge locale.
Se richiesto dalla legge locale, acconsentendo ai presenti Termini di utilizzo e all'accesso a Workplace, lei concede espressamente il consenso al trattamento delle sue informazioni personali caricate ed elaborate per mezzo di Workplace. Concede inoltre il consenso al trasferimento dei suoi dati personali al di fuori del suo Paese, come descritto nei Termini di utilizzo e nella presente Informativa sulla privacy.
5. Durata del periodo di conservazione delle sue informazioni personali da parte di GSK
GSK conserverà le sue informazioni personali per il tempo necessario per soddisfare le finalità sopra descritte. Inoltre, GSK conserverà le sue informazioni personali fosse necessario per azioni legali o indagini che coinvolgono GSK. Gli avvisi di conservazione applicati su Workplace hanno la precedenza rispetto ai programmi di conservazione.
6. Soggetti con cui GSK condivide le sue informazioni personali
GSK condivide le sue informazioni personali con i membri del gruppo di società GSK e le seguenti terze parti: (i) Meta Ireland Limited e il suo gruppo di società collegate (affiliate di Meta), compreso il gruppo di società Meta in base agli aggiornamenti forniti di volta in volta, che collaborano con GSK per sviluppare e migliorare continuamente Workplace; (ii) i fornitori di servizi correlati con cui GSK ha stipulato contratti, come quelli che forniscono sistemi o soluzioni di conservazione dei dati; (iii) i nostri consulenti professionali e revisori; e (iv) le autorità di regolamentazione, governative e quelle preposte all'applicazione della legge, quando richiesto
Consulti questo link per un elenco delle nostre affiliate e delle relative sedi.
7. Trasferimenti dei dati personali al di fuori del Paese di residenza
Le sue informazioni personali vengono trasferite da GSK al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) alle sue società affiliate e ai fornitori terzi di GSK in conformità alle finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy. Tali trasferimenti possono coinvolgere Paesi in cui si applicano ulteriori requisiti per garantire la protezione delle sue informazioni personali. Inoltre, alcuni di questi Paesi potrebbero avere legislazioni sulla protezione dei dati non equivalenti a quelle applicabili a GSK in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali nell'ambito di questo servizio, o non altrettanto rigorose rispetto alle leggi del proprio Paese. Tra questi Paesi si elencano Singapore e Stati Uniti.
GSK implementa misure appropriate per valutare e garantire che le sue informazioni personali rimangano protette e sicure quando vengono trasferite al di fuori del SEE o del suo Paese, in conformità con la normativa applicabile in materia di protezione dei dati e con i principi di privacy di GSK. Tra tali misure si includono le seguenti: (i) accordi di trasferimento dei dati che implementano clausole e disposizioni standard di protezione dei dati e (ii) le norme vincolanti d'impresa di GSK. Ulteriori informazioni sugli accordi di trasferimento dei dati sono disponibili qui e può trovare maggiori dettagli sulle norme vincolanti d'impresa di GSK qui.
8. Protezione delle informazioni personali
GSK applica misure e tecnologie di sicurezza per proteggere le sue informazioni personali da accessi, utilizzi, divulgazioni, alterazioni o distruzione non autorizzati, in conformità con le leggi vigenti in materia di privacy e sulla protezione dei dati. GSK gestisce inoltre i contenuti e le informazioni personali con controlli di riservatezza appropriati al contesto, in conformità alle leggi locali e previa adeguata consultazione.
9. I tuoi diritti
Può aggiornare online le informazioni e i contenuti del profilo Workplace e gode dei seguenti diritti:
• chiedere a GSK informazioni sul trattamento dei suoi dati personali, compresa la fornitura di una copia dei suoi dati personali;
• richiedere la correzione e/o la cancellazione delle sue informazioni personali (in genere sono necessari circa 90 giorni per eliminare un account dopo la sua chiusura, ma alcune informazioni possono rimanere in copie di backup per un periodo di tempo ragionevole);
• richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali o opporsi a tale trattamento;
• richiedere la ricezione o la trasmissione a un'altra organizzazione, in formato leggibile da computer, delle informazioni personali fornite a GSK;
• presentare un reclamo all'autorità di vigilanza locale in caso di violazione dei diritti sulla privacy o in caso di trattamento illecito delle informazioni personali.
Ha la possibilità di condividere i dati personali con noi e può sempre scegliere di non farlo. Se si oppone al trattamento delle sue informazioni personali, GSK rispetterà tale scelta in conformità ai nostri obblighi legali. Tale decisione potrebbe comportare l'impossibilità di utilizzare Workplace. GSK può continuare a trattare i suoi dati personali nella misura richiesta o altrimenti consentita dalla legge, ad esempio in relazione ai nostri obblighi ai sensi delle norme sulle richieste di notifica di conservazione.
Se desidera esercitare i suoi diritti, ci contatti tramite l'ufficio HR locale o accedendo agli strumenti forniti da Workplace a tale scopo (ad esempio, modificando le informazioni del suo profilo).
10. Modalità di aggiornamento della presente Informativa sulla privacy da parte di GSK
Di tanto in tanto, GSK aggiornerà la presente Informativa sulla privacy. Qualsiasi modifica entrerà in vigore non appena GSK pubblicherà l'Informativa sulla privacy aggiornata su Workplace. La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta alla data dell'Ultimo aggiornamento sopra indicata In caso di modifiche sostanziali, GSK fornirà una comunicazione più chiara per informare sulle modifiche apportate.
11. Contatti
In caso di domande o richieste relative al trattamento delle informazioni personali, contatti il rappresentante locale dell'ufficio HR. Se visualizza contenuti non appropriati, può segnalare commenti specifici all'amministratore di Workplace online.
12. Titolare del trattamento
GlaxoSmithKline Services Unlimited, 980 Great West Road, Brentford Middlesex TW8, è il suo responsabile dei dati personali su Workplace. Per contattare il nostro responsabile della protezione dei dati nel Regno Unito, consulti le informazioni di contatto per la privacy per i dettagli.